Обучение сотрудников пунктов проведения экзаменов для выпускников IX классов презентация

Списки сотрудников ППЭ утверждаются Распоряжением Комитета по образованию

За сколько дней до начала проведения ГИА руководитель ППЭ должен подготовить акт о готовности ППЭ к экзамену?

За 1 день до проведения ГИА руководитель ППЭ совместно с руководителем учреждения, на базе которого организуется ППЭ, должен оформить акт о готовности ППЭ к экзамену

Акт готовности

Основные функциональные обязанности руководителя пункта проведения экзамена: проведение заблаговременного подробного инструктажа всех категорий организаторов; подготовка комплектов необходимой документации; проверка готовности ППЭ; контроль хода проведения ГИА в ППЭ;

Подготовка сотрудников Ознакомление с инструкциями для сотрудников ППЭ Ознакомление со сборником форм ППЭ Ознакомление с инструкциями по заполнению бланков Предварительное обучение (регистрационный лист, подписи)

Подготовка аудиторий Нумерация аудиторий и мест в аудитории Закрыть стенды со справочной информацией Стол для организаторов Стол для личных вещей участников экзамена Часы Ножницы, скотч Кабинет руководителя ППЭ Медпункт Пункт охраны правопорядка Аудитория для представителей от ОУ

Руководитель ППЭ должен растиражировать заранее следующие документы и обеспечить ими всех работников ППЭ: инструкцию для руководителя ППЭ; инструкцию для организаторов в аудитории; инструкцию для уполномоченного представителя ГЭК; краткую инструкцию, зачитываемую перед началом экзамена в аудитории; инструкцию по заполнению бланков ответов; памятку для преподавателей, читающих текст изложения.

Подготовка черновиков (по 2 листа на участника) со штампом ОУ-ППЭ

Время прихода в ППЭ Руководитель ППЭ, помощники руководителя – за 2 часа Уполномоченный представитель ГЭК – за 2 часа (с экзаменационными материалами) Организаторы – за 1 час 30 мин. Медработники, представители охраны – за 1 час 30 мин. Общественные наблюдатели – за 1 час 45 мин. Участники ГИА – за 30 мин.

1) Замена организатора Из числа сотрудников ППЭ Из резерва района 2) Если в ППЭ организатор, не прошедший обучение: он не имеет права быть в аудитории Служебные записки

РЦОКОиИТ ППОИ РЦОКОиИТ ППОИ ППОИ уполномоченные ГЭК в ОУ уполномоченные ГЭК в ОУ руководитель ППЭ (не менее, чем за 2 часа до начала экзамена) Руководитель ППЭ ответственный организатор в аудитории (не позже, чем за 45 минут до начала экзамена)

Секьюрпак руководителя содержит ВФ-6 Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ (по три экземпляра на каждый класс) ПФ-7 Протокол выдачи дополнительного бланка ответов «С» ПФ-8 Протоколы фиксирования отсутствия документа, удостоверяющего личность участника экзамена ПФ-10 Протокол передачи бланков ответов из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ ПФ-20 Протокол контроля качества КИМ в ППЭ ПФ-29 Протокол расследования апелляции процедуры проведения экзамена ПФ-30 Апелляция о нарушении процедуры проведения экзамена Дополнительные бланки ответов «С» Сопроводительный лист для комплекта документов руководителя ППЭ на обработку. Новый секъюрпак для упаковки материалов после экзамена.

В случае отсутствия у участника экзамена документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ оформляют в двух экземплярах «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8. Если участника экзамена нет в списках, необходимо связаться с РЦОИ.

Являются документами, удостоверяющим личность, помимо паспорта Российской Федерации справка органов внутренних дел Российской Федерации по установленной форме, в том числе справка из отделения милиции о том, что паспорт находится на регистрации или утерян; заграничный паспорт действующего образца с записью о принадлежности к гражданству Российской Федерации; паспорт гражданина иностранного государства; свидетельство о рождении.

В случае отсутствия в аудиторном комплекте именных бланков участника экзамена необходимо сообщить о данной проблеме сотрудникам РЦОИ

Если не хватило варианта: Выдать из резерва руководителя ППЭ или поменять вариант (поле «Резерв 1») Если перепутали варианты: Записать номер выданного варианта в поле «Резерв 1» Служебные записки

можно использовать на экзаменах ГИА Русский язык: орфографический словарь (участники приносят свои словари) Математика: справочно-информационные материалы, которые подготовлены Предметной комиссией и включены в КИМ

Если не хватило варианта: Выдать из резерва руководителя ППЭ или поменять вариант (поле «Резерв 1») Если перепутали варианты: Записать номер выданного варианта в поле «Резерв 1» Служебные записки

Проведение экзамена по русскому языку

Проведение экзамена по русскому языку Общая продолжительность экзамена - 240 мин. Участник экзамена получит четыре бланка «С». Задание по написанию сжатого изложения выполняется на любом бланке ответов С. Участник экзамена должен записать на бланке ответов «С» код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будет писать изложение: С1 Текст изложения

Проведение экзамена по русскому языку После объявления ответственным организатором начала экзамена организатор-учитель русского языка зачитывает текст изложения, затем выдерживается пауза 5 минут, после этого повторяется прочтение текста. Учащиеся имеют право делать необходимые записи в черновике. Затем учащиеся приступают к написанию сжатого изложения прослушанного текста. Если участникам экзамена не хватило места на одном бланке ответов «С», то им необходимо продолжить работу на другом бланке ответов «С». Для этого участники экзамена берут другой бланк ответов С и пишут код задания С1 внутри прямоугольного окна, в котором будут писать продолжение изложения.

Примерное время выполнения работы для информирования участников экзамена организаторами Работа над сжатым изложением – 90 минут; чтение текста и выполнение тестовых заданий (выполнение заданий А, В) – 85 минут; написание сочинения – 65 минут. ( На новом бланке С.) За 10 минут до окончания времени, рекомендуемого для выполнения каждой из частей КИМ, ответственный организатор сообщает участникам о количестве оставшегося времени.

Внимание На экзамене учащимся разрешается пользоваться орфографическим словарем после написания черновика и во время выполнения всех заданий КИМ

Передача текста изложения Через 25 минут после начала экзамена ответственный организатор должен передать текст для изложения руководителю ППЭ, который для этого пройдёт по аудиториям.

Проведение экзамена по математике

Проведение экзамена по математике Общая продолжительность экзамена - 240 мин. Участник экзамена получит четыре бланка «С». При выполнении первой части участник экзамена работает с именным бланком ответов «АВ» и одним (любым) бланком «С». Вторую часть КИМ участник экзамена продолжает решать на том же бланке «С». Все бланки собираются после окончания экзамена.

Участники экзамена могут пользоваться дополнительно ТОЛЬКО справочными материалами, подготовленными Предметной комиссией Санкт-Петербурга в соответствии со спецификацией КИМ текущего года и включенными в КИМ.

Общие процедурные моменты

Удаление участника с экзамена ответственный организатор должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК совместно с ответственным организатором в аудитории составляют служебную записку об удалении участника с экзамена. забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 2» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. записать «Удален» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.

Экзамен не закончен участником по уважительной причине ответственный организатор в аудитории должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ППЭ, медицинского работника или другие документы, предоставленные родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами) забрать у участника экзамена бланки ответов, черновики, вариант КИМ на бланках ответов «АВ» и «С» удаленного с экзамена участника поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка. записать «Не закончил» в графу «Примечания» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8.

Если участник исписал все выданные ему именные бланки ответов «С», ответственный организатор должен: переписать номер именного бланка «С» участника в соответствующее поле дополнительного бланка «С» записать ФИО участника в поле «ФИО» заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» ПФ-7 После этого организатор может выдать заполненный дополнительный бланк «С» участнику. Если в аудитории закончились дополнительные бланки «С», ответственный организатор может взять их у руководителя ППЭ. Участник экзамена может попросить дополнительный бланк в любой момент до окончания экзамена.

Протокол выдачи дополнительного бланка

досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена

Если бланки заполнены синей пастой или чертежи сделаны карандашом обвести черной ручкой Если участник экзамена писал на обороте бланке переписывать Если много исправлений …

Если назначенный участник не явился на экзамен ГИА в традиционной форме Если 2 балла Пересдача в традиционной форме

Этап «Обработка материалов – приемка» Автоматизированный контроль комплектности бланков ответов сданных на обработку

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Этап «Обработка материалов– верификация»

Потявин Антон Владимирович Заместитель директора РЦОКОиИТ по ОКО