Программное обеспечение мониторинга программ и мероприятий противодействия распространению туберкулеза на примере информацион презентация

Программное обеспечение мониторинга программ и мероприятий противодействия распространению туберкулеза на примере информационной системы управления Программой Глобального Фонда «Тома»

Цель создания ПО МиО: Техническое и информационное обеспечение процесса управления, мониторинга и оценки Программы.

Решаемые задачи: Управление, мониторинг и оценка программы Персонифицированная работа с данными программы в едином информационном пространстве для всех участников круглосуточно в режиме online Разграничение доступа к информации о программе Координация, согласование и не дублирование действий всех участников программы; Унификация работы с информацией всех участников программы с использованием международных стандартов

Решаемые задачи: Формирование и прием отчетов программы с последующей блокировкой связанных с отчетом данных Распространение результатов проекта, информирование широкой общественности о ходе реализации проекта Сохранность информации путем централизованного хранения и архивирования

В основе всех ИСУП лежит единая информационная модель, адаптированная для нужд каждого проекта: Общедоступная зона Интернет

Открытая часть ИСУП

Вход в ИСУП для зарегистрированных пользователей

Группы пользователей ИСУП: Организация-донор Основной реципиент (руководители, координатор по МиО, координаторы, закупщики, бухгалтерия, фин. менеджер и т.д.) Внешняя МиО-организация (руководитель, эксперты) Федеральные и региональные НПО, ГО, индивидуальные консультанты, выполняющие работы по Программе Представители субъектов РФ (в т.ч. региональные координаторы по МиО, главный врач Центра СПИД и др.) У всех различный уровень доступа к просмотру и модификации информации; персональная ответственность за свою часть информации.

Закрытая часть ИСУП. Раздел «Мероприятия». Отслеживание хода выполнения запланированных мероприятий Сдача отчетов по мероприятиям ответственными лицами с приложением материалов и достигнутых значений индикаторов Согласование и координация действий участников мероприятий Автоматическое оповещение о сдаче отчета

Закрытая часть ИСУП. Раздел «Мероприятия».

Связь видов деятельности и индикаторов В системе устанавливается, из каких видов деятельности должны собираться значения индикаторов. Индикатор Число работников первичного звена здравоохранения, обученных оказанию амбулаторной помощи больным туберкулезом связан с видом деятельности Организация и проведение двухдневных тренингов

Связь видов деятельности и отчетных материалов В системе устанавливается, какие отчетные материалы должны быть приложены к каждому типу деятельности.

Планирование видов деятельности:

Отчет о мероприятии:

Закрытая часть ИСУП. Раздел «Индикаторы». Работа с индикаторами программы Полное описание индикаторов в соответствии с общепринятым международными стандартами Прием, сохранение и верификация достигнутых значений индикаторов, сравнение их с плановыми значениями Пересчет индикаторов по формулам Построение таблиц и графиков

Полное описание индикатора:

Полное описание индикатора (продолжение):

Отчет по индикаторам:

Построение графиков

Информационные потоки разделов «Мероприятия», «Индикаторы» и «Отчеты»:

Закрытая часть ИСУП. Раздел «Закупки». Управление и мониторинг закупок и поставок лекарств и оборудования; Формирование отчетов: по поставке лекарств/оборудования в регионы; по числу распределенных лекарств; по наличию и запасам лекарств в регионах; по поставщикам; по контрактам; по среднегодовой цене лекарств (за таблетку);

Информационные потоки «Закупок»:

План проведения тендеров:

Мероприятия по закупкам и поставкам:

Закрытая часть ИСУП. Раздел «Библиотека» Каталогизированное хранение документов программы, публикаций, соответствующих задачам программы ; Поиск документов; Размещение документов в закрытой и открытой частях ИСУП .

«Библиотека»

«Библиотека»

Закрытая часть ИСУП. Раздел «Адресная книга» Ведение справочного раздела по зарегистрированным организациям и пользователям ИСУП Гибкая настройка прав пользователей по работе в системе Изменение личной информации

«Адресная книга»

Закрытая часть ИСУП. Раздел «Сообщения» Внутренняя система обмена электронными сообщениями между пользователями ИСУП Генерация автоматических сообщений в заранее определенных случаях

«Сообщения»

«Сообщения»

Закрытая часть ИСУП. Раздел «Новости» Ведение списка новостей проекта Публикация новостей в закрытой и открытой частях ИСУП

«Новости»

Преимущества ИСУП: Успешное применение в аналогичных программах (3-5 раунды ГФСТМ в РФ и др.) Индивидуальный подход при работе с заказчиком, изучение его потребностей, учет специфики проведения программ Гибкая настройка каждого раздела по требованию заказчика, путем использования справочников и системы контроля доступа Учет международных стандартов Понятный и дружелюбный интерфейс Минимальные требования к клиентскому оборудованию (наличие интернет-браузера и выход в интернет)

Преимущества ИСУП: Круглосуточный доступ к информации по программе Применение групповой и персонифицированной политики разграничения прав доступа Двуязычный интерфейс Ведение встроенной переписки Подробнейшая сопроводительная документация Обучающие семинары, в том числе и выездные Техническое и консультационное сопровождение, в том числе в режиме online Архивирование и резервное копирование информации по проектам