Управленческие решения начальника отдела документационного обеспечения презентация

Управленческие решения начальника отдела документационного обеспечения Презентацию подготовили студенты группы Юб02/1403 Акбаев Марат и Чухутина София

Начальник отдела имеет право: Начальник отдела имеет право: контролировать и требовать выполнение установленных правил работы с документами в таможенном органе; возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил; осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях таможенного органа и в подведомственных таможенных органах; подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью отдела;

вносить руководству таможенного органа предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами в аппарате таможенного органа, подведомственных таможенных органах; давать указания, обязательные для выполнения сотрудниками отдела; требовать своевременною и качественного их выполнения; вносить руководству таможенного органа представления о назначении сотрудников отдела, их поощрении и наложении на них взысканий.

Начальник отдела несет ответственность за осуществление возложенных на отдел задач, надлежащую организацию его работы, своевременное и квалифицированное выполнение указаний и поручений руководства таможенного органа. Основной задачей начальника отдела является обеспечение четкой организации делопроизводства в таможенном органе, координация деятельности различных участков и служб отдела документационного обеспечения.

Для выполнения указанной задачи начальник отдела обязан: обеспечивать осуществление своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, оперативного поиска и выдачи информации по документам; обеспечивать своевременное рассмотрение и проверять качество оформления документов, представляемых для доклада и на подпись руководству таможенного органа;

обеспечивать организацию контроля своевременного исполнением документов в соответствии с резолюциями руководства таможенного органа; обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них; осуществлять контроль организации документационного обеспечения и методического руководства работой с документами в структурных подразделениях таможенного органа и подведомственных ему таможенных органах;

осуществлять контроль деятельности архива таможенного органа; участвовать в заседаниях коллегии и совещаниях, проводимых руководством таможенного органа; организовать регистрацию сотрудников, прибывших в командировку в таможенный орган; принимать участие в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства структурных подразделений, повышению их квалификации;

В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения.

Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе оперативного совещания у руководителя ФТС России, осуществляется Главным организационно-инспекторским управлением. Контроль исполнения поручений, содержащихся в протоколе совещания у заместителей руководителя ФТС России, осуществляется структурным подразделением, ответственным за проведение совещания, или секретариатом заместителя руководителя ФТС России.