Что такое PowerPoint Central? СВОБОДНЫЙ доступ к наборам звуков, изображений, текстур, фотографий и видео-клипов Несколько полезных советов презентация

Разное Просмотр тем на компакт-диске Office 97 (на английском языке)

Основы

Новости Microsoft PowerPoint Animation Player для ActiveX Теперь вы можете использовать Animation Player - свободно распространяемое дополнение к программе просмотра Интернет для представления презентаций PowerPoint с эффектами анимации. Программа Animation Player и PowerPoint - это самый быстрый и простой способ оживления страниц Web. Щелкните мышью для установки с компакт-диска

Советы «Мне нужно сопроводить презентацию несколькими мелодиями, но я не хочу чтобы они менялись отрывисто.» Используйте расширенную звукозапись

Звукозапись Несколько способов использования звукозаписи: запись голоса во время доклада, чтобы отсутствующие смогли впоследствии увидеть его и услышать пояснения. если вы не можете присутствовать на выставке или на встрече с заказчиками, передайте им презентацию, в которой ваш голос будет давать пояснения. Это идеальное решение для презентаций в Web. сокращение расходов на обучение. Каждый раз при приеме нового сотрудника, кто-то должен объяснять ему элементарные вещи: где находится пожарный выход, что такое электронная почта и т.д. Сколько времени уходит на одно и то же? Представьте сколько можно сэкономить, если один раз записать инструкции к вводному инструктажу. Щелкните мышью, чтобы узнать как сделать звукозапись.

Звукозапись Записать дикторскую речь очень просто. Выполните следующие шаги:

Создание шаблонов дизайна «У вас есть много отличных дизайнов, но я хочу разработать свой шаблон. Как же мне создать свой собственный шедевр?» Хорошо, усаживайтесь поудобнее. Для объяснения потребуется несколько слайдов. Сперва, создайте новую презентацию. Вы можете выбрать готовый шаблон, похожий на то, что вы хотите создать или начать с нуля и самостоятельно создать свой вариант оформления.

Создание шаблонов дизайна Из меню Вид выберите Образец, затем Образец слайдов. Здесь вы можете размещать любые рисунки, фотографии, эмблемы, короче, все то, что вы хотите разместить на заднем плане. Вы можете изменять значки, шрифты, размеры текста, цвет и т.д. Все, что размещено здесь, будет видно на каждом слайде презентации. Прочитали? Идем дальше...

Создание шаблонов дизайна После создания образца слайда настало время перейти к образцу заголовка. В панели инструментов Команды (если панель не видна, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите нужную панель), выберите команду Новый образец заголовка. Заметьте, что образец заголовка содержит уже созданные элементы. Но вы можете полностью изменить их. После окончания разработки, нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Образец. Теперь удалите единственный слайд, из которого состоит ваша презентация.

Создание шаблонов дизайна Наконец, выберите Сохранить из меню Файл, и выберите Шаблон презентации из списка Тип файла. Задайте шаблону имя и сохраните его в папке Дизайны презентаций, находящейся в папке Шаблоны.

Упаковка Ну ладно, название не очень, зато работает отлично. Говорите что собираетесь к заказчику в Семеново? И собираетесь скопировать презентацию на гибкий диск, чтобы взять с собой? Вы обнаружили, что презентация не умещается на диске. Что же вам делать? 1. Удалить иллюстрации и видео-клипы о вечеринке на вашем предприятии 2. Попробовать купить более емкий диск. Рыжий парень в магазине посмотрит на вас, как на пришельца из 19 века. 3. Использовать команду Упаковать...

Упаковка Команда Упаковать сжимает презентацию вместе со связанными видео-клипами и звуком и записывает результат на несколько гибких дисков. Для восстановления презентации достаточно запустить программу pngsetup.exe, находящуюся на первом диске. Упаковка презентации 1. Откройте презентацию. 2. Из меню Файл выберите Упаковать. 3. Следуйте инструкциям мастера. 4. После того, как вы прибыли на место проведения презентации, запустите программу pngsetup.exe.

Произвольная демонстрация Итак, вы, наконец, предъявили вашу презентацию начальнице. Теперь она желает, чтобы вы показали ее Совету директоров и отделу продаж. «Учитывая, - говорит она вам, - что Совет ненавидит подробности, а люди из отдела продаж их обожают.» Что вам делать? 1. Создать отдельные презентации для каждой группы. 2. Изменять презентацию перед каждым показом. 3. Использовать Произвольную демонстрацию!!!

Произвольная демонстрация Произвольные демонстрации - это разные варианты одной и той же презентации, предназначенные для разных аудиторий. Вы выбираете слайды для каждого варианта, и PowerPoint покажет только их. Для создания произвольной демонстрации: шаг 1: откройте презентацию. шаг 2: из меню Показ слайдов выберите Произвольная демонстрация. шаг 3: введите имя и укажите слайды, которые надо показывать. шаг 4: нажмите кнопку Показать.

Конференция «Федор звонит из Семенова. Он хочет посмотреть доклад, который я собираюсь представить школьному совету завтра. Мне кажется, что солнце и песок окончательно добили его; он желает увидеть его немедленно!» «Посмотри на число, Ира. Я думаю это то, что мы должны зафиксировать.» Что необычного в этом разговоре? 1. Ира - это инопланетянка, практикующая телепатию и живущая на использованных упаковках от аспирина. 2. Эти предложения грамматически неправильны. Нет, я вовсе не злобный учитель русского языка. 3. Ира и ее собеседник находятся в разных концах страны, но одновременно смотрят одну и ту же презентацию.

Конференция Конференция позволяет показывать презентации по Интернету или по локальной сети людям, находящимся в любой точке страны и даже мира. Представьте, сколько времени и средств вы сэкономите, не заставляя своих сотрудников пробиваться в спешке через толпы к терминалам аэропортов. На эти деньги лучше организовать клуб для игры в гольф! Запуск конференции 1. Откройте презентацию. 2. Из меню Сервис выберите Конференция и следуйте инструкциям мастера.

Демонстрация PowerPoint «Я послал коллеге свою презентацию, но он был озадачен, когда она открылась в режиме слайдов, и не знал что ему предпринять. Кроме того, я не хочу, чтобы он узнал, как я делаю свои гениальные ролики.» «Перед глазами большой аудитории я слишком нервничаю. Я хочу, чтобы моя презентация запускалась просто щелчком мыши.» Чтобы сделать это, я должен 1. Стоять за спиной и следить за тем, чтобы коллега сразу попал в режим демонстрации. 2. Смириться с тем, что «софт» бывает очень жестким. 3. Сохранить презентацию как демонстрацию PowerPoint.

Демонстрация PowerPoint Презентация, записанная в формате демонстрации PowerPoint, открывается в режиме показа слайдов. Чтобы сохранить презентацию в формате демонстрации PowerPoint

Расширенная звукозапись «Мне нужно сопроводить презентацию несколькими мелодиями, но я не хочу, чтобы они менялись отрывисто. Не могли бы вы мне помочь?» Конечно. Все что вам нужно - это наша новая надстройка Custom Soundtrack из папки ValuPack на компакт диске Office 97. Щелкните мышью, чтобы установить ее. Затем узнайте о ней побольше.

Расширенная звукозапись Хорошо. Теперь, когда вы установили надстройку, выберите из меню Показ слайдов команду Custom Soundtrack (это меню появится после установки надстройки и перезагрузки PowerPoint). Здесь вы можете выбрать стиль для аккомпанимента к слайдам, приписать мелодии встроенным эффектам, изменить стиль и т.д.

Анимационные эффекты «Один из моих сослуживцев сделал отличную презентацию. У него через слайд пролетает самолет. Его презентация лучше моей. Как мне ликвидировать прорыв и перейти в наступление?» Мы очень рады вашему вопросу. Попробуйте следующее: выделите рисунок, клип, или что нибудь еще. Перетащите его из слайда в серую область справа или слева (сверху или снизу).

Анимационные эффекты Теперь, оставив объект выделенным, выберите из меню Показ слайдов команду Встроенная анимация, затем выберите Полет (это настоящий хит). Чтобы посмотреть на свое творение, выберите Просмотр анимации из меню Показ слайдов.

Заставки Web Вы неоднократно видели превосходные ролики на чужих страницах Web. Именно это заставляет вас задерживаться на этих страницах, а не на мириадах других. Вы думаете, что это очень трудно сделать. Вы должны изучить такие штучки как GIF, или, как его там, FIG? Спокойно, расслабьтесь. Оказывается, вы уже знаете как создавать такие заставки! Вы спрашиваете как? Используя инструмент, который у вас под рукой - PowerPoint. Что узнать теперь?

Заставки Web Итак, вы решили резко повысить свой профессиональный уровень. Как создать заставку в Web

Новые эффекты анимации Спираль Вращение Размеры Увеличение Из центра экрана Увеличение слабое Уменьшение Уменьшение к низу экрана Уменьшение слабое Растягивание Поперек Снизу Слева Справа Сверху

Спираль

Вращение

Размеры

Растягивание

Dale Carnegie Training®

Искусство общения: Искусство общения жизненно важно для достижения успеха в современном стремительно меняющемся мире. Это искусство необходимо вам каждый день, когда вы

«Многие думают, что общительность является врожденной, но на самом деле каждый может научиться фокусам торговли.» сказал Дж. Оливер Кром, президент и глава совета директоров Dale Carnegie Training®. «С помощью практики и обратной связи даже самый застенчивый человек может выглядеть как профессионал.» Центр Dale Carnegie Training® разработал процесс «четырех П» для успешного представления докладов.

Опишите свою аудиторию, включая образование, опыт, потребности и цели. Определите цель сообщения, основываясь на том, что вы хотите сделать. информировать убедить побудить к действию продать научить подготовить

Обретите уверенность в успехе, выяснив для себя следующее: чем вы Заслужили право представлять данную тему чем эта тема Затрагивает вас почему вы Заинтересованы в этой теме Проверьте свои иллюстрации на убедительность уместность привлекательность наглядность и читаемость качество запоминаемость

Отрепетируйте доклад перед слушателями, репетитором или видеокамерой. Обратите внимание на понятность вступления четкость ключевых положений логическую последовательность правдоподобность примеров запоминающееся завершение отвлекающие моменты достигнутые результаты

Во время доклада займите позицию ПОУ Привилегия Ответственность Удобный случай Положитесь на основные принципы владейте инициативой получайте удовольствие от собственной речи предположите, что аудитория крайне заинтересована темой вашего сообщения

Шаги для дальнейшего усовершенствования оцените успех вашей речи определите сильные и слабые стороны посмотрите, что можно улучшить к следующему разу

Мастер автосодержания и Dale Carnegie Training® как вдохновить слушателей как убедительно представить свои идеи как побудить аудиторию к действию как продуктивно обсудить ваши идеи как продемонстрировать собственную уверенность

Мастер автосодержания и Dale Carnegie Training® «Следуя рекомендациям Мастера автосодержания от центра Dale Carnegie Training®, каждый сможет создать убедительную презентацию или научиться эффективному общению на собраниях рабочих групп», - говорит Кром. Итак, посмотрите темы, предлагаемые Мастером автосодержания в разделе Советы от Карнеги или обратитесь в Dale Carnegie Training по адресу: http://www.dale-carnegie.com

PowerPoint Central дать доступ к тоннам СВОБОДНО РАСПРОСТРАНЯЕМЫХ клипов, текстур, звуков, шаблонов и т.д, записанных на компакт диске Office 97 или на специальных страницах Web. каждые три месяца обновлять информацию, автоматически предоставляя вам самые свежие новости и новые приемы работы в PowerPoint. Проверку наличия свежей информации можно отключить. Показать, включена проверка или нет

Составители: Составители: Tamara Hampel Imran Qureshi Burton Siu Ric Bretschneider Bakul Patel