«Должностная инструкция секретаря» презентация

«Должностная инструкция секретаря»

Что такое должностная инструкция? Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия и обязанности работника. Должностные инструкции разрабатывает руководитель организации или подразделения для своих непосредственных подчиненных. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением об организации или подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

I. Общие положения Общие положения оговаривают условия назначения на должность, документы, которыми должен руководствоваться секретарь, нормативно-правовые акты, правила, основы, материалы и техники, необходимые для исполнения обязанностей, заместителя секретаря.

III. Должностные обязанности

IV. Права

V. Взаимоотношения (связи по должности) Пункт определят круг деловых связей и структуру подчинения, порядок подписания, согласования и утверждения документов.

Вывод Должностная инструкция — это руководство к действию для самого работника: она дает знание того, каких действий от него ожидают и по каким критериям будут оценивать результаты труда, представляет ориентиры для повышения уровня квалификации работника в рамках данной должности, содержит информацию, которая необходима в процессе управления персоналом. Участие в обсуждении должностной инструкции дает возможность работнику влиять на условия, организацию, критерии оценки его труда.

Материалы: 1. Делопроизводство. учебно-практ. руководство. / Э. Н. Давыдова, А. Е. Рыбаков – Мн.: Тетра Системс, 2004; 2. А. Е. Рыбаков //  Отдел кадров. —  2005. —  № 12. —  С. 61-66; 3. Кирсанова, М. В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. / И. В. Кирсанова – М.: ИНФРА-М, 2002; 4. Э. Н. Давыдова //  Кадровая служба. —  2006. —  № 3. —  С. 98-103.