Инструкциядля организаторов на ГИА в ППЭ презентация

Инструкция для организаторов на ГИА в ППЭ

Кто находится в ППЭ ? руководитель ППЭ; уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации (далее – уполномоченный ГЭК); руководитель учреждения, на базе которого организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; организаторы; специалисты-предметники, обеспечивающие проведение экзамена по иностранным языкам и информатике; технический специалист ППЭ, выполняющий обязанности по подготовке и обеспечению работы технических средств для проведения «Аудирования» для экзаменов по русскому и иностранным языкам; уполномоченные представители от образовательных учреждений участников ЕГЭ (далее - сопровождающие) в специально отведенных для них аудиториях; медицинские работники и представители органов охраны правопорядка; общественные наблюдатели, имеющие при себе удостоверение, выданное ОУО, определяющее их полномочия и статус, и документ, удостоверяющий их личность; представители средств массовой информации (СМИ), имеющие разрешение от ОУО находиться в ППЭ до начала заполнения участникам титульного листа КИМа.

Подготовительный этап проведения Обязательный инструктаж под роспись всех организаторов по процедуре проведения и по оформлению отчетных документов (в подготовительный период ЕГЭ) Явка в ППЭ с паспортом, регистрация организаторов не позднее - 08.30. (проводит помощник руководителя ППЭ) Инструктаж (в день экзамена) по организации деятельности организатора на ГИА в аудитории – 8.40. Получение у руководителя ППЭ пакета документов: -кимы; - чистые двойные тетрадные листы для ответов на задания «С»; - черновики - списки участников ГИА; - формы отчета (протокол+приложение); - инструкции (для учащихся и организатора); - справочные и дополнительные материалы по химии, литературе и русскому языку); - таблички с № аудиторий; - памятку с кодировками; - талончики «Работа сдана»; - формы для отчета. Проверка аудиторий на готовность к экзамену: - 15 посадочных мест для участников ЕГЭ (с номерами); - запасной стол для сумок и мобильных телефонов; - список участников ЕГЭ прикрепить на дверь аудитории; - записать основные данные на доске: данные для титульного листа на КИМе; дата проведения экзамена; код ППЭ и название; код ОУ; название предмета; время экзамена (начало и окончание).

Подготовительный этап проведения 09.15. Один организатор встречает выпускников на входе в ППЭ с табличкой (№ аудитории) и списком выпускников, закрепленных за данной аудиторией. 09.45 Организаторы производят распределение участников ГИА по аудитории в соответствии со списком. 10.00. Ответственный организатор объявляет руководителю ППЭ о готовности аудитории к работе, начинает инструктаж участников по процедуре проведения ГИА(инструкция для всех одна). Выдает участникам экзамена индивидуальные экзаменационные материалы: КИМы, чистовики, черновики. 10.05. Ответственный организатор дает указание участникам ГИА проверить КИМы на полиграфические дефекты, в случае их наличия заменить КИМ.

Проведение ГИА в аудитории Ответственный организатор дает указания к заполнению титульного листа КИМ, участники ГИА подписывают на чистовике слово «шифр___», на черновике слово «черновик». Объявление о начале экзамена (зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена). Начало экзамена после заполнения титульного листа и подписи чистовиков и черновиков ( не менее 10 и не более 20 минут). Отметить факт неявки на экзамен участников ГИА в соответствующей форме. По необходимости организаторами выдаются дополнительные чистовики для развернутого ответа на задания «С»

Проведение ГИА в аудитории Организатор проверяет правильность заполнения экзаменационных материалов. В течение всего экзамена организаторы следят за дисциплиной в аудитории Вопросы по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. В случае возникновения претензии зафиксировать ее суть в приложении к форме № 3 (№ КИМа, задание и претензия) и передать руководителю ППЭ. Материалы ГИА удаленного с экзамена участника направляются на обработку вместе с остальными материалами, на всех экзаменационных материалах организатор пишет «удален с экзамена по.... причине» и ставит свою роспись. В аудитории во время экзамена всегда находятся два организатора. Если участнику ГИА необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав материалы ГИА. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

Проведение ГИА в аудитории Участникам запрещаются: Разговоры, вставания с мест; Пересаживания; Обмен любыми материалами и предметами; Иметь на экзамене и использовать мобильный телефон, других средства связи, электронно-вычеслительную технику; Пользование дополнительными материалами, не закрепленными соответствующим Приказом и справочными материалами кроме тех, которые указаны в тексте КИМ; Сокрытие КИМ или их части при сдаче работы; Хождение по ППЭ без сопровождения; Многократный выход из аудитории; Вынос документов и материалов ГИА из аудитории Организаторам запрещается: Без уважительной причины покидать аудиторию; Пользование мобильными телефонами; Комментировать ответы участников ГИА; Выносить документы, материалы, формы из аудитории; Громко переговариваться между собой.

Проведение ГИА в аудитории За 30 минут до окончания экзамена сделать объявление о том, что до конца экзамена осталось 30 минут. За 15 минут до окончания экзамена прекращается досрочная сдача материалов. По окончании времени экзамена объявить выпускникам о завершении экзамена и попросить все материалы положить на край рабочего стола. Самостоятельно собрать со столов выпускников экзаменационные материалы (КИМы, листы чистовиков и черновиков). Сформировать материалы: - КИМы (15) вместе с титульным листом; - Чистовики (15)+ ?, вложить в КИМ и скрепить сцеплером, даже если чистовик не заполнялся; - Неиспользованные чистовики; - Черновики (?); - Формы отчета (Протокол+приложение, списки уч-ся в аудитории) - Инструкции; - Справочные материалы, В присутствии оставшихся участников ГИА все бланки пересчитываются и запечатываются в пакеты.

Завершение экзамена в аудитории Запрещается при упаковке материалов: - использовать какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; - вкладывать в доставочные пакеты вместе с КИМами какие-либо другие материалы - менять ориентацию материалов в доставочном пакете (верх-низ, лицевая-оборотная стороны).

Завершение экзамена в аудитории Организатор обеспечивает организованный выход участников ГИА из аудитории. Закончить оформление протокола проведения ГИА в аудитории (Форма № 3+приложение) Сдать все собранные материалы и протоколы (формы) руководителю ППЭ (не позднее 15 мин. после завершения экзамена в аудитории).

Завершающий этап в ППЭ Участники ГИА до выхода из ППЭ имеют право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена. Апелляции не принимаются: по вопросам содержания и структуры КИМ; Для подачи апелляции (Форма № 12) участник ГИА должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ. Участник ГИА лично передает свою апелляцию руководителю ППЭ. Создается комиссия из числа организаторов в аудитории, где проходил ГИА участник экзамена, подавший апелляцию и организаторы из другой аудитории. Оформляется протокол расследования апелляции (Форма № 13)