Инструкция по работе с электронными каталогами НБ ПГУ презентация

Инструкция по работе с электронными каталогами НБ ПГУ АРМ «Читатель» АБИС «ИРБИС»

АРМ «Читатель» АРМ «Читатель» представляет собой автоматизированное рабочее место пользователя библиотеки и предназначен для обеспечения доступа к базам данных Электронного каталога с целью поиска необходимой литературы (информации) и формирования заказа на ее выдачу.

АРМ «Читатель» Основные характеристики АРМа «Читатель»: Комфортный, дружественный интерфейс, рассчитанный на пользователя, который не обладает никакими специальными знаниями; Наличие широкого спектра поисковых средств, обеспечивающих быстрый (путем прямого доступа через словари) поиск в БД Электронного каталога по всем основным элементам библиографического описания и их сочетаниям; Возможность работы с несколькими базами данных, составляющими Электронный каталог; Учет различных уровней подготовки пользователя, т.е. один и тот же результат может быть достигнут как путем выполнения последовательности простейших операций, рассчитанных на начинающего пользователя, так и за счет выполнения одной нетривиальной операции, рассчитанной на подготовленного пользователя; Наличие безбумажной технологии формирования заказа на выдачу литературы.

Общий вид пользовательского интерфейса

Общий вид пользовательского интерфейса В интерфейсе можно выделить: ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ – верхняя (меньшая) часть интерфейса; РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ – нижняя (большая) часть интерфейса; СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ – нижняя одностроковая панель. ОБЛАСТЬ УПРАВЛЕНИЯ состоит из ГЛАВНОГО МЕНЮ и ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ. Главное меню содержит сгруппированные в блоки элементы для выполнения всех режимов работы АРМа, а панель инструментов содержит компоненты (кнопки и ниспадающие меню) для быстрого доступа к часто применяемым элементам главного меню. Главное меню состоит из следующих групп режимов: База данных, Поиск, Просмотр, Сервис, Помощь. СТАТУСНАЯ ПАНЕЛЬ (в нижней части интерфейса) содержит следующие сведения: имя текущей БД Электронного каталога и ее объем, внутренний (системый) номер текущего документа (MFN), количество документов, найденных по текущему запросу, количество отмеченных документов, текущее время и общее время работы АРМа.

Общий вид пользовательского интерфейса РАБОЧАЯ ОБЛАСТЬ состоит из четырех областей: область СЛОВАРЯ (верхняя левая), область ТЕКУЩЕГО ЗАПРОСА (верхняя правая), область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ (нижняя левая) и область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ (нижняя правая). Область СЛОВАРЯ содержит словарь терминов, соответствующих выбранному виду поиска, и служит для отбора поисковых терминов для текущего запроса. Область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС предназначена для формулировки запроса на очередной поиск. Область КОРОТКИХ ОПИСАНИЙ предназначена для отображения списка коротких (одностроковых) описаний документов, найденных в результате выполнения текущего запроса. Область ПОЛНОГО ОПИСАНИЯ предназначена для отображения полного описания документа, являющегося текущим в списке коротких описаний.

Рабочая область «Словарь»

Рабочая область «Словарь» Словарь представляет собой упорядоченный по алфавиту список терминов определенного вида, содержащихся в базе данных. Вид термина определяется выбранным видом поиска (режим ПОИСК-ВИД ОСНОВНОГО ПОИСКА главного меню), т.е. терминами могут быть ключевые слова, заглавия, имена авторов, названия коллективов и научно-технических мероприятий, коды классификаторов, страны издания, языки и т.д. Для отображения собственно словаря служит ТАБЛИЦА СЛОВАРЯ. Термины в таблице располагаются в алфавитном порядке (при этом следует иметь в виду, что при таком упорядочивании цифры и знаки препинания предшествуют буквам, а латинские буквы предшествуют кириллическим).

Рабочая область «Текущий запрос»

Рабочая область «Текущий запрос» Рабочая область ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС содержит компоненты, предназначенные для формулировки запроса на очередной поиск и его выполнения. Основу запроса составляют поисковые термины, которые содержатся в ТАБЛИЦЕ ПОИСКОВЫХ ТЕРМИНОВ. Поисковые термины могут непосредственно вводиться/корректироваться с клавиатуры или отбираться из СЛОВАРЯ. Также в качестве поисковых терминов могут использоваться уже ВЫПОЛНЕННЫЕ ЗАПРОСЫ для их уточнения или объединения. Для осуществления ввода с клавиатуры в строку таблицы - с целью ввода или корректировки поискового термина - необходимо сделать соответствующую строку таблицы текущей (для чего щелкнуть по ней мышью). Для запуска поиска по запросу, сформулированному с помощью компонент области ТЕКУЩИЙ ЗАПРОС, служит кнопка ВЫПОЛНИТЬ. Результат выполненного запроса указывается в виде количества найденных документов.

Рабочая область «Текущий запрос» Кнопки УДАЛИТЬ и НОВЫЙ (которые находятся в «шапке» таблицы терминов) служат соответственно для удаления из таблицы одного (текущего) или всех поисковых терминов. Для удаления некоторого поискового термина из таблицы необходимо сначала сделать его текущим - для чего следует щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы, - и затем щелкнуть по кнопке УДАЛИТЬ. Того же результата можно добиться, если дважды щелкнуть мышью по соответствующей строке таблицы. Для удаления всех поисковых терминов, т.е. полного опустошения таблицы поисковых терминов, - что может быть удобно при формулировке нового запроса - необходимо щелкнуть мышью по кнопке НОВЫЙ. Меню УТОЧНЯЕМЫЙ ЗАПРОС предназначено для уточнения результатов предыдущих (уже выполненных) поисков. При установке в качестве уточняемого одного из выполненных запросов поиск по текущему запросу производится не во всей базе данных, а только среди документов, найденных по этому (выполненному) запросу. Т.е. данное средство позволяет выполнять сложные запросы, для реализации которых необходимо применять различные виды поиска.

Рабочая область «Текущий запрос» Переключатель ЛОГИКА предназначен для указания логических операторов, которыми объединяются термины текущего запроса, - тем самым определяется требование присутствия этих терминов в искомых документах. Предлагаются следующие логические операторы: ИЛИ - определяет требование присутствия в искомых документах хотя бы одного из поисковых терминов; И - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов; НЕТ - определяет требование присутствия первого и отсутствия всех остальных поисковых терминов; И (В ПОЛЕ) - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одном и том же поле (элементе описания); И (ФРАЗА) - определяет требование присутствия в искомых документах всех поисковых терминов в одной фразе.

Рабочая область «Текущий запрос» Переключатель УСЕЧЕНИЕ служит для указания факта правого усечения или неусечения поисковых терминов, что определяет способ сравнения поисковых терминов с соответствующими элементами документов. Если усечение не применяется - включен индикатор НЕТ, - сравнение дает положительный результат при полном совпадении поискового термина с соответствующим элементом документа. Если усечение применяется - включен индикатор ДА - сравнение дает положительный результат в том случае, когда поисковый термин совпадает с началом соответствующего элемента документа. Например, поисковый термин АВТОМАТ будет совпадать с терминами документа АВТОМАТЫ, АВТОМАТИЧЕСКИЙ, АВТОМАТА и т.д. Таким образом, применение усечения служит для расширения результатов поиска. Для установки переключателя УСЕЧЕНИЕ необходимо щелкнуть мышью по соответствующему индикатору.

Рабочая область «Текущий запрос» Меню ТЕРМИНЫ В... применяется только при поиске по КЛЮЧЕВЫМ СЛОВАМ. Предоставляет возможность указать, в каких элементах описания документа должны присутствовать ключевые слова, отобранные в качестве поисковых терминов. Таким образом, данный компонент служит средством ограничения (уточнения) результатов поиска. Для применения компонента необходимо щелкнуть мышью по кнопке со стрелкой и выбрать соответствующий пункт в возникающем меню. Переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ позволяет установить дополнительные ограничения для текущего запроса в виде диапазона ГОДА ИЗДАНИЯ и/или ДАТЫ ВВОДА В КАТАЛОГ. При установке переключателя в положение «включено» или при нажатии «всплывающей» кнопки ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ возникает соответствующая форма. Для того чтобы снять ранее установленные дополнительные ограничения следует установить переключатель ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ в положение «выключено».

Режим «Поиск»

Режим «Поиск» Режим «Для чайников» реализует упрощенный поиск, ориентированный на начинающих пользователей.

Режим «Поиск» Режим «Для умников» включает в себя специальные виды поиска, которые строятся на основе использования таких информационно-лингвистических ресурсов, как Авторитетные файлы, Алфавитно-предметные указатели к УДК/ББК, Тезаурус, иерархические классификаторы (справочники).

Режим «Поиск» Форма состоит из трех рабочих областей: верхней - включающей компоненты ВИД ПОИСКА и ЛОГИКА; средней - включающей навигатор для используемого информационно-лингвистического ресурса; нижней - включающей кнопки ВЫПОЛНИТЬ, ПРОСМОТР и ВЫХОД. Компонент ВИД ПОИСКА в виде ниспадающего меню служит для установки вида поиска. Переключатель ЛОГИКА служит для установки логической операции (ИЛИ. И, НЕТ), которой должны объединяться отобранные с помощью навигатора элементы. Кнопка ВЫПОЛНИТЬ служит для выполнения поиска на основании отобранных элементов. Кнопка ПРОСМОТР служит для возврата к основной форме и просмотра найденных в результате поиска документов. Кнопка становится доступной только после результативного (ненулевого) поиска.

Режим «Поиск» Режим КОМПЛЕКСНЫЙ ПОИСК Данный вид поиска предназначен для реализации сложных запросов - а именно, для выполнения одновременного поиска по различным элементам описания (видам терминов).

Режим «Поиск» Форма состоит из двух основных рабочих областей: Область СЦЕНАРИЙ ПОИСКА - служит для формулировки комплексного запроса. Область СЛОВАРЬ - служит для представления словаря соответствующих терминов с целью их отбора для поиска. Данная область полностью аналогична одноименной области непосредственно на основной форме. Основным элементом области СЦЕНАРИЙ ПОИСКА является таблица, с помощью которой формулируется собственно комплексный запрос. Каждая строка таблицы служит для описания одного вида поиска и включает пять элементов (соответствующих колонкам таблицы): ВИД ПОИСКА - определяет элемент описания, по которому необходимо провести поиск (ключевые слова, автор, и т.п.). Элемент выбирается с помощью ниспадающего меню, содержащего все элементы, по которым возможен поиск по словарю. Выбор определенного элемента приводит к тому, что соответствующий словарь отображается в области СЛОВАРЬ. ТЕРМИН - содержит собственно поисковый термин в соответствии с выбранным видом поиска. Термин может вводиться с клавиатуры или выбираться из словаря. На одной строке может указываться единственный термин (одно ключевое слово, один автор, одно заглавие и т.п.).

Режим «Поиск» УСЕЧЕНИЕ - определяет, должен ли использоваться аппарат усечения при поиске по данному термину. КОНТЕКСТ - используется только для вида поиска КЛЮЧЕВЫЕ СЛОВА. Определяет, в каких элементах данных должен находиться заданный термин . Вводится с помощью ниспадающего меню. ЛОГИКА - определяет логический оператор, с помощью которого данный термин должен объединяться со следующим термином Вводится с помощью ниспадающего меню. Рекомендация: Одноименные виды поиска следует указывать последовательно (друг за другом) - при этом они будут объединяться в одну логическую группу. Кнопка УДАЛИТЬ служит для очистки текущей строки таблицы комплексного запроса. Кнопка НОВЫЙ служит для очистки всей таблицы запроса. Для выполнения сформулированного запроса следует нажать кнопку ВЫПОЛНИТЬ. В случае ненулевого результата комплексного поиска можно перейти к просмотру полученных результатов, нажав кнопку ПРОСМОТР. Для возврата к основной форме необходимо нажать кнопку ВЫХОД.