Комплексная информационная система бухгалтерско-финансового и управленческого учета презентация

Комплексная информационная система бухгалтерско-финансового и управленческого учета

Приветствуем Вас! компаниям нужна полноценная система учета и управления, которая: предоставляет простой и дружественный интерфейс пользователям способна обеспечить детализированную аналитику, полноценно взаимодействует с оборудованием, оптимальна по соотношению «стоимость/функционал», максимально быстро внедряется, дает ощутимые результаты уже по факту внедрения, оперативно и профессионально сопровождается. Вам предлагается решение, которое позволяет: автоматизировать основные бизнес-процессы, обеспечить высокую скорость взаимодействия с контрагентами, управлять компанией в едином информационном пространстве, своевременно получать достоверную оперативную и финансовую информацию, Независимо от того, сколько рабочих мест Вы планируете автоматизировать (несколько десятков или только одно), Ваша компания получит эффективный инструмент учета и управления, а также серьезное конкурентное преимущество. Комплексная информационная система бухгалтерско-финансового и управленческого учета UNA.md — надежная основа для принятия управленческих решений.

Основные преимущества UNA.md Комплексная система документооборота (построена по принципу «все в одном»). Охват всей хозяйственной деятельности. Легко и быстро адаптируется под специфические требования каждого Клиента. Обеспечивает спектр необходимых аналитических, фискальных и управленческих отчетов. Поддерживает технологии BI (Business Intelligence). СУБД Oracle — высокий уровень гибкости, быстродействия и безопасности. Удобный, понятный, многоязычный интерфейс. Внедрение «под ключ»: обучение пользователей, адаптация под специфику Заказчика, безболезненный переход c других программных продуктов, гарантийное обслуживание. Оптимальное соотношение «стоимость / функционал». Качественная поддержка и обновления от местного разработчика.

Комплексное решение для предприятий Централизованное управление и документооборот в единой системе, охватывающей все участки и филиалы предприятия: Управленческий учет Управление складскими запасами Управление продажами и закупками Финансово-экономический анализ Бюджетирование Управление персоналом, учет кадров Управление бухгалтерией и финансами, включая: учет товарно-материальных ценностей, учет основных средств и нематериальных активов, учет денежных средств в национальной и иностранной валюте (банковско-кассовые операции), интеграция с системами «клиент-банк», учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет услуг (оказываемых и сторонних), учет и распределение затрат, расчет заработной платы, типовая отчетность согласно законодательству: финансовые отчеты, налоговые отчеты, отчеты обязательного страхования (медицина, социальное страхование). универсальный генератор отчетов (электронная оборотно-сальдовая ведомость).

Комплексное решение для торговых предприятий UNA.md работает на всех уровнях Вашей компании: Менеджеры Аналитики Бухгалтеры Закупщики Операционные сотрудники Кладовщики Службы внутреннего контроля

Менеджерам — общая картина работы предприятия Централизованное управление и документооборот в единой информационной системе в разрезе центров финансовой ответственности Оперативность и достоверность информации для принятия управленческих решений Внятные ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ относительно: финансового состояния предприятия и существующих проблем; эффективности использования ресурсов и производства; маркетинга и стратегического развития; мониторинга и контроля работы персонала. Соответствие специфике организации. Наглядные отчеты с финансовым и маркетинговым анализом деятельности предприятия (в т.ч. через Internet). Автоматизация процессов бюджетирования и планирования

Бухгалтерам — автоматизация всех трудоемких задач Простота ввода и распечатки первичной информации (платежки, счета-фактуры, расходные накладные и пр.) Автоматически генерируемые бухгалтерские проводки (большую часть проводок могут формировать операторы без знания бухучета) Поддержка местного законодательства, НСБУ и НК РМ Автоматический расчет заработной платы и кадровый учет Отсутствие проблем с балансом (все операции с автоматическим выходом на баланс) Контроль ошибок при вводе информации и двойной записи Одновременный учет в разных валютах и единицах измерения Непрерывный учет по принципу открытого периода Сильная аналитика в различных разрезах Весь спектр отчетов — быстро и без программиста

Какие организации используют UNA.md Линейка продуктов UNA.md охватывает весь диапазон крупных, средних и малых организаций различных отраслей в рамках трех групп: Производство Коммерция (торговля и услуги) Бюджетный сектор (государственные и общественные организации По состоянию на конец 1-го полугодия 2009 г. систему используют более 200 производственных, торговых, бюджетных и общественных организаций Молдовы (с совокупным числом пользователей более 3000).

Отраслевое покрытие UNA.md ПРОИЗВОДСТВО Виноделие Консервное производство Легкая промышленность Машиностроение Мебельное производство Перерабатывающая промышленность Пищевая промышленность Производство стройматериалов Сахарное производство Сельское хозяйство Стекольное производство Строительство Табачное и сигаретное производство Фармацевтика Химическое производство Энергоресурсы Холдинговые структуры

Основные Клиенты в сфере торговли и услуг

Основные Клиенты в сфере производства

Партнерские организации

Наиболее крупные проекты в сфере торговли и услуг MOLDTELECOM S.A. Разработка и внедрение комплексной информационной системы (КИС) бухгалтерско-финансового, оперативного и управленческого учета: полный охват КИС: центральный аппарат, все структурные подразделения и филиалы в районах РМ централизация учета и консолидация данных филиалов предприятия в единой ИС Детали проекта (*приблизительные данные на конец 2008 г.):

Наиболее крупные проекты в сфере торговли и услуг «BOMBA» (Сеть супермаркетов бытовой техники + Холдинг фирм-импортеров бытовой техники) Разработка и внедрение КИС бухгалтерско-финансового и управленческого учета (front- и back-office) полный охват КИС: центральный аппарат, склады и все магазины торговой сети, а также фирмы-участники холдинга (разные юридические лица) централизация учета и консолидация данных магазинов сети и подразделений холдинга в единой ИС многофункциональный модуль front-office, управление дисконтными картами и кредитами на покупку интеграция с торговым оборудованием (кассовыми терминалами, сканерами штрихкода, инвентаризаторами и пр.) Управленческий учет в валюте Детали проекта: см. следующий слайд.

Наиболее крупные проекты в сфере торговли и услуг «BOMBA» (Сеть супермаркетов бытовой техники + Холдинг фирм-импортеров бытовой техники) Детали проекта: (*приблизительные данные на конец 2008 г.):

Наиболее крупные проекты в сфере торговли и услуг «EVEREST» (Супермаркет бытовой техники + Супермаркет продуктовый + Торгово-развлекательный центр «Megapolis Mall») Разработка и внедрение КИС бухгалтерско-финансового и управленческого учета (front- и back-office) полный охват КИС: центральный аппарат, склады и магазины на территории торгово-развлекательного центра комплексная автоматизация моделей розничной и оптовой торговли, а также сферы производства (кулинарное, мясоколбасное и пр.), общепита (бар, ресторан) и обслуживания (развлекательные услуги бильярдной, теннисной и пр.) централизация учета и консолидация данных супермаркетов и других подразделений в единой ИС многофункциональный модуль front-office, управление дисконтными картами и кредитами на покупку, а также возможность оплаты услуг сторонних организаций (мобильных операторов и др.) интеграция с торговым оборудованием (кассовыми терминалами, сканерами штрихкода, инвентаризаторами и пр.) Все виды бизнеса на одном предприятии Детали проекта: см. следующий слайд.

Наиболее крупные проекты в сфере торговли и услуг «EVEREST» (Супермаркет бытовой техники + Супермаркет продуктовый + Торгово-развлекательный центр «Megapolis Mall») Детали проекта (*приблизительные данные на середину 2009 г.):

Наиболее крупные проекты в сфере торговли и услуг AUTOGARILE MOLDOVEI (Автовокзалы РМ) Разработка и внедрение единой биллинговой онлайн-системы продаж билетов на автовокзалах Республики интегрированной с ИС бухгалтерско-финансового учета более 30 автовокзалов по всей Республике более 125 кассиров и диспетчеров (пользователей ИС) 12 бухгалтеров (пользователей ИС) первая биллинговая система на СУБД Oracle, полностью разработанная в Молдове в 2000 году пожалуй, единственная в странах СНГ единая система продажи транспортных билетов на территории одной страны

Наиболее крупные проекты в сфере производства FLOAREA SOARELUI S.A. (крупнейший экспортер РМ, производитель подсолнечного масла) Разработка и внедрение комплексной информационной системы (КИС) бухгалтерско-финансового, оперативного и управленческого учета полный цикл автоматизации — от приема сырья до отпуска готовой продукции контрактная система учета давальческого сырья автоматический выход на акт сверки в сложных операционных ситуациях: давальческое сырье + бартер + взаимные услуги и т.п. интеграция с технологическим и офисным оборудованием, устройствами контроля доступа и рабочего времени, включая автоматизированную систему видеонаблюдения и фотоучета процесса взвешивания и приемки сырья Сильная группа собственных разработчиков и IT-специалистов Поддержка только в удаленном режиме (Бэлць) Учет и анализ продаж в сопоставимых учетных единицах Детали проекта: см. следующий слайд.

Наиболее крупные проекты в сфере производства FLOAREA SOARELUI S.A. (крупнейший экспортер РМ, производитель подсолнечного масла) Детали проекта (*приблизительные данные на конец 2008 г.):

Наиболее крупные проекты в сфере производства TUTUN-CTC S.A. (АО «Кишиневский табачный комбинат») Разработка и внедрение КИС бухгалтерско-финансового, оперативного и управленческого учета полный цикл автоматизации — от приема сырья до отпуска готовой продукции полный охват КИС всех производственных подразделений и филиалов в районах Республики автоматизация учета движения материалов по технологическим процессам в натуральном виде автоматизация деятельности торговых агентов (сбор и online-анализ заявок клиентов на КПК с последующей централизованной передачей дистрибьюторам) многоуровневое планирование и бюджетирование, полноценный план-фактный анализ централизация учета и консолидация данных филиалов предприятия в единой ИС Уникальная автоматизированная система маркетинга и продаж торговых представителей с КПК «Мобильный Агент» (полностью интегрированная с основной системой учета) Детали проекта: см. следующий слайд.

Наиболее крупные проекты в сфере производства TUTUN-CTC S.A. (АО «Кишиневский табачный комбинат») Детали проекта (*приблизительные данные на конец 2008 г.):

Интеграция с оборудованием

Что такое проект автоматизации учета?

Что такое проект автоматизации учета?

Начальные условия проекта автоматизации

Поставка типового/стандартного продукта

Разработка программного продукта на заказ

Участие сторон на разных этапах проекта

Важность постановки и согласования задачи

Из каких компонентов (таблиц) состоит система

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 1. Справочники Унифицированный принцип формирования справочников. Автоматизированный контроль над процессом заполнения справочника. Пример: полное название фирмы строго с кавычками (или без них) в соответствии с названием в госрегистре (extras), форма собственности с точками и т.п. Анализ дубликатов, позволяющий избежать дублирование названий. Гибкие методы ограничения/разделения прав по вводу справочников. При открытии справочника номенклатуры видны остатки, возможно в момент заведения номенклатуры установить уровень страхового запаса ТМЦ. Встроенная подчиненность справочника: «контрагент – договора» . Возможность ведения учета в разрезе договоров. Система построения контроля материально ответственных лиц. Список МОЛ в момент формирования склада/места хранения и/или др. Возможность ведения истории учета МОЛ. Справочник валюты. Возможность автоматически загружать курсы. Возможность ведения учета в нескольких основных валютах и планах счетов Пример: предприятие является собственностью российского холдинга — необходимо вести учет в соответствии с НСБУ РМ и в то же время собственники хотят видеть отчетность в валюте их страны (рубли, доллары, евро) и в принятом у них им плане счетов.

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 2. Аналитика 3 встроенных учетных уровней аналитики. 5 дополнительных технологических аналитических уровней. Управленческие аналитики неграниченны. Возможность вести учет в разрезе центров финансовой ответственности, направлений деятельности, по отдельным фирмам-членам холдинга и консолидировано. Неограниченная глубина аналитики по бизнес-процессам, статьям затрат и пр. Любой план счетов. Самостоятельный способ заведения/корректировки. Ограничение права на ввод/корректировку. Возможности комбинирования уровнями субконто и синтетикой/аналитикой плана счетов.

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 3. Типовые документы Типовые журналы и документы. Автоматический принцип формирования проводок в типовом документе. Типовые проводки в конкретном документе генерируются либо жестко либо в момент заведения документа есть «выпадающий список счетов», который выбирается бухгалтером в зависимости от вносимой хозяйственной операции, бизнес-процесса или управленческого смысла. Легкий и быстрый просмотр проводок проведенного документа. Гибкая визуализация (на интерфейсе) сгруппированных документов. Расширенный поиск и фильтрация документов. Возможность разграничить права доступа/просмотра документов в журналах. Быстрый поиск введенных и/или проведенных документов в журнале. Контроль за введенными документами и изменениями во введенных документах. (Кто/ Когда/ Контроль/ Запрет)

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 4. Себестоимость Гибкость программы к изменениям в учетной политике предприятия. (в случае изменения способа отражения себестоимости) Пример: переход компании с метода постоянных затрат к методу полных затрат, к методу переменных, нормативному методу. Методика списания остатков FIFO для торговли, средневзвешенная для производства, и др.). Гибко изменяемая в зависимости от политики учета. Сквозной перечень первичных документов отражения себестоимости. Регистры контроля. Возможность автоматизации производственного цикла в целях исключения человеческого фактора в процессах производства и последующего автоматического отражения на счетах бухгалтерского учета.

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 5. Инвентаризация Инвентаризационная опись, сличительная ведомость, типовые проводки. Наличие инвентаризационной декларации. (подписывается с МОЛ до начала инвентаризации) Возможность интегрировать приказ на проведение инвентаризации в программу для автоматического формирования инвентаризационных комиссий и последующего отражения в учете результатов инвентаризации. Возможность подключения внешних устройств для облегчения проведения очередной и внезапной инвентаризаций (сканеры, терминалы сбора данных, весы и т.п.). Возврат к принципу формирования справочников сквозь призму контроля МОЛ. Оперативная инвентаризация на полках. Быстрые остатки для заказов. Контроль отклонений между оперативными и классической инвентаризацией

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 6. Персонал Все типовые документы ведения кадров Полная аналитика для последующего отражения в отчетности Возможность начисления заработной платы в зависимости от видов деятельности и политики учета (повременной метод, сдельная оплата, окладный метод, комбинированный) Разграничения прав доступа

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 7. Безопасность Рекомендации по размещению программного обеспечения сквозь призму защищенности от возможных потерь данных, внешних вмешательств и пр. Простая организация резервного копирования данных Безопасность процесса обмена данными при распределенной/удаленной/ серверной организации учета обеспечения безопасности от внешнего воздействия при наличии нескольких контуров учета (бухгалтерского и управленческого) Рекомендации в оптимальной организации процесса Способы обеспечения безопасности в случае необходимости отхода кассира/бармена от компьютера в момент ввода чека (например, для уточнения штрих-кода и т.п.) при наличии торговых предприятий и/или кафе/баров

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 8. Интерфейс программы Удобный интерфейс программы Минимум времени необходимый неопытному пользователю, чтобы разобраться с программой без/или с минимальной поддержкой консультанта программа Построена по логике организации документов и по бизнес-процессам пользователь самостоятельно может организовывать «кубики» бизнес процессов Возможность «интерфейсно» решать проблемы безопасности, разграничения прав доступа/просмотра и другие задачи Возможность настраивать интерфейс руководителя под его индивидуальные пожелания

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 9. Отчетность Наличие типовых форм бухгалтерской отчетности Наличие возможности получения расширенных форм отчетности Глубина аналитики отчетности сквозь призму организации субконто, плана счетов и номенклатуры справочников Дополнительные отраслевые отчеты для торговых, производственных предприятий Сведение данных управленческого характера - анализ рентабельности, оборачиваемости, финансовой состоятельности, ликвидности, эффективности запасов, использования заемных/собственных средств и т.п.)

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 10. Планирование Гибкий модуль планирования: недельное планирование (управление ликвидностью предприятия), месячное бюджетирование, годовые бюджеты, долгосрочное стратегическое планирование Возможность сгруппировать справочники и типовые документы и организовать планирование закупок, контроль за кассовым исполнением бюджета предприятия (контроль использования кассового лимита постоянных расходов, инвестиционных проектов и т.п.) Автоматизация восполнения запасов, производственных процессов (программа позволяет через организацию справочников договоров+ТМЦ контролировать процесс закупок, производства, а также напоминать о тех или иных важных событиях/сроках) Возможность внедрить систему заявок на платежи Пример: Инициатор заявки генерирует в системе заявку на оплату (при договорных отношениях прикрепляется договор, в соответствии с которым осуществляется платеж, в противном случае деньги берутся либо в подотчет, либо на основании счета на оплату выбирается/заводится новый контрагент, в чей адрес планируется оплата). Заявка на оплату проходит формализованную предприятием процедуру акцепта: руководитель подразделения — на предмет соответствия бюджету и целесообразности/срочности, юрист предприятия — на предмет наличия/соответствия договора, бухгалтер предприятия — на предмет наличия средств/отсутствия задолженности контрагента перед предприятием/отсутствием инициатора заявки задолженности по документальному закрытию сделки перед фирмой руководитель — на предмет окончательного разрешения на оплату с автоматическим генерированием системы платежки бумажной/электронной клиент-банк). возможность в аналитику ввести статьи бюджета для организации анализа «план-факт»

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 11. Распределенные/удаленные базы Возможность организации замкнутой онлайн системы с территориально удаленными подразделениями Терминальная версия Способы обмена данными Организация способов заполнения справочников на предмет двоения. Подчиненность Фиксирование стоимости ПО при наличии удаленных пользователей

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 12. Требовательность к ресурсной части На какой платформе реализована программа – Windows клиент и любой сервер Обычные требования программы к ресурсам компьютерно-сетевого обеспечения предприятия при наличии определенного числа пользователей. Минимальные изменения при увеличении числа пользователей. Нет необходимости приобретения лицензий на стороннее программное обеспечение Отсутствие дополнительных требований при подключении удаленных пользователей Минимальный перечень требований к ПК рядовых пользователей

Типовые вопросы в процессе ознакомления с программой 13. Универсальность 100% универсальность программного продукта. Например, предприятие покупает ПО для торговли, а в процессе развития решает заняться услугами/производством Разумная стоимость или альтернативная возможность при реализации дополнений (добавление новых документов и отчетов под дополнительные виды деятельности)

Сравнительный анализ UNA и 1С: пользовательские аспекты Концепция: Оба решения соответствуют требованиям и условиям системы управления предприятием, однако UNA является единой системой, а 1С:Предприятие набором конфигураций и программ, образующих единую систему. Быстродействие: более высокая скорость обработки данных и формирования отчетов в UNA (наиболее ощутимо на больших объемах данных). Безопасность данных: более высокая степень контроля ввода данных и безопасности хранения и обработки данных в UNA. Функциональные возможности: более широкий спектр учетных и управленческих возможностей в UNA, связанных с 11-летним опытом работы с крупнейшими предприятиями Молдовы (флагманами своих отраслей). Адаптация под специфику Заказчика: полноценная адаптация и внедрение «под ключ» UNA благодаря авторским правам на продукт и собственной команде программистов и бухгалтеров-экономистов. Специфическая отчетность: Все нестандартные отчеты в 1С:Предприятие разрабатываются и поставляются по необходимости заказчику дополнительно. Лицензирование: схема лицензирование UNA и Oracle Database является более простой и дешевой по сравнению с 1С и MS SQL Server. Поддержка: более качественная поддержка и обновления UNA от местного производителя (в т.ч. в режиме «онлайн»).

Сравнительный анализ UNA и 1С: технические аспекты База данных: Принципиальным отличием UNA от 1С при работе с СУБД является то, что UNA и хранит и обрабатывает данные на сервере СУБД ORACLE, а 1С:Предприятие хранит данные на сервере Microsoft SQL, а обрабатывает на своем собственном сервере, транслируя запросы на Microsoft SQL-сервер, что всегда медленнее, чем прямой доступ. СУБД Oracle работает на 15-ти различных аппаратных платформах, под 20-ю различными операционными системами. Microsoft SQL работает только под Microsoft Windows. Эксплуатация: Обе системы используют технологию «клиент-сервер». В отличие от 1С:Предприятие, в UNA сервер базы данных является одновременно и информационной базой. Интеграция: Продуктивное взаимодействие UNA со сторонними программными продуктами и собственными разработками Заказчика. Полноценный экспорт/импорт данных с MS Office, программно-аппаратными комплексами управления технологическими процессами в различных отраслях (например, биллинговыми и производственными системами, торговым и складским оборудованием), системами управления документооборотом. Архитектура построения клиентской части: В 1С:Предприятие существует возможность работать сразу с несколькими документами, открывающимися в разных окнах внутри программы, чего нет в UNA, в котором всегда открыт главный журнал документов. Язык программирования: Язык 1С используется только в платформе 1С, а используемый в UNA PL/SQL — это полноценный универсальный язык, применяемый для написания кода внутри БД на СУБД ORACLE.

Участники проекта автоматизации

Участники проекта автоматизации

Участники проекта автоматизации

Ответственность участников проекта

За что не несет ответственность Поставщик?

Факторы успеха проекта автоматизации

Поддержка и участие руководства Заказчика

Нужна ли поддержка программного продукта? Изменения в законодательстве, новые требования со стороны регламентирующих органов Ротация кадров, новые пользователи Ошибки в текущем учете Изменение требований Заказчика к системе учета из-за изменений во внутренних процессах Техническое администрирование базы данных Новые версии программного продукта, которые расширяют его функциональность По статистике более половины случаев, когда информационная система остается без поддержки, приводят к тому, что эффективность первоначальных инвестиций сводится к нулю уже через 3 года

Варианты поддержки программного продукта

Эффективность инвестиций при поддержке

Организация процесса поддержки

Организация процесса поддержки

Совокупная стоимость владения

Что может и не может программный продукт Программный продукт не может: Вести учет вместо работников Заказчика Считать все правильно всегда и в любых случаях Контролировать каждое действие пользователя Функционировать долго и полноценно без обновлений Заменить квалифицированных специалистов Помочь уволить неквалифицированных сотрудников (и не должен быть использован как инструмент увольнения) Программный продукт сам по себе не решает организационные проблемы Заказчика (ни учетные, ни кадровые). Программный продукт является только инструментом для решения таких проблем. Программный продукт позволяет: Построить единую информационную систему учета предприятия Объединить в единой базе данных разные отделы и подразделения предприятия Установить единые правила и стандарты учета в организации Снизить количество ошибок в учете Повысить оперативность и качество отчетов Облегчить работу сотрудников учетных служб

Приобретая UNA.md Вы: Работаете напрямую с авторами и производителями ПО Работаете с командой профессионалов единомышленников Получаете уникальное высокотехнологичное решение на базе СУБД Oracle за разумную плату Используете опыт внедрений производственных и торговых предприятий Республики Молдова Можете вести учет в одной системе (БД) нескольких компаний Можете вести в одной системе (БД) нескольких направлений деятельности Можете создать уникальную систему лояльности для клиентов Снижаете затраты и контролируете доходы!

И в заключение… Согласно мировой статистике только 69% проектов доходят до завершения только 16% проектов завершаются в срок не превышая сметы более половины проектов превышают смету в ДВА раза Как не стать частью этой печальной статистики? Обеспечьте ресурсы и мотивацию персонала Требуйте от своих сотрудников выполнения проектных задач Требуйте от Поставщика выполнения своих контрактных обязательств

О РАЗРАБОТЧИКЕ UNISIM-SOFT является производителем и обладателем всех авторских прав на UNA.md (Universal Accounting®), которая с 1997 г. успешно внедряется по всей территории Молдовы. Это гарантирует прямую поддержку местного производителя и, соответственно, возможность быстрой реализации любых требования заказчика. Обладая широким опытом внедрения бизнес-технологий и обучения персонала, UNISIM-SOFT непрерывно развивается, реализуя современные ИТ для гарантированного решения проблем своих Клиентов. Более подробную информацию о компании, продуктах и услугах Вы найдете на веб-странице www.UNA.md