Обучение работе с Microsoft® Office Excel®  2007 презентация

Обучение работе с Microsoft® Office Excel®  2007 Быстрое освоение программы

Содержание курса Обзор. Непосредственное представление Урок 1. Что изменилось и почему Урок 2. Начало работы в Excel Урок 3. Новый формат файлов

Обзор. Непосредственное представление

Цель этого Урока — научить пользователя: Освоиться в новом виде приложения Excel. Искать нужные команды на ленте: Вырезать, Копировать, Вставить, Вставить строки в лист, Вставить столбцы листа и Сумма. Сохранять книги в новых форматах Excel.

Урок 1

Что изменилось и почему

Что расположено на ленте

Что расположено на ленте

Что расположено на ленте

Увеличение числа команд при необходимости

Дополнительные параметры, если они нужны

Поместите команды на собственную панель инструментов

Поместите команды на собственную панель инструментов

Что произошло с прежними сочетаниями клавиш?

Что произошло с прежними сочетаниями клавиш? Старые сочетания клавиш, начинавшиеся с CTRL, по-прежнему работают, и их можно использовать как раньше. Например, CTRL+C так же копирует что-то в буфер, а CTRL+V так же что-то вставляет из буфера.

Новый вид режима просмотра

Новый вид режима просмотра

Новый вид режима просмотра

Работа с разным разрешением экрана

Работа с разным разрешением экрана

Упражнения для практического занятия Введите текст. Настройте ширину столбца. Измените режимы просмотра документа. Отобразите или скройте пустое пространство. Добавьте кнопку на панель быстрого доступа.

Тест 1, вопрос 1 Приложение Excel 2007 можно настроить, добавляя команды на панель быстрого доступа. (Выберите один вариант ответа).

Тест 1, вопрос 1, ответ: Да

Тест 1, вопрос 2 Некоторые команды отображаются, только когда они нужны. (Выберите один вариант ответа).

Тест 1, вопрос 2, ответ: Да

Урок 2 Начало работы в Excel

Начало работы в Excel

Откройте нужный файл

Вставка столбца

Вставка столбца

Вставка столбца Щелкните в столбце Поставщик. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки щелкните стрелку кнопки Вставить. В появившемся меню выберите команду Вставить столбцы на лист.Будет вставлен пустой столбец, в который можно вводить новые данные. Если нужно изменить ширину столбца в соответствии с данными, в группе Ячейки щелкните стрелку кнопки Формат. В появившемся списке выберите значение Автоподбор ширины столбца.

Форматирование и редактирование данных

Форматирование и редактирование данных

Форматирование и редактирование данных Чтобы увеличить размер шрифта, нажмите кнопку Увеличить размер шрифта .

Ввод формулы

Добавление колонтитулов

Добавление колонтитулов

Печать

Печать

Окно Новая книга

Упражнения для практического занятия Вставьте столбец. Воспользуйтесь функцией автосуммирования. Добавьте колонтитулы. Завершите оформление таблицы. Изучите параметры печати.

Тест 2, вопрос 1 Чтобы вставить новый столбец, надо воспользоваться командами группы «Ячейки» на вкладке «Главная». (Выберите один вариант ответа).

Тест 2, вопрос 1, ответ: Да

Тест 2, вопрос 2 Какую кнопку нужно нажать, чтобы получить доступ к командам, позволяющим открывать и закрывать файлы? (Выберите один вариант ответа).

Тест 2, вопрос 2, ответ: В верхнем левом углу окна.

Тест 2, вопрос 3 Требуется добавить верхний колонтитул в лист в режиме разметки страницы, но нужные команды не видны. Чтобы их увидеть, следует щелкнуть область с надписью «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул».(Выберите один вариант ответа).

Тест 2, вопрос 3, ответ: Да

Урок 3 Новый формат файлов

Новый формат файлов

Работа с файлами предыдущих версий

Работа с файлами предыдущих версий Старые файлы останутся старыми, пока не выбран другой вариант.  Excel будет сохранять старый файл в его исходном формате, если не выбран другой параметр. Например, если файл создан в Excel 2003, Excel 2007 по умолчанию сохраняет его в формате Excel 2003. Использование новых возможностей приведет к выдаче предупреждения при сохранении файла в более ранней версии. Если файл содержит какие-либо возможности Excel 2007, не совместимые со старой версией, при сохранении файла в формате предыдущей версии Excel средство проверки совместимости предупредит об этом.

Работа с файлами предыдущих версий Всегда можно сначала создать копию новых файлов в новом формате.

Преимущества нового формата файлов

Преимущества нового формата файлов

Новые форматы файлов и новые параметры сохранения

Новые форматы файлов и новые параметры сохранения

Новые форматы файлов и новые параметры сохранения

Тест 3, вопрос 1 При сохранении файла, созданного в предыдущей версии Excel, как файла Excel 2007, этот файл будет иметь все новые свойства Excel. (Выберите один вариант ответа).

Тест 3, вопрос 1, ответ: Да

Тест 3, вопрос 2 Почему формат файлов Excel 2007 изменился и стал основываться на XML? (Выберите один ответ)

Тест 3, вопрос 2, ответ: Все варианты, приведенные выше.

Тест 3, вопрос 3 Присланный файл Excel 2003 был открыт в Excel 2007. По окончании работы в Excel 2007 файл автоматически будет сохранен как Excel 2007, если вариант сохранения не будет изменен.

Тест 3, вопрос 3, ответ: Нет

Краткий справочник Резюме практических заданий этого учебного курса см. в кратком справочнике.  

ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЭТОГО ШАБЛОНА Подробные сведения об этом шаблоне см. в области заметок внизу страницы или на странице заметок (меню Вид).