Памятка докладчику презентация

Памятка докладчику Этот слайд является служебным и не предназначен для показа в аудитории. Слайд является скрытым. Данная презентация предназначена для руководителей и сотрудников малого бизнеса. Она не является технической и дает общие представления об информационной и сетевой инфраструктуре малого предприятия, а также о том, какие именно продукты Microsoft рекомендуются для этого сегмента рынка. Презентацию можно использовать и на семинаре для IT-специалистов как вводную часть, но она должна быть существенно сокращена. К слайдам имеются подробные комментарии (в заметках - notes). Некоторые слайды скрыты. Если вы хотите их использовать в презентации, их необходимо предварительно открыть для показа.

Как построить эффективную информационную систему современного малого предприятия

План Информационная и сетевая инфраструктура малого предприятия Выбор оптимальной сетевой инфраструктуры Технологии и продукты Microsoft для малого бизнеса

План Информационная и сетевая инфраструктура малого бизнеса Выбор оптимальной сетевой инфраструктуры Технологии и продукты Microsoft для малого бизнеса

Мир владельца малого бизнеса Потребность в изменениях Требуется лучшее управление деловыми данными Требуется лучше управлять информацией Требуется повышение производительности Требуется овладеть способами использования Интернета

Что такое информационная инфраструктура? ИНФОРМАЦИОННАЯ ИНФРАСТРУКТУРА – это совокупность: информационных технологий, информационных каналов, хранилищ данных, других методов и средств, обеспечивающих информационную деятельность

Зачем нужна информационная инфраструктура? Повысить качество совместной работы сотрудников Упростить поиск новых клиентов и улучшить связь с уже существующими Хранить важную информацию и иметь возможность быстро её искать и использовать Осуществлять контроль и учет Планировать развитие бизнеса

Повысить качество совместной работы сотрудников Внутренний документооборот Накопление знаний Работа с общими справочными данными Создание стандартных форм и документов Планирование рабочего времени и встреч Управление персоналом Формализация работы сотрудников Планирование рабочего времени, дел, совещаний, встреч Взаимодействие сотрудников Обмен информацией между сотрудниками Общая база данных контактов БЕЗОПАСНОСТЬ общих данных Совместная работа над документами

Улучшить работу с клиентами Реклама Подготовка рекламных материалов Тиражирование маркетинговых материалов Анализ откликов на рекламу Имидж Статьи в прессе Подготовка аналитических обзоров Создание сайта фирмы – форумы, рассылки и опросы Презентации Подготовка и демонстрация презентаций

Хранить информацию в базах данных Работа с клиентами Хранение данных о клиентах Обратная связи – сбор анкет, обработка данных Быстрая и надежная связь по электронной почте Подготовка персональных писем, рассылка Работа с партнерами Предоставление безопасного доступа во внутреннюю сеть и к внутренним данным Электронная коммерция Торговля через Интернет Заказы он-лайн Закрытые области для партнеров Проведение тендеров на закупки

Осуществлять контроль и учет Реальный учет Ведение базы данных закупок и продаж Складской и финансовый учет Оформление документов Оформление товарных и финансовых документов Создание финансовых отчетов Финансовый анализ Анализ, расчет и визуализация финансовых показателей компании Оценка товарно-материальных запасов Вычисление амортизации Анализ структуры доходов и затрат

Планировать развитие бизнеса Маркетинг Изучение рынка Анализ деятельности конкурентов Веб-сайт Сбор данных с веб-сайта посредством форм и анкет Планирование производства Управление проектами, планирование работы и учет ресурсов Прогнозирование расходов и доходов Составление бизнес-планов

Требования к инфраструктуре Инфраструктура должна обеспечивать: автоматизацию основных бизнес-процессов реакцию на незапланированные события (быстрое разрешение кризисных и "внезапных" ситуаций, возникающих как внутри компании, так и вне ее) Инфраструктура компании должна включать: сетевую инфраструктуру системы автоматизации бизнес-процессов системы управления знаниями

Сетевая инфраструктура определение Совокупность оборудования и программного обеспечения, которые создают среду для обмена информацией и работы бизнес-приложений.

Что должна обеспечивать сетевая инфраструктура? Взаимодействие сегментов сети технологии передачи данных работа с Интернетом Доступ к ресурсам системы службы файлов, печати объектные и транзакционные механизмы передачи данных Механизмы управления доступ к информации с учетом прав и обязанностей сотрудников защита данных (включая шифрование) удобство и гибкость в управлении и настройке Надежность (отказоустойчивость)

Вывод: нужно единое интегрированное решение Необходимо согласованное взаимодействие всех компонентов системы на всех трех уровнях Единая сетевая инфраструктура: сократит сроки и стоимость внедрения информационных систем уменьшит полные затраты за время эксплуатации всего комплекса повысит эффективность инвестиций в информационные системы (ROI - Return On Investments)

План Информационная и сетевая инфраструктура малого бизнеса Выбор оптимальной сетевой инфраструктуры Технологии и продукты Microsoft для малого бизнеса

Уровень I: Одноранговая сеть от 1 до 5 ПК Все компьютеры равноправны Принтер в общем доступе Все рабочие станции предоставляют в общее пользование свои диски для хранения файлов

Решение для уровня I: Windows XP Professional Надежность Безопасность и защита Высокая производительность Работа всегда и везде Подключение из любой точки Восстановление состояния системы Удобство использования Тесная интеграция с другими продуктами Microsoft

Уровень II: Сеть с одним сервером от 2 до 25 ПК Самое популярное решение для малого бизнеса Серверные технологии обеспечивают преимущества для развивающихся компаний

Что нужно от сервера (первого и единственного…) Совместное использование приложений Совместное использование ресурсов – принтеры, факс, доступ в Интернет Управление и хранение данных, документов и информации Контроль за доступом к важной/секретной информации Максимально повысить эффективность рутинных работ Повысить уровень совместной работы сотрудников как команды Повысить качество взаимоотношений с заказчиками Обеспечивать БЕЗОПАСНОСТЬ

Решение для уровня II: Windows Small Business Server 2003 Готовое решение для компаний с числом ПК не более 50 Простота во всём — настройке, управлении, решениях Прекрасная совместимость с дополнительными серверами Windows — открытое, интегрированное, многофункциональное решение Оптимальное соотношение «цена-качество» — полное сетевое решение по приемлемой цене Вложенные средства начинают окупаться сразу после установки. Сверхвысокая окупаемость: 63% - 2000% — по свидетельствам первых пользователей Единообразный интерфейс Windows — «Это просто Windows!»

Уровень III: Сеть с двумя серверами – основным и специализированным от 25 до 50 ПК Расширение сети на базе Windows сможет удовлетворить возрастающие потребности компании

Решение для уровня III: Windows Small Business Server 2003 + Windows Server 2003 + другие серверы Microsoft Повышение производительности Надежность работы Интеграция Экономичность и снижение совокупной стоимости владения Высочайший уровень безопасности

Уровень IV: Несколько специализированных серверов более 50 ПК По мере роста компании Интеграция серверов позволит добиться максимальной гибкости и производительности

Решение для уровня IV: Windows Server 2003 + другие серверы Microsoft Масштабируемое решение – подходит для организации любого размера Тесная интеграция через общую архитектуру Windows Требуется квалифицированный ИТ-персонал

Позиционирование продуктов Microsoft для построения сетевой инфраструктуры

План Информационная и сетевая инфраструктура малого бизнеса Выбор оптимальной сетевой инфраструктуры Технологии и продукты Microsoft для малого бизнеса

Microsoft для малого бизнеса

Microsoft Windows XP Professional Высочайшая надежность Безопасность и конфиденциальность Быстродействие Удобство работы Работа во время поездок Помощь и техническая поддержка Связь и совместная работа с заказчиками и партнерами Общие ресурсы и экономия средств

Высочайшая надежность Результаты работы больше не пропадут Создана на основе проверенной системы Windows 2000 Увеличение времени бесперебойной работы по сравнению с Win9x Устойчивость к сбоям Блокирование некачественных драйверов Защита файлов Windows Политики ограничения программ Автообновление и обновление Windows Средства восстановления, позволяющие быстро исправить или отменить нежелательные изменения Восстановление системы Откат драйверов Возврат к последней удачной конфигурации Автоматическое восстановление системы

Безопасность и конфиденциальность Управление уровнем доступа пользователей к ресурсам и данным Быстрое переключение пользователей с применением пользовательских профилей Управление доступом на уровне пользователей и учетные записи пользователей с ограниченными правами Простота восстановления пароля Защита ПК от несанкционированного доступа и атак Общий доступ к подключению Интернета Брандмауэр подключения к Интернету Обеспечение безопасности данных Файловые системы NTFS и EFS Протокол IPSEC Виртуальная частная сеть Управление личными данными, собираемыми веб-узлами Средства Internet Explorer 6 для обеспечения конфиденциальности Безопасный доступ к сети Протокол Kerberos Поддержка смарт-карт

Повышение быстродействия и скорости отклика Возможность одновременного выполнения нескольких задач, требующих высокого быстродействия Симметричная многопроцессорная обработка Масштабируемая память Упреждающая многозадачность Улучшение управления памятью Возможность без промедления приступить к работе Ускорение загрузки Ускорение запуска приложений Ускорение выхода из спящего и ждущего режимов Ускорение выполнения повседневных задач Быстрее, чем Windows 9x, и сравнима с Windows 2000 Ускорение работы с веб-обозревателем Улучшенное представление графики Ускорение создания компакт-дисков на 700%

Повышение удобства выполнения повседневных задач Упрощенный интерфейс повышает удобство и эффективность работы Ориентация на выполнение задач Усовершенствованное главное меню Панель управления Упрощение поиска Просмотр по группам Группировка элементов панели задач Помощник по поиску Упрощение использования компьютера несколькими лицами Быстрое переключение пользователей

Работа во время поездок Находясь вне офиса, можно в любое время получить доступ к своему настольному компьютеру Удаленное подключение к рабочему столу Беспроводной доступ дома, на работе и в других точках доступа Поддержка 802.1x Автонастройка Работа с документами вне офиса и синхронизация их по возвращении в офис Автономные папки с шифрованием Улучшенные функции энергосбережения для переносного компьютера и упрощение чтения текста Управление питанием Поддержка технологии Clear Type

Помощь и техническая поддержка Специалист устранит неполадки в программном обеспечении, работая в удаленном режиме Удаленный помощник Централизованные ресурсы справки и поддержки Единообразный доступ к различным источникам Полнотекстовый поиск Центр совместимости Выявление и решение проблем с помощью средств диагностики и устранения неполадок Средства устранения неполадок Средства поддержки и служебные программы Windows Update

Связь и совместная работа с заказчиками и партнерами Единое средство для обмена текстовой, видео- и аудиоинформацией Служба сообщений Windows Messenger Снижение затрат благодаря взаимодействию через Интернет Качество передачи голоса как при телефонной связи, подавление эха Видео для повышения эффективности деловых переговоров Удаленный обмен мнениями и результатами работы с коллегами и партнерами Совместное использование приложений. Доска

Общие ресурсы и экономия средств Удобство предоставления сотрудникам ресурсов компьютеров и сети для совместного использования Быстрое переключение пользователей. Общий доступ к подключению Интернета Общий доступ к файлам и принтерам Обмен данными и идеями с заказчиками и партнерами Простота публикаций в Интернете Internet Information Server

Преимущества Windows XP Pro по сравнению с Windows XP Home для предприятий малого бизнеса Расширенная поддержка мобильных пользователей позволяет им работать в удаленном режиме и получать доступ к офисному компьютеру из любого места Надежная защита файлов и безопасность при использовании Интернета Сетевые решения для бизнеса обеспечивают возможность совместного использования информации как в пределах офиса, так и через Интернет

Преимущества Windows XP Professional

Windows XP Professional отвечает вашим прошлым, настоящим и будущим потребностям Windows XP Professional новый стандарт надежности и эффективности Windows XP Professional предлагает средства, способные уже сегодня повысить эффективность вашего бизнеса Windows XP Professional и в будущем обеспечит динамичность вашего бизнеса в постоянно меняющихся условиях

Microsoft Office 2003 Улучшенная совместная работа Удобство работы с почтовыми сообщениями Удобное планирование встреч Удобная совместная работа над документами Безопасность совместной работы Защита корреспонденции Защита документов и их фрагментов Интеграция Office и бизнес-процессов Описание шаблонов документов и правил их заполнения Средства для управления контактами с клиентами

Выпуски Microsoft Office 2003

Office Small Business Edition 2003 Состав: Word Excel PowerPoint Outlook Business Contact Manager Publisher

Семейство Windows Server 2003

Windows Small Business Server 2003 Член семейства Windows Server 2003 Сервер, разработанный специально для малых предприятий Простота, позволяющая добиться большего меньшими средствами Установка и настройка Управление Эксплуатация Интегрированное универсальное решение Привлекательное готовое решение Мобильность, удаленный доступ, организация совместной работы, электронная почта, безопасный доступ к Интернету Потенциал для роста Хорошая совместимость с дополнительными серверами Windows Единообразная среда Windows

Две редакции Windows Small Business Server 2003

Две редакции Windows Small Business Server 2003

Microsoft Windows Server 2003 Новейшая версия сетевой ОС Microsoft: Повышение производительности Надежность работы Интеграция Экономичность и снижение совокупной стоимости владения Высокий уровень безопасности