Планирование презентации и техника эффективного выступления презентация

Планирование презентации и техника эффективного выступления © Ястребов Л.И. 2004 - 2005 (Федерация Интернет Образования) YastrebovLI@fio.ru

Этапы создания презентации Планирование презентации определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Разработка презентации методологические особенности подготовки слайдов презентации (логика, содержание, соотношение текстовой и графической информации). Репетиция презентации проверка и отладка созданного «изделия». 

Планирование презентаций

Планирование презентаций Определение целей и задач. Сбор информации об аудитории. Определение основной идеи презентации. Подбор информации. Планирование вступления. Создание структуры презентации. Проверка логики подачи материала. Подготовка заключения.

Шаг 1 - определение целей и задач Какие цели хотите достичь в результате выступления Какие задачи должны решить в ходе выступления Каковы технические условия для демонстрации

Условия демонстрации Ситуация № 1 – доклад, отчет, лекция, ознакомительный урок. Ситуация № 2 – учебный класс, урок, семинар. Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы).

Шаг 2 - информация об аудитории Какова аудитория, перед которой Вам предстоит выступать? Сколько человек будет присутствовать? Возрастная группа Социальное положение, образование.

Мотивация аудитории, чтобы Вас слушать: Каково их знание обсуждаемого предмета Причины присутствия на презентации Есть ли у них опасения, проблемы? Какие? Каковы их цели? Каковы их ожидания? Ценят ли они юмор? Как хорошо они знают вас?

Шаг 3 - выделение основных идей презентации Какие идеи будут соответствовать целям моей презентации? Какие идеи мои слушатели должны запомнить лучше всего?

Шаг 4 - подбор информации Основной материал Графические иллюстрации Статистика Диаграммы и графики Аудио и видео материалы Экспертные оценки Примеры Сравнения Цитаты

Шаг 5 – планирование вступления Как минимум, необходимо: Представиться (имя, должность, организация). Сказать, сколько продлится выступление. Договориться, когда задавать вопросы - во время выступления или после. Представить тему выступления. Пояснить – почему аудитории полезно Вас слушать. Пояснить – почему слушатели могут Вам доверять.

Пять «смертных грехов» вступления Извинения, повторы, возвращения Длинные и «медленные» предложения Очевидные наблюдения Банальные суждения Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

Разработка презентации

Шаг 6 – подача материала Материал можно излагать: в хронологическом порядке, в порядке приоритета, в территориальном порядке, в тематической последовательности, структурируя его по принципу «проблема-решение».

Шаг 7 – структура презентации Из каких основных частей состоит презентация Какова логика их чередования (горизонтальная логика) Какие слайды раскрывают идеи основных частей (вертикальная логика) Заголовки слайдов – названия параграфов, раскрывающие их содержание.

Шаг 8 – логика и переходы Продумайте переходы: от вступления к основной части выступления от одной основной идеи (части) к другой, от одного слайда к другому. Продумайте Как Вы будете акцентировать внимание на этих переходах

Шаг 9 – заключение Ключевые составляющие заключения Яркое высказывание - переход к заключению Повторение основных идей выступления Подведение итогов Короткое и запоминающееся высказывание в конце

Возможные типы заключения Возвращение к теме вступления Призыв к действиям «Вызов» Воодушевление аудитории Рассказ о новых горизонтах Рассказ о том, что последует за презентацией, если Ваше выступление на этом не заканчивается

Репетиция презентации

Пять «смертных грехов» выступления Немотивированное изменение стиля ведения презентации Признание в том, что Вы что-то забыли рассказать Заключение без подведения итогов Извинения Бессвязная речь

Требования к докладчику Энтузиазм, Организованность, Настрой на достижение цели, Настрой на аудиторию, Гибкость Правильный язык телодвижений, Чувство юмора Хороший словарный запас, Разнообразие интонаций

Приемы подготовки презентации Мысленно (или на бумаге) подготовьте структуру Вашего доклада по любой теме. По каждому из предложенных шагов подготовки презентации сделайте свои заметки. Попытайтесь сделать презентацию в виде «бумажных слайдов», то есть на листках бумаги. Расскажите презентацию табуретке Учтите её замечания и повторите процедуру

Итак, Планирование презентации Шаг 1 - определение целей и задач Условия демонстрации Шаг 2 - информация об аудитории Мотивация аудитории, чтобы Вас слушать Шаг 3 - выделение основных идей презентации Шаг 4 - подбор информации Шаг 5 – планирование вступления Пять «смертных грехов» вступления

Далее Разработка презентации Шаг 6 – Подача материала Шаг 7 – Структура презентации Шаг 8 – Логика и переходы Шаг 9 – Заключение Возможные типы заключения Репетиция презентации Пять «смертных грехов» выступления Требования к докладчику Приемы подготовки презентации

Что мы пропустили в нашем рассказе? Создание собственно презентации Дизайн Представление материала Анимация Мультимедиа

А дальше Вы сами, сами, сами