Практика решений фирмы «1С» в производственных холдингах презентация

Практика решений фирмы «1С» в производственных холдингах Докладчик: Начальник отдела развития корпоративных информационных технологий ДИТ ТМХ Ушаков Анатолий Анатольевич Москва 2012

ЗАО «Трансмашхолдинг» ЗАО «Трансмашхолдинг» является крупнейшей и лидирующей в России компанией в отрасли транспортного машиностроения. Предприятия холдинга: Основная продукция Объем реализации в 2011г. - 106 млрд. руб. Число работающих в 2011г. - 53 тыс. человек

1С в Трансмашхолдинг История 2005–2006гг. Анализ «тяжелых» платформ автоматизации (не 1С) на предмет использования в качестве стандарта. 2008–2009гг. Холдинг берет курс на сокращение затрат «всех и везде», ИТ вливается в процесс, создавая и развивая централизованные системы на основе 1С. 2009–2010гг. Старт практических работ по реализации систем комплексной автоматизации (включая подетальный учет производственных затрат) на ДМЗ, КЗ, БМЗ. 2011г. Старт масштабного проекта по методической унификации учетных систем предприятий и реализации единых учетных принципов на платформе 1С:УПП.

Использование решений 1С Централизованные и локальные ИС Централизованные информационные системы обслуживают потребности подразделений Управляющей компании, имеют удаленные рабочие места на предприятиях : Управление сбытом Управление снабжением Управление платежами Консолидация Локальные информационные системы, преимущественно на основе 1С-УПП, обслуживают потребности в автоматизации производственных предприятий : Комплексная автоматизация регламентированного и производственного учета производственных предприятий по состоянию на май 2012г. (ДМЗ, КЗ, МВМ, БМЗ, ТВЗ, НЭВЗ).

Проект унификации РСБУ\НУ\МСФО Цели и подходы ЦЕЛЬ: унифицировать учетные политики предприятий Холдинга с целью получения прозрачной и оперативной отчетности МСФО, УУ, РСБУ. Обеспечение быстрого закрытия периодов отчетности предприятий холдинга. Средство №1: Унифицированная методология учета и консолидации (единые учетные принципы) КУП РСБУ, УУ, МСФО, разработанная с участием ведущей консалтинговой компании. Средство №2: Унифицированная информационная система, реализующая единые учетные принципы на основе 1С-УПП (корпоративный шаблон). Пилотные предприятия внедрения – ДМЗ, КЗ 2010-2011гг. Предприятия второй очереди – ТВЗ, НЭВЗ, МВМ, БМЗ 2011-2012гг.

Единое информационное пространство Особенности реализации и взаимодействия Развитие и эксплуатация информационных систем осуществляется в рамках концепции единого информационного пространства, основанной на следующих принципах: ИНТЕГРАЦИЯ: Между основными информационными системами обеспечено двустороннее интеграционное взаимодействие, в том числе с применением WEB-сервисов. УНИФИКАЦИЯ: Конфигурации УПП производственных предприятий унифицированы в рамках корпоративного шаблона и централизованно обновляются с помощью корпоративных пакетов обновлений. Содержимое ключевых справочников информационных систем контролируется централизованно.

Единое информационное пространство Корпоративный шаблон

Использование решений 1С Система «ТМХ-Бюджетирование» Централизованная информационная система управления бюджетами и финансовыми потоками. Основные функции: Планирование и согласование текущих платежей всех предприятий Холдинга. Многоуровневое согласование. Казначейство. Ведение БДДС Холдинга (план \ факт \ отчеты). Ведение БДР Холдинга (план \ факт \ отчеты). Консолидация БДР \ РСБУ \ БДДС. Управление инвестициями и инвестиционными проектами. 450 пользователей. Собственная оригинальная конфигурация на платформе 1С:8.2 Развивается с 2005г.

Использование решений 1С Система «1С.Снабжение» (АМТО) Централизованная информационная система материально-технического обеспечения. Основные функции: Формирование ежемесячных и квартальных планов закупок предприятий и контроль их исполнения. Поддержка процесса согласования планов закупок в рамках заявочной компании. Контроль соблюдения регламентов согласования. Ведение договоров и спецификаций материально-технического обеспечения Холдинга. Планирование оперативных платежей. Регламентированный учет оператора централизованного материально-технического обеспечения Холдинга. Является носителем Единого номенклатурного справочника-классификатора (ЕНСК) Холдинга в части закупаемых ТМЦ. 500 пользователей. База: 1С:УПП на платформе 8.2 Система развивается с 2007г.

Использование решений 1С Система «1С.Сбыт» (СУМИ) Централизованная информационная система управления реализацией готовой продукции. Основные функции: Формирование годового бизнес-плана реализации ГП Холдинга. Формирование ежемесячного бюджета и отчета по реализации ГП. Поддержка процесса согласования документов бизнес-планирования реализации ГП. Контроль регламентов. Ведение договоров и спецификаций реализации продукции Холдинга. Оперативный контроль «внешней» дебиторской задолженности предприятий Холдинга. Бизнес-планирование выпуска продукции взаимоувязано с реализацией. Является носителем Единого номенклатурного справочника-классификатора (ЕНСК) Холдинга в части реализации ГП. 450 пользователей. База: 1С:УТ на платформе 8.1 Система развивается с 2007г.

Использование решений 1С Система «1С.Консолидация» Централизованная информационная система для формирования сводной корпоративной управленческой и МСФО отчетности. Основные функции: Автоматизированный сбор первичных данных унифицированных учетных систем. Сбор типовых форм с данными неунифицированных учетных систем. Проверка поступающих первичных данных по системе контролей. Трансформация данных к требованиям МСФО, исключение ВГО. Формирование корпоративной отчетности по УУ, РСБУ, МСФО. Управление разблокировкой документов на закрытии периодов отчетности. Также содержит в себе дополнительный модуль централизованного реестра основных средств, в котором ведется учет ОС по МСФО. 300 пользователей. База: 1С:Консолидация ПРОФ на платформе 8.2 Система развивается с 2010г.

Использование решений 1С Предприятия НЭВЗ, ТВЗ, БМЗ, ДМЗ, КЗ, МВМ 1С:УПП на основе корпоративного шаблона на шести крупнейших предприятиях Холдинга. Бухгалтерский и налоговый учет по требованиям КУП. Оперативный учет движения ТМЦ до уровня цеховых кладовых. Оперативный учет выпуска и реализации ГП. Оперативный учет взаиморасчетов. Расчет себестоимости в РАУЗ (классический партионный учет не используется). Интеграция с централизованными справочниками. Корпоративное обновление централизованной функциональности. В среднем 300-350 одновременно активных в УПП на каждое предприятие.

Использование решений 1С Особенности производственного учета и учета затрат БМЗ – полный подетальный учет затрат и производства по всему предприятию. ДМЗ – подетальный учет затрат по части цехов, по остальным цехам себестоимость по укрупненным показателям. Подетальный учет производства по всем цехам в управленческом учете. КЗ – подетальный учет затрат в металлургии, по остальным цехам себестоимость по укрупненным показателям. Подетальный учет производства по всем цехам в управленческом учете. МВМ, ТВЗ, НЭВЗ – учет затрат по укрупненным показателям. Более подробный учет в исторических «не 1С-системах». По всем предприятиям производственное планирование в «не 1С-системах». Планируется перенос в 1С.

Особенности реализации Типовые бизнес процессы В рамках корпоративного шаблона реализованы типовые бизнес-процессы и соответствующие регламенты. Типовые бизнес-процессы носят сквозной характер и предполагают, что вся информация вводится в систему на местах ее возникновения, а именно: складское движение отражают кладовщики, выпуски деталей и полуфабрикатов - сотрудники ПДБ цехов, договоры и заявки на платежи вводят менеджеры по снабжению и т.д. Описание типовых регламентов встроено в интерфейс типовой системы и доступно всем пользователям системы. В логику работы 1С-УПП встроен программный контроль исполнения бизнес-процессов. Унифицированная информационная система является крайне эффективным инструментом реинжиниринга и оптимизации бизнес-процессов.

Особенности реализации Пример описания типового бизнес-процесса

Особенности реализации Быстрое закрытие периодов Обеспечение быстрого закрытия периодов – ключевая цель проекта внедрения корпоративной учетной политики РСБУ/УУ/МСФО. Административные методы воздействия оказались недостаточно эффективны. Документы вносились и изменялись в нарушение регламентов. В составе корпоративного шаблона была реализована технология автоматической блокировки отдельных видов документов 1С-УПП по соответствующим рабочим дням месяца. Изменение заблокированных документов возможно до даты полной блокировки периода по отдельным заявкам. Механизм заявок и разблокировок отдельных документов полностью автоматизирован и позволяет централизованно управлять изменениями заблокированных документов. Результат – улучшилось взаимодействие подразделений предприятий и компаний группы, сократился срок закрытия периодов.

Особенности реализации Доработки типовой типовой УПП Большинство требований корпоративной учетной политики удалость обеспечить с помощью базовой функциональности УПП. Подсистема регламентированного учета адаптирована под единый план счетов ТМХ. Основной объем доработок касался форм регламентированной отчетности. Их фактически пришлось разрабатывать заново, так как структура баланса ТМХ отличается от типовой. Подсистема учета затрат (РАУЗ) практически не модифицировалась и используется в типовом варианте. По учету затрат был разработан пакет внешнего инструментария, обеспечивающий: Контроль ошибок перед расчетом себестоимости РАУЗ. Разузлование себестоимости изделий до исходных затрат при полуфабрикатном учете затрат. Практически все интеграционные механизмы были разработаны в ходе внедрения.

Планы развития Завершить внедрение корпоративного шаблона 1С-УПП на ТВЗ и НЭВЗ. Подготовить предприятия 3-й очереди (ОЭВРЗ, ЦСМ, БСЗ, ПДМ, Трансмаш) к репликации корпоративного шаблона. Разработать унифицированную методологию производственного планирования на основе синтеза исторических методик планирования, применяемых на предприятиях ТМХ, и элементов ТОС (теория ограничения систем), предлагаемых фирмой 1С в составе УПП 2.0. Осуществить пилотное внедрение унифицированной методологии производственного планирования на предприятии. Внедрить безбумажный обмен электронными счетами-фактурами между компаниями группы.

Спасибо за внимание