Публичные выступления исоздание электронных презентаций презентация

Публичные выступления и создание электронных презентаций © Ястребов Л.И. 2003 -2006 (Федерация Интернет Образования) YastrebovLI@fio.ru; YastrebovLI@mail.ru

Структура презентации

Цитаты из книги Карнеги

Четыре правила Карнеги-1 Начинайте речь с сильным и настойчивым стремлением достичь своей цели

Четыре правила Карнеги-2 Начинайте речь с сильным и настойчивым стремлением достичь своей цели. Нужно твердо знать то, о чем вы собираетесь говорить.

Четыре правила Карнеги-3 Начинайте речь с сильным и настойчивым стремлением достичь своей цели. Нужно твердо знать то, о чем вы собираетесь говорить. Проявляйте уверенность.

Четыре правила Карнеги-4 Начинайте речь с сильным и настойчивым стремлением достичь своей цели. Нужно твердо знать то, о чем вы собираетесь говорить. Проявляйте уверенность. Практикуйтесь! Практикуйтесь! Практикуйтесь!

Этап закончен

Основы теории публичного выступления

Что такое публичное выступление Монолог Диалог Беседа (полилог) Лекция Спектакль Публичное выступление 

Чем докладчик отличается от поэта? Поэт говорит о том, что интересно ему Докладчик – о том, что интересно другим Обидно, но людям чаще интереснее предмет доклада, чем внутренний мир докладчика

Зоны общения

Презентация: два значения слова Публичное представление чего-либо. Компьютерный продукт, чередование слайдов.

Расчет времени выступления и количества слайдов Время нахождения слайда на экране – от 20 секунд до 1,5 минут. Время, отводимое на выступление – 10 минут. В 10-ти минутной презентации может быть 10-15 содержательных слайдов.

Распределение внимания по времени выступления

Горизонтальная логика

Пирамидальная структура «русский стиль» (Самозарождение выступления)

Концепция «пирамиды» Наиболее эффективны презентации, в которых основная тема находится на самом высоком уровне иерархии, то есть на вершине пирамиды находится ключевая идея всей презентации или цель встречи. Заголовки нижестоящего уровня отвечают на вопросы предыдущего уровня. Подзаголовки глав или разделов презентации дополняют основную тему отдельными ключевыми понятиями. Внизу иерархии находятся собственно материалы.  Условно можно сказать, что по мере рассмотрения имеющихся вопросов возникают новые вопросы, ответы на которые находятся на следующем уровне

Иерархическая структура «американский стиль» (конструирование выступления)

Репетиция выступления Мысленно (или на бумаге) подготовьте структуру доклада. Дайте названия блокам (горизонтальная логика). Дайте заголовки «слайдам» (вертикальная логика). Проверьте «расплывчатость» названий и заголовков и сделайте их конкретными. Напишите названия и заголовки на «бумажных слайдах» (на листках бумаги А5 или А6). Разложите «слайды» на столе, соблюдая правила горизонтальной и вертикальной логики. Расскажите презентацию табуретке. Учтите её замечания и повторите процедуру.

«Рефлексия авансом», как способ репетиции выступления «Рефлексия авансом»: ощущаемое, предвидимое, формулируемое и переживаемое представление о будущем (достигнутом) результате. Психологическая польза от «авансовой рефлексии», снятие стресса. Подготовка к неожиданностям. Помощь в уяснении собственной концепции, стиля и характера выступления.

Этап закончен

Условия использования и жанры презентаций

Способы использования презентации Проецирование слайдов на большой экран. Учащиеся следят за показом со своих мест. Учащиеся воспроизводят презентацию на своих компьютерах. Учитель дает пояснения и управляет показом, говоря «перейдем на следующий слайд». Учащиеся самостоятельно знакомятся с презентацией (без устных комментариев учителя, возможно, в его отсутствие).

Ситуации использования презентации Ситуация № 1 – доклад, отчет, лекция, ознакомительный урок. Ситуация № 2 – учебный класс, урок, семинар, асинхронное обучение. Ситуация № 3 – презентация в роли раздаточного (электронного) материала (самотестирование, повторение материала, описание предстоящей лабораторной работы, справочные материалы).

Учитывайте «аудиторные» условия Делайте презентацию с учетом того в каких аудиторных условиях она будет использоваться.

Жанры презентаций Официальная презентация Официально-эмоциональная презентация «Плакаты» и «Тезисы» «Двойное действие» Интерактивный семинар (урок) Материал для самостоятельной проработки (раздаточное электронное пособие) Информационный ролик (клип)

Допустимость смешивания жанров Презентации (кроме клипа) редко относятся только к одному жанру В презентации (как в кинофильме) часто присутствуют элементы разных жанров Но как фильм, начинающийся мелодрамой, не переходит в комедию, так и жанр презентации не должен изменяться («горизонтальная логика жанра»)

Этап закончен

Конструирование презентации с учетом будущего выступления Повторение (упрощенная презентация для использования в качестве справочника)

Этапы подготовки выступления и презентации Планирование выступления и презентации определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала. Разработка презентации методологические особенности подготовки слайдов презентации (логика, содержание, соотношение текстовой и графической информации). Репетиция презентации проверка и отладка созданного «изделия». 

«Нулевые» вопросы Где? (зал, класс, комната) Кто? Аудитория (специальность, возраст, образование) Зачем? (зачем они придут?) Интересы слушателей О чем? (Примерная тема доклада) Когда и как долго? Планируемое время

Важнейшие «общие места», которые все знают, но все забывают Выступление и презентация эффективны в той мере, в какой достигнуты цели, поставленные Вами. Поэтому: Сформулируйте цели и задачи выступления Проверьте, что эти цели и задачи соответствуют нуждам слушателей Наметьте пути достижения целей и решения задач

Нужно знать - какими путями Вы достигаете цели и задачи Когда спрашиваешь – поставлены ли цели и задачи, получаешь ответ: «КОНЕЧНО»! Когда спрашиваешь – реализованы ли пути достижения <…> получаешь ответ: «КОНЕЧНО»! А когда спрашиваешь – как именно реализованы эти пути достижения целей и решения задач, в ответ получаешь:

Идеология выступления Цели и задачи. Концепция презентации. Основные тезисы. Основные доказательства. Выводы, которые сделают слушатели. К каким действиям Вы их побудите.

Делаем презентацию Создаем логическую структуру презентации. Создаем слайды Проверяем горизонтальную и вертикальную логику. Проверяем подачу материала, конструируем анимацию. Проверяем наличие и расположение «маяков» для выступления

Конструируем выступление Проектируем вступление. Проектируем заключение. Репетируем выступление. По итогам репетиции редактируем презентацию: Структуру Логику «Маяки» Слайды и анимацию объектов

Волшебные грустные слова Вот, вы выступили…

Репетиция выступления (повторение слайда) Мысленно (или на бумаге) подготовьте структуру доклада. Дайте названия блокам (горизонтальная логика). Дайте заголовки «слайдам» (вертикальная логика). Проверьте «расплывчатость» названий и заголовков и сделайте их конкретными. Напишите названия и заголовки на «бумажных слайдах» (на листках бумаги А5 или А6). Разложите «слайды» на столе, соблюдая правила горизонтальной и вертикальной логики. Расскажите презентацию табуретке. Учтите её замечания и повторите процедуру.

Этап закончен

Конкретно и по шагам Справочник по изготовлению презентаций Вопросы для самопроверки Презентация в презентации

Определение целей и задач Какие цели хотите достичь в результате выступления Какие задачи должны решить в ходе выступления Каковы технические условия для демонстрации

Информация об аудитории Какова аудитория, перед которой Вам предстоит выступать? Сколько человек будет присутствовать? Возрастная группа Социальное положение, образование.

Мотивация слушателей, чтобы Вас слушать Каково их знание обсуждаемого предмета Причины присутствия на презентации Есть ли у них опасения, проблемы? Какие? Каковы их цели? Каковы их ожидания? Ценят ли они юмор? Как хорошо они знают вас?

Выделение основных идей презентации Какие идеи слушатели должны запомнить лучше всего? Основные идеи должны: служить конкретным целям, содержать умозаключения, быть интересными аудитории, и их не должно быть много (4 – 5)

Подбор информации Основной материал Графические иллюстрации Статистика Диаграммы и графики Аудио и видео материалы Экспертные оценки Примеры Сравнения Цитаты

Конструирование вступления Как минимум, необходимо: Представиться (имя, должность, организация). Сказать, сколько продлится выступление. Договориться, когда задавать вопросы - во время выступления или после. Представить тему выступления. Пояснить – почему аудитории полезно Вас слушать. Пояснить – почему слушатели могут Вам доверять.

Пять «смертных грехов» вступления Извинения, повторы, возвращения Длинные и «медленные» предложения Очевидные наблюдения Банальные суждения Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

Разработка презентации

Подача материала Материал можно излагать: в хронологическом порядке, в порядке приоритета, в территориальном порядке, в тематической последовательности, структурируя его по принципу «проблема-решение».

Структура презентации Основные части (блоки) презентации Логика их последовательности (горизонтальная логика) Какие слайды раскрывают идеи блоков (вертикальная логика) Заголовки слайдов – названия параграфов, раскрывающие их содержание.

Логика и переходы Продумайте переходы: от вступления к основной части выступления от одной основной идеи (блока) к другой от одного слайда к другому Продумайте! Как Вы будете акцентировать внимание на этих переходах

Ораторское мастерство Выделяем: Основные идеи Выводы в каждом блоке Переходы между блоками Инструменты выделения: Жесты докладчика Интонации докладчика Дизайн слайдов Иллюстративный материал Эффекты в презентации

Заключение Ключевые составляющие заключения Яркое высказывание – переход к заключению Повторение основных идей выступления Подведение итогов Короткое и запоминающееся высказывание в конце

Возможные типы заключения Возвращение к теме вступления Призыв к действиям «Вызов» Воодушевление аудитории Рассказ о новых горизонтах Рассказ о том, что последует за презентацией, если Ваше выступление на этом не заканчивается

Этап закончен

Репетиция презентации

Пять «смертных грехов» выступления Немотивированное изменение стиля ведения презентации Признание в том, что Вы что-то забыли рассказать Заключение без подведения итогов Извинения Бессвязная речь

Требования к докладчику Энтузиазм Организованность Настрой на достижение цели Настрой на аудиторию Гибкость Чувство юмора Хороший словарный запас Разнообразие интонаций Разнообразие мимики Правильный язык телодвижений

Визуализация будущего выступления (ещё одно повторение, но новый термин) Мысленно (или на бумаге) подготовьте структуру доклада. Дайте названия блокам (горизонтальная логика). Дайте заголовки «слайдам» (вертикальная логика). Проверьте «расплывчатость» названий и заголовков и сделайте их конкретными. Напишите названия и заголовки на «бумажных слайдах» (на листках бумаги А5 или А6). Разложите «слайды» на столе, соблюдая правила горизонтальной и вертикальной логики. Расскажите презентацию табуретке. Учтите её замечания и повторите процедуру.

Полезность визуализации будущего выступления Если Ваши «бумажные слайды» разложены на столе, то Ваше выступление похоже на город со «слайдами» микрорайонов и кварталов. Вы видите этот город с птичьего полета, В случае сбоя или ошибки Вы знаете карту и видите – куда лететь. Вы помните расположения «маяков» и уверены, что найдете их в любую «непогоду». Прилетев в конечный пункт, Вы сможете окинуть взглядом пройденный путь и сделать блестящее заключение: ведь у Вас есть на что опереться!

Проверка визуализации Повторяйте процедуру визуализации столько раз, сколько нужно, пока Вы не будете видеть всю презентацию «мысленным взором». Тогда Вы сможете мысленно рассказывать её даже в автобусе. Тогда Вы будете уверены, что у Вас – первоклассное выступление! Не ошибитесь: в автобусе надо рассказывать «про себя», а в аудитории «вслух», но не наоборот. Потому что присутствующие могут быть удивлены. Сколько раз бывало.

Резюме

Этап планирования Шаг 1 – определение целей и задач Условия демонстрации Шаг 2 – информация об аудитории Мотивация аудитории, чтобы Вас слушать Шаг 3 – выделение основных идей презентации Шаг 4 – подбор информации Шаг 5 – планирование вступления Пять «смертных грехов» вступления

Этап разработки Шаг 6 – Подача материала Шаг 7 – Структура презентации Шаг 8 – Логика и переходы Шаг 9 – Заключение Возможные типы заключения

Этап репетиции и редактирования Пять «смертных грехов» выступления Требования к докладчику Визуализация доклада и презентации Редактирование по результатам визуализации

Этап закончен

Что пропущено в нашем рассказе? Создание собственно презентации Конструирование слайдов и волшебное число «семь» Активный и пассивный залог Конструирование заголовков слайдов Дизайн слайдов Использование иллюстраций Анимация слайдов и объектов, как интонация докладчика Анимация как визуализация представлений Мультимедиа (аудио воздействие на учащихся) Гиперссылки и навигация Эриксоновские приемы и приемы НЛП

О чем докладчик хотел сказать? формулировать цели и задачи выступления понимать и учитывать интересы слушателей <…> горизонтальную логику <…> вертикальную логику подбирать материал к идее, а не идею к материалу выстраивать «маяки», на которые будет опираться заключение и выводы репетировать и визуализировать свой доклад

А дальше Вы сами, сами, сами, САМИ, САМИ!

Литература 30 способов манипуляции и управления людьми/Авт.-сост. Д.И.Дудинский. – Мн.:Харвест, 2004. – 96 с. Microsoft PowerPoint 2003/ Русская версия. Практ. пособие. Серия «Шаг за шагом»/Пер. с англ. – М.: СП ЭКОМ, 2004. – 384 с.: илл. Альтман Р. Microsoft Office PowerPoint 2003 для Windows/Ребекка Бриджес Альтман; пер. с англ. Талачевой М.И. М.: ДМК Пресс, 2004. – 416 с.: илл. Гилген Р. Моя первая книга о Microsoft Office PowerPoint 2003/ Пер. с англ. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 384 с. Илл. Гриндер М., Ллойд Л. НЛП в педагогике – М.: Институт общегуманитарных исследований, 2001 – 320 с. Дэвидсон Д. Полное руководство по ораторскому искусству. Пер. с англ. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 416 с., илл. – Парал. тит. англ. Елизаветина Т.М. Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу. – М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2003. – 240 С. Ковалев С.В. Основы НЛП или введение в человеческое совершенство.- Ростов н/Д: Феникс, 2004. – 256 с. Карнеги Д. Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично. В кн. Карнеги Д. «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей». Сочинения. – М.: Изд-во Эксмо, 2003. – 720 с. Ламертон Д. Говори как Цицерон: пер. с анл./Джеси Ламертон – М.: АСТ: Астрель, 2005. – 200 с. Ломакин П.А., Севостьянов А.В. Электронные презентации своими руками. – М.: Майор. 2004. – 352 с. Михневич А.Е. Составитель. Ораторское искусство лектора. Хрестоматия (пособие для школ молодого лектора). – М.: Знание, 1986. – 256 с. Пиз А. Язык жестов. Пер. с англ.-Воронеж: НПО «МОДЭК», 1992. – 218 с.: илл. Ребрик С. Презентация: 10 уроков. – М.: Изд-во Эксмо. 2004. – 200 с., илл. Секреты ораторского мастерства/Пер. с англ. Е.А.Бакушева. Мн.:ООО «Попурри», 2003. – 272 с.: илл. Спека М.В. Microsoft PowerPoint 2003. Самоучитель.: - М.: Издательский дом. «Вильямс», 2004. – 368 с. Илл. Слобин Д., Грин Дж. Психолингвистика. Перевод с английского Е. И. Негневицкой/ Под общей редакцией и с предисловием доктора филологических наук А. А. Леонтьева. - М.: Прогресс, 1976. - 336 с. http://www.pedlib.ru/Books/3/0009/index.shtml Сопер Поль. Основы искусства речи/Пер.с англ. Чижовой С.Д. – Ростов н/Д.: Феникс, 2002 – 448 с. Таранов С.П. Карманная риторика. – М. : Изд-во Эксмо, 2004. – 384 с. Хоган Кевин. Психология убеждения: как добиться поставленной цели/Пер. с англ. Ю.А.Анохиной. – М.: Рипол классик, 2004. – 320 с. Хоган Кевин. Эффективная коммуникация: 10 золотых правил делового и личного успеха/Пер. с англ. Ю.А.Анохиной. – М.: Рипол классик, 2004. – 320 с. Ястребов Л.И. Классификация презентаций. Журнал «Вопросы Интернет-образования», 2006 Ястребов Л.И. Создание эффективных презентаций. Журнал «Вопросы Интернет-образования», 2006

Выражаю искреннюю благодарность Екатерине Викторовне Якушиной, (Федерация Интернет Образования) – за настойчивость в побуждении меня сделать эту презентацию. Борису Николаевичу Ятленко (Восточно Европейский филиал ИБМ) за ряд интересных и полезных идей, нашедших свое отражение в данной работе. Слушателям Московского Центра Интернет-образования и слушателям дистанционных курсов того же центра, терпеливо выдержавшим эксперименты и предоставившим массу поучительного материала в виде своих выпускных работ. Моим коллегам по Московскому Центру Интернет-образования, служившим и служащим образцом дружелюбия и профессионализма, и помогавшим мне своим дружеским присутствием.

Заголовки слайдов

О месте расположения дедуктивных суждений

Принцип необходимости и достаточности текста

Принцип необходимости и достаточности текста