3. Методы анализа реализации проектов и управление успехом (227067 v1) презентация

Содержание


Презентации» Экономика» 3. Методы анализа реализации проектов и управление успехом (227067 v1)
Методы анализа реализации проектов и управление успехом
 
 Владимир Либерзон
 www.spiderproject.ruВведение
 Современные методы анализа реализации и управления проектами, разработанные и используемыеВведение
 Мы также обсудим апробированную методологию управления проектами, которая доказала своюВведение
 Мы начнем с некоторых определений, и первым рассмотрим определение КритическогоКритический путь
 A Guide to the Project Management Body of KnowledgeКритический путь
 Ограничения на расписание включают ресурсные ограничения, ограничения по срокам,Ресурсный Критический Путь
 Настоящий критический путь должен учитывать все ограничения, включаяРесурсный Критический Путь
 Модная на Западе Критическая Цепь, предложенная Голдраттом вАнализ ресурсов
 Анализ ресурсов – существенная часть анализа реализации проектов. ДляАнализ ресурсов
 Использование ресурсов проекта на разных фазах отличается. Поэтому РесурсныйАнализ ресурсов
 Одна из важнейших проблем, связанных с применением стандартных подходовПроект Sample
 Базовые концепции, изложенные выше, иллюстрируются на проекте, представленном наДанные проекта SampleКритический путь проекта Sample
 На этом слайде – критический путь проектаРКП проекта Sample
 После выравнивания ресурсов критическими становятся операции 2 иРесурсный резерв
 У ресурсного резерва одно большое преимущество перед полным резервом,Моделирование рисков
 Наш опыт планирования проектов показывает, что вероятность успешного исполненияПланирование проекта
 Планировщик получает три оценки (оптимистичекую, наиболее вероятную и пессимистическую)Целевые параметры
 Далее планировщик определяет целевые вероятности исполнения запланированных параметров проекта.
Директивные параметры
 На переговорах могут быть назначены другие директивные параметры.
 SpiderЦелевое расписание
 Пакет также составляет целевое расписание.
 Целевое расписание это составленноеМоделирование рисков для проекта Sample
 Мы сделаем очень простые предположения:
 ОптимистическаяЦелевые параметры
 Допустим, что мы хотим закончить проект во-время с 70%Целевое расписанияДирективные значения
 Теперь давайте предположим, что в результате переговоров установлены директивные“Наиболее вероятные” значения
 Предположим, что в качестве базовой выбрана наиболее вероятная“Наиболее вероятные” значения
 Вероятности успеха для наиболее вероятных параметров довольно велики,Исполнение проекта Sample
 Иеперь давайте промоделируем исполнение проекта Sample.
 Допустим, чтоИсполнение проекта – неделя 1
 Мы используем параллельно Ресурсный анализ, анализИсполнение проекта – неделя 1
 После первой недели:Ресурсный анализ – неделя 1
 В Ресурсном анализе мы прежде всегоРесурсный анализ – неделя 1Анализ вероятности успеха – неделя 1Анализ вероятности успеха – неделя 1
 Вероятность успеха по стоимости проектаАнализ освоенных объемов – неделя 1Ресурсный анализ – неделя 2
 Новые учетные данные показали, что производительностьРесурсный анализ – неделя 3
 Следующий учетный период показал устойчивость фактическойРесурсный анализ – неделя 3Ресурсный анализ
 Эти прогнозы в дальнейшем не изменятся. Прогнозы, основанные наАнализ вероятностей успеха
 Вероятности успеха показывают текущий статус проекта, тренды вероятностейАнализ вероятностей успехаАнализ вероятностей успеха
 Анализ вероятностей успеха показывает, что наш проект
 опоздает
Анализ освоенных объемов
 Анализ освоенных объемов слишком долго не информирует оАнализ освоенных объемовВыводы
 Из рассмотренных методов анализа исполнения проектов наиболее предпочтительно сочетание анализаПараметры управления проектом
 Мы рекомендуем использовать следующие параметры для эффективного управленияПараметры управления проектом
 Резервы на риски (буферы), имеющиеся у работ проектаПараметры управления проектомУправление успехом по шагам:	1
 Оцените риски и создайте оптимистический, наиболее вероятныйУправление успехом по шагам: 2
 Составьте оптимистическое, наиболее вероятное и пессимистическоеУправление успехом по шагам: 3
 Задайте целевые вероятности и просчитайте целевыеУправление успехом по шагам: 4
 Договоритесь о директивных показателях проекта.Управление успехом по шагам: 5
 Рассчитайте целевое расписание (длительности операций наиболееУправление успехом по шагам: 6
 Определите буферы по срокам, стоимости иУправление успехом по шагам: 7
 Используйте оптимистическое расписание в качестве плановогоУправление успехом по шагам: 8
 Контролируйте риски и регулярно пересчитывайте резервыСПАСИБО
 	ООО «Проекты и Решения»
 	Адрес:
 	423822, РТ, г. Набережные Челны,



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Методы анализа реализации проектов и управление успехом Владимир Либерзон www.spiderproject.ru


Слайд 2
Описание слайда:
Введение Современные методы анализа реализации и управления проектами, разработанные и используемые в России имеют много преимуществ по сравнению со стандартными методами. Некоторые их них будут изложены в этой презентации.

Слайд 3
Описание слайда:
Введение Мы также обсудим апробированную методологию управления проектами, которая доказала свою эффективность и которую мы называем Управлением успехом или Success Driven Project Management (SDPM). Эта методология объединяет управление целями, сроками, стоимостью и рисками проектов.

Слайд 4
Описание слайда:
Введение Мы начнем с некоторых определений, и первым рассмотрим определение Критического пути. Мы используем термин Ресурсный критический путь (РКП), чтобы подчеркнуть нашу трактовку классического определения PMBOK Guide®. Мы считаем, что Критический путь, Ресурсный критический и Критическая цепь определяют одно и то же множество операций.

Слайд 5
Описание слайда:
Критический путь A Guide to the Project Management Body of Knowledge определяет Критический путь, как совокупность операций с нулевым резервом. Резерв – это время, на которое можно отложить раннее начало операции без последствий для срока завершения проекта. Раннее начало – самый ранний момент начала незавершенной части операции, если учесть связи в сети и любые ограничения на расписание проекта.

Слайд 6
Описание слайда:
Критический путь Ограничения на расписание включают ресурсные ограничения, ограничения по срокам, финансированию и поставкам. Резерв следует вычислять, учитывая не только взаимосвязи операций, но и все перечисленные ограничения. Большинство пакетов управления проектами не учитывает ресурсных ограничений при вычислении резервов. Поэтому вычисляемые ими резервы – это не те резервы, которые соответствуют определению A PMBOK Guide.

Слайд 7
Описание слайда:
Ресурсный Критический Путь Настоящий критический путь должен учитывать все ограничения, включая ресурсные и финансовые. Мы называем его Ресурсным критическим путем (РКП), чтобы отличить от традиционного неправильного толкования этого понятия. Вычисляется РКП аналогично традиционному с той разницей, что ресурсные (и финансовые, и материальные) ограничения учитываются и при проходе вперед, и при проходе назад.

Слайд 8
Описание слайда:
Ресурсный Критический Путь Модная на Западе Критическая Цепь, предложенная Голдраттом в 1997 году, есть не что иное, как Ресурсный критический путь, который рассчитывается нашим пакетом Spider Project с 1992 года. РКП может состоять из операций, вообще не связанных друг с другом.

Слайд 9
Описание слайда:
Анализ ресурсов Анализ ресурсов – существенная часть анализа реализации проектов. Для оценки временных параметров проекта важно достоверно оценить производительности ресурсов на предстоящих работах. Мониторинг фактической производительности ресурсов позволяет определить тренды и скорректировать плановую производительность ресурсов на оставшихся работах.

Слайд 10
Описание слайда:
Анализ ресурсов Использование ресурсов проекта на разных фазах отличается. Поэтому Ресурсный анализ позволяет предсказывать дальнейшее исполнение значительно точнее, чем методы Анализа Освоенных Объемов. Анализ рисков и неопределенности исходной информации должен включать оценки производительности используемых ресурсов.

Слайд 11
Описание слайда:
Анализ ресурсов Одна из важнейших проблем, связанных с применением стандартных подходов к моделированию неопределенности связана с тем, что не учитывается коррелированность отклонений длительности и стоимости тех операций, которые исполняются теми же ресурсами. В результате получаются недостоверные результаты моделирования.

Слайд 12
Описание слайда:
Проект Sample Базовые концепции, изложенные выше, иллюстрируются на проекте, представленном на следующем слайде.

Слайд 13
Описание слайда:
Данные проекта Sample

Слайд 14
Описание слайда:
Критический путь проекта Sample На этом слайде – критический путь проекта Sample, рассчитанный без учета ограниченности ресурсов проекта. Операция 1 – критическая, у операций 2 и 3 резерв 5 дней.

Слайд 15
Описание слайда:
РКП проекта Sample После выравнивания ресурсов критическими становятся операции 2 и 3, а у операции 1 появляется резерв (ресурсный) 20 дней. Таким образом, РКП состоит из операций 2 и 3.

Слайд 16
Описание слайда:
Ресурсный резерв У ресурсного резерва одно большое преимущество перед полным резервом, вычисляемым другими пакетами управления проектами. Это преимущество – то, что этот резерв можно в самом деле использовать. Полный резерв – период времени, на который можно отложить исполнение операции, считая что ресурсы неограничены. Ресурсный резерв учитывает ограниченность ресурсов проекта.

Слайд 17
Описание слайда:
Моделирование рисков Наш опыт планирования проектов показывает, что вероятность успешного исполнения детерминированного расписания очень мала. Таким образом, технология планирования должна всегда включать моделирование рисков, чтобы на результаты можно было положиться. Подход к моделированию рисков и планированию проектов, используемый Spider Project, будет описан далее.

Слайд 18
Описание слайда:
Планирование проекта Планировщик получает три оценки (оптимистичекую, наиболее вероятную и пессимистическую) для всех данных проекта, включая сценарии развития. Эти данные используются для составления оптимистического, наиболее вероятного и пессимистического расписания и бюджета проекта. В этих версиях могут быть разные работы, ресурсы, календпри.

Слайд 19
Описание слайда:
Целевые параметры Далее планировщик определяет целевые вероятности исполнения запланированных параметров проекта. Базируясь на целевых вероятностях пакет вычисляет целевые сроки, бюджет и расходы материалов в проекте и на его основных фазах, которые будут исполнены с заданными вероятностями. Эти целевые параметры служат базисом для контрактных переговоров.

Слайд 20
Описание слайда:
Директивные параметры На переговорах могут быть назначены другие директивные параметры. Spider Project помогает вести переговоры, отвечая на вопросы, с какой вероятностью директивные параметры будут соблюдаться. Вероятности соблюдения директивных параметров называются вероятностями успеха. Вероятность успеха - лучший индикатор текущего состояния проекта.

Слайд 21
Описание слайда:
Целевое расписание Пакет также составляет целевое расписание. Целевое расписание это составленное в обратном направление от директивных дат расписание проекта, обычно наиболее вероятное. Давайте рассмотрим описанный подход на нашем примере.

Слайд 22
Описание слайда:
Моделирование рисков для проекта Sample Мы сделаем очень простые предположения: Оптимистическая производительность ресурсов на 20% выше, а пессимистическая на 20% ниже запланированных. Пусть у нас нет других рисков :)).

Слайд 23
Описание слайда:
Целевые параметры Допустим, что мы хотим закончить проект во-время с 70% вероятностью и уложиться в бюджет с 75% вероятностью. Пакет рекомендует следующие дату завершения и бюджет:

Слайд 24
Описание слайда:
Целевое расписания

Слайд 25
Описание слайда:
Директивные значения Теперь давайте предположим, что в результате переговоров установлены директивные дата завершения и бюджет. Пакет просчитал вероятность исполнения запланированных параметров:

Слайд 26
Описание слайда:
“Наиболее вероятные” значения Предположим, что в качестве базовой выбрана наиболее вероятная версия проекта. Исходные вероятности соблюдения наиболее вероятных значений:

Слайд 27
Описание слайда:
“Наиболее вероятные” значения Вероятности успеха для наиболее вероятных параметров довольно велики, потому что мы не рассматривали события риска. Мы будем контролировать вероятности соблюдения базового ($24000) и контрактного бюджетов ($25000).

Слайд 28
Описание слайда:
Исполнение проекта Sample Иеперь давайте промоделируем исполнение проекта Sample. Допустим, что на протяжении проекта фактическая производительность ресурса 1 оказалась на 10% выше ожидаемой (0.55), а ресурса 2 - на 10% ниже (0.27). Задача – оценить исполнение проекта, спрогнозировать результаты проекта и решить, нужны ли корректирующие воздействия.

Слайд 29
Описание слайда:
Исполнение проекта – неделя 1 Мы используем параллельно Ресурсный анализ, анализ вероятности успеха и анализ освоенных объемов. Предположим, что оценки давались еженедельно и проанализируем тренды. Начальные базовые параметры: Финиш проекта - 10.05.2002 16:00 Стоимость проекта - 24000.00

Слайд 30
Описание слайда:
Исполнение проекта – неделя 1 После первой недели:

Слайд 31
Описание слайда:
Ресурсный анализ – неделя 1 В Ресурсном анализе мы прежде всего должны решить, являются ли текущие отклонения производительности ресурсов случайными, или следует изменить плановую производительность. Давайте поднимем плановую производительность ресурса 1 на 5% (0.525) и понизим на те же 5% плановую производительность ресурса 2 (0.285). Наш новый прогноз: Завершение проекта - 15.05.2002 15:09 Стоимость проекта - 24028.09

Слайд 32
Описание слайда:
Ресурсный анализ – неделя 1

Слайд 33
Описание слайда:
Анализ вероятности успеха – неделя 1

Слайд 34
Описание слайда:
Анализ вероятности успеха – неделя 1 Вероятность успеха по стоимости проекта растет (для 25000 быстрее, для 24000 медленнее), вероятность успеха по сроку завершения падает. Вывод – обратите внимание на производительности ресурсов и работы ресурсного критического пути

Слайд 35
Описание слайда:
Анализ освоенных объемов – неделя 1

Слайд 36
Описание слайда:
Ресурсный анализ – неделя 2 Новые учетные данные показали, что производительность ресурсов следует снова откорректировать. Подход тот же – назначаем среднюю между плановой и фактической производительностью (для ресурса 1 - 0.5375, для ресурса 2 - 0.2775). Наш 2-й прогноз: Завершение проекта - 17.05.2002 10:35 Стоиость проекта - 24107.63

Слайд 37
Описание слайда:
Ресурсный анализ – неделя 3 Следующий учетный период показал устойчивость фактической производительности ресурсов, поэтому плановую можно сделать равной фактической. Наш 3-й прогноз: Завершение проекта - 20.05.2002 12:26 Стоимость проекта - 24242.44

Слайд 38
Описание слайда:
Ресурсный анализ – неделя 3

Слайд 39
Описание слайда:
Ресурсный анализ Эти прогнозы в дальнейшем не изменятся. Прогнозы, основанные на ресурсном анализе могут быть очень точны, но требуют достоверных и детальных отчетов по исполнению и достаточно трудоемки. Кроме того, они не учитывают рисков проекта, зависящих от факторов, не связанных с работой ресурсов.

Слайд 40
Описание слайда:
Анализ вероятностей успеха Вероятности успеха показывают текущий статус проекта, тренды вероятностей успеха дают информацию о необходимости корректирующих воздействий. На следующем слайде показаны тренды вероятностей успеха для нашего проекта. Там же можно увидеть и показатели анализа освоенных объемов.

Слайд 41
Описание слайда:
Анализ вероятностей успеха

Слайд 42
Описание слайда:
Анализ вероятностей успеха Анализ вероятностей успеха показывает, что наш проект опоздает Затраты превысят $24000 Но окажутся меньше $25000.

Слайд 43
Описание слайда:
Анализ освоенных объемов Анализ освоенных объемов слишком долго не информирует о каких-либо проблемах в нашем проекте. Совсем наоборот, он показывает, что все отлично до самого конца исполнения операции 1. К рассматриваемому моменту выявлены проблемы со сроками завершения проекта, но не с его стоимостью. Тренды показателей анализа освоенных объемов показаны на следующем слайде.

Слайд 44
Описание слайда:
Анализ освоенных объемов

Слайд 45
Описание слайда:
Выводы Из рассмотренных методов анализа исполнения проектов наиболее предпочтительно сочетание анализа трендов вероятностей успеха и ресурсного анализа, Анализ освоенных объемов не учитывает критичности исполняемых операций и может давать неверные сигналы управлению о состоянии исполнения проекта.

Слайд 46
Описание слайда:
Параметры управления проектом Мы рекомендуем использовать следующие параметры для эффективного управления проектом: Вероятности соблюдения директивных параметров (вероятности успеха), Плановые и целевые даты и стоимости работ, потребности в ресурсах, Резервы по срокам исполнения операций в текущем расписании,

Слайд 47
Описание слайда:
Параметры управления проектом Резервы на риски (буферы), имеющиеся у работ проекта по отношению к целевому расписанию. Добавим, что в качестве рабочего расписания мы рекомендуем использовать оптимистическую версию проекта. Следующий слайд показывает оптимистическое и целевое расписание, а также другие параметры управления для нашего проекта.

Слайд 48
Описание слайда:
Параметры управления проектом

Слайд 49
Описание слайда:
Управление успехом по шагам: 1 Оцените риски и создайте оптимистический, наиболее вероятный и пессимистический сценарии проекта.

Слайд 50
Описание слайда:
Управление успехом по шагам: 2 Составьте оптимистическое, наиболее вероятное и пессимистическое расписания реализации проекта.

Слайд 51
Описание слайда:
Управление успехом по шагам: 3 Задайте целевые вероятности и просчитайте целевые параметры проекта (сроки, стоимости, потребности в основных материалах).

Слайд 52
Описание слайда:
Управление успехом по шагам: 4 Договоритесь о директивных показателях проекта.

Слайд 53
Описание слайда:
Управление успехом по шагам: 5 Рассчитайте целевое расписание (длительности операций наиболее вероятные, а сроки завершения проекта и основных фаз – директивные).

Слайд 54
Описание слайда:
Управление успехом по шагам: 6 Определите буферы по срокам, стоимости и основным поставкам, а также вероятности успешного соблюдения директивных параметров.

Слайд 55
Описание слайда:
Управление успехом по шагам: 7 Используйте оптимистическое расписание в качестве планового для исполнителей.

Слайд 56
Описание слайда:
Управление успехом по шагам: 8 Контролируйте риски и регулярно пересчитывайте резервы проекта и вероятности успеха. Тренды вероятностей успеха – универсальный индикатор хода реализации проекта.

Слайд 57
Описание слайда:
СПАСИБО ООО «Проекты и Решения» Адрес: 423822, РТ, г. Набережные Челны, ул. Ак. Королева, д.17А, к.36 Тел./Факс: (8552) 39-99-41 (8552) 32-22-43 E-mail: info@p3s.ru


Скачать презентацию на тему 3. Методы анализа реализации проектов и управление успехом (227067 v1) можно ниже:

Похожие презентации