Change Request System. Система «Запрос изменения» презентация

Change Request System Система «Запрос изменения»

FAQ 1) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения». 2) Что можно изменить используя «Запрос Изменения». 3) Изменение Количества в PR и PO 4) Изменение Стоимости позиций в PR и PO 5) Изменение Delivery Date в PR и PO 6) Как финализировать и разблокировать PO. 7) Как удалить PR 8) Как сделать запрос на добавление приложения в PO 9) Как сделать запрос на изменение кост центра/GL аккаунта в РО

1) Зачем мы пользуемся системой «Запрос Изменения».

2) Что можно изменить используя «Запрос Изменения».

3) Изменение Количества в PR и PO

В колонке “Actions” нажмите на “Change request”

В новом окне нужно выбрать “Increase the value of the Purchase Order” и нажать на “Continue”

В поле “Additional Quantity” напишите добавочное количество и напишите комментарии в поле “special instructions”, -> Submit Change Request.

После успешного завершения операции будет создана новая SC с добавочным количеством.

4) Изменение Стоимости позиций в PR и PO

Введите новую стоимость единицы товара в поле «Unit Price» и ОБЯЗАТЕЛЬНО напишите комментарии в поле “special instructions”, -> Submit Change Request.

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что нотификация отправлена в закупки.

«Запрос изменения» цены может быть сделан на сумму не более 1000$. Если ваш запрос превышает этот лимит, необходимо делать новую SC.

5) Изменение Delivery Date в PR и PO

Изменение даты на более поздний период времени Вбейте новые Start date и End Date, если это услуга и End date, если это товар в поле “Delivery Date” и нажмите “Submit Change Request”.

Delivery Date в PO будет изменена автоматически

6) Как финализировать или разблокировать PO.

В новом окне поставьте галочку Close PO и нажмите Submit Change request.

Чтобы разблокировать PO напишите запрос на английском языке в поле “Special instructions”.

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что нотификация отправлена в закупки.

7) Как удалить PR

Отметьте позицию, которую надо удалить и нажмите “Delete”

В случае успешного завершения операции вы получите следующее сообщение.

При успешном выполнении операции вы получите сообщение с подтверждением того, что нотификация отправлена в закупки.