Cодержание и основные задачи современного документационного обеспечения управления презентация

изучение основных терминов и определений ДОУ; изучение основных терминов и определений ДОУ; определение места и роли документов в деятельности предприятия; рассмотрение классификации документов

Предмет, содержание и задачи ДОУ. Предмет, содержание и задачи ДОУ. Место и роль документов в управлении на современном этапе. Классификация документов.

Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации. Объектом ДОУ являются как отдельные документы, так и вся совокупность документации. Предмет ДОУ – правильность оформления документов, отражающих весь спектр управленческой деятельности предприятия; надлежащая организация документооборота согласно требованиям ГОСТа. Цель изучения дисциплины заключается в овладении основами правильного оформления документов и надлежащей организацией документооборота согласно требованиям ГОСТа.

это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. это деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций.

Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. Архив - организация или структурное подразделение, осуществляющие прием и хранение архивных документов с целью использования.

отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах; отражение управленческой, производственной и иной деятельности предприятия в соответствующих документах; обеспечение рационального использования документов в деловой практике предприятия.

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документированная информация - материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве.

информативное эксплуатационное

информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..); информационная (в документе фиксируются факты, события, явления..); организационная (с помощью документа обеспечивается воздействие на коллективы людей для организации и координации их деятельности); коммуникативная (документ обеспечивает внешние связи предприятия); юридическая (содержание документа используется в качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов); воспитательная (документ дисциплинирует исполнителя, требует повышенного уровня образовательной подготовки); учебная (для начинающих работников и молодых специалистов готовые документы или их копии становятся образцами для подготовки и оформления новых документов).

по способу документирования: по способу документирования: рукописные; электронные; графические; кино-фотодокументы.

по сфере использования: по сфере использования: организационно-распорядительные; финансовые; научно-технические; отчетно-статистические.

по содержанию: по содержанию: простые; сложные.

по месту составления: по месту составления: внутренние; внешние.

по степени гласности: по степени гласности: открытые; с грифом ограничения доступа.

по происхождению: по происхождению: официальные или служебные; личные.

по юридической силе: по юридической силе: оригиналы или подлинники; копия; отпуск; заверенные копии; выписки; дубликаты.

по форме изложения (степени унификации): по форме изложения (степени унификации): индивидуальные; трафаретные; типовые; примерные; унифицированные.

по срокам исполнения: по срокам исполнения: срочные (с указанием срока исполнения); несрочные.

по срокам хранения: по срокам хранения: временного хранения ( до 10 лет); долговременного хранения (свыше 10 лет); постоянного хранения.