Автоматизированная информационная система. (Тема 3) презентация

TEMA 3: АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

“Information Systems as a major is tricky. This area is often known as Information Systems (IS), Computer Information Systems (CIS), Business Information Systems (BIS), and Management Information Systems (MIS)” “Information Systems as a major is tricky. This area is often known as Information Systems (IS), Computer Information Systems (CIS), Business Information Systems (BIS), and Management Information Systems (MIS)”

Информационная система vs Автоматизированная информационная система Использование компьютеров, с необходимым программным обеспечением, в деятельности информационных систем приводит к появлению Автоматизированных Информационных Систем – которые содержат только те процессы деятельности информационной системы организации, которые выполняются с помощью компьютеров Понятие Автоматизированная Информационная Система очень тесно связано с информатизацией /автоматизацией процессов деятельности организации

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА Тогда когда при обработке и передаче информации, создании документов и их передачи, используется электронный компьютер (или сеть компьютеров), можно говорить о существовании в этой организации Автоматизированной информационной системы Соотношение между информационной системой и Автоматизированной информационной системой это целое-часть (даже если, сегодня, очень часто, АИС выходит за пределы организации)

СТРУКТУРА АИС Компьютерная система представляет собой систему, которая позволяет вводить данные вручную или может реализовать автоматический сбор данных; хранит данные, обрабатывает их и извлекает информацию и представляет её в различных формах Любой компонент АИС включает в себя входы, обработки и выходы, а отношения между компонентами достигается посредством информационной базы, которая существует и в информационной системе, но в условиях информатизации, данные будут структурированы в однородных коллекциях, которые могут быть организованы в базы данных или в файлы с данными

СТРУКТУРА АИС. II Автоматизированная информационная система создается постепенно, во время существования организации, в процессе реализации и внедрении приложений и автоматизированных процедур АИС структурируются из подсистем – которые покрывают какую-либо функцию организации. Подсистемы созданы на основе приложений Приложения – создаются на основе определенных деятельностей организации. Приложения созданы на основе функций функциональные единицы – создаются на основе логических обработок, для которых может быть написан программный код

СТРУКТУРА АИС. III Функции могут выполнятся: В автоматном / автоматизированном режиме – человек не участвует / совместном участии человека и средств автоматизации В полу-автоматизированном режиме или диалоговый режим выполнения функции – режим выполнения функции АС, при котором человек управляет решением задачи, изменяя ее условия и (или) порядок функционирования АС на основе оценки информации, представляемой ему техническими средствами АС В неавтоматизированном режиме -  режим выполнения функции АС, при котором она выполняется только человеком Различаем понятия!!! Автоматизированный процесс: Процесс, осуществляемый при совместном участии человека и средств автоматизации.  Автоматический процесс: Процесс, осуществляемый без участия человека. 

ПО Для решения сложных задач иногда не достаточна программа с одной функцией. Необходимы несколько функций, которые внедряют разные алгоритмы и которые вместе образуют "приложение" Системы, подсистемы, компьютерные приложения также называют программным обеспечением (https://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B3%D1%80%D0%B0%D0%BC%D0%BC%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BE%D0%B1%D0%B5%D1%81%D0%BF%D0%B5%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5 )

КОМПОНЕНТЫ АИС, графически

ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ АИС Сокращение бумажной работы Предоставление необходимой, исчерпывающей и понятной информации руководителям любого уровня Единое информационное пространство для управления и коммуникаций на предприятии Контроль, обработка и быстрое распределение информации Защита от ошибок, потерь и несанкционированного доступа Наличие корпоративной сети, построенной по архитектуре клиент-сервер Снижение влияния человеческого фактора, то есть уменьшение количества ошибок Уменьшение штата сотрудников Увеличение скорости доступа к информации … http://www.rusnauka.com/14_ENXXI_2009/Economics/46078.doc.htm

Пропорции процессов по типу обработок в АИС В результате исследований был сделан вывод о том, что в странах с традицией в информатике, АИС должна иметь следующую оптимальную структуру: 80% автоматизированные обработка 15% механизированные 5% ручные

СОСТАВ АИС Комплекс технических средств - включает совокупность средств вычислительной техники (ЭВМ разных уровней, рабочие места операторов, каналы связи, запасные элементы и приборы) и специальный комплекс (средства получения информации о состоянии объекта управления, локальные средства регулирования, исполнительные устройства, датчики и устройства контроля и наладки технических средств) Интерфейс, обеспечивающий общение пользователя с системой в удобной для него форме и позволяющий работать с информацией баз данных Программное обеспечение (ПО) состоит из общего ПО (операционные системы, комплексы программ технического обслуживания, специальные вычислительные программы) и специального ПО (организующие программы и программы, реализующие алгоритмы контроля и управления) Информационные ресурсы, представленные в виде баз данных (баз знаний), хранящих данные об объектах, связь между которыми задается определенными правилами. Дополнительно: Персонал, определяющий порядок функционирования системы, планирующий порядок постановки задач и достижения целей Материальные ресурсы составляющие организационное обеспечение системы

ДОСТУП К ДАННЫМ

 ФУНКЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ Сбор и регистрация информации - в различных системах происходят по-разному Наиболее сложна эта процедура в процессах сбора и регистрации первичной учётной информации, так как запись в первичные документы в основном осуществляется вручную. Особое значение при этом придаётся достоверности, полноте и своевременности первичной информации В условиях автоматизации используются различные программно-технические средства сбора и регистрации информации, совмещающие операции количественного измерения, регистрации, накопления и передачи информации по каналам связи, ввода непосредственно в ЭВМ для формирования нужных документов или накопления полученных данных в системе

Передача информации осуществляется дистанционной передачей по каналам связи с помощью средств коммуникаций Передача информации осуществляется дистанционной передачей по каналам связи с помощью средств коммуникаций Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи информации и снижает трудоемкость. Однако её осуществление требует специальных технических средств, что удорожает процесс передачи

ФУНКЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах, на электронных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку С этими процессами непосредственно связан поиск данных, т.е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей её корректировке или замене. Процедура поиска информации выполняется автоматически на основе составленного пользователем или программой компьютера запроса на нужную информацию

ФУНКЦИИ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ Обработка данных производится на компьютерах, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации, где организуются автоматизированные рабочие места специалистов Или, в определенных процессах - централизовано

ВЫХОДЫ ИЗ АИС В ходе решения задач на ЭВМ формируются сводки, отчёты и другие документы, которые можно передать, распечатать с помощью принтеров, отобразить на экране монитора компьютера или с помощью проектора Типы выходов: документы отчеты Ответы на вопросы Отчеты, в свою очередь, могут быть: 1. Регулярные отчеты - которые являются традиционной формой данных, расположенных в заданном формате; 2. Отчеты созданные в исключительном порядке, которые создаются в момент происхождения какого-то события; 3. Отчеты по требованию - которые создаются по требованию руководства в необходимой на момент форме

КЛАССИФИКАЦИЯ АИС Выделяют четыре типа АИС: 1) Охватывающий один процесс (операцию) в одной организации;  2) Объединяющий несколько процессов в одной организации;  3) Обеспечивающий функционирование одного процесса в масштабе нескольких взаимодействующих организаций;  4) Реализующий работу нескольких процессов или систем в масштабе нескольких организаций.

КЛАССИФИКАЦИЯ АИС В соответствии с автоматизацией функциональных уровней организации АИС могут быть для обработки транзакций (АИС для бухгалтерского учета, АИС для учета материальных ресурсов, АИС для учета человеческих ресурсов и др.); для управления (АИС используются для бизнес-планирования организации, для планирования информационного потока, системы используемые в процессе принятия решений и др.); Комплексные / Интегрированные (те АИС которые включают большинство бизнес-процессов, и в том числе процессы управления организации)

ВЫВОДЫ Компьютеры, терминалы, телекоммуникационные сети образуют каркасную структуру системы, придавая ей определенную организационную форму Программное обеспечение является тем компонентом, который оживляет АИС и позволяет системе выполнять бизнес-функции организации Улучшение существующей информационной системы в какой-либо организации, следует рассматривать как непрерывный процесс Модернизация информационной системы организации может привести к улучшению деятельности существующих автоматизированных информационных систем и улучшить информационные потоки данных систем

ВЫВОДЫ Требования, предъявляемые к будущей автоматизированной системе, которая будет внедряться в организации, должны соответствовать требованиям существующих уже АИС в организации (если уже есть некоторые которые эксплуатируются) Развитие информационных продуктов всегда должно быть связанным с требованиями пользователя, но и с существующими возможности информационных технологий Несмотря на то что разнообразие ИТ-приложений растет, ихний графический интерфейс имеет всё больше схожего, за счет использования стандартизации в области графических интерфейсов Стандарты помогают улучшить качество ПО, но главным в стандартизации, всегда должны быть требования пользователей

ЦЕЛЬ СОЗДАНИЯ АИС Поскольку компьютерная система внедряется в информационную систему организации, которая подчиняется системе принятия решений и чья роль заключается в обеспечении нормального функционирования всей организации, представляется, что цель любого АИС должно подчинятся целям организации Таким образом, основная цель, которую необходимо преследовать в процессе внедрения АИС «обеспечение руководства своевременной, реальной информацией, необходимой для принятия оперативных решений»

!!! 3 основных идей/понятий которые вы сегодня узнали 2 вопроса которые появились по этой теме 1 предложение для следующего урока