Делопроизводство. Электронный документооборот презентация

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

История делопроизводства

Типовая схема предприятия

Информационные потоки в современном офисе

Схема перевода бумажного документа в электронный вид

Документ — материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения Федеральный закон № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов№»

Классификация документов с точки зрения специфики перевода в электронный вид

Пример заполненной анкеты

Схема перевода бумажной формы в запись базы данных

Классификация программ для перевода документов в электронный вид

Автоматизация документооборота

Эволюция форм документооборота

Смешанный документооборот

Пример организации документооборота по принципу "каждый с каждым"

Схема системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДД)

В зависимости от степени настройки САДД условно разделяют на две группы: "конструкторы" и "коробки". Коробочное решение - это типовой вариант, подходящий для большинства организаций, который в уже определенных рамках можно настроить под требования заказчика. Конструктор состоит из различных модулей и в значительно большей степени настраивается под нужды организации, что позволяет более полно учесть специфические требования заказчика.