Электронные формы и гиперссылочные документы в текстовом процессоре презентация

Электронные формы и гиперссылочные документы в текстовом процессоре Лекция 3

Рассматриваемые вопросы Шаблоны документов Создание шаблона Создание гиперссылок

Шаблоны документов Шаблон - это образец для создания нового документа, в нем хранятся различные элементы, которые составляют основу документа. Шаблоны определяют основную структуру документа и содержат настройки документа: шрифты, автотекст, макросы, параметры страницы, форматирование, стили и т.д.

Шаблоны документов В Word существуют два типа основных видов шаблонов: общие или глобальные шаблоны; шаблоны документов установленные пользовательские или локальные. В приложении MSWord используются шаблоны с расширениями: .dotm (может содержать макросы или программы), где буква "m" обозначает макрос; .dotx (без макросов и программ), где "x" - основанный на XML .

Шаблоны документов Шаблон Normal.dotm разработан специально для использования в качестве общего или глобального шаблона приложения, который автоматически загружается, является постоянным, универсальным шаблоном для всех типов документов. Шаблон Normal.dotm является базовым.

Шаблоны документов Шаблон документов с расширением .dotx не содержит макросов и программ 

Шаблоны документов При создании письма на основе шаблона «Стандартное письмо» могут использоваться как настройки локального шаблона, так и настройки общих шаблонов, но высший приоритет имеет локальный.

Шаблоны документов В Word 2007 можно использовать «пользовательские шаблоны», которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке Мои шаблоны.

Шаблоны документов Для создания документа или пользовательского шаблона, необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога «Создание документа», в левой части которого отображены группы шаблонов.

Шаблоны документов. При создании пользовательских шаблонов целесообразно сохранять их в папке Надежные шаблоны (Templates) в формате dotx. 

Создание шаблона Для создания собственного шаблона необходимо в открытом окне Word щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать, откроется окно «Создание документа».

Создание шаблона В окне Создание документа надо выбрать группу Мои шаблоны, откроется окно диалога «Создать», в котором отображается шаблон «Новый документ» (шаблон Normal.dotm). 

Создание шаблона В окне Создать надо выделить шаблон Новый документ и установить переключатель в положение шаблон, а затем щелкнуть на кнопке ОК. Откроется окно приложения с пустым шаблоном «Шаблон1».

Создание шаблона Затем сохранить шаблон: кнопка «Office» - команда «Сохранить как», откроется окно диалога Сохранение документа; выбрать папку Templates, тип файла - Шаблон Word (расширение dotx,), ввести имя файла и Сохранить.

Создание гиперссылок Гиперссылка  — часть  документа, ссылающаяся на другой элемент (команда, текст, заголовок, примечание, изображение) в самом документе, на другой объект (файл, каталог, приложение).

Создание гиперссылок Для создания в текстовом процессоре гиперссылки на другой документ необходимо выделить текст, который будет гиперссылкой, и на вкладке Вставка в группе Связи или в контекстном меню кликнуть на кнопку Гиперссылка.

Создание гиперссылок В диалоговом окне Вставка гиперссылки, в области Связать с. В области Папка указать путь к файлу. В поле Адрес автоматически будет отображен путь к нужному файлу.

Создание гиперссылок Для вставки гиперссылки на текст внутри документа применяют Закладки. Для этого необходимо отметить это место в документе, выделить текст, на который должна перенаправлять гиперссылка.

Создание гиперссылок

Создание гиперссылок Обратите внимание! Имя закладки должно начинаться с буквы, но может содержать и цифры. В имени закладки нельзя ставить пробелы, для этого придется воспользоваться подчеркиванием.

Создание гиперссылок В области Выберите место в документе выберите нужную вам закладку. Как и во время работы с обычной гиперссылкой, вы можете написать всплывающую подсказку, нажав на кнопку Подсказка.