Евент-менеджмент презентация

Евент-менеджмент

На сьогодні керування подіями стає новою галуззю піар-технологій, що активно вивчається і застосовується в різних сферах життя. У науковий і практичний оббіг увійшло поняття подієвого ме­неджменту. Евенто-менеджер — експерт, що планує й безпосередньо здійснює подію. Евенто-менеджери можуть бути залучені не тільки для планування й організації події, але також і для ство­рення марки (бренду), маркетингу й комунікаційної стратегії.

Евенто-менеджер — експерт у творчих, технічних і логістичних елементах, які сприяють успіху події. Ці елементи включають: дизайн події, аудіовізуальний супровід, складання сценарію, логістику, складання бюджету, переговори

Професіограма евент-менеджера: організаційні навички, технічне знання, піар, маркетинг, рек­ламування, логістика; декорування, людські стосунки, дослідження закону й ліцензій, ризик-менеджмент, складання бюджету, дослідження суміжних галу­зей бізнесу, такі як телебачення, ЗМІ тощо.

Події на підставі намірів і цілей, заради яких вони про­водяться, можуть бути класифіковані по чотирьох широких категоріях: Події дозвілля: спорт, музика, відпочинок. Культурні події: церемоніальні, релігійні, меморіальні й фольклорні. Персональні події: урочистості, ювілеї, весілля, дні на­родження. Організаційні події: комерційні, політичні, благодійні, торгівельні, промислові.

Заходи: Презентації, круглі столи; Корпоративні заходи; Відкриття (торгових центрів, розважальних комплексів тощо з елементами промоушена або без); Відкриті масові заходи (організація Дня міста й інших ре­гіональних заходів).

Процедури: Складання плану заходу; Рішення організаційно-адміністративних питань; Оформлення й технічне забезпечення; Адміністрування проекту; Запрошення гостей і ЗМІ; Проведення презентації; Кейтерінг (доставка провізії); Букінг (каталог) артистів тощо

Спіндоктор До-спін — підготовка перед подією. Після-спін — наведення блиску на подію. Торнадо-спін — спроба перекладу суспільного інтересу в іншу сферу. Контроль кризи — менеджмент подій, що виходять з-під контролю. Зменшення збитку — менеджмент вже не контрольова­них подій, з метою запобігання нанесенню подальшого збитку.

У новинній площині подія може гальмуватися, а може при­скорюватися: - недопуск події в масмедіа/ розповідь про подію у багатьох ЗМІ; - зміна модуса події (важливо/іронічно; позитивно/негативно) заміщення іншою подією/приєднання до іншої події; зміщення акцентів («сам такий… хабарник,злодій, сепаратист)/використання коментарів

«Життя» події в новинній площині : Підготовка очікування події. Проведення самої події. Висвітлення події засобами телебачення і радіо. Висвітлення події засобами газет. Коментарі до події. Згадка події в списку однорідних подій. Посилання на подію як підтвердження якої-небудь тен­денції.

Співвідношення подія-новина Елітні нації швидше стають предметом новин Елітні прошарки суспільства швидше стають предметом новин Чим більше подія персоналізується, тим вища вірогідність для неї стати новиною (Герой/Героїня) Чим більше подія негатизована, тим вища вірогідність для неї стати новиною (негативні економічні, політичні, культурні, соціальні, психологічні наслідки)

Частота — чим частіше частота події співпадає з часто­тою новин, тим більша вірогідність того, що подія розгляда­тиметься як новина Частота — чим частіше частота події співпадає з часто­тою новин, тим більша вірогідність того, що подія розгляда­тиметься як новина Амплітуда — відповідний рівень, наприклад, насильство потрібне для того, щоб воно розглядалося як новина. Неоднозначність — чим менша неоднозначність, тим більша вірогідність того, що подія буде відмічена. Релевантність— подія повинна бути культурно релеван­тною, щоб бути відміченою як новина. Збіг — чим подія більш очікувана, тим швидше вона стане новиною. для того, щоб стати новиною, подія повинна бути рідкісною і несподіваною Якщо подія стала новиною, вона залишатиметься нови­ною навіть при зниженні амплітуди.

Розмежування між реальною подією і символічною новиною Інформаційна асиметрія базується на можливості висвітлення події, виходячи з різ­них її аспектів, створюючи різні види новин. Наприклад, вій­на може інтерпретуватися або з державних патріотичних, або з домаш­ніх, сімейних позицій. У першому випадку будуть сильніші офіційні джерела, в другому — неофіційні (свідки події, учасники). !!! 70 % новин Бі-Бі-Сі — відобра­ження подій, заздалегідь запланованих,? Українські ЗМІ.

Новини повинні відповідати вимогам не тільки певного каналу, але і конкретної комунікативної стратегії певного історичного періоду. Так, в період виборів більше уваги приділяється не реаль­ним обіцянкам кандидатів, а ситуації боротьби між ними. Звідси з'являються різні метафори війни при описі цих ситуацій. Це також можна вважати непрямою вимогою телевізійного кана­лу, який потребує видовища, яким є ситуація перегонів.

Завдання: Перегляньте фото, відео, встановіть формат події, цільову аудиторію, мету проведення. Перегляньте приклади неефективного евент-менеджменту, встановіть яких помилок припустилися організатори. Опишіть одну з подій із різними модусами (позитив/негатив) Випишіть щонайбільше типів подій, які проходять в нашому Університеті (див. сайт). Запропонуйте 5 різних подій, визначте їх мету, цільову аудиторію, кількість учасників, орієнтовний кошторис, співорганізаторів, засоби організації очікування події, продовження її життя. (групова робота) На семінар. Знайдіть приклади ефективного та неефективного евент-менеджменту (відповідно до спеціальності підготовки)