Информационные технологии в управлении персоналом. АРМ – автоматизированное рабочее место презентация

Содержание


Презентации» Информатика» Информационные технологии в управлении персоналом. АРМ – автоматизированное рабочее место
Информационные технологии в управлении персоналомАРМ – автоматизированное рабочее место.
 Автоматизированное рабочее место – диалоговая человеко-машиннаяОсновные элементы АРМСовременная концепция АРМ
 Быстрое и эффективное осуществление сбора, обработки и храненияКлассификация АРМ 
 По функциональному признаку: 
 АРМ административно-управленческого персонала; 
АРМ присущи следующие признаки: 
 АРМ присущи следующие признаки: 
 доступнаяПринципы создания АРМ
 Системность – АРМ следует рассматривать как системы, структураЗадачи, решаемые на АРМ 
 Информационные:
 кодирование, классификация, сбор, структурная организация,К АРМ любой «профессии» можно предъявить ряд общих требований, которые должныЭлектронное рабочее место
 Электронное рабочее место условно можно разделить на триПринципы создания корпоративных систем
 Принцип системности. 
 Автоматизация управления осуществляется дляПринцип развития (открытости) заключается в том, что внесение в систему изменений,Принцип совместимости заключается в том, что при создании системы должны бытьПринцип стандартизации (унификации). 
 Принцип стандартизации (унификации). 
 При создании системыКритерии эффективности ИТ
 Эффективность – это одна из возможных характеристик качестваЭкономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме,Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюсяПредварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки ИТ на основе данныхЭкономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямойЭкономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. 
 ЭкономическуюНаряду с трудовыми показателями рассчитываются и стоимостные показатели, т.е. определяются затраты



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Информационные технологии в управлении персоналом


Слайд 2
Описание слайда:
АРМ – автоматизированное рабочее место. Автоматизированное рабочее место – диалоговая человеко-машинная система обработки информации, представляющая собой пространственно организованную рабочую среду, скомплектованную на базе методических, организационно-правовых, лингвистических, программно-технических, эргономических средств и обеспечивающую реализацию профессиональных функций пользователя в некоторой предметной области.

Слайд 3
Описание слайда:
Основные элементы АРМ

Слайд 4
Описание слайда:
Современная концепция АРМ Быстрое и эффективное осуществление сбора, обработки и хранения огромных массивов информации стало главным условием успешного функционирования современных организаций. Интерес к АРМ возник в 1980-е годы в США вместе с начавшейся широкой кампанией по автоматизации офисов. Внедрение АРМ предполагает, что основные операции по накоплению, хранению и переработке информации возлагаются на вычислительную технику, а пользователь выполняет часть ручных операций и операций, требующих творческого подхода при подготовке управленческих решений. Поэтому АРМ необходимо рассматривать как усилитель интеллектуальных возможностей человека и универсальное средство обработки информации. При разработке конкретных АРМ необходимо четко определить круг решаемых пользователем задач, его взаимодействия с другими специалистами, профессиональные привычки и склонности сотрудника.

Слайд 5
Описание слайда:
Классификация АРМ По функциональному признаку: АРМ административно-управленческого персонала; АРМ проектировщика радиоэлектронной аппаратуры, автоматизированных систем управления (АСУ) и т.д.; АРМ специалиста в области экономики, математики, физики и т.д.; АРМ производственно-технологического назначения. По видам решаемых задач: информационно-вычислительные АРМ;· АРМ подготовки и ввода данных; информационно-справочные АРМ; АРМ бухгалтерского учета; АРМ статистической обработки данных; АРМ аналитических расчетов По режиму эксплуатации: АРМ одиночного режима эксплуатации АРМ группового режима эксплуатации АРМ сетевого режима эксплуатации.

Слайд 6
Описание слайда:
АРМ присущи следующие признаки: АРМ присущи следующие признаки: доступная пользователю совокупность технических, программных, информационных и других средств; размещение ВТ непосредственно (или рядом) на рабочем месте пользователя; возможность создания и совершенствования проектов автоматизированной обработки данных в конкретной сфере деятельности; осуществление обработки данных самим пользователем; диалоговый режим взаимодействия пользователя с ЭВМ как в процессе решения задач управления, так и в процессе их проектирования.

Слайд 7
Описание слайда:
Принципы создания АРМ Системность – АРМ следует рассматривать как системы, структура которых определяется функциональным назначением. Гибкость – система приспособлена к возможным перестройкам, благодаря модульности построения всех подсистем и стандартизации их элементов. Устойчивость – принцип заключается в том, что система АРМ должна выполнять основные функции независимо от воздействия на нее внутренних и внешних возмущающих факторов. Это значит, что неполадки в отдельных ее частях должны быть легко устраняемы, а работоспособность системы быстро восстанавливаема. Эффективность – АРМ следует рассматривать как интегральный показатель уровня реализации приведенных выше принципов, отнесенного к затратам на создание и эксплуатацию системы.

Слайд 8
Описание слайда:
Задачи, решаемые на АРМ Информационные: кодирование, классификация, сбор, структурная организация, корректировка, хранение, поиск и выдача информации. Часто информационные задачи включают несложные вычислительные и логические процедуры арифметического и текстового характера и отношения (связи). Информационные задачи являются, как правило, наиболее трудоемкими и занимают большую часть рабочего времени специалистов.

Слайд 9
Описание слайда:
К АРМ любой «профессии» можно предъявить ряд общих требований, которые должны обеспечиваться при его создании: К АРМ любой «профессии» можно предъявить ряд общих требований, которые должны обеспечиваться при его создании: непосредственное наличие средств обработки информации; возможность работы в диалоговом (интерактивном) режиме; выполнение основных требований эргономики: рациональное распределение функций между оператором, элементами комплекса АРМ и окружающей средой, создание комфортных условий работы, удобство конструкций АРМ, учет психологических факторов человека-оператора, привлекательность форм и цвета элементов АРМ и др.; достаточно высокая производительность и надежность ПК, работающего в системе АРМ; адекватное характеру решаемых задач программное обеспечение; максимальная степень автоматизации рутинных процессов; оптимальные условия для самообслуживания специалистов как операторов АРМ.

Слайд 10
Описание слайда:
Электронное рабочее место Электронное рабочее место условно можно разделить на три категории: электронное рабочее место, которое, предоставляет предприятие посредством внедрения какого-либо корпоративного программного продукта (системы); прикладные офисные системы; электронное место, которое генерирует каждый индивидуум, в зависимости от его квалификации и потребностей.

Слайд 11
Описание слайда:
Принципы создания корпоративных систем Принцип системности. Автоматизация управления осуществляется для большой и сложной системы, которой является фирма. Главная особенность корпоративной системы – тесная взаимосвязь всех ее элементов и частей. Системный подход предполагает учет всех этих взаимосвязей, анализ отдельных частей системы как ее самостоятельных структурных составляющих и параллельно – выявление роли каждой из них в функционировании всей системы в целом. Принцип системности заключается в том, что при декомпозиции должны быть установлены такие связи между структурными компонентами системы, которые обеспечивают целостность корпоративной системы и ее взаимодействие с другими системами. Нельзя разрабатывать какую-либо задачу автономно от других и реализовывать только отдельные ее аспекты. Задача должна рассматриваться комплексно со всеми возможными информационными связями.

Слайд 12
Описание слайда:
Принцип развития (открытости) заключается в том, что внесение в систему изменений, обусловленных самыми различными причинами (внедрением новых информационных технологий, изменением законодательства, организационной перестройкой внутри фирмы и т.п.), должно осуществляться только путем дополнения системы без переделки уже созданного, т.е. не нарушая ее функционирования. Принцип развития (открытости) заключается в том, что внесение в систему изменений, обусловленных самыми различными причинами (внедрением новых информационных технологий, изменением законодательства, организационной перестройкой внутри фирмы и т.п.), должно осуществляться только путем дополнения системы без переделки уже созданного, т.е. не нарушая ее функционирования. Необходимо разделить решаемые задачи на определенные группы и для каждой из них предусмотреть возможные направления развития. Например, выход в глобальные сети, применение средств сканирования документов, шифрование информации. ИТ постоянно изменяются и дополняются: модифицируется элементная база компьютеров, что делает их более мощными; появляются новые средства передачи и хранения данных; • расширяются границы доступа к данным; вступают в силу новые законы и т.д. Все это необходимо учитывать как при решении традиционных задач (корректирование технологии решения, методов ввода-вывода и передачи информации), так и при постановке новых задач, принципиальное решение которых оказывается возможным только в условиях новых технологий.

Слайд 13
Описание слайда:
Принцип совместимости заключается в том, что при создании системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами по установленным правилам. Принцип совместимости заключается в том, что при создании системы должны быть реализованы информационные интерфейсы, благодаря которым она может взаимодействовать с другими системами по установленным правилам. В современных условиях это особенно касается сетевых связей локального и глобального уровней. Если локальные сети относительно несложно установить и соблюдать в них стандарты «общения» отдельных бизнес-процессов между собой и со смежными системами, то выход в глобальные сети требует: дополнительных ужесточенных мер по защите информации; знания и соблюдения различного рода протоколов, регламентирующих все виды информационных обменов; знания сетевого этикета, предусматривающего такие правила, как: - регулярная проверка своей электронной почты; - периодическая чистка своего почтового ящика; - корректность в составлении сообщений; - указание координат для обратной связи и т.п.

Слайд 14
Описание слайда:
Принцип стандартизации (унификации). Принцип стандартизации (унификации). При создании системы должны быть рационально использованы типовые, унифицированные и стандартизированные элементы, проектные решения, пакеты прикладных программ, комплексы, компоненты. Задачи необходимо разрабатывать таким образом, чтобы они подходили к возможно более широкому кругу объектов. Принцип эффективности предусматривает достижение рационального соотношения между затратами на создание системы и целевыми эффектами, включая конечные результаты, отражающиеся на прибыльности и получаемые по окончании внедрения автоматизации в управленческие процессы. Принцип первого руководителя. Уровень компетентности руководителя любого уровня в производственных, административных, психологических и других вопросах определяет общие тенденции развития фирмы или ее подразделений и социально-психологический климат в коллективе.

Слайд 15
Описание слайда:
Критерии эффективности ИТ Эффективность – это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов функционирования системы. Под эффективностью информационных технологий понимается мера соотношения затрат и результатов применения информационных технологий. В качестве основных показателей экономической эффективности рассматривают следующие показатели: экономический эффект; коэффициент экономической эффективности капитальных вложений; срок окупаемости капитальных вложений.

Слайд 16
Описание слайда:
Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Экономический эффект – результат внедрения какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме, в виде экономии от его осуществления. Основными источниками экономии являются: улучшение показателей их основной деятельности, происходящее в результате использования ИТ; сокращение сроков освоения новых ИТза счет их лучших эргономических характеристик; сокращение расхода машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию при внедрении нового инструментария ИТ; повышение технического уровня, качества и объемов информационно-вычислительных работ; увеличение объемов и сокращение сроков переработки информации; повышение коэффициента использования вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации; уменьшение численности персонала, в том числе высококвалифицированного, занятого обслуживанием программных средств, автоматизированных систем, систем обработки информации, переработкой и получением информации; снижение трудоемкости работ программистов при программировании прикладных задач с использованием новых ИТ в организации – потребителе ИТ; снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Слайд 17
Описание слайда:
Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации информационных технологий, на один рубль единовременных капитальных вложений. Коэффициент экономической эффективности капитальных вложений показывает величину годового прироста прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации информационных технологий, на один рубль единовременных капитальных вложений. Срок окупаемости (величина, обратная коэффициенту эффективности) – показатель эффективности использования капиталовложений, он представляет собой период времени, в течение которого произведенные затраты на информационные технологии окупаются полученным эффектом. Определение эффективности информационных технологий основано на принципах оценки экономической эффективности производства и использования новой техники с учетом специфики информационных технологий.

Слайд 18
Описание слайда:
Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки ИТ на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки ИТ и используется при планировании разработки и их внедрения. Предварительный экономический эффект рассчитывается до выполнения разработки ИТ на основе данных технических предложений и прогноза использования. Предварительный эффект является элементом технико-экономического обоснования разработки ИТ и используется при планировании разработки и их внедрения. Потенциальный экономический эффект рассчитывается по окончании разработки на основе достигнутых технико-экономических характеристик и прогнозных данных о максимальных объемах использования ИТ. Потенциальный эффект используется при оценке деятельности организаций – разработчиков ИТ. Гарантированный экономический эффект для конкретного объекта внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного внедрения на основе данных о гарантированном разработчиком удельном эффекте от применения информационных технологий и гарантированных пользователем сроках и годовом объеме использования ИТ. Служит для обоснования цены на информационные технологии, выбора варианта их производства и внедрения. Фактический экономический эффект рассчитывается на основе данных учета и сопоставления затрат и результатов при конкретных применениях ИТ. Фактический эффект используется для оценки деятельности организаций, разрабатывающих, внедряющих и использующих ИТ, для определения размеров отчислений в фонды экономического стимулирования, а также для анализа эффективности функционирования ИТ и выработки технических предложений по совершенствованию ИТ и условий их применения.

Слайд 19
Описание слайда:
Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный. Экономический эффект от внедрения вычислительной и организационной техники подразделяют на прямой и косвенный. Под прямой экономической эффективностью ИТ понимают экономию материально-трудовых ресурсов и денежных средств, полученную в результате сокращения численности персонала, связанного с реализацией информационных задач (управленческий персонал, инженерно-технический персонал и т.д.), уменьшения фонда заработной платы, расхода основных и вспомогательных материалов вследствие автоматизации конкретных видов информационных работ. Косвенная эффективность проявляется в конечных результатах деятельности организаций. Например, в управленческой деятельности ее локальными критериями могут быть: сокращение сроков составления сводок; повышение качества планово-учетных и аналитических работ; сокращение документооборота; повышение культуры и производительности труда.

Слайд 20
Описание слайда:
Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Экономическую эффективность определяют с помощью трудовых и стоимостных показателей. Основным при расчетах является метод сопоставления данных базисного и отчетного периодов. В качестве базисного периода при переводе отдельных работ на автоматизацию принимают затраты на обработку информации до внедрения ИТ (при ручной обработке), а при совершенствовании действующей системы автоматизации информационных работ – затраты на обработку информации при достигнутом уровне автоматизации. Например, на ручную обработку документов следует затратить 100 чел./ч (T0), а при использовании информационных технологий – 10 чел./ч (T1). Абсолютный показатель экономической эффективности TЭК составляет: TЭК = T0 – T1 = 100 – 10 = 90 чел./ч. Относительный индекс производительности труда: JПТ = 0,10 означает, что для обработки документов при автоматизации требуется по сравнению с ручной обработкой только 10% времени. Используя индекс производительности труда JПТ, можно определить относительный показатель экономии трудовых затрат. В примере при обработке документов в результате применения информационной технологии экономия составит 90%.

Слайд 21
Описание слайда:
Наряду с трудовыми показателями рассчитываются и стоимостные показатели, т.е. определяются затраты (в денежном выражении) на обработку информации при базисном (C0) и отчетном (C1) вариантах. Наряду с трудовыми показателями рассчитываются и стоимостные показатели, т.е. определяются затраты (в денежном выражении) на обработку информации при базисном (C0) и отчетном (C1) вариантах. Абсолютный показатель стоимости CЭК определяется соотношением: CЭК = C1 – C0. Индекс стоимости затрат рассчитывается по формуле: JСЗ = C1 / C0. Срок окупаемости затрат TОК устанавливается по формуле: TОК = ((З0 + П0) КЭФ ) / (C0 – C1), где З0 – затраты на техническое обеспечение; П0 – затраты на программное обеспечение; КЭФ – коэффициент эффективности.


Скачать презентацию на тему Информационные технологии в управлении персоналом. АРМ – автоматизированное рабочее место можно ниже:

Похожие презентации