Презентация, доклад Инструкция по работе в системе BQMS для поставщика


Вы можете изучить и скачать доклад-презентацию на тему Инструкция по работе в системе BQMS для поставщика. Презентация на заданную тему содержит 36 слайдов. Для просмотра воспользуйтесь проигрывателем, если материал оказался полезным для Вас - поделитесь им с друзьями с помощью социальных кнопок и добавьте наш сайт презентаций в закладки!
Презентации» Информатика» Инструкция по работе в системе BQMS для поставщика
500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500500



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Инструкция по работе в системе BQMS для поставщика

Слайд 2
Описание слайда:
ВВЕДЕНИЕ BQMS - Bidding & Quotation Management System Или система проведения электронных торгов компании SAMSUNG Ссылка на систему: https://www.sec-bqms.com/ Стартовая страница Просьба выбирать английский язык (english) для корректного отображения информации.


Слайд 3
Описание слайда:
Рекомендации по техническим характеристикам

Слайд 4
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ

Слайд 5
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ (1/7) Для регистрации необходимо нажать кнопку «Sign-up» Далее необходимо ознакомиться с условиями использования системы и принять их, поставив галочки в пустых ячейках, и нажать кнопку «next»

Слайд 6
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ (2/7) Вам необходимо зарегистрироваться, как текущий поставщик. Для этого необходимо нажать на лупу: В открывшемся окне необходимо выбрать код нужной страны – UA (Ukraine) и изменить критерий поиска на «Tax code (это код ЕДРПОУ)»:

Слайд 7
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ (3/7) В пустое поле «Tax code» необходимо ввести номер ИНН или код ЭДРПОУ компании и нажать кнопку «Search» После появления названия Вашей компании необходимо двойным нажатием мышки кликнуть на него

Слайд 8
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ (3/7) В случае, если несколько полей появляется с разными ERP Code Вашей компании, необходимо выбрать Вашу компанию ERP Code код которой начинается на F…. Если возникает вопрос, лучше у нас уточнить информацию.

Слайд 9
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ (4/7) В случае, если системе не удалось найти вашу компанию (No data found): Вам необходимо зарегистрироваться, как новый поставщик. Для этого необходимо нажать кнопку «Close» и перейти к регистрации нового поставщика в системе

Слайд 10
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ (5/7) Нажать кнопку (Create New Vendors) и перейти к регистрации нового поставщика в системе, заполнив все поля.

Слайд 11
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ (6/7) В появившемся окне необходимо внести информацию о компании: «Name (local)» и «E-mail» – имя на русском и английском языках и адрес электронной почты контактного лица «Approver» – просьба внести указанный ниже адрес электронной почты Комментарии: «ID» – логин для входа в систему (должен состоять из латинских букв и цифр) «Password» - пароль. Пароль должен отличаться от предыдущего пароля. Пароль не может содержать ID. Один и тот же текст не может использовать больше, чем три раза. Пароль должен состоят ь из буквы, цифры, спец. символ (~!@#$%^&*()_), должно быть от 8-12 символов.

Слайд 12
Описание слайда:
РЕГИСТРАЦИЯ (7/7) После заполнения всей необходимой информации о компании запрос отправляется представителю компании SAMSUNG. В случае подтверждения компанией SAMSUNG поставщика в системе, контактное лицо поставщика получает письмо с уведомлением. Регистрация завершена, необходимо зайти в систему, используя указанные ранее логин и пароль. Если регистрация прошла успешно, у Вас получится зайти в систему. Просьба войти в систему и указать всю необходимую информацию о компании (КОД ЕДРПОУ обязательно добавить)

Слайд 13
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST)

Слайд 14
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (1/10) Шаг №1. Получение приглашения в тендер В случае приглашения в тендер, поставщик получает уведомление на почту с названием проекта и ссылкой на систему. Письмо будет иметь следующее название: [BQMS] Bidding Request Письмо отправляется на адрес электронной почты контактного лица поставщика

Слайд 15
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST)

Слайд 16
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (2/10) Шаг №2. Изучение тендерного задания Для ознакомления с тендерным заданием необходимо зайти в систему и перейти на следующую вкладку: Bidding -> Bidding Announcement На данной вкладке необходимо выбрать нужный проект и зайти в него, нажав два раза на название.

Слайд 17
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (3/10) Шаг №2. Изучение тендерного задания При изучении тендерного задания необходимо обратить внимание на следующие важные детали: Срок предоставления предложение (Submission Period) Приложенные файлы с информацией по запросу (брифом)

Слайд 18
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (4/10) Шаг №3. Подача коммерческого предложения Для подачи предложения необходимо зайти во вкладку «Bid Submission», найти необходимый тендерный запрос и нажать на его название

Слайд 19
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (5/10) Шаг №3. Подача коммерческого предложения Для подачи предложения необходимо нажать на кнопку «Edit»

Слайд 20
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (6/10) Шаг №3. Подача коммерческого предложения В данной форме необходимо заполнить следующую информацию:

Слайд 21
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (7/10) Шаг №3. Подача коммерческого предложения После внесения всей информации необходимо нажать кнопку «save»

Слайд 22
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (8/10) Шаг №3. Подача коммерческого предложения Далее необходимо нажать на кнопку «Bid Submission».

Слайд 23
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (9/10) Шаг №3. Подача коммерческого предложения На экране появится запрос пароля. Необходимо ввести пароль, который вы указываете при входе в систему. После подтверждения пароля ваше предложение будет автоматически направлено в SAMSUNG

Слайд 24
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТЕНДЕРЕ (BIDDING REQUEST) (10/10) Шаг №4. Результаты тендера По результатам проведенного анализа и оценки коммерческих предложений поставщиков специалистами отдела закупок компании SAMSUNG победитель тендера получает автоматическое уведомление из системы о выигрыше. Обращаем ваше внимание, что это не подтверждение для старта проекта. Уведомление отправляется поставщику только с целью информирования о статусе проекта.

Слайд 25
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST)

Слайд 26
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (1/9) Шаг №1. Получение приглашения в тендер В случае запроса цены, поставщик получает уведомление на почту с названием проекта и ссылкой на систему. Письмо будет иметь следующее название: [BQMS] Quote Request Письмо отправляется на адрес электронной почты контактного лица поставщика

Слайд 27
Описание слайда:
QUOTATION REQUEST

Слайд 28
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (2/9)

Слайд 29
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (3/9)

Слайд 30
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (4/9) Шаг №3. Подача коммерческого предложения Для подачи предложения необходимо зайти в запрос во вкладке «Quotation Submission» и нажать на кнопку «Edit»

Слайд 31
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (5/9) Шаг №3. Подача коммерческого предложения В данной форме необходимо заполнить следующую информацию:

Слайд 32
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (6/9) Шаг №3. Подача коммерческого предложения В конце страницы вы сможете еще раз ознакомиться с содержанием отправленного вам запроса. Коммерческое предложение должно быть отправлено строго до указанного срока (quotation deadline). После указанного времени предложение невозможно будет загрузить в систему.

Слайд 33
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (7/9) Шаг №3. Подача коммерческого предложения После внесения всей информации необходимо нажать кнопку «save»

Слайд 34
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (8/9) Шаг №3. Подача коммерческого предложения Далее необходимо нажать на кнопку «Quote Submission». После нажатия на данную кнопку ваше предложение будет автоматически направлено в SAMSUNG

Слайд 35
Описание слайда:
ПОДАЧА ПРЕДЛОЖЕНИЯ В РАМКАХ ЗАПРОСА ЦЕНЫ (QUOTATION REQUEST) (9/9) Шаг №4. Рассмотрение и согласование коммерческого предложения компанией SAMSUNG По факту согласования сметы (коммерческого предложения) специалистами отдела закупок компании SAMSUNG победитель получает автоматическое уведомление из системы о подтверждении сметы (quotation). Обращаем ваше внимание, что это не подтверждение для старта проекта. Уведомление отправляется поставщику только с целью информирования о статусе проекта.

Слайд 36
Описание слайда:


Скачать презентацию на тему Инструкция по работе в системе BQMS для поставщика можно ниже:

Похожие презентации