Корпоратив без проблем с налоговой. ООО «Ресолва» презентация

«Корпоратив» без проблем [с налоговой] Татьяна Дайлид ООО «Ресолва» 06.12.2016

НАШИ ВОПРОСЫ НА СЕГОДНЯ на что нужно обратить внимание при организации «корпоратива»? как корректно произвести вручение подарков партнерам и сотрудникам? как правильно подарить новогодние подарки детям? какие нюансы существуют при налогообложении расходов на мероприятие? какие существуют ограничения в законодательстве при приобретении алкогольной продукции за безналичный расчет для проведения мероприятия? как в бухгалтерском учете правильно отразить расходы на проведение новогоднего мероприятия?

На что нужно обратить внимание при организации «корпоратива»? Характер мероприятия Нал или безнал? Виды расходов Только свои сотрудники или будут приглашенные гости? Затраты/не затраты (ст. 131 НК)

Подарки Дарить можно… Но осторожно Что можно подарить? Обычные подарки, стоимость которых не превышает установленного законодательством пятикратного размера базовой величины: 21*5= 105 BYN (1 050 000 BYR) (ст. 546, 547 ГК) ВАЖНО: ГК разрешает дарить , а НК ограничивает эту сумму Осторожно с алкоголем ЗАПРЕЩЕНО предоставления более 5 литров алкогольных напитков в качестве призов (подарков) при проведении конкурсов, лотерей, игр, иных игровых, рекламных, культурных, образовательных и спортивных мероприятий, пари независимо от количества таких призов (подарков) в ходе одного мероприятия, пари (подп. 1.17. п.1 ст.11 Закона Республики Беларусь от 27.08.2008 № 429-З «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта»). Списание выданных подарков работникам и гостям, следует оформить соответствующими актами на списание

Подарки до 105 BYN дарить можно… А налоги как же? ПОДОХОДНЫЙ НАЛОГ * Подпункт 1.1 п.1 ст. 153 НК [объекты НО] говорит, что налог на подарки надо начислять Однако! с учетом подп.1.19 п.1 ст.163 – все не так печально Взносы в ФСЗН и Белгосстрах * Начисляются взносы и на стоимость подарков, выдаваемых работникам организации. * Подарки, выдаваемые гостям праздника, не являющимся работниками организации, взносами не облагаются (ст. 2 Закона Республики Беларусь от 29.02.1996 № 138-XIII «Об обязательных страховых взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь»).

Подоходный налог на подарки не возникает вот в этих случаях….(подп.1.19 п.1 ст. 163 НК) Доходы… в том числе в виде материальной помощи, подарков и призов, получаемые от организаций и индивидуальных предпринимателей, являющихся местом основной работы (службы, учебы), в том числе пенсионерами, ранее работавшими в этих организациях и у индивидуальных предпринимателей, - в размере, не превышающем 1 494 BYN, от каждого источника в течение налогового периода; иных организаций и индивидуальных предпринимателей, за исключением доходов, указанных в подпункте 1.26 настоящего пункта (Профсоюз), - в размере, не превышающем 99 BYN, от каждого источника в течение налогового периода. Если подарили дорогие подарки партнерам - составьте реестр и подайте сведения в налоговую инспекцию.

Детские подарки: страховые взносы Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию…. в том числе и в «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115, не содержит таких расходов, как: «бесплатно выдаваемые работникам билеты на детские представления и (или) кондитерские наборы их детям в связи с праздником Нового года» В связи с этим на стоимость билетов на детский утренник, кондитерских наборов следует начислять взносы в Фонд социальной защиты населения (далее - ФСЗН) и Белгосстрах. ОДНАКО! для профсоюзной организации расходы на проведение культурно-массовых мероприятий для сотрудников предприятия - членов профсоюза не являются объектом для начисления страховых взносов Если подарок для ребенка – это путевка на оздоровление, взносы в ФСЗН и Белгосстрах  не начисляются НО! Есть нюансы по подоходному налогу (Ст. 163, п. 10.1 НК)

Детские подарки: подоходный налог В обычной организации дети чаще всего НЕ являются ее работниками, поэтому при исчислении подоходного налога с указанных доходов необходимо применить льготу, установленную абзацем 3 части первой подп. 1.19 п.1 ст. 163 НК, согласно которому подарки освобождаются от обложения подоходным налогом в пределах 99 руб. Профсоюз: если стоимость подарков не превышает установленный подп.1.26 п.1 ст.163 НК предел (299 руб.), они не признаются для их получателей доходом, подлежащим обложению подоходным налогом.

Матпомощь вам в подарок… Не забываем про матпомощь! И про распоряжение!!! Деньги, сертификаты, путевки, курсы! В пределах 1 494 BYN для своих (от каждого источника, в течение всего налогового периода) подоходный налог не начисляется; В пределах 99 BYN для «несотрудников» (от каждого источника, в течение всего налогового периода) подоходный налог не начисляется;. !!! Взносы в ФСЗН и Белгосстрах начисляются на выплаты своим, а «несотрудникам» - НЕТ; Вся материальная или иная помощь, оказываемая к новогодним праздникам как своим работникам, так и сторонним лицам, при налогообложении прибыли не учитывается (подп.1.1, 1.3 п.1 ст. 131 НК).

Мероприятие и налоги: прибыль Расходы, связанные с празднованием Нового года, при налогообложении прибыли не учитываются, поскольку они не связаны с производством и реализацией (п.1 ст. 130, ст. 131 Налогового кодекса Республики Беларусь, далее - НК). НО! Аренду при правильно оформленных документах включить можно! Вместе с тем начисленные взносы в ФСЗН и Белгосстрах при налогообложении прибыли учитываются (подп.2.10 п.2 ст.130 НК). Покажите, что ваше мероприятие связано с осуществляемой вами деятельностью!  В налоговом учете безвозмездная передача товаров в пределах разных собственников на основании ст. 31 НК признается реализацией и отражается в налоговой декларации по налогу на прибыль.

Мероприятие и налоги: подоходный Ст. 153 НК, п. 2.2.: Объектом налогообложения подоходным налогом с физических лиц не признаются доходы, полученные плательщиками… в размере оплаты организациями или индивидуальными предпринимателями расходов на проведение презентаций, юбилеев, банкетов, совещаний, культурных, представительских мероприятий, связанных с осуществляемой ими деятельностью. Покажите, что ваше мероприятие связано с осуществляемой вами деятельностью! 

Мероприятие и налоги: НДС Объекты исчисления НДС*: Кондитерские наборы для детей и сотрудников; Подарки работникам организации (настоящим и бывшим) и гостям. *объект НДС, поскольку присутствует безвозмездная передача (подп.1.1.3 п.1 ст.93 НК) НДС не исчисляется: На расходы на праздничное оформление; На билеты на праздничные новогодние представления для детей сотрудников; На расходы на праздничный ужин, собрание. Вычет суммы «входного» НДС, предъявленного по понесенным расходам, осуществляется в общеустановленном порядке.

Мероприятие и налоги: взносы в ФСЗН и Белгосстрах Взносы не начисляются: на выплаты, производимые в рамках гражданско-правового договора аренды (например, стоимость аренды зала), на суммы расходов организации, связанных с обеспечением деятельности организации (например, представительские расходы). Взносы начисляются: На все остальные расходы, производимые для организации мероприятия (обслуживание в ресторане, доставка гостей, услуги организаторов) в части стоимости, приходящейся на работников организации

Расходы на алкоголь Приобретать и использовать алкогольные напитки на собственные нужды можно, но с пониманием того, что ЗАПРЕЩЕНА безвозмездная реализация алкогольных напитков в случае: предоставления более 5 литров алкогольных напитков в качестве призов (подарков) при проведении конкурсов, лотерей, игр, иных игровых, рекламных, культурных, образовательных и спортивных мероприятий, пари независимо от количества таких призов (подарков) в ходе одного мероприятия, пари; Ст. 11 п. 1.17 ЗАКОН РБ от 27 августа 2008 г. № 429-З О государственном регулировании производства и оборота алкогольной, непищевой спиртосодержащей продукции и непищевого этилового спирта

Расходы на питание Фактически ограничений на меню нет  Но помним: 1. Расходы, связанные с празднованием Нового года, при налогообложении прибыли не учитываются. 2. ФСЗН и Белгосстрах начисляются, но только на своих сотрудников. 3. Подоходный не начисляется. И на всякий случай… Покажите, что ваше мероприятие связано с осуществляемой вами деятельностью! 

Бухгалтерский учет расходов: праздничный ужин

Бухгалтерский учет расходов: то, что мы подготовили для вас в подборке Проводки на следующие виды расходов: Расходы на праздничное оформление территории и помещений организации; Учет подарков сотрудникам и гостям; Кондитерские наборы для детей сотрудников; Билеты на праздничные новогодние представления для детей сотрудников; Расходы на проведение торжественного собрания.

Оптимизация расходов Не начисляется ФСЗН При проведении «торжественного собрания» ; На расходы по оформлению мероприятия; На «приглашенных» гостей мероприятия. Не начисляется подоходный на подарки, если не выходить за рамки не более 1 494 BYN в год для своих сотрудников; не более 99 BYN в год для гостей. Правильно оформленные документы - сама по себе хорошая оптимизация Покажите, что ваше мероприятие связано с осуществляемой вами деятельностью! 

Документы Приказом руководителя назначается дата, тема и место проведения праздничного вечера; Создается приказ о назначении комиссии по подготовке мероприятий; Разрабатывается и утверждается программа мероприятия, список участников торжественного ужина; Составляется смета расходов; Создается приказ о награждении подарками (выдаче матпомощи; Составляются ведомости выдачи подарков (кондитерских наборов и прочих, в т.ч. гостям); Накладные на передачу подарков.

Документы Акты списания выданных подарков; непригодных к дальнейшему использованию материалов для украшения зала; других использованных материалов;

ИТОГО! Проводить «корпоратив» можно и нужно; Необходимо помнить о налогах: НДС, подоходный, взносы в ФСЗН и БГС; Далеко не в каждом случае все налоги «срабатывают» одновременно; Внимательно следует оформлять документы – от этого зависит в том числе и налогообложение; Если вопросы остались, звоните или пишите нам! Но лучше приезжайте! 

ООО «Ресолва» www.resolva.by www.facebook.com/www.resolva.by + 375 29 114 89 98 +375 17 334 62 99 info@resolva.by Минск, В. Хоружей 32а, офис 10

С наступающим Новым годом! Татьяна Дайлид