Нормативно-правовое обеспечение деятельности архивов в Российской Федерации презентация

Тема: Нормативно – правовое обеспечение деятельности архивов в Российской Федерации Архивный фонд Российской Федерации - совокупная многоуровневая информационная система

документальный фонд значимость Архивный документ – материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства Документ АФ РФ – архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению

сроки хранения, установленные ФЗ «Об архивном деле в РФ» (п.4 ст.22) Записи актов гражданского состояния – 100 лет Документы по личному составу, записи нотариальных действий, документы, касающиеся приватизации жилищного фонда, похозяйственные книги – 75 лет Проектная документация по капитальному строительству – 20 лет Технологическая и конструкторская документация – 20 лет Патенты на изобретение, полезную модель, промышленный образец – 20 лет Научная документация – 15 лет Кино- и фотодокументы – 5лет Видео- и фонодокументы – 3 года

ФОРМЫ ХРАНЕНИЯ сроки временного хранения строго ограничены законом федеральные органы государственной власти и иные государственные органы РФ (органы прокуратуры РФ, Центральная избирательная комиссия, Счетная палата, Центральный банк РФ) и некоторые другие – 15 лет органы государственной власти и иные государственные органы и организации субъектов РФ – 10 лет органы МСУ и муниципальные организации – 5 лет

состав Архивного фонда РФ

организации документов АФ РФ

ЧТО есть АРХИВ???

государственные архивы

муниципальные архивы

ведомственные архивы (архив организации)

уровни взаимосвязи и преемственности ведомственных и государственных (муниципальных) архивов

законодательный уровень государственные и ведомственные архивы осуществляют свои задачи в соответствии с одними НПА (Федеральными законами, указами Президента, Постановлениями Правительства и т.д.) - архивное законодательство (более чем 150 НПА) законодательные акты определяют: порядок создания, сбора, обработки и хранения документов, их учет, поиск и использование Центральное место среди НПА занимает ФЗ «Об архивном деле в РФ» (22 октября 2004 № 125-ФЗ) Определяет основные принципы организации архивного дела и деятельности архивов

принципы организации архивного дела

организационный уровень организационный уровень обеспечивает Федеральное архивное агентство через свою систему органов управления архивным делом на местах и государственные (муниципальные) архивы Федеральное архивное агентство (Росархив) - уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, который осуществляет государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов АФ РФ в систему Федеральной архивной службы входят также органы управления архивным делом субъектов РФ и подчиненные им учреждения (государственные и муниципальные архивы) Росархив осуществляет методическое руководство главные задачи архивных органов и архивов - координация деятельности организаций, учреждений и предприятий в области архивного дела, развитие совместно с этими организациями единой государственной системы организации документов

нормативно-методический уровень взаимосвязь и преемственность на данном уровне обеспечивается комплексом нормативно-методических документов: инструкции, положения, перечни, разработанные Росархивом (архивными органами, архивами) нормативно-методические документы определяют: - порядок работы ЭК учреждений и положения о них - сроки хранения документов в организации и порядок их передачи в государственные (муниципальные) архивы - целесообразность отнесения документов той или иной организации к составу АФ РФ - и ряд других вопросов, связанных с сохранением и использованием документов ведущая роль среди нормативно-методических документов, регламентирующих организацию документов в учреждениях, принадлежит нормативным документам по стандартизации, т.е. различным ГОСТам (ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации», введенный в действие с 1 июля 2003 г. разработан с учетом норм международных стандартов)

информационный уровень   представляет собой информационные потоки (своего рода прямые и обратные связи) в системе содержание информационных потоков и их состав определяются первичной информацией (сами архивные документы) вторичной информацией о них (учетная документация, архивные справочники различных видов) нормативно-методическими и организационно-распорядительными документами (положения об ЭК, инструкции по ведению делопроизводства и т.п.) .   

частные (общественные) архивы