Обзор работы программы Microsoft Office PowerPoint. (Тема 3) презентация

PowerPoint Автор: Гаврилова Александра 11а11н

Запуск программы Запустить программу можно из главного меню пуск, пункт программы

Разметка слайда Создание слайда начинаем с его разметки На панели инструментов нажать «Формат»→ « Разметка слайда»

Выбор разметки Выбираем подходящий шаблон в окне справа и кликнем на него левой кнопкой мышки

Фон Фон можно подобрать самому нажав на панели инструментов «Формат»→«Фон» В появившемся окне выбрать цвет и применить ко всем или к одному слайду

Оформление слайда Можно выбрать из шаблонов оформления нажав на панели инструментов «Формат»→ «Оформление слайда» Потом выбираем подходящий шаблон в окне справа и кликнем на него левой кнопкой мышки

Вставка надписи Чтобы вставить небольшой текст, можно воспользоваться командой «Вставка» → «Надпись» (Insert -> Text Box) В месте, которое вы затем укажете мышью, появится маленькая рамка, в какие обычно заключаются надписи на слайдах PowerPoint (и кадры в документах Word). Остается только ввести и отформатировать требуемый текст.

Шрифт Изменить шрифт и размер шрифта можно на панели инструментов

Перемещение текста Повернуть и переместить текст в PowerPoint можно перетащить мышью. Брать нужно не за сам текст, а за рамку, которая появляется вокруг него при выделении. В этом выделенном состоянии можно изменить шрифт и размер шрифта на панели инструментов

Форматирование текста Диалоговом окно Шрифт открывается «Формат»→«Шрифт» В нём есть много интересных вещей, например, разнообразные эффекты.

Можете воспользоваться стилями WordArt. Щелкните на кнопке и выберите из появившегося диалогового окна что-нибудь покрасивее. Можете воспользоваться стилями WordArt. Щелкните на кнопке и выберите из появившегося диалогового окна что-нибудь покрасивее.

Создать слайд При помощи кнопки «Главная» -> Создать слайд будет создан новый, “чистый” слайд с разметкой, которую выберете вы в открывшемся по этой команде диалоговом окне Ctrl+M или кнопкой на панели инструментов

Вставка таблиц и диаграмм Для этого в PowerPoint кроме команд меню Вставка предусмотрены даже специальные кнопки на стандартной панели инструментов — для таблиц Word, — для таблиц Excel, — для диаграмм, — для рисунков из коллекции Microsoft Office.

Вставка изображения Для этого на панели инструментов нажать «Вставка»→« Рисунок»→« Из файла» В появившемся диалоговом окне выбрать рисунок и нажать «Вставить»

Настройки изображения У каждого объекта есть набор параметров, которые можно менять в окне свойств. Чтобы ее открыть, выберите команду «Вид»→«Панели инструментов»→«Настройка» изображения или команду Отобразить панель настройки изображения из контекстного меню объекта.

Автофигуры В PowerPoint есть множество готовых объектов — главным образом геометрических фигур, стрелок и линий. Они находятся в меню Автофигуры на панели инструментов Рисование

Формат автофигуры Если вам нужно изменить свойства объекта. Для этого щелкните на объекте правой кнопкой мыши и выберите из появившегося контекстного меню команду Формат автофигуры Появится диалоговое окно Настройки. В нем, в частности, выбирают цвет заливки и контура

Формат автофигуры Чтобы точно расположить надпись, лучше воспользоваться диалоговым окном Формат автофигуры Оно открывается по командам Автофигура меню Формат или Формат автофигуры контекстного меню. В этом окне несколько вкладок и масса интересных параметров.

Копирование Для того чтобы скопировать объект, не обязательно использовать команды меню «Правка»→« Копировать» и «Правка»→«Вставить» Можно просто перетащить объект, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Так быстрее и буфер обмена не нужен.

Выравнивание, распределение в PowerPoint есть функции для упорядочения объектов относительно друг друга и слайда — выравнивание и распределение. Эти функции сведены в меню «Действия»→ «Выровнять/распределить»

Группировка Кроме того, объекты можно объединить в группу, которая будет рассматриваться приложением как один объект. Для этого используется команда Действия Группировать. Если понадобится снова “расчленить” группу, воспользуйтесь командой Действия Разгруппировать

Настройка анимации Объекты на них могут появляться и исчезать по ходу изложения материала. Для этого выберите команду «Показ слайдов»→ «Настройка анимации». Откроется диалоговое окно.

Настройка анимации

Смена сладов Аналогично производится настройка смены слайдов в диалоговом окне «Показ слайдов»→«Смена слайдов» Запуск просмотра презентации осуществляется нажатием функциональной клавиши «F5»

Вставка гиперссылок Для того чтобы сделать ссылку на внешний документ или документ в интернете, из текстовой строки необходимо пометить строку и войти в диалоговое окно «Вставка»→ «Гиперссылка»

Удалить гиперссылку Удалить существующую гиперссылку можно пометив ее и нажать удалить в том же диалоговом окне или в контекстном меню

Управляющие кнопки Выберем соответствующую кнопку кнопку из раздела меню Автофигуры . Там представлены кнопки «Вперед», «Назад», «Домой»

Управляющие кнопки При выборе управляющей кнопки в меню Автофигуры высвечивается диалоговое окно, где необходимо указать слайд, на который осуществляется переход

Управляющие кнопки Для изменения маршрута, необходимо выделить кнопку и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. А затем выбрать маршрут. Возможны ссылки на внешние документы

Сохранение презентации Чтобы сохранить презентацию нужно нажать «Сохранить» на панели главного меню. Для сохранения только Демонстрации нужно в меню «Файл» выполнить команду «Сохранить как…» и указать тип файла «Демонстрация РowerPoint»