Организация труда руководителя презентация

1. Содержание труда руководителя. 2. Организация проведения деловых совещаний и бесед

1. Эффективное управление временем зависит от правильного его планирования и оперативной организации трудового процесса.

Основные правила планирования времени: составление плана в письменной форме; определение целей; перенос несделанного в план следующего периода; определение точных сроков исполнения; оставление определенного количества времени в качестве резерва (40%).

Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера. Для этого надо соблюдать следующие правила: Для результативности управленческой деятельности необходимо правильно построить рабочий день менеджера. Для этого надо соблюдать следующие правила:

Правила начала дня: начинать работу следует с выполнения важнейших задач; согласовать план дня с секретарем.

Правила основной части дня: однородные задачи целесообразно выполнять сериями; избегать незапланированных действий; доводить начатое до конца; контролировать время и планы.

Правила завершения рабочего дня: контроль за результатами; составление плана на следующий день

Причины делегирования работы С помощью делегирования, подчиненный может раскрыть свои способности Отказ от делегирования ведет к перегрузке руководства и замедлению процесса принятия решений.

2. 2. Совещание- форма организованного, целенаправленного взаимодействия руководителя с коллективом посредством обмена мнениями. Совещание- это деятельность, связанная с принятием решений группой лиц. Совещание- это средство управления, и оно должно быть использовано для того, чтобы достичь желаемого результата

Типы совещаний Информационные (инструктивные) Цель- инструктаж, передача распоряжений, указаний и просто информации. Проблемные Цель- обсуждение значимых для организации вопросов. Решение возникших проблем и обмена информацией.

Стратегические Стратегические Цель-разработка политики и стратегии организации, планирование ее текущей и будущей деятельности, выявление краткосрочных и долгосрочных целей. Финальные Цель- заслушивание отчетов о результатах проделанной работы, обсуждение успехов, оценка прогресса, достигнутого организацией, а также анализ допущенных в ходе деятельности ошибок

Оперативные Оперативные Цель-получение информации о текущем функционировании предприятия

Функции совещаний Работа с информацией сбор информации( в том числе озвучивание знаний, опыта и претензий участников совещаний), предоставление информации и формулировка выводов Принятие решений (как организационных, так и стратегических) о будущих действиях

Оценка состояния дел Оценка состояния дел суметь сосредоточиться на текущем состоянии дел и попытаться спрогнозировать последствия как положения в настоящий момент, так и планируемых изменений Распределение ресурсов и обязанностей между участниками и исполнителями, укрепление духа сотрудничества и развитие инфраструктуры и умение согласовывать действия отдельных участников

Для проведения совещания необходимо: поставить конкретную цель; определить как вы достигните этой цели; установить время совещания; определите лимит выступления участников; самые важные вопросы обсудить вначале; во время заседания необходимо перепроверять как достигаются поставленные цели; оставить время на то, чтобы участники задали вопросы и высказали свое мнение; подвести итог.