Организация управленческого труда. Тайм-менеджмент презентация

Содержание


Презентации» Менеджмент» Организация управленческого труда. Тайм-менеджмент
Организация управленческого труда
 Лекция 4Тема: Тайм-менеджмент.Зачем нужно планирование времени???Для эффективного достижения поставленных целей!!!Мы живем по принципу…
 Мы живем по принципу…
 «Потехе время –1. Методы планирования и учета времени
 Хронометраж I.
 запись своих действийХронометраж 2.
 Запись в таблицу переход от одного дела к другому.
Совмещение Хронометражей.
 1. Вести учет времени первым способом, но при этомМетод «6 задач».
 Записать все дела, которые необходимо сделать в ближайшемМетод Д.Эйзенхауэра
 Составьте перечень целей и задач.
 Отметьте их сравнительную важностьМетод Б. Франклина
 Первый этаж. Фундаментальное основание, на котором базируются остальныеМетод «Альпы»Метод В.Парето (80/20) 
 80% работы делается за 20% времени.
 20%Метод 60/20/20  (Основной метод планирования)
 60 % запланированного рабочего времени«Съешь слона»
 «Съешь лягушку»
 «Швейцарский сыр»
 Метод простого планирования
 Метод приоритетного2. Анализ структуры расхода времени по полезности.
 «Полезное время».
 «Техническое время»Развлечение — это все те дела,  которые мы выбираем среди3. Анализ структуры использования времени по направленности.
 Для себя 
 Для4. Проблемы и ошибки  при организации работы. 4.1. Отсутствие планов4.2. Постоянная нехватка времени.4.3. Недоведение намеченного до конца4.4. Дезорганизованность.5.Ловушки и поглотители времени.
 «Ловушки» времени: 
  это такие ситуации,Ловушки времени – это…
 постановка недостижимой цели;
 нечеткая постановка цели;
 постановка«Поглотители» времени 
 «Поглотители» времени 
 это такие процессы, в которыхПоглотители времени – это…
 решение неприоритетных задач;
 участие в многочисленных совещаниях;
эффект «откладывания»;
 эффект «откладывания»;
 излишнюю спешку и нетерпение в выполнении дел;
6. Техника эффективной работы.
 Сокращать свое собственное рабочее время.
 Стараться фиксироватьИзбегать скачков в работе.
 Не оставлять незаполненными незапланированные промежутки времени
 Выполнять



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Организация управленческого труда Лекция 4


Слайд 2
Описание слайда:
Тема: Тайм-менеджмент.

Слайд 3
Описание слайда:
Зачем нужно планирование времени???

Слайд 4
Описание слайда:
Для эффективного достижения поставленных целей!!!

Слайд 5
Описание слайда:
Мы живем по принципу… Мы живем по принципу… «Потехе время – делу час». А должны… «Делу время – потехе час».

Слайд 6
Описание слайда:
1. Методы планирования и учета времени Хронометраж I. запись своих действий каждые 15 минут. «+» четко видно использование времени. «-» если много мелких дел в 15 минутах.

Слайд 7
Описание слайда:
Хронометраж 2. Запись в таблицу переход от одного дела к другому. «+» знание точной стоимости своих действий «-» много времени на итоговый подсчет

Слайд 8
Описание слайда:
Совмещение Хронометражей. 1. Вести учет времени первым способом, но при этом отдельно, «на полях» фиксировать стоимость своих основных затрат времени; 2. Вести учет времени по второму способу, но ограничить себе максимально возможный интервал времени, например, теми же 15 минутами; 3. Поработать 1-2 недели по первому способу и когда вы уже выработаете в себе привычку постоянно спрашивать себя «Что ты сейчас делаешь?» и выныривать из потока, спокойно переходить ко второму способу.

Слайд 9
Описание слайда:
Метод «6 задач». Записать все дела, которые необходимо сделать в ближайшем будущем. Выбрать из них шесть самых важных дел, которые нужно сделать завтра. Пронумеровать дела в порядке убывающей важности и переписать на листок небольшого формата. Дела выполняются четко по порядку.

Слайд 10
Описание слайда:
Метод Д.Эйзенхауэра Составьте перечень целей и задач. Отметьте их сравнительную важность и срочность. Все дела распределите по степени важности и срочности с учетом приоритетов в таблице или в четырех квадрантах:

Слайд 11
Описание слайда:
Метод Б. Франклина Первый этаж. Фундаментальное основание, на котором базируются остальные этажи. Второй этаж. Он полностью базируется на первом - выбирается «Глобальная (Достойная) цель». Третий этаж. Он опирается на второй и является «Генеральным планом» достижения цели. Четвертый этаж. Это долгосрочный план с указанием конкретных подцелей и сроков по годам. Как правило, план составляется на 4 – 5 лет. Пятый этаж. Это краткосрочный план на несколько недель или месяцев с указанием сроков с точностью до нескольких дней. Шестой этаж. Это план на день. Он составляется на основе краткосрочного плана. Желательно фиксировать время выполнения каждой работы.

Слайд 12
Описание слайда:
Метод «Альпы»

Слайд 13
Описание слайда:
Метод В.Парето (80/20) 80% работы делается за 20% времени. 20% работы делается за 80% времени.

Слайд 14
Описание слайда:
Метод 60/20/20 (Основной метод планирования) 60 % запланированного рабочего времени отводится для выполнения дел категории А и В; 20 % времени отводится для коллективной деятельности, выполнения дел, связанных с делегированием полномочий, проверкой качества своевременного окончания, завершения работ 20 % приходятся на непредвиденные дела (звонки, сверхсрочные совещания и обсуждения, t запланированный приход визитеров и т. д.).

Слайд 15
Описание слайда:
«Съешь слона» «Съешь лягушку» «Швейцарский сыр» Метод простого планирования Метод приоритетного планирования Метод Любищева

Слайд 16
Описание слайда:
2. Анализ структуры расхода времени по полезности. «Полезное время». «Техническое время» «Бесполезное время», «Время-поглотитель»

Слайд 17
Описание слайда:
Развлечение — это все те дела, которые мы выбираем среди нужных потому, что они более приятные. Развлечение — это все те дела, которые мы выбираем среди нужных потому, что они более приятные.

Слайд 18
Описание слайда:
3. Анализ структуры использования времени по направленности. Для себя Для близких Для большой жизни 

Слайд 19
Описание слайда:
4. Проблемы и ошибки при организации работы. 4.1. Отсутствие планов дня.

Слайд 20
Описание слайда:
4.2. Постоянная нехватка времени.

Слайд 21
Описание слайда:
4.3. Недоведение намеченного до конца

Слайд 22
Описание слайда:
4.4. Дезорганизованность.

Слайд 23
Описание слайда:
5.Ловушки и поглотители времени. «Ловушки» времени: это такие ситуации, когда вы выполняете либо ненужную, неважную paботу, либо задачу, неправильно сформулированную вами или вашим начальником, родственником, знакомым.

Слайд 24
Описание слайда:
Ловушки времени – это… постановка недостижимой цели; нечеткая постановка цели; постановка ложной цели; неправильная постановка правильной цели; неправильная постановка неправильной цели; неправильное планирование; неэффективное делегирование полномочий; кризисные ситуации.

Слайд 25
Описание слайда:
«Поглотители» времени «Поглотители» времени это такие процессы, в которых активное или пассивное участие по неэффективному использованию времени. «Поглотители» времени это «болота» и «трясины», которые тормозят ваше движение, это те дела, в которых вы «вязнете» и «запутываетесь» или просто «топчетесь» на месте.

Слайд 26
Описание слайда:
Поглотители времени – это… решение неприоритетных задач; участие в многочисленных совещаниях; излишнюю коммуникабельность; желание знать все; длительное ожидание и медленное включение работу; «кражу» вашего времени; болтовню на неважные и ненужные темы;

Слайд 27
Описание слайда:
эффект «откладывания»; эффект «откладывания»; излишнюю спешку и нетерпение в выполнении дел; просмотр телевизионных передач, особенно «мыльных опер»; длительные, неэффективные разговоры по телефону; «зависание» в Интернете; непропорциональное соотношение работа – хобби; мелочный или недостаточный контроль за выполнением дел и сроками окончания дел.

Слайд 28
Описание слайда:
6. Техника эффективной работы. Сокращать свое собственное рабочее время. Стараться фиксировать удобные для себя сроки. Перепроверять все свои действия. Стараться по возможности отклонять дополнительные срочные дела. Стараться избегать незапланированных импульсивных действий. Своевременно и регулярно делать паузы в работе. Небольшие однородные задачи выполнять сериями.

Слайд 29
Описание слайда:
Избегать скачков в работе. Не оставлять незаполненными незапланированные промежутки времени Выполнять важные задачи преимущественно до полудня. Работать антициклично. Резервировать один «закрытый» или «спокойный час» Обязательно контролировать время и планы.


Скачать презентацию на тему Организация управленческого труда. Тайм-менеджмент можно ниже:

Похожие презентации