Основные требования к составлению и оформлению деловых документов презентация
Содержание
- 2. 1. Виды документов, их классификация. 2. Правила оформления
- 3. По содержанию: Нормативные документы (законы, указы, постановления, распоряжения) Организационные (устав, учредительный
- 4. 5.Документы общего характера (протоколы, акты, заключения) 6. Документы личного характера (заявление,
- 5. Внутренние Внешние По срокам исполнения: Срочные
- 6. По стадиям создания: Черновик Подлинник Отпуск (копия исходящего документа, остающегося в
- 7. По видам: Типовые Примерные Трафаретные Индивидуальные По срокам хранения: Постоянные Временные
- 8. ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования
- 9. РЕКВИЗИТЫ Постоянный- наносится при изготовлении документа или бланка
- 10. Существует два варианта расположения реквизитов: 1.Угловое 2. Продольное
- 11. Документ имеет два поля: Рабочее - это площадь, унифицированной формы документа,
- 12. ГОСТ определил следующие виды реквизитов: 01 – Государственный герб РФ 02
- 13. 11 - Дата документа 12. Регистрационный номер документа 13. Ссылка на
- 14. 24 – Визы согласования документа 25 – Оттиск печати 26 –
- 17. О1 – Государственный герб РФ Помещают на бланках документов в соответствии
- 18. 02 – Герб субъекта РФ Помещают на бланках документов в
- 19. 03 – эмблема организации или товарный знак Помещают на бланках документов
- 20. О4 – код организации Проставляют по Общероссийс- кому классификатору
- 21. 05 – основной государственный регистрационный номер юридического лица ОГРН 34000923356
- 22. 06 – идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет
- 23. 07 – код формы документа Проставляют по Общероссийскому классификатору управленческой документации
- 24. О8 – наименование организации Указывается автор документа,т.е. наименование организации, в соответствии
- 25. Вышестоящая организация указывается лишь в бланках тех предприятий, которые имеют прямое
- 26. Автором документа может выступать конкретно подразделение или должностное лицо Например: Администрация
- 27. 09 – справочные данные об организации Включает в себя почтовый адрес,
- 28. С 1 января 1998 года наша страна перешла на международную систему
- 29. 10 – наименование вида документа Регламентируется уставом организации и проставляется на
- 30. 11 – дата документа Обязательный реквизит любого документа, обеспечивающий ему юридическую
- 31. Существует 4 способа оформления даты: 1. Цифровой 14.03.2011 2. Словесно-цифровой
- 32. 12- регистрационный номер документа Регистрационный номер – это условное обозначение документа,
- 33. Например: № 04-12/37 04 – индекс структурного подразделения 12 – номер
- 34. 14 –место составления или издания документа Указывают в том случаи, если
- 35. 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа Проставляется
- 36. 15 - адресат Наименование адресата указывают в Именительном падеже Например:
- 37. Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже ОАО «Ролтом»
- 38. Если документ отправляют в несколько однородных организаций, адрес – обобщенно
- 39. 16 – гриф утверждения Производится двумя способами: Проставлением грифа утверждения должностным
- 40. УТВЕРЖДАЮ Директор школы л.п. В.А. Чернов 10.11.2010 УТВЕРЖДАЮ Главный бухгалтер
- 41. Второй способ: Пишут слово УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕН, УТВЕРЖДЕНА и названия документа ,
- 42. 17 -Резолюция Надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое
- 43. Главному инженеру В.И. Соколову Подготовить план работы на второе полугодие до
- 44. 18 – Заголовок к тексту Содержит краткое содержание текста, размещается в
- 45. 19 –Отметка о контроле Проставляется на документах, исполнение которых взято на
- 46. 20 – Текст документа Текст документов составляют на русском и национальном
- 47. 21 – Отметка о наличии приложения Включает слово Приложение: (мелким шрифтом
- 48. Приложение, если оно одно, центруют по самой большой строке. Приложение:
- 49. 22- Подпись В состав реквизита подпись входит: наименование должности лица подписавшего
- 50. Если документ исполнен не на бланке учреждения в состав реквизита подпись
- 51. Если документ подписывают несколько лиц равных должностей, то их располагают на
- 52. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, а их обязанности
- 53. 23 - Гриф согласования документа Внешнее согласование оформляют проставлением грифа ниже
- 54. СОГЛАСОВАНО Председатель Госстандарта л.п. Д.А. Воронин 19.08.2010 СОГЛАСОВАНО Первый заместитель Главы
- 55. Если документ имеет два и более грифа согласования, то их располагают
- 56. Если согласование осуществляется распорядительным или информационным документом, то гриф согласования
- 57. 24 – Виза согласования документа Это форма внутреннего согласования проекта документа.
- 58. 25 – Оттиск печати (заверяет подлинность подписи) Печати делятся : Гербовую
- 59. 26 – Отметка о заверении копии Копию (выписку) документа производят на
- 60. Например: Директор К.Л. Леонов
- 61. 27 – отметка об исполнителе Каждый исходящий документ должен содержать отметку
- 62. 28 – Отметка об исполнении и направлении документа в дело Содержит
- 63. 29 – Отметка о поступлении документа в учреждение Содержит регистрационный номер
- 64. 30 - Идентификатор электронной копии документа Эта отметка проставляется в левом
- 65. Общий бланк
- 66. Бланк письма (угловой)
- 67. Бланк письма (продольный)
- 68. Бланк конкретного вида
- 69. Бланк должностного лица ГУБЕРНАТОР ТОМСКОЙ ОБЛАСТИ Ленина пл., д.6, г.Томск, 634050,
- 70. Министерство атомной промышленности РФ Томский химический комбинат
- 71. Основные реквизиты бланков Общий бланк: 01 (02,03) 08, 11, 12,
- 72. Требования к бланкам документов 1. Формат бумаги: А3 (420 х 297)
- 73. Спасибо за внимание!
- 74. Документ – в документоведении Средство закрепления информации различным способом на специальном
- 75. Документ выполняет ряд функций: Информационную Социальную Политическую Культурную Управленческую Коммуникативную Правовую
- 76. Юридическая сила документа Свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией
- 77. Скачать презентацию
Слайды и текст этой презентации
Скачать презентацию на тему Основные требования к составлению и оформлению деловых документов можно ниже: