Основы управления высокотехнологичными программами и проектами презентация

Содержание


Презентации» Менеджмент» Основы управления высокотехнологичными программами и проектами
Садчиков И. А. Темы 1 и 2
 Тема 1. 
 ОсновыВопросы к обсуждению
 1.Общая характеристика проектов и проектного управления. 
 2.Категории1.Общая характеристика проектов и проектного управления
 Проект - это комплекс усилий,В научной литературе существует множество понятий «проект». Но, несмотря на ихЦели внедрения проектного управления :
 эффективное распределение финансовых и материальных ресурсовКатегории проектов:Отношения между жизненными циклами проекта и продуктаТипичный жизненный цикл проекта в контексте жизненного цикла организации и жизненногоСтупенчато-шлюзовой процесс жизненного цикла проекта разработки нового продуктаПроект объединяет все фазы жизненного цикла:Моделирование жизненного цикла проекта в форме «спирали».  Фазы жизненного цикла различных типов проектаОбщие характеристики жизненного цикла проектов : 
 этапы обычно идут последовательно иОтносительная неопределенность времени выполнения и стоимости проекта на различных фазах егоСтоимость ускорения проекта на 2 недели на различных стадиях проектаВлияние участников проекта в течение проектаЖизненный цикл проекта, завершение которого совпадает со сроком его окупаемостиСхема принятия и инициации проектаСистемная модель управления проектом  Функции и процессы управления проектомСадчиков И. А.
 Тема 2. 
 Организация управления проектамиВопросы к обсуждению
 1. Функциональная организационная структура
 2. Проектно-ориентированная организационная структура
Функциональная организационная структураПреимущества ФОС:
 профессиональные подразделения наиболее эффективно выполняют полученные задания в рамкахНедостатки ФОС:
 ее неповоротливость и задержки в принятии решений, из-за тогоПроектно-ориентированная организационная структураПреимущества ПООС:
 полная ответственность за реализацию единственного проекта и подчиненность толькоНедостатки ПООС:Матричная организационная структураПреимущества МОС:
 сокращение текущих расходов, благодаря тому, что специалисты могут работатьНедостатки МОС:
 двойное подчинение нарушает управленческий принцип единоначалия, согласование работы междуОбычная организационная схема для большой инженерно-строительной компанииСравнение управления портфелями проектов и управления мультипроектамиИерархия стратегий, проектов, программ и портфелей проектовСхематическое изображение стратегий, проектов, программ и портфелей проектовОкружение проектаМетод документирования обзора окруженияПримеры организационных связей:
 организация формальных комитетов по управлению проектами;
 включение основныхОрганизация команды проекта (в общих чертах)



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Садчиков И. А. Темы 1 и 2 Тема 1. Основы управления высокотехнологичными программами и проектами


Слайд 2
Описание слайда:
Вопросы к обсуждению 1.Общая характеристика проектов и проектного управления. 2.Категории высокотехнологичных проектов. 3.Жизненные циклы проекта. 4.Единая информационная система управления проектами. 5.Комплексные программные пакеты для управления проектами.

Слайд 3
Описание слайда:
1.Общая характеристика проектов и проектного управления Проект - это комплекс усилий, предпринимаемых с целью получения конкретных уникальных результатов в рамках отведенного времени и в пределах утвержденного бюджета, который выделяется на оплату ресурсов, используемых или потребляемых в ходе проекта. Под программой понимается группа из двух или более взаимосвязанных проектов. Понятие проекта далеко не ново. Проекты существуют во всех без исключе­ния организациях, бывают большими и малыми, сложными и простыми, рискованными и не рискованными, могут приводить к разнообразным результатам

Слайд 4
Описание слайда:
В научной литературе существует множество понятий «проект». Но, несмотря на их обилие, эксперты сходятся в одном — определении отличительных черт любого проекта, к коим относятся: уникальность замысла, четкие цели, ограниченность ресурсов (сроков, финансов), инновационность и междисциплинарная организация в отношении иерархий и специальностей. Проектное управление, в свою очередь, — это комплекс взаимосвязанных организационных, научных, правовых, технических, финансовых, экономических, экологических решений по разработке, производству и предоставлению продукции и услуг заказчику (потребителю). Причем последний может быть как внешним, так и внутренним.

Слайд 5
Описание слайда:
Цели внедрения проектного управления : эффективное распределение финансовых и материальных ресурсов на конкретный проект при осуществлении многообразной совокупности проектов; снижение себестоимости продукции / услуг путем оптимизации затрат на реализацию проектов; сокращение сроков разработки, производства и поставки продукции / услуг заказчику (потребителю) благодаря концентрации ресурсов и рациональной организации исполнения проектов; эффективное применение научно-производственного потенциала организации; повышение мотивации сотрудников; оптимизация использования ресурсов (численности аппарата управления и затрат на его содержание); освоение новых видов продукции / услуг, внедрение научно-технических разработок и передовых технологий, обеспечивающих повышение конкурентоспособности фирмы.

Слайд 6
Описание слайда:

Слайд 7
Описание слайда:
Категории проектов:

Слайд 8
Описание слайда:

Слайд 9
Описание слайда:

Слайд 10
Описание слайда:

Слайд 11
Описание слайда:
Отношения между жизненными циклами проекта и продукта

Слайд 12
Описание слайда:
Типичный жизненный цикл проекта в контексте жизненного цикла организации и жизненного цикла продукта/оборудования

Слайд 13
Описание слайда:
Ступенчато-шлюзовой процесс жизненного цикла проекта разработки нового продукта

Слайд 14
Описание слайда:
Проект объединяет все фазы жизненного цикла:

Слайд 15
Описание слайда:
Моделирование жизненного цикла проекта в форме «спирали».  

Слайд 16
Описание слайда:
Фазы жизненного цикла различных типов проекта

Слайд 17
Описание слайда:
Общие характеристики жизненного цикла проектов :  этапы обычно идут последовательно и ограничиваются передачей технической информации или сдачей технического элемента. Лишь немногие жизненные циклы проектов идентичны друг другу по структуре этапов, хотя во многих случаях жизненные циклы проектов включают в себя фазы со схожими названиями и результатами; уровень риска недостижения целей наиболее велик в начале проекта. Уверенность в завершении проекта, как правило, увеличивается по ходу выполнения проекта; уровень затрат и численность задействованного персонала невелики в начале, увеличиваются по ходу выполнения проекта и быстро падают на завершающем этапе проекта. Эти изменения показаны на рис.

Слайд 18
Описание слайда:

Слайд 19
Описание слайда:
Относительная неопределенность времени выполнения и стоимости проекта на различных фазах его жизненного цикла

Слайд 20
Описание слайда:
Стоимость ускорения проекта на 2 недели на различных стадиях проекта

Слайд 21
Описание слайда:
Влияние участников проекта в течение проекта

Слайд 22
Описание слайда:
Жизненный цикл проекта, завершение которого совпадает со сроком его окупаемости

Слайд 23
Описание слайда:
Схема принятия и инициации проекта

Слайд 24
Описание слайда:
Системная модель управления проектом  

Слайд 25
Описание слайда:
Функции и процессы управления проектом

Слайд 26
Описание слайда:
Садчиков И. А. Тема 2. Организация управления проектами

Слайд 27
Описание слайда:
Вопросы к обсуждению 1. Функциональная организационная структура 2. Проектно-ориентированная организационная структура 3. Матричная организационная структура 4. Окружение проекта 5. Метод документирования обзора окружения 6. Примеры организационных связей 7.Уровень руководства компании, программ и мультипроектов, проектов, функциональных подразделений и участников проекта. 8.Офис управления проектами и его функции, организация и развитие, штат проекта. 9.Матрица функционально-дифференцированной ответственности.

Слайд 28
Описание слайда:
Функциональная организационная структура

Слайд 29
Описание слайда:
Преимущества ФОС: профессиональные подразделения наиболее эффективно выполняют полученные задания в рамках своей компетенции, так как имеют достаточно узкую специализацию; при реализации новых проектов не нарушаются иерархические связи и не- изменяются обязанности сотрудников; существует четкая перспектива карьерного роста сотрудников в пределах подразделения.

Слайд 30
Описание слайда:
Недостатки ФОС: ее неповоротливость и задержки в принятии решений, из-за того что сотрудники могут получать распоряжения только от своего непосредственного руководителя; слабая координация между подразделениями и отсутствие заинтересованности в конечных результатах проекта, так как ответственность ограничивается функциональными обязанностями; интересы проекта могут вступать в противоречие с интересами функциональных руководителей, а сам проект рассматриваться как «лишняя работа» и поэтому выполняться неэффективно; ее неуправляемость при одновременной реализации большого количества проектов (более 5) из-за большого объема информации, поступающей к генеральному директору, и необходимости принятия основанных на ней решений.

Слайд 31
Описание слайда:
Проектно-ориентированная организационная структура

Слайд 32
Описание слайда:
Преимущества ПООС: полная ответственность за реализацию единственного проекта и подчиненность только одному управляющему; высокий уровень коммуникации, взаимопонимания и сотрудничества между членами команды, мотивация на достижение целей проекта; быстрота, гибкость и адаптивность команды (неэффективный проект быстро ликвидируется, и команда переходит к реализации следующего); высшее руководство предприятия получает возможность уделять больше времени стратегическому планированию, не отвлекаясь на текущее управление конкретными проектами.

Слайд 33
Описание слайда:
Недостатки ПООС:

Слайд 34
Описание слайда:
Матричная организационная структура

Слайд 35
Описание слайда:
Преимущества МОС: сокращение текущих расходов, благодаря тому, что специалисты могут работать над несколькими проектами предприятия; равнодоступность возможностей функциональных подразделений для всех команд проектов; возможность повышения квалификации на всех уровнях и как следствие - усиление мотивации к труду.

Слайд 36
Описание слайда:
Недостатки МОС: двойное подчинение нарушает управленческий принцип единоначалия, согласование работы между подразделениями может привести к значительным задержкам в реализации проекта; интересы руководителей подразделений и управляющих проектами могут вступать в противоречие, вызывая долгосрочные конфликты и негативно воздействуя сразу на несколько проектов; усложняется осуществление функций контроля; нарушается мотивация сотрудников, они не чувствуют ответственности за работу, так как вынуждены отчитываться перед несколькими руководителями; необходимо тщательно контролировать разграничение властных полномочий между управляющим проектом и руководителем функционального подразделения, а также затраты, время и ход реализации проекта.

Слайд 37
Описание слайда:
Обычная организационная схема для большой инженерно-строительной компании

Слайд 38
Описание слайда:
Сравнение управления портфелями проектов и управления мультипроектами

Слайд 39
Описание слайда:
Иерархия стратегий, проектов, программ и портфелей проектов

Слайд 40
Описание слайда:
Схематическое изображение стратегий, проектов, программ и портфелей проектов

Слайд 41
Описание слайда:
Окружение проекта

Слайд 42
Описание слайда:
Метод документирования обзора окружения

Слайд 43
Описание слайда:
Примеры организационных связей: организация формальных комитетов по управлению проектами; включение основных участников проекта в совет директоров, группу советников по проекту или в организацию-спонсора; обеспечение участия менеджера проекта или членов команды в советах либо комитетах организаций - ключевых участников проекта; объединение команды проекта и ведущих действующих лиц из сторонних организаций; формирование целевых комитетов для координации и планирования с участием ключевых действующих лиц; введение должности менеджера по взаимодействию, обязанного обеспечивать связь с ключевыми действующими лицами, или возложение этой функции на менеджера проекта.

Слайд 44
Описание слайда:
Организация команды проекта (в общих чертах)

Слайд 45
Описание слайда:


Скачать презентацию на тему Основы управления высокотехнологичными программами и проектами можно ниже:

Похожие презентации