Поиск и отбор данных в базе. (Лекция 2) презентация

Запросы. Типы запросов.

Возможности запроса

Возможности запроса

Динамический набор данных Динамический набор данных является временным набором записей и не хранится в базе данных. При сохранении запроса сохраняется только структура запроса. При каждом выполнении запрос обращается к таблицам и снова создает динамический набор данных, автоматически отображая любые изменения, произошедшие в базовых таблицах с момента последнего запуска.

Создание запроса Предназначен для определения полей и условий, которые будут использованы для извлечения динамического набора данных. В каждом столбце содержится информация об одном поле из таблицы или запроса в верхней части окна.

Использование окна Конструктора запросов

Условия отбора записей Условия отбора записей — это набор задаваемых правил. Они указывают Access, какие записи хотим просмотреть в динамическом наборе данных. Условия задаются в строке свойства Условие отбора бланка запроса с помощью выражения. При вводе простого выражения в поле текстового типа Access берет образец из ячейки свойства Условие отбора и интерпретирует его таким образом, чтобы показать все записи, в которых содержится такой же образец данных. Условия можно задавать для полей с данными типа Текстовый, Числовой, Дата/время и Логический. Access автоматически размещает значения даты между разделителями (символами #).

Выражения Выражение — это набор элементов, которые объединены операторами. Выражения являются основой выполняемых операций. Выражения могут задавать условия отбора записей в запросах или фильтрах, выступать как аргументы в определенных пользователем функциях. Значение выражения вычисляется при каждом его использовании. При вводе выражений Access проверяет синтаксис выражения и автоматически вставляет следующие символы: Квадратные скобки ([]); в них заключаются имена элементов управления, в которых нет пробелов или знаков пунктуации. Знаки фунта (#); в них заключаются распознанные даты. Кавычки (""); в них заключается текст, не содержащий пробелов или знаков пунктуации.

Выражения В выражениях могут содержаться: Комбинации операторов: определяют тип действия, которое будет выполнено над одним или несколькими элементами выражения. >, =, *, And, Or, Not, Like и др. Имена объектов: относятся к реальным объектам: таблицам, формам, отчетам, элементам управления и полям. Forms![Клиенты] [Адреса клиентов] Функции: можно использовать как встроенные функции, так и функции, созданные пользователем. Date(), DateDiff (). Литералы: фактические значения, которые вводятся в выражения в виде чисел, текстовых строк или дат; используются в том же виде, в каком их ввели. 100, 1 января 1993, "Кот", "[A-D]*" Константы: величины, которые не могут быть изменены. Yes, No, Null, True, False.

Вспомогательные операторы. Оператор Like. Сравнивает два строковых объекта с помощью шаблона, состоящего из символов подстановки. Он проверяет, соответствует ли один объект шаблону другого объекта. Результатом сравнения может быть значение Истина (True), Ложь (False) или Null Для работы с оператором Like используется следующий синтаксис: выражение Like шаблон Если объект-выражение соответствует объекту-шаблону, то формула возвращает истинное значение. Для увеличения гибкости в шаблоне могут использоваться символы подстановки. Например: [Фамилия] Like "И[Вв]*" истинно, если в поле Фамилия находится строка текста, которая начинается с символов "Ив" или "ИВ".

Символы подстановки Например: 1. Выражение [Результат] Like "[!д-яД-Я]" истинно, если в поле Результат находится буква А, Б, В, Г, а, б, в или г. Для других букв результат будет ложным. 2. Выражение "АВ1989" Like "AB#f##" истинно, поскольку шаблон указывает, что исходная строка должна начинаться с букв АВ, за которыми следуют любые четыре цифры.

Вспомогательные операторы Оператор Between...And используется для определения, находится ли данный объект в некотором диапазоне значений. Выражение Between Значение1 And Значение2 Результат выражения будет истинным, если величина, заданная параметром Выражение, находится в пределах, определяемых параметрами Значение1 и Значение2. Iif([Сумма займа] Between 0 And 250, "Немедленное погашение", "Погашение через 30 дней") Оператор In используется для проверки, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка. Выражение In (Значение1, Значение2, ...) Результат выражения будет истинным, если величина, заданная параметром Выражение, совпадает с одним из значений, указанных в параметрах Значение1, Значение2 и т.д. Iif([Животные] In ("Кошка", "Собака"), "Домашние животные", "Экзотические животные")

Построитель выражений.

Групповые запросы При создании группового запроса используется строка Групповая операция в режиме Конструктора запроса.

Итоговые функции

Результат выполнения группового запроса

Перекрёстные запросы Перекрестный запрос — это выборка данных, записанная в виде двумерной матрицы, которая создана из таблицы Access. Этот запрос представляет определенные данные из выбранных полей в формате, похожем на формат электронной таблицы.

Создание перекрестных запросов

Результат выполнения перекрёстного запроса

Использование запросов на изменение Запросы на изменение позволяют автоматизировать работу одновременно модифицируя группы записей. Результаты работы этих запросов являются необратимыми. Поэтому желательно сделать резервную копию таблицы, прежде чем применить к ней запрос на изменение.

Создание таблицы … Создает новую таблицу, которая содержит данные, являющиеся результатом запроса.

Обновление Изменяет данные в таблице способом, определяемым пользователем. Если нужно обновить информацию не во всех записях, можно ввести условия отбора;

Добавление Добавляет отобранные записи из текущей таблицы в другую таблицу, имеющую ту же структуру.

Удаление Удаляет записи, определенные пользователем. Результаты работы этих запросов являются необратимыми.

Резюме Запросы обращаются к данным и предоставляют ответ в виде собранной информации. Существуют следующие типы запросов: на выборку, групповой, перекрестный, запрос на изменение. Запросы позволяют выбирать таблицы, поля, порядок сортировки и условия отбора записей. Запросы создают виртуальное представление данных, известное как динамический набор данных. Данные отображаются в виде таблицы. Динамический набор данных — это временная таблица, созданная на основе результатов выполнения запроса. Запросы сохраняют инструкции, а не данные. В окне конструктора запроса есть две области: в верхней отображаются таблицы, а нижняя используется как бланк запроса. Когда вы добавляете в запрос все поля, используя пункт "звездочка", запрос автоматически изменяется при внесении изменений в таблицу, на которой он основан. Имена полей можно переопределять в таблице динамического набора данных, вводя новые имена с двоеточием перед существующими. Отобранные запросом записи можно фильтровать с помощью условий отбора записей. Таблицы динамического набора данных используются в формах, отчетах и других запросах так же, как и любые другие таблицы.