Разработка презентаций (PowerPoint) презентация

Доклад на тему «Разработка презентаций (PowerPoint)» Выполнил студент группы ВИП-108 Никульшин В. А.

Основные понятия Power Point позволяет: использовать нумерованные или маркированные списки для перечисления наиболее важных тем и положений; использовать графики и диаграммы для визуального представления числовых и текстовых данных; использовать рисунки и графические изображения для воспроизведения информации, которую было бы трудно представить другими способами; использовать анимационные эффекты для демонстрации протекающих во времени процессов или для поэтапного представления информации на слайде; добавлять аудио- и видеоклипы для «оживления» презентации, не прибегая к помощи другого дополнительного оборудования; быстро подготавливать и публиковать информацию в сети Интернет.

Создание титульного и последующих слайдов Чтобы добавить информацию на титульный слайд, необходимо выполнить перечисленные ниже действия: Расположить курсор над местозаполнителем заголовка слайда ( рамка, в которой отображается надпись Заголовок слайда) и щёлкнуть левой кнопкой мыши. Power Point откроет текстовое поле, окруженное маркерами и отобразит в нем мигающий курсор. Наберите текст, который должен стать заголовком слайда – Освоение возможностей Power Point. Щёлкните на местозаполнителе подзаголовка – рамке с надписью Подзаголовок слайда. В поле подзаголовка наберите своё имя. Щелкните на слайде за пределами обоих местозаполнителей

Создание титульного и последующих слайдов Для добавления новых слайдов к презентации необходимо щёлкнуть команду ВставкаСоздать слайд (или Ctrl+M). Наберите текст в местозаполнителе заголовка слайда – Возможности Power Point. Теперь щёлкните на местозаполнителе списка и наберите следующие пункты: Внедрение таблицы из ТП Excel; Внедрение гистограммы; Внедрение диаграммы; Внедрение нескольких объектов на один слайд; Использование анимации и видеоэффектов

Режимы Power Point Помимо обычного, в Power Point предусмотрено ещё два других режима: Режим сортировщика слайдов. Режим демонстрации слайдов.

Режим сортировщика слайдов Чтобы перейти к этому режиму, щёлкнуть ВидСортировщик слайдов. В этом режиме можно перетаскивать слайды, меняя их расположение. Кроме того, можно копировать слайды при помощи клавиши <Ctrl>. В режиме сортировщика можно удалить ненужные слайды клавишей <Delete>. Вместо удаления слайдов, можно их скрыть командой Показ слайдовСкрыть слайд. Отменить эту операцию можно выбрав ту же команду. В режиме Обычный и режиме Сортировщик можно выбрать переходы между слайдами. Советуем, выбрать какой-нибудь подходящий переход, применить сразу ко всей презентации и затем (при необходимости) изменить переходы между отдельными слайдами. Выбрать команду Показ слайдовСмена слайдов или через контекстное меню. В правой части экрана отразится панель задач Смена слайдов. Воспользуйтесь списком Применить к выделенным слайдам, чтобы выбрать подходящий переход из числа предусмотренных в программе Power Point. Выбранный эффект будет сразу же продемонстрирован на примере текущего слайда. Чтобы применить выбранный переход сразу ко всей презентации, щёлкните на расположенной в нижней части экрана панели задач на кнопке Применить ко всем слайдам. Выбрав наиболее подходящий переход, определив оптимальную скорость его выполнения. Некоторые последовательности слайдов можно воспроизводить в автоматическом режиме, хотя по умолчанию смена слайдов происходит по щелчку мыши. Автоматический переход слайдов устанавливается при помощи панели Смена слайдов. Можно установить автоматический переход слайдов (оптимальный интервал 5 секунд) и оставить флажок на опции по щелчку, чтобы оставить для себя возможность перехода к следующему слайду по своей инициативе.

Режим демонстрации слайдов Чтобы перейти к режиму, надо выбрать команду ВидПоказ слайдов или клавишу F5. Данный режим позволяет просмотреть слайды в том виде, в котором они будут демонстрироваться на презентации. Показ начинается с первого слайда. Чтобы вернуться к обычному режиму или режиму сортировщика, необходимо нажать <Esc>. В нижней части экрана находятся кнопки для быстрого перехода к трём режимам: обычному, сортировщика и демонстрации слайдов.

Переход от слайда к слайду Работая над презентацией, часто возникает необходимость быстро переходить от одного слайда к другому. В Power Point предусмотрено несколько способов перехода от слайда к слайду: в левой части экрана щёлкните на обозначении слайда в структуре презентации или эскизе слайда; справа от области редактирования можно воспользоваться полосой прокрутки; сразу под полосой прокрутки находятся клавиши со стрелками, позволяющие переходить «вниз» или «вверх» от слайда к слайду; можно воспользоваться клавишами <PageUp> и <PageDown>. В режиме демонстрации слайдов нажмите клавиши <Ctrl+End>, чтобы перейти к окончанию презентации, и клавиши <Ctrl+Home>, чтобы перейти к её началу.

Фоновое оформление слайдов Шаблон оформления выбирается уже на этапе создания слайдов. Однако на заключительном этапе подготовки презентации необходимо оценить, насколько удачно выбранный шаблон оформления согласуется с представленной на слайдах информацией. Если применённый шаблон покажется вам не совсем удачным, вы всегда можете заменить его другим. Шаблон оформления, цветовые схемы слайдов и фоновое оформление слайда выбирается через команду Формат. Самостоятельно подберите фоновое оформление своей презентации.