Создание базы данных в MS Access. Технологии баз данных. (Лекция 4) презентация

Создание базы данных в MS Access Технологии баз данных

Темы лекции: Характеристика MS Access Объекты MS Access Таблицы. Режимы создания таблиц Типы полей таблицы. Свойства полей Связи между таблицами

Характеристика MS Access MS Access – СУБД (система управления базой данных) СУБД управляет доступом к базе данных (БД) Пользователь формулирует запрос к БД средствами СУБД СУБД воспринимает запрос, анализирует, выполняет и выдает результат пользователю

Характеристика MS Access MS Access работает с реляционными БД MS Access может функционировать как на отдельном компьютере, так и в локальной сети (многопользовательская БД) MS Access позволяет реализовать технологию файл-сервер и технологию клиент-сервер

Объекты MS Access Таблицы Запросы Формы Отчеты Страницы Макросы Модули

Таблицы MS Access Таблицы – основа для дальнейшей работы с БД Предназначены для хранения данных Предварительно должны быть спроектированы все таблицы: определяется структура каждой таблицы, количество, порядок, тип каждого поля, ключи в каждой таблице, связи между таблицами

Запросы MS Access Запросы предназначены для выборки данных из одной или нескольких связанных таблиц Запросы позволяют создавать новые таблицы (хотя данные хранятся только в исходных таблицах) Позволяют обновлять, добавлять, удалять данные в таблицах

Формы MS Access Формы предназначены для удобства просмотра и анализа данных Позволяют вводить, просматривать и корректировать данные Позволяют отражать данные графически с помощью диаграмм Могут быть созданы на основе таблиц и запросов

Отчеты MS Access Отчеты предназначены для подготовки информации к печати Отчеты создаются на основе таблиц и запросов Отчеты позволяют отражать информацию графически в виде диаграмм Для формирования отчетов необходимо предварительно установить принтер (осуществить настройки)

Страницы MS Access Позволяют создавать web-страницы а, именно, страницы доступа к данным - это позволяет посетителям web-страниц вводить, редактировать и удалять данные. Эти изменения отражаются в самой базе данных, при условии что БД находится на web-сервере

Макросы MS Access Макросы позволяют объединить разрозненные операции обработки данных в небольшую программу Это дает возможность автоматизировать часто выполняемые действия: формирование форм, запросов, отчетов, вывод их на печать. Макросы формируются на основе стандартного набора макрокоманд Для макроса может быть создана кнопка вызова на инструментальной панели

Модули MS Access Модули позволяют реализовывать нестандартные способы обработки Это осуществляется путем программирования пользовательских функций в среде VBA

Таблицы. Режимы создания таблиц Режим таблицы позволяет вводить данные сразу в таблицу. Типы полей определяются автоматически. Режим конструктора дает возможность определять типы полей самостоятельно и добавлять свойства полей, позволяет редактировать структуру таблицы и устанавливать ключевые поля Мастер таблиц предлагает пошаговое создание таблицы на основе шаблонов с заданными именами полей и их типами Импорт таблиц позволяет импортировать таблицу из внешнего файла, например, из MS Excel Связь с таблицами позволяет работать в MS Access с таблицами, находящимися во внешних файлах, например, файл MS Excel

Типы полей таблицы Перечень типов можно увидеть в конструкторе таблицы: Текстовой Поле MEMO Числовой Дата/время Денежный Счетчик Логический Поле объекта OLE Гиперссылка Мастер подстановок…

Свойства полей таблицы Кроме типа поля, оно обладает свойствами. Каждый тип поля имеет свой набор свойств Наиболее распространенные свойства: размер поля, новые значения, формат поля, маска ввода, значение по умолчанию, условие на значение, сообщение об ошибке

Связи между таблицами После создания таблиц их необходимо связать (на основе ключей, стандартных видов отношений), обеспечив целостность данных Меню Сервис/Схема данных

Связи между таблицами В любой момент связь может быть отредактирована через контекстное меню Целостность данных позволяет автоматически менять зависимые данные в связанных таблицах