Текстовый процесор. Використання шаблонів. (Урок 17) презентация

Повторення Назвіть переваги, які надає викорис- тання стилів. Опишіть методику вибору способу форматування тексту. Як швидко відформатувати Word-документ?

Шаблон документа — файл з розширенням dot, у якому зберігаються набір стилів, а також настройки меню, панелей інструментів та комбінацій клавіш. Шаблон може містити текст і графіку, які мають бути наявними на всіх створених на його основі документах.

Шаблон документа Будь-який документ Word базується на певному шаблоні. За умовчанням програма використовує шаблон Normal.dot. Щоб застосувати до документа інший шаблон, його потрібно вибрати на етапі створення документа або приєднати згодом.

Створення документа на основі шаблона Виконати команду ФайлСтворити, щоб відкрити область завдань Створити документ. У розділі Шаблони клацнути посилання На моєму комп’ютері, аби на екрані відобразилось вікно Шаблони. Вибрати тут потрібний шаблон.

Створення шаблона Клацніть на панелі інструментів Стандартна кнопку Створити файл. Клацніть кнопку Зберегти. У вікні Збереження документа виберіть тип файлу Шаблон документа (*.dot) і задайте ім’я шаблона.

Змінення шаблона готового документа Виконайте команду СервісШаблони та надбудови, щоб відобразити на екрані однойменне вікно. Клацніть у цьому вікні кнопку Приєднати. Виберіть у вікні Приєднання шаблона потрібний шаблон і клацніть кнопку Відкрити.

Взаємозв’язок між стилями документа і шаблона

Для допитливих Коли шаблон приєднують до створеного документа, у нього не копіюються з шаблона параметри сторінки та її оформлення (тло сторінки, підкладка тощо). Щоб можливостями шаблона можна було скористатися повною мірою, краще створити документ на його основі. Якщо документ уже є, можна створити новий на основі потрібного шаблона і скопіювати в нього текст вихідного документа.

Копіювання стилів

Для допитливих Щоб створити шаблон, зробіть таке. Відкрийте новий файл, збережіть його як шаблон і закрийте. Відкрийте відформатований документ, відобразіть вікно Організатор, у правій його частині клацніть кнопку Закрити файл, потім клацніть кнопку Відкрити файл і перейдіть до файлу створеного шаблона. Скопіюйте потрібні стилі з документа в шаблон.

Створення документа за допомогою майстра Виконайте команду ФайлСтворити. У розділі Шаблони області завдань Створити доку- мент клацніть посилання На моєму комп’ютері. У вікні Шаблони перейдіть на вкладку Інші докумен- ти, виберіть значок потрібного майстра і клацніть кнопку OK.

Практична робота Використання стилів і шаблонів документів Створіть у документі структуру заголовків із двох рівнів. Змініть параметри стилю заголовка другого рівня (на- приклад, колір шрифту). Виконайте команду СервісШаблони та надбудови і у вікні, що відкриється, вста- новіть прапорець Автоматично оновлювати стилі. Створіть власний шаблон і приєднайте його до доку- мента, з яким ви працюєте. Створіть новий документ на основі шаблона, що пропо- нує програма Word, і через буфер обміну скопіюйте у нього текст із документа, з яким ви працюєте.

Установіть відповідність

Контрольні запитання і завдання Що таке шаблон документа? Як шаблон впливає на зовнішній вигляд документа? Як приєднати до документа інший шаблон? Опишіть порядок створення шаблона. Як скопіювати стилі з одного документа чи шаблона в інший?

Висновки Шаблон документа — це файл із розширенням dot, у якому зберігаються набір стилів, а також настрой- ки меню, панелей інструментів, комбінацій клавіш. Шаблон може містити текст і графіку, що мають бути в усіх створених на його основі документах. Будь-який документ Word базується на певному шаб- лоні (за умовчанням Normal.dot). Щоб застосувати до документа інший шаблон, його слід вибрати на етапі створення документа або приєднати потім. Під час створення документа в нього копіюються стилі з шаблона. Їхні параметри і визначають початковий вигляд тексту.

Пам’ятайте

І ще… Щоб створити шаблон, слід відкрити новий файл, виконати в ньому всі необхідні настройки стилів і зберегти файл як шаблон, вибравши відповід- ний тип файлу у вікні його збереження. Усі операції з шаблонами та їхніми стилями вико- нуються у вікні Шаблони та надбудови, яке відкривається командою СервісШаблони та надбудови. У програмі Word для створення документів мож- на також використовувати майстри, які дають змогу вибрати зовнішній вигляд документа і ввести текст.

Домашнє завдання Підготувати відповіді на питання для роз- думів та виконати завдання для дослі- джень з підручника. Виконати завдання 4 з робочого зошита. Розв’язати кросворд та ребуси.