Текстовый процессор Word 2003. (Тема 1.1) презентация

1.1. Запуск Word Приложение Microsoft Word можно запустить одним из следующих способов: Запуск Word из главного меню 1. Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на панели задач. 2. Выбрать команду Программы. 3. Выбрать команду Microsoft Word. Запуск Word из Microsoft Office 1. Щелкнуть мышью по кнопке Пуск на панели задач, а затем – команду Создать документ Microsoft Office. 2. Щелкнуть вкладку Общие в диалоговом окне Создать документ Office. 3. Щелкнуть по значку Новый документ. 4. Щелкнуть ОК. Запуск Word с помощью ярлыка 1. Найти на рабочем столе Windows ярлык программы MS Word. 2. Дважды щелкнуть мышью по нему.

Основные элементы окна процессора Word

1.2. Главное меню Файл. Создает новые файлы, сохраняет файлы. Находит и открывает ранее созданные файлы. Обеспечивает форматирование текста на странице, а также просмотр и печать документов. Правка. Перемещает, копирует, удаляет фрагменты текста и объекты. Ищет и заменяет фрагменты текста. Вид. Позволяет просматривать документ и его структуру различными способами; изменять масштаб отображения документа; оформлять колонтитулы. Вызывает на экран или скрывает панели инструментов, выполняет настройку панелей. Вставка. Позволяет вставлять объекты, автоматизирует добавление специальной информации (номеров страниц, даты, сносок и ссылок). Обеспечивает автоматическое составление оглавления документа. Формат. Позволяет выполнить нужное форматирование документа. Сервис. Позволяет выбрать язык, проверить правописание документа, выполнить автозамену. Позволяет просмотреть статистику документа. Здесь также можно изменить опции программы, настроить параметры. Таблица. Автоматизирует процедуры создания, правки и преобразования таблиц. Окно. Переключает окна различных документов, организует удобное размещение открытых окон. Справка. Здесь находится различная информация, содержащая подсказки пользователю. Главное меню настраивается с помощью вкладки Команды команды Настройка меню Сервис. Для каждого пункта меню можно задать имя, местоположение, выполняемую команду определенной категории, а также назначить шрифт, макрокоманду, элемент автотекста, стиль оформления.

1.3. Панель инструментов

1.4. Линейки. Группы кнопок перехода и переключения режимов работы В окне Word имеются горизонтальная и вертикальная линейки прокрутки, которые используются для перемещения в документе по горизонтали и вертикали с помощью мыши. Горизонтальная линейка форматирования над рабочим полем позволяет быстро изменять отступы абзацев, страничные поля, ширину колонок и табличных столбцов, а также устанавливать с помощью мыши позиции табуляции. Вертикальная полоса прокрутки содержит делитель окна документа, перемещение которого позволяет разбить окно на части. Аналогичный результат можно получить с помощью команды Новое меню Окно. Восстановление единого окна производится путем перемещения мышью индикатора деления окна на исходное место.

Назначение режимов работы 1 - обычный режим предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. Данный режим позволяет сосредоточиться на содержании документа. 2 - Режим Web-документа позволяет представить документ в том виде, как он будет выглядеть в окне браузера. Данный режим удобен для создания Web-страниц и документов, предназначенных для просмотра в Internet Explorer или другом браузере. В этом режиме отображается фон, перенос текста выполняется по размерам окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне браузера. 3 - режим разметки страницы – отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на печатной странице. Этот режим используется для редактирования колонтитулов, настройки полей, а также для работы со столбцами и графическими объектами. 4 - режим структуры позволяет видеть структуру документа, а также перемещать, копировать и реорганизовывать текст посредством перетаскивания заголовков. В режиме структуры можно свернуть документ, оставив основные заголовки, или развернуть его, отобразив все заголовки и основной текст. 5 – режим чтения предназначен для чтения документа на экране. Размеры документа изменяются соответственно размерам экрана и не отображаются многие панели инструментов. Режим предназначен для чтения документов с наименьшим напряжением для глаз и оптимизированными для чтения инструментами. В режиме чтения можно использовать область задач для выполнения связанных с чтением действий, например для перевода слов. Документ отображается не в том виде, в котором он будет выведен на печать. Текст может быть большего размера, также могут не совпадать разрывы страниц.

1.5. Быстрые клавиши Редактор Word позволяет использовать для тех или иных команд сочетания клавиш, так называемые "горячие клавиши". В некоторых случаях это действительно бывает удобнее, чем действовать мышкой или искать нужные функции в недрах редактора.