Текстовый процессор Word 2007. Базовые возможности презентация

Базовые возможности

Интерфейс Word

Редактирование текста, форматирование абзацев При работе с простым текстовым документом желательно придерживаться следующей схемы: вначале набираем весь текст, затем его редактируем и форматируем абзацы. Для этого удобно использовать кнопки с панелей инструментов стандартная и форматирование.

Что такое абзац Абзац – это фрагмент текста, ограниченный символом завершения абзаца «π», который вводится нажатием клавиши Enter. Чтобы воспользоваться всеми возможностями программы по форматированию текста следует выбрать на вкладке Главная группы Шрифт и Абзац. Значок стрелка открывает меню с максимальным набором опций. В частности, чтобы установить нужный межстрочный интервал выбираем в меню Абзац и выбираем нужный интервал в раскрывающемся списке Межстрочный. Также можно использовать кнопку Межстрочный интервал группы Абзац. Для добавления в текст нестандартного символа следует выбрать на вкладке Вставка Символы.

Форматирование страниц Под этим подразумевается определение размеров листа, выбор ориентации страницы, установка полей, а также нумерация страниц документа.

Списки Очень часто некоторую информацию в тексте следует представить в виде перечня пунктов (нумерованных или нет). В принципе это можно осуществить вручную, но Word предлагает лучшее решение – автоматическое создание списков. Создание маркированного списка Для этого следует выделить несколько абзацев текста, а затем щелкнуть на кнопке Маркеры в группе Абзац на Вкладке Главная. Word автоматически добавляет перед каждым абзацем маркер и вставляет отступы. Чтобы добавить новый пункт – поместить курсор в конец списка и нажать Enter. Чтобы завершить список – следует нажать клавишу Backspase, либо отжать кнопку Маркеры. Создание нумерованного списка Ничем не отличается от создания маркированного списка за исключением того, что вместо кнопки Маркеры, используется кнопка Нумерация.

Списки, колонки Изменения стиля списка Word предлагает различные стили для создания списков. Для того, чтобы изменить стиль списка следует выполнить действия: Нажать стрелку рядом с кнопками Маркеры или Нумерация, Выбрать иной образец маркера или нумерации. Колонки В газетах и книгах большого формата текст, как правило, организован в колонки. Это делается для увеличения скорости чтения. Для создания двух колонок нажмем кнопку Колонки в группе Абзац на вкладке Маркеры. Для задания дополнительных установок (увеличения числа колонок) нажмем стрелку рядом с упомянутой кнопкой.

Инструмент Граница и заливка В Word под границей подразумевается рамка, в которую можно поместить один или несколько символов, одно или несколько слов, один или несколько абзацев, всю страницу, либо все страницы документа. Под заливкой понимается создание для выделенного текста отличающего фона. Создание рамки вокруг текста, страницы и заливки Выделяем текст. Жмем кнопки «Настройка границ» и «Заливка» , Для дополнительных установок Раскрыть меню кнопки «Настройка границ», Выбрать команду «Границы и Заливка». Пункт с тем же названием позволяет построить рамку вокруг страницы.

Работа с таблицами Для создания простой таблицы следует использовать кнопку Таблица, с вкладки Вставка и выбрать пункт Вставить таблицу. а затем указать количество строк и столбцов. Также можно выделить мышкой на шаблоне соответствующий размер таблицы.

Редактирование таблицы Основные операции по редактированию таблиц осуществляются на вкладке Макет, которая появляется при щелчке по таблице: В качестве примера приводим вариант автоформата таблицы.

Работа со сложной таблицей Для создания и редактирования сложной воспользуемся пунктом Нарисовать таблицу кнопки Таблица. При помощи Карандаша рисуем таблицу. Кнопкой Ластик с вкладки Конструктор стираем ненужные линии. Кнопками Поворот текста и Выравнивание осуществляем соответствующие действия. При необходимости прорисовать границы ячеек линиями другой толщины используем инструменты группы Нарисовать границы вкладки Конструктор. Вот что получилось: