Управление проектами. Управление сроками проекта презентация

Содержание


Презентации» Менеджмент» Управление проектами. Управление сроками проекта
Управление проектами
 ЛекцииУПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТАПланирование управления расписаниемПланирование управления расписанием: входы
 План управления проектом 
 Устав проекта 
Планирование управления расписанием : инструменты и методы
 Экспертная оценка
 Аналитические методы
Планирование управления расписанием : результаты
 План управления расписанием:
 Разработка модели расписанияОпределение операцийОпределение операций: входы
 План управления расписанием
 Базовый план по содержанию 
Определение операций: инструменты и методы
 Декомпозиция 
 Планирование методом набегающей волныОпределение операций: результаты
 Список операций – исчерпывающий перечень, включающий все операцииОпределение последовательности операцийОпределение последовательности операций: входы
 План управления расписанием
 Список операций 
 ПараметрыОсновные элементы расписания
 Операция - работа (задача) – некоторая деятельность, необходимаяОпределение последовательности операций: инструменты и методы
 Метод диаграмм предшествования Метод диаграммПараметры работы (операции)
 Идентификатор – уникальный код, однозначно определяющий работу вПараметры работы (операции)
 ранние начало и окончание, поздние начало и окончание;
Определение последовательности операций: инструменты и методы
 Предшествующая операция — операция, логическиТипы логической связиОпределение зависимостей
 Обязательные зависимости – зависимости, которые требуются по закону илиВременной лагОграничения работ (операций)Ограничения работ (операций)Ограничения работ (операций)Определение последовательности операций: результаты
 Диаграмма сети расписания проекта — графическое отображениеОпределение ресурсов операцийОпределение ресурсов операций: входы
 План управления расписанием 
 Список операций 
Определение ресурсов операций
 Ресурсы – все необходимое для выполнения проектных задач.Определение ресурсов операций: инструменты и методы
 Экспертная оценка 
 Анализ альтернативОпределение ресурсов операций : результаты
 Требования к ресурсам операций. Степень детализацииОценка длительности операцийОценка длительности операций: входы
 План управления расписанием
 Список операций 
 ПараметрыОценка длительности операций: инструменты и методы
 Экспертная оценка 
 Оценка поОсновные элементы расписания
 Фаза проекта – комплекс работ, в результате выполненияОсновные элементы расписания
 Веха – событие или дата в ходе осуществленияОсновные элементы расписания
 Длительность – это период рабочего времени, который необходимТипы работ
 Трудозатраты = Длительность х Ресурсы
 В зависимости от этихТипы работ (операций)
 Работа с фиксированными трудозатратами – работа, в которойОценка длительности операций: результаты
 Оценки длительности операции — количественные оценки вероятногоРазработка расписанияРазработка расписания: входы
 План управления расписанием
 Список операций 
 Параметры операцийОценка длительности операций: инструменты и методы
 Анализ сети расписания 
 АнализОценка длительности операций: инструменты и методы
 Метод критического пути 
 МетодОценка длительности операций: инструменты и методы
 Метод критического пути 
 МетодОценка длительности операций: инструменты и методы
 Метод критического путиМетод критического пути (МКП)
 Вперед дорожка
 ESF 1-2 =2  Метод критического пути (МКП)
 Назад дорожка
 РНО 6-5 =9  Метод критического пути (МКП)
 Узел РН ПН    Оценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: результаты
 Базовое расписание
 Расписание проекта
 Линейчатые диаграммы (диаграммыОценка длительности операций: результаты
 Данные расписания 
 требования к ресурсам наконтроль расписанияконтроль расписания: входы
 План управления проектом
 Расписание проекта
 Данные об исполненииОценка длительности операций: инструменты и методыОценка длительности операций: результаты
 Информация об исполнении работ
 Прогнозы в отношении



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Управление проектами Лекции


Слайд 2
Описание слайда:
УПРАВЛЕНИЕ СРОКАМИ ПРОЕКТА

Слайд 3
Описание слайда:

Слайд 4
Описание слайда:
Планирование управления расписанием

Слайд 5
Описание слайда:
Планирование управления расписанием: входы План управления проектом Устав проекта Факторы среды предприятия Активы процессов организации

Слайд 6
Описание слайда:
Планирование управления расписанием : инструменты и методы Экспертная оценка Аналитические методы Совещания

Слайд 7
Описание слайда:
Планирование управления расписанием : результаты План управления расписанием: Разработка модели расписания проекта – методология и инструмент составления расписания. Степень точности – приемлемый диапазон, который будет использоваться в рамках реалистичной оценки длительности операций. Единицы измерения. Связь между процедурами организации. Актуализация модели расписания проекта. Контрольные пороги – пороги отклонений, обычно выраженные в виде процентных отклонений от параметров, установленных в базовом плане. Правила измерения исполнения. Форматы отчетности. Описания процессов. Документируется описание каждого процесса управления расписанием.

Слайд 8
Описание слайда:
Определение операций

Слайд 9
Описание слайда:
Определение операций: входы План управления расписанием Базовый план по содержанию Факторы среды предприятия Активы процессов организации

Слайд 10
Описание слайда:
Определение операций: инструменты и методы Декомпозиция Планирование методом набегающей волны – метод итеративного планирования, при котором работа, которую надо будет выполнить в ближайшей перспективе, планируется подробно, в то время как далеко отстоящая работа планируется с меньшей степенью детализации. Это одна из форм последовательного уточнения. Экспертная оценка

Слайд 11
Описание слайда:
Определение операций: результаты Список операций – исчерпывающий перечень, включающий все операции расписания, требуемые для данного проекта (идентификатор операции и описание содержания работ по каждой операции, уникальное название, которое описывает ее место в расписании, даже если это название операции рассматривается вне контекста расписания проекта). Параметры операций – длительность, во время которой выполняется работа данной операции, ресурсы и стоимость, связанные с данной работой. Список контрольных событий, определяющий все контрольные события проекта и показывающий, является ли контрольное событие обязательным или необязательным.

Слайд 12
Описание слайда:
Определение последовательности операций

Слайд 13
Описание слайда:
Определение последовательности операций: входы План управления расписанием Список операций Параметры операций Список контрольных событий Описание содержания проекта Факторы среды предприятия Активы процессов организации

Слайд 14
Описание слайда:
Основные элементы расписания Операция - работа (задача) – некоторая деятельность, необходимая для достижения конкретных результатов (элементов продукта проекта).

Слайд 15
Описание слайда:
Определение последовательности операций: инструменты и методы Метод диаграмм предшествования Метод диаграмм предшествования (precedence diagramming method, PDM) – метод, используемый для составления модели расписания, в которой операции представлены узлами и графически связаны одной или несколькими логическими связями, которые показывают последовательность выполнения операций. Операции в узлах (activity-on-node, AON) – один из методов представления диаграммы предшествования. Данный метод используется в большинстве пакетов программного обеспечения для управления проектом. PDM включает в себя четыре типа зависимостей, или логических связей.

Слайд 16
Описание слайда:
Параметры работы (операции) Идентификатор – уникальный код, однозначно определяющий работу в проекте; описание – краткая характеристика, используемая в сетевой диаграмме проекта; исходная длительность (продолжительность); процент выполнения – доля завершенной части работы в процентах; оставшаяся длительность для выполняемых работ; календарь – список рабочих и нерабочих периодов, принятый для выполнения работы в проекте

Слайд 17
Описание слайда:
Параметры работы (операции) ранние начало и окончание, поздние начало и окончание; резервы времени – свободный и полный. Свободный резерв определяет время, на которое можно задержать выполнение работ, не изменяя раннего начала всех последующих работ. Полный резерв определяет время, на которое может быть задержано выполнение работы без изменения продолжительности или сроков окончания всего проекта. Определяется как разность между поздним и ранним сроками окончания работы; фактические начало и окончание; предшествующая работа; последующая работа.

Слайд 18
Описание слайда:
Определение последовательности операций: инструменты и методы Предшествующая операция — операция, логически находящаяся перед зависимой операцией в расписании. Последующая операция — зависимая операция, логически находящаяся после другой операции в расписании.

Слайд 19
Описание слайда:
Типы логической связи

Слайд 20
Описание слайда:
Определение зависимостей Обязательные зависимости – зависимости, которые требуются по закону или договору или являются неотъемлемым свойством данной работы. Обязательные зависимости иногда называют «жесткой логикой» или жесткими зависимостями. Дискреционные зависимости - «предпочтительная логика», «предпочитаемая логика» или «мягкая логика» - устанавливаются на основе передовых методов организации работ в определенной прикладной области или в рамках необычного аспекта проекта, где предпочтительна особенная последовательность, хотя могут существовать и другие приемлемые последовательности. Внешние зависимости – связь между операциями проекта и операциями вне проекта. Эти зависимости обычно не поддаются контролю со стороны команды проекта. В ходе процесса определения последовательности операций команда управления проектом выявляет внешние зависимости. Внутренние зависимости – связь предшествования между операциями проекта, поддаются контролю со стороны команды проекта.

Слайд 21
Описание слайда:
Временной лаг

Слайд 22
Описание слайда:
Ограничения работ (операций)

Слайд 23
Описание слайда:
Ограничения работ (операций)

Слайд 24
Описание слайда:
Ограничения работ (операций)

Слайд 25
Описание слайда:
Определение последовательности операций: результаты Диаграмма сети расписания проекта — графическое отображение логических связей, также называемых зависимостями, между операциями расписания проекта. Обновления документов проекта – списки операций, параметры операций, список контрольных событий, реестр рисков. Список контрольных событий, определяющий все контрольные события проекта и показывающий, является ли контрольное событие обязательным или необязательным.

Слайд 26
Описание слайда:
Определение ресурсов операций

Слайд 27
Описание слайда:
Определение ресурсов операций: входы План управления расписанием Список операций Параметры операций Ресурсные календари Реестр рисков Оценки стоимости операций Факторы среды предприятия Активы процессов организации

Слайд 28
Описание слайда:
Определение ресурсов операций Ресурсы – все необходимое для выполнения проектных задач. Виды ресурсов: возобновляемые – люди, оборудование, механизмы; невозобновляемые – вода, энергия, закупленные товары, средства труда однократного применения, финансовые средства. Стоимостные параметры ресурсов: повременная ставка – стоимость использования ресурса в единицу времени; затраты на использование – стоимость использования ресурса на задаче, не зависящая от времени, в течение которого ресурс задействован.

Слайд 29
Описание слайда:

Слайд 30
Описание слайда:

Слайд 31
Описание слайда:
Определение ресурсов операций: инструменты и методы Экспертная оценка Анализ альтернатив В отношении многих операций расписания существуют альтернативные методы их реализации. К ним относится использование ресурсов с различными уровнями способностей или навыков, машин различных габаритов или типов, различных инструментов (ручных или автоматизированных), а также принятие решений «производить, арендовать или покупать» в отношении ресурсов Опубликованные оценочные данные Оценка «снизу вверх» — метод оценки длительности или стоимости проекта путем консолидации оценок компонентов ИСР более низкого уровня. Когда операция не может быть оценена с достаточной степенью уверенности, работы операции разделяются на более мелкие элементы. Проводится оценка потребностей в ресурсах. Затем эти оценки объединяются в общую величину по каждому ресурсу операции. Операции могут иметь или не иметь зависимости между собой, которые могут повлиять на применение и использование ресурсов. Если зависимости имеются, то эта специфика использования ресурсов отражается в оценочных требованиях операции и фиксируется документально. Программное обеспечение для управления проектом

Слайд 32
Описание слайда:
Определение ресурсов операций : результаты Требования к ресурсам операций. Степень детализации и специфичности описаний требований к ресурсам может различаться в зависимости от прикладной области. Иерархическая структура ресурсов — иерархическое представление ресурсов по категории и типу. Обновления документов проекта

Слайд 33
Описание слайда:
Оценка длительности операций

Слайд 34
Описание слайда:
Оценка длительности операций: входы План управления расписанием Список операций Параметры операций Требования к ресурсам операций Ресурсные календари Описание содержания проекта Реестр рисков Иерархическая структура ресурсов Факторы среды предприятия Активы процессов организации

Слайд 35
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы Экспертная оценка Оценка по аналогам Параметрическая оценка — метод оценки, использующий алгоритм для вычисления стоимости или длительности на основе исторических данных и параметров проекта. Оценка по трем точкам: Наиболее вероятная (tM) длительность операции определяется с учетом предварительного выделения ресурсов, их производительности, реалистичной оценки их доступности для выполнения данной операции, зависимостей от других участников, а также с учетом прерываний в работе. Оптимистичная (tO) длительность операции основывается на анализе наиболее благоприятного сценария для операции. Пессимистичная (tP) длительность операции основывается на анализе наиболее неблагоприятного сценария для операции. Будучи зависимой от предполагаемого распределения значений в диапазоне трех оценок, ожидаемая длительность, tE, рассчитывается по формуле. Две наиболее распространенные формулы — треугольное распределение и бета-распределение. Формулы: Треугольное распределение. tE = (tO + tM + tP) / 3 Бета-распределение (из традиционного метода PERT). tE = (tO + 4tM + tP) / 6 Методы группового принятия решений Анализ резервов

Слайд 36
Описание слайда:
Основные элементы расписания Фаза проекта – комплекс работ, в результате выполнения которых достигается один или несколько основных результатов проекта.

Слайд 37
Описание слайда:
Основные элементы расписания Веха – событие или дата в ходе осуществления проекта, используемая для отображения состояния завершенности тех или иных работ. Вехи не имеют длительности.

Слайд 38
Описание слайда:
Основные элементы расписания Длительность – это период рабочего времени, который необходим для того, чтобы выполнить операцию. Длительность соответствует времени, через которое будет получен результат задачи. Длительность может не соответствовать трудозатратам занимающегося задачей сотрудника. Трудозатраты соответствуют времени, затраченному сотрудниками на получение результата.

Слайд 39
Описание слайда:
Типы работ Трудозатраты = Длительность х Ресурсы В зависимости от этих параметров можно выделить три типа работы: работа с фиксированными трудозатратами, работа с фиксированной длительностью, работа с фиксированным объемом ресурсов. При изменении типа работы фиксируется один из параметров в формуле и определяется, какой параметр работы будет вычислен.

Слайд 40
Описание слайда:
Типы работ (операций) Работа с фиксированными трудозатратами – работа, в которой любые изменения длительности или числа назначенных ресурсов не влияют на величину объема работ. Работа с фиксированным объемом ресурсов – работа, в которой любые изменения объема работ или длительности не влияют на величину назначенных ресурсов.

Слайд 41
Описание слайда:
Оценка длительности операций: результаты Оценки длительности операции — количественные оценки вероятного числа рабочих периодов, требуемых для выполнения операции. Оценки длительности операций могут включать в себя диапазон возможных значений. Обновления документов проекта

Слайд 42
Описание слайда:
Разработка расписания

Слайд 43
Описание слайда:
Разработка расписания: входы План управления расписанием Список операций Параметры операций Диаграммы сети расписания проекта Требования к ресурсам операций Ресурсные календари Оценки длительности операций Описание содержания проекта Реестр рисков Назначения персонала проекта Иерархическая структура ресурсов Факторы среды предприятия Активы процессов организации

Слайд 44
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы Анализ сети расписания Анализ сети расписания представляет собой метод создания модели расписания проекта. В нем применяются разнообразные аналитические методы, такие как метод критического пути, метод критической цепи, анализ сценариев «что если» и методы оптимизации ресурсов, позволяющие рассчитать даты раннего и позднего старта и финиша незавершенных частей операций проекта. Некоторые пути в сети могут иметь точки схождения или расхождения, которые можно выявить и использовать в анализе сжатия расписания и других видах анализа.

Слайд 45
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы Метод критического пути Метод критического пути — метод, используемый для оценки минимальной длительности проекта и определения степени гибкости расписания на логических путях в сети в рамках модели расписания. Метод анализа сети расписания позволяет рассчитать даты раннего старта и финиша, а также даты позднего старта и финиша для всех операций без учета ресурсных ограничений путем проведения анализа прямого и обратного прохода по сети проекта

Слайд 46
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы Метод критического пути Метод критического пути — метод, используемый для оценки минимальной длительности проекта и определения степени гибкости расписания на логических путях в сети в рамках модели расписания. Метод анализа сети расписания позволяет рассчитать даты раннего старта и финиша, а также даты позднего старта и финиша для всех операций без учета ресурсных ограничений путем проведения анализа прямого и обратного прохода по сети проекта

Слайд 47
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы Метод критического пути

Слайд 48
Описание слайда:
Метод критического пути (МКП) Вперед дорожка ESF 1-2 =2 ESF 1-4 = 4 ESF 1-2-4-5 = 7 ESF 1-3 = 5 ESF 1-2-3-5 = 9 ESF 1,2,3,5,6=12

Слайд 49
Описание слайда:
Метод критического пути (МКП) Назад дорожка РНО 6-5 =9 РНО 3-2 = 2 РНО 2-1 = 2 РНО 5-3 = 6 РНО 5-4 = 6 РНО 4-2 = 4

Слайд 50
Описание слайда:
Метод критического пути (МКП) Узел РН ПН РО ПО Запас 1-2 0 0 2 2 0 2-3 2 2 6 6 0 2-4 2 4 4 6 2 3-5 6 6 9 9 0 4-5 4 6 7 9 2 5-6 9 9 12 12 0

Слайд 51
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 52
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 53
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 54
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 55
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 56
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 57
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 58
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 59
Описание слайда:
Оценка длительности операций: результаты Базовое расписание Расписание проекта Линейчатые диаграммы (диаграммы Ганта), в которых операции перечислены на вертикальной оси, даты приведены на горизонтальной оси, а длительности операций показаны в виде горизонтальных полос, расположенных в соответствии с датами старта и финиша. Диаграммы контрольных событий. Данные диаграммы аналогичны линейчатым диаграммам, но показывают только запланированные даты начала или завершения получения основных результатов и ключевые внешние события. Диаграммы сети расписания проекта. Эти диаграммы обычно представлены в формате диаграммы «операции в узлах», показывающей операции и связи без использования временной шкалы и иногда называемой чисто логической диаграммой, или представлены в формате диаграммы сети расписания, привязанной к временной шкале, которая иногда называется логической линейчатой диаграммой.

Слайд 60
Описание слайда:
Оценка длительности операций: результаты Данные расписания требования к ресурсам на данный период времени, часто в форме гистограмм ресурсов; альтернативные расписания, такие как оптимистичные и пессимистичные, с выравниванием и без выравнивания ресурсов, с ограничивающими датами и без них; учтенные в расписании резервы на возможные потери. Календари проекта Календарь проекта определяет рабочие дни и смены, доступные для выполнения запланированных операций. Обновления плана управления проектом Обновления документов проекта

Слайд 61
Описание слайда:
контроль расписания

Слайд 62
Описание слайда:
контроль расписания: входы План управления проектом Расписание проекта Данные об исполнении работ Календари проекта Данные расписания Активы процессов организации

Слайд 63
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы

Слайд 64
Описание слайда:
Оценка длительности операций: результаты Информация об исполнении работ Прогнозы в отношении расписания Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Базовое расписание. План управления расписанием. Базовый план по стоимости. Обновления документов проекта. Данные расписания. Расписание проекта. Реестр рисков. Обновления активов процессов организации


Скачать презентацию на тему Управление проектами. Управление сроками проекта можно ниже:

Похожие презентации