Управление стоимостью и финансами в проекте презентация

Содержание


Презентации» Менеджмент» Управление стоимостью и финансами в проекте
Управление стоимостью и финансами в проектеУПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ПО  СТОИМОСТНЫМ ПАРАМЕТРАМ
   Раздел управления проектами,Концепция управления стоимостью 
 Стратегия УСФ
 Цели и задачи
 Критерии успехаПланирование стоимости 
   Планирование стоимости в проекте предназначено дляОпределение потребности проекта в ресурсах
  Ресурсы проекта: 
 Трудовые ресурсы
Определение потребности проекта в ресурсах – входная информация
 Документ, утверждающий предметнуюОпределение потребности проекта в ресурсах – методы и средства 
 РасчетныеОпределение потребности проекта в ресурсах – результаты
 Определенные потребности в ресурсах
Определение стоимости проекта Входные данные
 Структура работ проекта. 
 Потребности вОпределение стоимости проекта Методы и средства
 Составление смет «сверху вниз» -Ресурсные показатели в локальном ресурсном сметном расчете 
 • трудоемкость работСоставление смет “снизу вверх” 
 Базисно – компенсационный метод. 
 НаОпределение стоимости проекта Результаты
 Сводный сметный расчет проекта – основной документ,РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА 
   Бюджет проекта предназначен для планированияРАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА  Входные данные
 Сметные стоимости работ. 
 КалендарныйРАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА  Методы и средства
    РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА  Результаты
 Бюджет проекта – сметная стоимость проекта,Организация и контроль выполнения проекта по стоимости 
 Ввод системы УСФОрганизация и контроль выполнения проекта по стоимости  Входные данные
 БюджетОрганизация и контроль выполнения проекта по стоимости  Методы и средства
Организация и контроль выполнения проекта по стоимости  Результаты
 
 ФактическиеАнализ состояния и регулирования стоимости 
 Анализ отклонений от сметы иАнализ состояния и регулирования стоимости  Входные данные 
 Бюджет проектаАнализ состояния и регулирования стоимости  Методы и средства
 Система контроляАнализ состояния и регулирования стоимости  Методы и средстваАнализ состояния и регулирования стоимости  Методы и средства
 Метод освоенногоСводный график хода работОтклоненияЧто такое отклонение от календарного плана?Что такое отклонение по стоимости?Что такое отклонение по времени?Анализ состояния и регулирования стоимости  Методы и средства
 Запросы наАнализ состояния и регулирования стоимости  Методы и средства
 Прогнозируемая оценкаАнализ состояния и регулирования стоимости  Результаты
 Пересмотренные сметы затрат. ПересмотренныеЗакрытие управления  проектом по стоимости 
 Введение баз данных и



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Управление стоимостью и финансами в проекте


Слайд 2
Описание слайда:
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ ПО СТОИМОСТНЫМ ПАРАМЕТРАМ Раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры, необходимые для формирования и контроля выполнения утвержденного бюджета проекта.

Слайд 3
Описание слайда:

Слайд 4
Описание слайда:

Слайд 5
Описание слайда:
Концепция управления стоимостью Стратегия УСФ Цели и задачи Критерии успеха и неудач Ограничения и допущения Экономический анализ и обоснование проекта Маркетинг Предварительная оценка затрат (25-40%) Ожидаемая прибыль и рентабельность Реальность выполнения Риски и резервы Финансирование Основные требования к системе УСФ Утверждение концепции Инициация

Слайд 6
Описание слайда:
Планирование стоимости Планирование стоимости в проекте предназначено для определения сумм и сроков финансирования работ проекта. Определение потребности в ресурсах, необходимых для успешного выполнения работ проекта. Определение стоимости проекта. Формирование бюджета проекта; Разработка плана финансирования; Разработка плана управления стоимостью и финансированием в проекте

Слайд 7
Описание слайда:
Определение потребности проекта в ресурсах Ресурсы проекта: Трудовые ресурсы Машины, оборудование Материалы Денежные средства Энергетические ресурсы Информационные ресурсы Вычислительная и организационная техника Производственные площади И прочие ресурсы.

Слайд 8
Описание слайда:
Определение потребности проекта в ресурсах – входная информация Документ, утверждающий предметную область проекта Структура работ проекта Календарный план работ проекта Наличие ресурсов Концепция УС Архивная информация Ограничения.

Слайд 9
Описание слайда:
Определение потребности проекта в ресурсах – методы и средства Расчетные методы. Определение потребности в ресурсах на основе нормативов Экспертные оценки. Проводятся специалистами из подразделений Организации – исполнителя, консалтинговых компаний, профессиональных ассоциаций и др. Аналогичные проекты и работы

Слайд 10
Описание слайда:
Определение потребности проекта в ресурсах – результаты Определенные потребности в ресурсах Графики потребности в ресурсах

Слайд 11
Описание слайда:
Определение стоимости проекта Входные данные Структура работ проекта. Потребности в ресурсах. Стоимость ресурсов. Стоимость ресурсов определяется на основе нормативной базы (ЕНиР, СНиП и др.). Косвенные затраты. Административно-управленческие расходы, учитываемые при определении стоимости проекта. Историческая информация. Архивная информация о проектах аналогах. Дополнительная информация: Документацию, описывающую принципы и порядок составления смет; Рассматриваемый временной интервал определения стоимости проекта

Слайд 12
Описание слайда:
Определение стоимости проекта Методы и средства Составление смет «сверху вниз» - аналогичные сметы Составление смет “снизу вверх”: Ресурсный метод Стоимость проекта определяется на основе калькулирования затрат труда и ресурсов, необходимых для выполнения всех работ проекта, в текущих или прогнозируемых ценах и последующего их суммирования.

Слайд 13
Описание слайда:
Ресурсные показатели в локальном ресурсном сметном расчете • трудоемкость работ (в чел.- часах) для определения основной заработной платы рабочих, выполняющих строительные работы и обслуживающих строительные машины; • время использования строительных машин (в маш,- часах); • расход материалов, изделий и конструкций (в принятых физических единицах измерения: куб.м, кв.м, т, п.м и пр.) и расход ресурсов на транспортировку материалов, изделий и конструкций. Стоимость ресурсов при этом определяется по текущим или прогнозируемым ценам.

Слайд 14
Описание слайда:

Слайд 15
Описание слайда:

Слайд 16
Описание слайда:
Составление смет “снизу вверх” Базисно – компенсационный метод. На этапе разработки базисная стоимость проекта определяется с использованием сметных норм и ориентировочным прогнозом ее удорожания в связи с возможным инфляционным процессом; На этапе исполнения проекта производится расчет дополнительных затрат, вызванных повышением цен. Итоговая стоимость проекта состоит из базисной стоимости проекта и дополнительных затрат, вызванных повышением цен

Слайд 17
Описание слайда:
Определение стоимости проекта Результаты Сводный сметный расчет проекта – основной документ, определяющий стоимость проекта, обобщающий данные объектных, локальных и сметных расчетов на отдельные виды затрат, в базовых и текущих ценах или в базовых и прогнозных ценах Объектные сметы составляются на основе локальных смет Локальные сметы, составляются на отдельные виды работ (проведение торгов, приобретение оборудования, благоустройство и т.д.) Сметные расчеты, составляются на отдельные виды затрат (по отводу земельного участка; расходы, связанные с набором рабочих; дополнительные затраты на транспортировку материалов; удорожание электроэнергии и т.д.).

Слайд 18
Описание слайда:
РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА Бюджет проекта предназначен для планирования расхода средств проекта по временным периодам (год, квартал, месяц) в течении всего времени его осуществления.

Слайд 19
Описание слайда:

Слайд 20
Описание слайда:
РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА Входные данные Сметные стоимости работ. Календарный график выполнения работ. Ограничения. Наличие денежных средств для погашения предполагаемых затрат.

Слайд 21
Описание слайда:
РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА Методы и средства Методы календарного планирования. Методы составления смет.

Слайд 22
Описание слайда:
РАЗРАБОТКА БЮДЖЕТА ПРОЕКТА Результаты Бюджет проекта – сметная стоимость проекта, распределенная по временным периодам. Бюджет проекта используется для исполнения и контроля стоимости в проекте. Бюджет - директивный документ, представляющий собой реестр планируемых расходов и доходов с распределением по статьям на соответствующий период времени. План финансирования работ проекта План управления стоимостью.

Слайд 23
Описание слайда:
Организация и контроль выполнения проекта по стоимости Ввод системы УСФ в действие Распределение и отображение информации Распределение функциональных обязанностей Учет фактических затрат Отчеты о состоянии стоимости и финансировании проекта Введение базы данных и представление информации для УП

Слайд 24
Описание слайда:
Организация и контроль выполнения проекта по стоимости Входные данные Бюджет проекта Список контролируемых работ План финансирования работ проекта План управления стоимостью

Слайд 25
Описание слайда:
Организация и контроль выполнения проекта по стоимости Методы и средства Система контроля стоимости проекта. Текущий аудит состояния проекта по стоимости и финансам Методы регистрации и представления фактических данных о затратах в проекте

Слайд 26
Описание слайда:
Организация и контроль выполнения проекта по стоимости Результаты  Фактические данные о затратах в проекте. Отчетность о затратах в проекте. Отчетная информация может быть представлена в различных формах: табличной, графической в виде гистограмм, диаграмм, графиков зависимостей и др.

Слайд 27
Описание слайда:
Анализ состояния и регулирования стоимости Анализ отклонений от сметы и бюджета Прогнозирование состояния Подготовка и анализ корректирующих воздействий Принятие решений Внесение изменений Управление резервами Доведение информации до участников

Слайд 28
Описание слайда:
Анализ состояния и регулирования стоимости Входные данные Бюджет проекта Отчетность о выполнении проекта Отчетность о затратах в проекте. План управления стоимостью.

Слайд 29
Описание слайда:
Анализ состояния и регулирования стоимости Методы и средства Система контроля изменений стоимости - определяет процедуры изменения стоимости в проекте. Она содержит учетные и отчетные документы, акты о приемке выполненных работ, систему мониторинга, процедуры утверждения, необходимые для санкционирования изменений. Эта система должна быть интегрирована с общей системой контроля изменений.

Слайд 30
Описание слайда:
Анализ состояния и регулирования стоимости Методы и средства

Слайд 31
Описание слайда:
Анализ состояния и регулирования стоимости Методы и средства Метод освоенного объема Используются следующие показатели: Плановая стоимость работ - утвержденная смета затрат, для достижения результатов по запланированным работам в определенный промежуток времени. Фактические затраты на выполненную работу - это общая величина прямых и косвенных затрат, понесенных при достижении результата по данной работе в определенный промежуток времени. Сметная стоимость выполненных работ

Слайд 32
Описание слайда:

Слайд 33
Описание слайда:

Слайд 34
Описание слайда:

Слайд 35
Описание слайда:

Слайд 36
Описание слайда:

Слайд 37
Описание слайда:

Слайд 38
Описание слайда:

Слайд 39
Описание слайда:
Сводный график хода работ

Слайд 40
Описание слайда:
Отклонения

Слайд 41
Описание слайда:
Что такое отклонение от календарного плана?

Слайд 42
Описание слайда:
Что такое отклонение по стоимости?

Слайд 43
Описание слайда:
Что такое отклонение по времени?

Слайд 44
Описание слайда:
Анализ состояния и регулирования стоимости Методы и средства Запросы на изменения. Запросы на изменения должны быть рассмотрены в установленном в проекте порядке. Должно быть получено разрешение на внесение принятых изменений. Все изменения тщательно анализируются, они могут привести к завышению бюджета или его снижению. Корректировка стоимостных показателей проекта. Проекты не всегда выполняются в соответствии с планом. Будущие изменения могут потребовать составления новых или пересмотра ранее составленных смет затрат. При этом могут рассматриваться различные альтернативные варианты.

Слайд 45
Описание слайда:
Анализ состояния и регулирования стоимости Методы и средства Прогнозируемая оценка стоимости проекта Фактические данные о затратах, понесенных на сегодняшний день плюс оставшаяся часть бюджета проекта, модифицированного неким фактором исполнения, часто индексом изменения цен. Фактические данные о понесенных затратах на сегодняшний день плюс новая смета всех оставшихся работ. Фактические данные о понесенных на сегодняшний день расходах плюс оставшаяся часть бюджета.

Слайд 46
Описание слайда:
Анализ состояния и регулирования стоимости Результаты Пересмотренные сметы затрат. Пересмотренные сметы затрат - это модификация информации по стоимости, которая используется для управления проектом. Модифицированный бюджет Модификация бюджета - специальная категория пересмотренных оценок затрат. Эти обновления заключаются во внесении изменений в сметы проекта.

Слайд 47
Описание слайда:
Закрытие управления проектом по стоимости Введение баз данных и архива Анализ результатов и опыта Список претензий и недоделок Разрешение претензий и конфликтов Экономическая оценка результатов Окончательные расчеты и закрытие финансирования Подготовка исполнительной сметы и финансового отчета Извлеченные уроки


Скачать презентацию на тему Управление стоимостью и финансами в проекте можно ниже:

Похожие презентации