Управление стоимостью проекта презентация

Управление проектами Лекции

УПРАВЛЕНИЕ стоимостью ПРОЕКТА

Планирование управления стоимостью

Планирование управления расписанием: входы План управления проектом Устав проекта Факторы среды предприятия Активы процессов организации

Планирование управления расписанием : инструменты и методы Экспертная оценка Аналитические методы Совещания

Планирование управления расписанием : результаты План управления стоимостью: Единицы измерения. Степень прецизионности. Порядок, до которого будут округляться оценки стоимости операций в большую или меньшую сторону в зависимости от содержания операций и масштаба проекта. Степень точности. Указывается приемлемый диапазон (например, ± 10 %), который будет использоваться в рамках реалистичных оценок стоимости операций. Он может включать в себя возможные потери. Связь между процедурами организации. Контрольные пороги. Для мониторинга выполнения стоимости могут определяться пороги отклонений, что позволяет установить заранее согласованную величину вариации, при отклонении от которой становится необходимо предпринимать какие-то действия. Пороги обычно выражаются в виде процентных отклонений от базового плана.

Планирование управления расписанием : результаты План управления стоимостью: Правила измерения исполнения. Устанавливаются правила измерения исполнения для управления освоенным объемом (EVM). Форматы отчетности. Определяются форматы и частота составления различных отчетов о стоимости. Описания процессов. Документируется описание всех остальных процессов управления стоимостью. Дополнительные данные. Дополнительные данные об операциях по управлению стоимостью включают в себя, среди прочего: описание стратегических методов финансирования; процедуру, учитывающую колебания валютных курсов; процедуру документирования стоимости проекта.

Оценка стоимости

Оценка стоимости: входы План управления стоимостью План управления человеческими ресурсами Базовый план по содержанию Расписание проекта Реестр рисков Факторы среды предприятия Активы процессов организации

Оценка стоимости: инструменты и методы Экспертная оценка Оценка по аналогам Параметрическая оценка Оценка «снизу вверх» Оценка по трем точкам Анализ резервов Стоимость качества Программное обеспечение для управления проектом Анализ предложений поставщиков Методы группового принятия решений

Оценка стоимости: результаты Оценки стоимости операций Оценки стоимости операций — это количественные оценки вероятных затрат, необходимых для выполнения работ проекта. Оценки стоимости могут представляться в укрупненной форме или в деталях. Стоимость оценивается по всем ресурсам, использованным в оценке стоимости операций. Она включает в себя, среди прочего, прямые затраты труда, материалы, оборудование, услуги, сооружения, информационные технологии и особые статьи расходов, такие как стоимость привлечения финансирования (включая проценты по займам), резерв на покрытие инфляции, курсы валют или резервы стоимости на возможные потери. Косвенные затраты, если они включены в оценку стоимости проекта, могут учитываться на уровне операций или на более высоких уровнях.

Оценка стоимости: результаты Основа для оценок Количество и тип дополнительных деталей, обосновывающих оценку стоимости, различаются в зависимости от прикладной области: документацию по основе для оценки (т. е. того, как оценка получена); документацию по всем принятым допущениям; документацию по всем известным ограничениям; указание диапазона возможных оценок, чтобы показать, что стоимость элемента ожидается в пределах указанного диапазона значений); указание степени достоверности окончательной оценки.

Оценка стоимости: результаты Основа для оценок Количество и тип дополнительных деталей, обосновывающих оценку стоимости, различаются в зависимости от прикладной области: документацию по основе для оценки (т. е. того, как оценка получена); документацию по всем принятым допущениям; документацию по всем известным ограничениям; указание диапазона возможных оценок, чтобы показать, что стоимость элемента ожидается в пределах указанного диапазона значений); указание степени достоверности окончательной оценки. Обновления документов проекта

Определение бюджета

Определение бюджета: входы План управления стоимостью Базовый план по содержанию Оценки стоимости операций Основа для оценок Расписание проекта Ресурсные календари Реестр рисков Соглашения Активы процессов организации

Определение бюджета: инструменты и методы Суммирование стоимости Анализ резервов Экспертная оценка Исторические связи Сверка лимитов финансирования

Определение бюджета : результаты Базовый план по стоимости

Определение бюджета : результаты Требования к финансированию проекта Требования к финансированию проекта, общие и периодические, формируются на основании базового плана по стоимости. Базовый план по стоимости содержит запланированные расходы плюс ожидаемые обязательства. Общее количество требуемых средств — это сумма средств, указанных в базовом плане по стоимости, и управленческих резервов, если таковые имеются. Требования к финансированию могут включать в себя источник (источники) финансирования. Обновления документов проекта

Контроль бюджета

Контроль бюджета: входы План управления проектом Данные об исполнении работ Активы процессов организации

Контроль бюджета : инструменты и методы Управление освоенным объемом Плановый объем (ПО) — авторизованный бюджет, выделенный на запланированные работы в рамках операции или компонента иерархической структуры работ, за исключением управленческого резерва. Совокупный ПО иногда называется базовым планом исполнения (performance measurement baseline, PMB). Общая величина планового объема проекта также известна как бюджет по завершении (БПЗ). Освоенный объем (ОО) — объем выполненных работ, выраженный в показателях авторизованного бюджета, выделенного на данные работы. Измеряемый ОО должен быть связан с PMB, и измеренный ОО не может превышать авторизованный бюджет ПО для данного компонента. ОО часто используется для вычисления процента выполнения проекта. Фактическая стоимость (ФС) — фактически понесенные затраты на выполнение работ в рамках операции за определенный период времени. Это общие затраты, понесенные при выполнении работ, измеренных ОО. У ФС отсутствует верхняя граница; измеряется все, что расходуется для достижения ОО.

Контроль бюджета : инструменты и методы Мониторинг отклонений Отклонение по срокам (ОСР) — показатель исполнения расписания, выражаемый как разница между освоенным объемом и плановым объемом. Количество времени, на которое проект отстает от запланированной даты поставки или опережает ее в определенный момент времени. Это измерение исполнения расписания проекта. Значение его равно освоенному объему (ОО) за вычетом планового объема (ПО). Отклонение по срокам в методе EVM представляет собой метрику, полезную тем, что она демонстрирует, когда проект отстает по срокам от своего базового плана или когда он опережает его. Формула: ОСР = ОО – ПО Отклонение по стоимости (ОСТ) — сумма дефицита или излишка бюджета в определенный момент времени, выражаемая как разница между освоенным объемом и фактической стоимостью. Оно равно освоенному объему (ОО) за вычетом фактической стоимости (ФС). Отклонение по стоимости в конце проекта будет равно разнице между бюджетом по завершении (БПЗ) и фактически израсходованной суммой. Формула: ОСТ = ОО – ФС.

Контроль бюджета : инструменты и методы Мониторинг отклонений Индекс выполнения сроков (ИВСР) — показатель эффективности расписания, выражаемый как соотношение освоенного объема к плановому объему. ИВСР равен отношению ОО к ПО. Формула: ИВСР = ОО/ПО Индекс выполнения стоимости (ИВСТ) — показатель эффективности ресурсов, включенных в бюджет, по стоимости, выражаемый как соотношение освоенного объема к фактической стоимости. Он считается наиболее важной метрикой EVM и измеряет стоимостную эффективность выполненной работы. Формула: ИВСТ = ОО/ФС

Контроль бюджета : инструменты и методы Прогнозирование ППЗ для работ ПДЗ, выполненных по заложенным в бюджет ставкам. Данный метод ППЗ использует фактическое исполнение проекта на конкретную дату, представленное фактической стоимостью, и предсказывает, что все будущие работы ПДЗ будут выполнены по заложенным в бюджет ставкам. Формула: ППЗ = ФС + (БПЗ – ОО) ППЗ для работ ПДЗ, выполненных с текущим ИВСТ. Этот метод допускает, что проект продолжится в будущем так же, как он протекал до этого момента. Допускается, что работы ПДЗ будут выполняться на том же уровне кумулятивного индекса выполнения стоимости (ИВСТ), какой был достигнут в проекте к этому моменту. Формула: ППЗ = БПЗ/ИВСТ ППЗ для работ ПДЗ с учетом обоих факторов ИВСР и ИВСТ. В данном прогнозе работы ПДЗ будут выполняться с эффективностью, которая учитывает индексы выполнения как стоимости, так и сроков. Формула: ППЗ = ФС + [(БПЗ – ОО)/(ИВСТ x ИВСР)]

Контроль бюджета : инструменты и методы Индекс производительности до завершения (ИПДЗ) — расчетный показатель эффективности выполнения проекта по стоимости, который необходимо достичь с оставшимися ресурсами, чтобы добиться установленного управленческого показателя, выражаемого в виде отношения стоимости выполнения оставшейся части работ к оставшемуся бюджету. ИПДЗ представляет собой вычисляемый индекс выполнения стоимости, который необходимо обеспечить на оставшихся работах для достижения определенной управленческой цели, такой как БПЗ или ППЗ. Если становится очевидным, что БПЗ больше не является реалистичным, руководитель проекта должен рассмотреть ППЗ. После одобрения ППЗ может заменить БПЗ при расчете ИПДЗ. Формула для ИПДЗ, основанного на БПЗ: (БПЗ – ОО)/(БПЗ – ФС).

Контроль бюджета : инструменты и методы

Контроль бюджета : инструменты и методы Анализ исполнения Анализ отклонений. Анализ тенденций. Исполнение освоенного объема. Программное обеспечение для управления проектом Анализ резервов

Контроль бюджета : инструменты и методы

Контроль бюджета : результаты Информация об исполнении работ Прогнозы в отношении стоимости Запросы на изменения Обновления плана управления проектом Обновления документов проекта Обновления активов процессов организации