Номенклатура справ як основа організації документообігу презентация
Содержание
- 2. Структура та призначення номенклатурних справ Після виконання документи певний час
- 3. Номенклатура справ Щоб правильно сформувати справи та забезпечити можливість використання потрібної
- 4. Номенклатура справ Номенклатура справ - систематизований перелік найменувань справ, що заводяться
- 5. Функціональне призначення
- 6. Види номенклатури справ
- 7. Індивідуальна номенклатура справ установи
- 8. Чим відрізняються номенклатури справ
- 9. Індекс справи
- 10. Заголовок справи
- 11. Особливості складання заголовків справ
- 12. Для встановлення строків зберігання використовують
- 13. Підсумковий запис
- 14. Номенклатури справ складаються
- 15. Зведена номенклатура справ установи погоджується з ЕПК державного архіву області
- 16. Зведена номенклатура справ установи на наступний календарний рік
- 17. Для якісного складання номенклатури справ
- 18. Номенклатура справ складається за такими принципами
- 19. Схвалення та погодження зведеної номенклатури справ установи
- 20. Перелік типових документів, що створюються під час діяльності органів держаної влади
- 22. Строки зберігання документів у Переліку диференційовано за двома групами організацій
- 23. Номенклатура справ це багатофункціональний документ, який використовується для різних цілей:
- 24. 1. Номенклатура використовується як схема класифікації при розподілі і угрупуванню виконаних
- 25. 3. Кожна справа, включена до номенклатури, має зазначення терміну зберігання документів,
- 26. Загальні вимоги до номенклатури Номенклатура справ як один з основних
- 27. Вимоги до формування номенклатури справ Розробка номенклатури справ складається з
- 28. Визначення кола документів для включення до номенклатури Основна вимога до
- 29. Визначення кола документів для включення до номенклатури У номенклатуру повинні
- 30. Складання заголовків справ Це найскладніша частина роботи при складанні номенклатури справ.
- 31. Складання заголовків справ Заголовок справи повинен в узагальненій формі коротко, чітко
- 32. Розробка класифікаційної схеми Після складання заголовків справ проводиться їх систематизація, тобто
- 33. Розробка класифікаційної схеми Першими будуть справи, що включають організаційно-розпорядчі документи директивних
- 34. Визначення строків зберігання справ Строки зберігання справ встановлюють для забезпечення збереження
- 35. Визначення строків зберігання справ Якщо в справі містяться документи тимчасового зберігання
- 36. Індексація справ Для практичного використання номенклатури справ велике значення мають умовні
- 37. Індексація справ У зведеній номенклатурі в індекс кожної справи входить умовне
- 38. Номенклатура складається службою або особою, відповідальною за документаційне забезпечення, узгоджується з
- 39. Номенклатура справ структурного підрозділу повинна складатися у трьох примірниках. Номенклатура
- 40. Формування починається з початку календарного року, коли на кожну справу в
- 41. Формуванням справи Формуванням справи називається групування виконаних документів у
- 42. Правила зберігання справ Справи розташовуються на полицях вертикально в послідовності,
- 43. Правила зберігання справ Внутрішній опис документів справи - це обліковий
- 44. Порядок передачі справ до архіву До архіву організації передаються всі
- 45. Висновок Робота з документами повинна мати настільки відпрацьований порядок (документообіг),
- 46. ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!
- 47. Скачать презентацию
Слайды и текст этой презентации
Скачать презентацию на тему Номенклатура справ як основа організації документообігу можно ниже: