Создание презентации и техника эффективного выступления презентация

Содержание


Презентации» Разное» Создание презентации и техника эффективного выступления
Создание презентации и техника эффективного выступления
 Презентация – это Ваша мысль,«Самое худшее, что Вы можете сделать, готовя презентацию, это положиться наЭтапы создания презентации
 Часть 1Этапы создания презентации
 Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определениеПланирование презентации
 Определение целей;
 Сбор информации об аудитории;
 Определение основной идеиОпределение целей
 Принципы эффективной презентации:
 Слушатели перегружены информацией еще до презентации;
Как определить реальные цели презентации?
 Обязательно сформулируйте цели, начиная словами:
 ПоОбязательно – уясните себе
 Каковы цели, ожидания и желания слушателей?
 ЧегоИнформация об аудитории
 Соберите необходимую информацию о будущих слушателях:
 Сколько человекСпособы сбора информации об аудитории:
 Запросите список слушателей и их должности;
Выделение основных идей презентации
 Это поможет слушателям легче следить за ходомОсновные идеи должны:
 Служить конкретным целям;
 Содержать умозаключение;
 Быть интересными;
 ИхСуществует много способов выделения основных идей презентации. Например:
 Используя обобщенный портретПодбор дополнительной информации
 Дополнительную информацию полезно использовать для поддержки основных идей;
Планирование вступления
 Слушатели формируют мнение о Вас с первых минут выступления.Полезные советы
 Привлекайте внимание.(во вступлении можно цитатой или интересными данными);
 УкажитеРаспространенные типы вступления
 Цитаты
 Риторические вопросы
 Декларативные заявления
 Ситуации из жизни
Если вы не хотите настроить аудиторию негативно с начала выступления, тоСоветы
 Скажите что-нибудь приятное всем собравшимся;
 Не начинайте выступление с шутки.Логика и переходы
 Для того, чтобы логика подачи материала не нарушалась,Для обозначения перехода можно:
 Использовать короткие фразы;
 Найти привлекающее внимание высказывание;
Структура
 Материал можно излагать
 В хронологическом порядке;
 В порядке приоритета;
 ВХронологический порядок
 Сначала описываете события в прошлом;
 Затем рассказываете о ситуацииПодача материала в порядке приоритета
 Сначала фокусируется внимание на самых важныхТерриториальный
 Полезен, если обсуждаются идеи и проблемы различных географических областей.Тематический 
 Начинаете презентацию с менее важных идей, затем переходите кПринцип «проблема – решение»
 Сначала обращаете внимание аудитории на существующую проблему;
Заключение 
 Хорошее заключение очень важно для успеха презентации;
 Еще разКлючевые составляющие заключения:
 Яркое высказывание – переход к заключению;
 Повторение основныхПять «смертных грехов» заключения
 Изменение стиля ведения презентации;
 Признание в том,Типы заключений
 Возвращение к теме выступления;
 Призыв к действиям;
 «вызов»;
 РассказРазработка презентации
 Вертикальная и горизонтальная логика;
 Соотношение текстовой и графической информации;
Репетиция презентации
 Автор проверяет:
 Насколько эффективна презентация;
 Насколько она достигает намеченнойТребования к докладчику
 Часть 2Человек проводящий презентацию должен обладать такими характеристиками:
 Энтузиазм;
 Организованность;
 Настрой наОтсутствие каких-то характеристик не должно служить препятствием к выступлению
 Можно заложитьБыл бы кураж в сердце, а остальное все приложится



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Создание презентации и техника эффективного выступления Презентация – это Ваша мысль, Ваша логика, Ваш отбор материала…


Слайд 2
Описание слайда:
«Самое худшее, что Вы можете сделать, готовя презентацию, это положиться на разумность и благожелательность Вашей аудитории.» Любой публичный доклад это своеобразный поединок с аудиторией, сколько бы доброжелательно она ни была настроена с начала выступления и как бы она не стремилась вас поддержать в ходе выступления.

Слайд 3
Описание слайда:
Этапы создания презентации Часть 1

Слайд 4
Описание слайда:
Этапы создания презентации Планирование презентации – это многошаговая процедура, включающая определение целей, изучение аудитории, формирование структуры и логики подачи материала; Разработка презентации – методологические особенности подготовки слайдов презентации, включая вертикальную и горизонтальную логику, содержание и соотношение текстовой и графической информации; Репетиция презентации – это проверка и отладка созданной презентации.

Слайд 5
Описание слайда:
Планирование презентации Определение целей; Сбор информации об аудитории; Определение основной идеи презентации; Подбор дополнительной информации; Планирование выступления; Создание структуры презентации; Проверка логики подачи материала; Подготовка заключения.

Слайд 6
Описание слайда:
Определение целей Принципы эффективной презентации: Слушатели перегружены информацией еще до презентации; У слушателя короткая память; Публично проводить презентацию – это не то же самое, что и выступать публично; Цель любой презентации – убедить; Восприятие презентации аудиторией важнее, чем ваше ощущение; Презентация должна запомниться, привлечь внимание, призвать к действию, быть значимой. Презентация должна давать ответ на вопрос: «Зачем я собираюсь проводить эту презентацию?» Вы планируете выступление не для себя, а для аудитории. Определите свои цели.

Слайд 7
Описание слайда:
Как определить реальные цели презентации? Обязательно сформулируйте цели, начиная словами: По окончании моей презентации слушатели будут _______________ Цель моей презентации - ___________ Я буду говорить о ______, для того чтобы_______________________

Слайд 8
Описание слайда:
Обязательно – уясните себе Каковы цели, ожидания и желания слушателей? Чего они хотят от вашего выступления?

Слайд 9
Описание слайда:
Информация об аудитории Соберите необходимую информацию о будущих слушателях: Сколько человек будет присутствовать? Возрастная группа; Социальное положение; Уровень жизни; Образование; Каково их знание обсуждаемого предмета? Причины присутствия на презентации; Есть ли у них опасения, проблемы? Какие? Каковы их цели? Каковы их ожидания? Ценят ли они юмор? Как хорошо они знают Вас?

Слайд 10
Описание слайда:
Способы сбора информации об аудитории: Запросите список слушателей и их должности; Вышлите список ваших вопросов организаторам; Поговорите со слушателями до презентации; Поинтересуйтесь мнением тех, кто знает аудиторию; Изучите всю доступную информацию об организации (рекламы, журналы, Интернет)

Слайд 11
Описание слайда:
Выделение основных идей презентации Это поможет слушателям легче следить за ходом презентации; Ответьте на вопросы: Какие идеи будут соответствовать целям презентации? Какие идеи слушатели должны запомнить лучше всего?

Слайд 12
Описание слайда:
Основные идеи должны: Служить конкретным целям; Содержать умозаключение; Быть интересными; Их не должно быть много (не более четырех – пяти).

Слайд 13
Описание слайда:
Существует много способов выделения основных идей презентации. Например: Используя обобщенный портрет слушателя, проверьте себя, отвечая на вопросы: Кто? Что? Где? Почему? Когда? Как?

Слайд 14
Описание слайда:
Подбор дополнительной информации Дополнительную информацию полезно использовать для поддержки основных идей; После выделения основных идей презентации, необходимо подобрать сопровождающий их материал. Такой дополнительной информацией могут быть: Примеры; Сравнения; Цитаты; Открытия; Статистика; Графики; Аудио- и видеоматериалы; Экспертные оценки.

Слайд 15
Описание слайда:
Планирование вступления Слушатели формируют мнение о Вас с первых минут выступления. Изменить его трудно. Сделайте все возможное, чтобы это мнение было позитивным. Как минимум необходимо: представиться (имя, должность, организация); сказать, сколько будет длиться презентация; Договориться о том, когда можно задавать вопросы – во время презентации или после; Представить тему презентации; Установить доверительные отношения со слушателями; Заставить аудиторию слушать презентацию.

Слайд 16
Описание слайда:
Полезные советы Привлекайте внимание.(во вступлении можно цитатой или интересными данными); Укажите основные идеи. (необходимо для того, чтобы настроить слушателей на тему презентации); Укажите интересы аудитории. ( Для чего пришли вас слушать? Что полезного в презентации для слушателей? Если вы расскажите об этом, то вас будут слушать с большим вниманием.); Используйте уместные слова и жесты.( Заранее подумайте насколько естественна для данной аудитории привычная вам жестикуляция и ваш стиль общения, не будут ли они чужды для данной аудитории).

Слайд 17
Описание слайда:
Распространенные типы вступления Цитаты Риторические вопросы Декларативные заявления Ситуации из жизни Текущие события План действий Истории из жизни замечательных людей

Слайд 18
Описание слайда:
Если вы не хотите настроить аудиторию негативно с начала выступления, то следует выполнять ряд правил: Избегайте замечаний по поводу пола, расы, религии, политики; Пять «смертных грехов» выступления включают: Извинения; Длинные и медленные предложения; Очевидные наблюдения; Банальные вопросы; Истории и анекдоты, не относящиеся к предмету выступления.

Слайд 19
Описание слайда:
Советы Скажите что-нибудь приятное всем собравшимся; Не начинайте выступление с шутки. Пока не установлен контакт с аудиторией, держите себя предельно корректно. Имеет смысл подготовить несколько возможных вступлений на одном материале. Учитесь легко «подстраиваться» под настроение зала для того, чтобы повести аудиторию за собой и достичь цели своего выступления.

Слайд 20
Описание слайда:
Логика и переходы Для того, чтобы логика подачи материала не нарушалась, а слушателям было легко за ней следить, необходимо продумать переходы: От вступления к основной части; От одной основной идеи к другой; От одного слайда к другому. Переход – это связь между окончанием одной важной идеи и началом другой.

Слайд 21
Описание слайда:
Для обозначения перехода можно: Использовать короткие фразы; Найти привлекающее внимание высказывание; Привести актуальную статистику; Использовать шутку или шокирующее заявление; Выдержать паузу; Изменить тон голоса.

Слайд 22
Описание слайда:
Структура Материал можно излагать В хронологическом порядке; В порядке приоритета; В территориальном порядке; В тематической последовательности; Структурируя его по принципу «проблема – решение»

Слайд 23
Описание слайда:
Хронологический порядок Сначала описываете события в прошлом; Затем рассказываете о ситуации в настоящем; Предполагаете , что произойдет в будущем

Слайд 24
Описание слайда:
Подача материала в порядке приоритета Сначала фокусируется внимание на самых важных вещах; Затем переходим к менее значимым.

Слайд 25
Описание слайда:
Территориальный Полезен, если обсуждаются идеи и проблемы различных географических областей.

Слайд 26
Описание слайда:
Тематический Начинаете презентацию с менее важных идей, затем переходите к более интересным, а заканчиваете самыми значительными.

Слайд 27
Описание слайда:
Принцип «проблема – решение» Сначала обращаете внимание аудитории на существующую проблему; Затем объясняете, почему эта проблема возникла; Только после этого предлагаете свои рекомендации или решение проблемы. Если вы считаете уместным, можно дать аудитории подумать над своим решением этой проблемы

Слайд 28
Описание слайда:
Заключение Хорошее заключение очень важно для успеха презентации; Еще раз выскажите основную мысль презентации; «Бросьте вызов» аудитории. Призовите к действию или пригласите на следующую презентацию.

Слайд 29
Описание слайда:
Ключевые составляющие заключения: Яркое высказывание – переход к заключению; Повторение основных идей презентации; Подведение итогов; Короткое и запоминающееся высказывание в конце.

Слайд 30
Описание слайда:
Пять «смертных грехов» заключения Изменение стиля ведения презентации; Признание в том, что вы что-то забыли рассказать; Заключение без подведения итогов; Извинения; Бессвязная речь.

Слайд 31
Описание слайда:
Типы заключений Возвращение к теме выступления; Призыв к действиям; «вызов»; Рассказ о том, что следует за этой презентацией;

Слайд 32
Описание слайда:
Разработка презентации Вертикальная и горизонтальная логика; Соотношение текстовой и графической информации; Предъявление материала: последовательно или целиком

Слайд 33
Описание слайда:
Репетиция презентации Автор проверяет: Насколько эффективна презентация; Насколько она достигает намеченной цели; Насколько удачно «смонтирован материал»; Насколько уместны переходы от слайда к слайду.

Слайд 34
Описание слайда:
Требования к докладчику Часть 2

Слайд 35
Описание слайда:
Человек проводящий презентацию должен обладать такими характеристиками: Энтузиазм; Организованность; Настрой на аудиторию; Гибкость; Правильный язык тело движений; Чувство юмора; Хороший словарный запас; Разнообразие тона голоса; Настрой на достижение цели

Слайд 36
Описание слайда:
Отсутствие каких-то характеристик не должно служить препятствием к выступлению Можно заложить в презентацию соответствующие моменты и аспекты, скрывающие ваши недостатки и помогающие вам. Единственное без чего выступление обречено на провал – это отсутствие настроя на достижение цели. Этого нельзя скрыть.

Слайд 37
Описание слайда:
Был бы кураж в сердце, а остальное все приложится


Скачать презентацию на тему Создание презентации и техника эффективного выступления можно ниже:

Похожие презентации