Управление проектами, пример внедрения в компании Билла - Украина презентация

«Informanager»

Содержание Цели, задачи и ценность управления проектами Состав решения Обзор основных возможностей и демонстрация: Возможности внедрения решения

Каждая компания стремится к успеху…… и достигает его, выполняя проекты Стратегический план определяет общие цели организации, а для их достижения предпринимаются проекты (инициативы, программы) Благодаря строительству новых супермаркетов и дальнейшей экспансии ми стремимся занять достойное место среди основных игроков в сфере торговли продуктами питания на украинском рынке.

Проекты обеспечивают достижение успеха компании, а эффективное управление портфелем выполняющихся в организации проектов жизненно важно для ее развития!

Типовые проблемы организации Отклонение от сроков и бюджета в проектах Неравномерная загрузка сотрудников и оборудования (периоды простоя сменяются периодами перегрузок) «Схватки» менеджеров проектов за ключевых сотрудников У руководства нет оперативных данных о выполнении работ

Вопросы которые были у сотрудников Биллы до внедрения 1)  Внесение ресурсов (с точки зрения отдела экспансии, стоит ли вносить компетенцию строительного отдела, например, различные сметы, расходы на строительство и т.д.)? 2) Формирование связей и оценка необходимости связей с событиями 3)  Использование инструментов контроля ресурсов (оптимизация ресурсов и их контроля) 4)  Если проект начался ранее – вносить его или нет? Каким числом датировать уже начавшийся проект? (схема его внесения) 5)     Должна ли быть форма (таблица) общая для всех? Если да, то кто ее формирует? (путем обсуждения и обменом идеями или есть какой-то стандарт)?

Что дает управление проектами руководителю Постоянный доступ к «большой картине» состояния дел в портфеле проектов Прогнозирование и управление результатами выполнения проектов Оценка потребности компании в ресурсах, возможности по выполнению новых проектов

Что дает управление проектами менеджеру проекта Обоснование потребности проекта в ресурсах Эффективное планирование работы, контроль их выполнения и прогнозирование результатов Согласованность с другими одновременно ведущимися проектами

Что дает управление проектами организации Более эффективное использование собственных ресурсов, снижение простоя сотрудников и оборудования Повышение качества управления, соблюдение бюджета и сроков при выполнении работ, снижение затрат Достижение стратегических целей

Выполнение проектов = развитие компании Выполняя проекты, организация достигает поставленные стратегические цели Эффективное управление проектами позволяет компании развиваться быстрее и с меньшими затратами Умение управлять проектами – важный фактор конкурентной борьбы

Для управления проектами требуется Методология, разработанная в соответствии со спецификой бизнеса компании Регламент УП, должностные инструкции и т.д. Инструменты поддержки методологии ПО (например, Microsoft Project), шаблоны документов, база знаний и т.д.

Методология и инструменты

Мощное решение для управления корпоративными проектами

Группы пользователей

Семейство Microsoft Project 2007

Создание стандарта предприятия Специализация. Зависит от: Типов проектов, реализуемых предприятием Организационной структуры предприятия Процессов управления проектами (как, в какой последовательности, в какие сроки, с использованием каких шаблонов) Детализация (степень подробности предписаний и шаблонов)

Структура стандарта управления проектами

Система управления проектами (СУП) Стандарт управления проектами на предприятии Программное обеспечение для автоматизированной системы управления проекта Стандарт предприятия трудно реализуем без соответствующего ПО, а ПО бесполезно без стандарта.

Внедрение СУП

Эффект использования Минимальная экономия при использовании системы управления проектами составляет 10% от стоимости проекта

Мы предлагаем Внедрение системы управления проектами от 45 000грн, куда входит: Установка и настройка программного обеспечения в соответствии с бизнес процессами Разработка стандарта, регламента, инструкций, шаблонов проектов Тренинги и обучение для менеджеров, исполнителей, руководителей