Управление сроками проекта презентация

Содержание


Презентации» Шаблоны, фоны презентаций» Управление сроками проекта
Управление сроками проекта
 Курс «Управление проектами»
 Раздел стандарта PMBoK №6
 Лектор:Цели лекции
 Определение состава операций
 Виды взаимосвязей между операциями
 Ознакомиться сУправление сроками проекта - введение
 Процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта
 PMIОпределение состава операций
 Определение и документирование работ, запланированных для выполнения
 ОпределяютсяОпределение состава операций - контекстОпределение состава операций: инструменты и методы
 Декомпозиция — разбиение проектных работОпределение состава операций: инструменты и методы
 Шаблоны
 Зачастую можно использовать шаблоныОпределение состава операций: инструменты и методы
 Планирование методом набегающей волны
 ПоследовательнаяОпределение состава операций: инструменты и методы
 Экспертная оценка членами команды иОпределение состава операций: выходы
 Список операций
 Идентификаторы операций
 Описание содержания необходимыхОпределение взаимосвязей операций
 Идентификация и документирование логических взаимосвязей между плановыми операциями.
Определение взаимосвязей операций – контекстОпределение взаимосвязей:  метод предшествованияОпределение взаимосвязей: инструменты и методы
 Метод предшествования:
 Финиш — Старт (FinishОпределение взаимосвязей:  метод стрелочных диаграммОпределение взаимосвязей: инструменты и методы
 Метод стрелочных диаграмм
 Операции — дуги
Определение взаимосвязей: инструменты и методы
 Определение зависимостей:
 Обязательные зависимости
 Произвольные (дискреционные)Оценка ресурсов операций
 Ресурсы в проекте. Классификация:
 Люди (человеко-часы)
 Деньги
 Оборудование
Оценка ресурсов операций – контекстОценка ресурсов операций: инструменты и методы
 Оценка «снизу — вверх»: 
Оценка ресурсов операций: выходы
 Требования к ресурсам операций 
 Определение иОценка ресурсов операций: выходы
 Иерархическая структура ресурсов 
 Идентифицированные ресурсы поОценка длительности операций – контекстОценка длительности операций: инструменты и методы
 Экспертная оценка
 По возможности следуетОценка длительности операций: инструменты и методы
 Параметрическая оценка — количество работыОценка по методу PERT - пример
 Длительность = (Оптим.+Пессим.+4*Ожид. длит.)/6
 СтандартноеОценка программных проектов с использованием метрик
 Вариант использования (use case) –Оценка программных проектов с использованием метрик
 Факторы технической сложности TCF (TechnicalОценка программных проектов с использованием метрик
 Факторы сложности среды ECF (EnvironmentОценка программных проектов с использованием метрик
 TCF = 0,6 + 0,01Оценка программных проектов с использованием метрик, статистика
 Источник: Project Estimation WithРазработка расписания – контекстРазработка расписания: инструменты и методы
 Анализ сети расписания — создание расписанияМетод критического пути
 Для каждой задачи определены длительность, название
 Даты, аМетод критического пути
 Определяются даты раннего начала и окончания
 Определяются датыМетод критической цепи - примерРазработка расписания: инструменты и методы
 Анализ возможных сценариев - «что если?»
Разработка расписания: выходы
 Расписание проекта
 Сетевые диаграммы расписания (диаграммы Ганта)
 СтолбиковыеУправление расписанием – контекстУправление расписанием: инструменты и методы
 Отчетность о прогрессе проекта
 Даты начала



Слайды и текст этой презентации
Слайд 1
Описание слайда:
Управление сроками проекта Курс «Управление проектами» Раздел стандарта PMBoK №6 Лектор: Рылов Всеволод Юрьевич, директор, консультант, старший преподаватель


Слайд 2
Описание слайда:
Цели лекции Определение состава операций Виды взаимосвязей между операциями Ознакомиться с методами оценки длительности и ресурсов операций Принципы составления расписания проекта Критический путь Управление изменениями расписания Принципы балансировки ресурсов

Слайд 3
Описание слайда:
Управление сроками проекта - введение Процессы, обеспечивающие своевременное завершение проекта PMI PM BOK (разделы 6.x) Определение состава операций Определение взаимосвязей операций Оценка ресурсов операции Оценка длительности операций Разработка расписания Управление расписанием Каждый процесс происходит в каждом проекте минимум один раз в одной или нескольких фазах проекта

Слайд 4
Описание слайда:

Слайд 5
Описание слайда:
Определение состава операций Определение и документирование работ, запланированных для выполнения Определяются результаты поставки на низшем уровне ИСР, которые объединяются в пакеты работ Пакеты проектных работ разбиваются на более мелкие элементы, которые называются плановыми операциями и служат для составления смет, планирования сроков, выполнения и контроля проектных работ Состав операций должен быть определен так, чтобы достичь целей проекта

Слайд 6
Описание слайда:
Определение состава операций - контекст

Слайд 7
Описание слайда:
Определение состава операций: инструменты и методы Декомпозиция — разбиение проектных работ на более мелкие и управляемые элементы — плановые операции Список операций, ИСР, словарь ИСР часто разрабатываются параллельно Определение состава операций часто осуществляют члены проектной команды, отвечающие за конкретный пакет работ Необходимо стремиться к тому чтобы результат операции был осязаемым и измеримым

Слайд 8
Описание слайда:
Определение состава операций: инструменты и методы Шаблоны Зачастую можно использовать шаблоны типичных пакетов работ и списков операций из предыдущих или аналогичных проектов Параметры операций в шаблонах уже могут содержать описание требований к ресурсам, трудоемкость, идентифицированные риски, ожидаемые результаты поставки Шаблоны можно использовать для идентификации типичных контрольных событий расписания

Слайд 9
Описание слайда:
Определение состава операций: инструменты и методы Планирование методом набегающей волны Последовательная разработка плана Работа на ближайшую перспективу подробно планируется на нижнем уровне ИСР Планирование работ предусмотренных на один-два ближайших отчетных периода, конкретизируется по мере выполнения работ в текущем периоде На ранних стадиях стратегического планирования операции могут быть определены на уровне контрольных событий

Слайд 10
Описание слайда:
Определение состава операций: инструменты и методы Экспертная оценка членами команды и привлекаемыми экспертами, имеющими опыт и навыки разработки подробных описаний работ в данной области Контрольный счет / Планируемый пакет — организация низкоуровневых элементов ИСР используемых в качестве основы для будущих детальных пакетов работ и планов в условиях недостатка информации на текущем этапе проекта

Слайд 11
Описание слайда:
Определение состава операций: выходы Список операций Идентификаторы операций Описание содержания необходимых работ Являются элементами управления проектом, но не являются элементами ИСР Параметры операций Связанные операции (предшествующие и последующие) Требования к ресурсам, датам, ограничения и допущения Исполнители и ответственные за операции Список контрольных событий (на основе контракта и исторического опыта)

Слайд 12
Описание слайда:
Определение взаимосвязей операций Идентификация и документирование логических взаимосвязей между плановыми операциями. Обязательная зависимость (жесткая логика) – является неотъемлемой частью выполняемой операции. Очень часто включает в себя физические ограничения. Произвольные зависимости (мягкая логика) – зависимости определяет команда проекта. Их следует использовать очень осторожно, и при этом полностью документировать, так как в дальнейшем они могут оказывать влияние на составление графика. Внешние зависимости – строятся на потребностях или требованиях третьей стороны проекта, “внешнего участника”, к примеру, правительства или поставщиков.

Слайд 13
Описание слайда:
Определение взаимосвязей операций – контекст

Слайд 14
Описание слайда:
Определение взаимосвязей: метод предшествования

Слайд 15
Описание слайда:
Определение взаимосвязей: инструменты и методы Метод предшествования: Финиш — Старт (Finish to Start) Финиш — Финиш (Finish to Finish) Старт — Старт (Start to Start) Старт — Финиш (Start to Finish) Операции — узловые прямоугольники Зависимости — дуги Все вместе — сетевая диаграмма

Слайд 16
Описание слайда:
Определение взаимосвязей: метод стрелочных диаграмм

Слайд 17
Описание слайда:
Определение взаимосвязей: инструменты и методы Метод стрелочных диаграмм Операции — дуги Зависимости — узлы Только зависимости «Финиш — Старт» Необходимость в введении фиктивных операций — отношений (пунктирные дуги) В настоящее время используется в теории сетевых расписаний Шаблоны расписания сети — стандартные шаблоны сетевых расписаний проекта используемые для ускорения подготовки сетей плановых операций проекта

Слайд 18
Описание слайда:
Определение взаимосвязей: инструменты и методы Определение зависимостей: Обязательные зависимости Произвольные (дискреционные) зависимости Внешние зависимости Опережение — некоторые зависимые операции реально могут начаться до завершения предшествующих операций — опережение Задержка — перед началом последующей операции иногда необходимо выдержать определенный временной интервал, для этого вводится искусственное дополнительное ограничение на зависимость финиш-старт

Слайд 19
Описание слайда:
Оценка ресурсов операций Ресурсы в проекте. Классификация: Люди (человеко-часы) Деньги Оборудование Расходные материалы Информационно-методические материалы

Слайд 20
Описание слайда:
Оценка ресурсов операций – контекст

Слайд 21
Описание слайда:
Оценка ресурсов операций: инструменты и методы Оценка «снизу — вверх»: Работы в пределах плановой операции разбиваются на более мелкие элементы Ресурсные потребности каждого элемента работ оцениваются Оценки объединяются в общее количество по каждому ресурсу плановой операции Плановые операции могут быть связаны отношениями зависимости, которые могут влиять на привлечение и использование ресурсов, но могут и не иметь такой связи.

Слайд 22
Описание слайда:
Оценка ресурсов операций: выходы Требования к ресурсам операций Определение и описание типов и количества ресурсов, необходимых для каждой плановой операции в пакете работ. Собираются в единое целое для определения оценочных ресурсов по каждому пакету работ Детализация и уровень специфичности требований к ресурсам могут варьироваться в зависимости от области приложения. В документацию по требованиям к ресурсам для каждой плановой операции может входить оценочная база для каждого ресурса, а также допущения по типам ресурсов, их наличию и количеству

Слайд 23
Описание слайда:
Оценка ресурсов операций: выходы Иерархическая структура ресурсов Идентифицированные ресурсы по категориям и типам Календарь ресурсов Определяет рабочие и выходные дни для всех либо для отдельных ресурсов Определяет доступность каждого отдельного ресурса Определяет количество каждого доступного ресурса по каждому периоду доступности

Слайд 24
Описание слайда:
Оценка длительности операций – контекст

Слайд 25
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы Экспертная оценка По возможности следует использовать экспертную оценку, опирающуюся на историческую информацию Отдельные члены команды проекта могут также брать информацию по оценке длительности или рекомендуемой максимальной длительности операций из аналогичных предыдущих проектов Оценка по аналогам Использование фактической длительности аналогичной предыдущей плановой операции в качестве основы для оценки длительности будущей плановой операции Наиболее надежна в тех случаях, когда предыдущие операции схожи по сути, а не только по форме, а у членов команды проекта, подготавливающих оценки, есть необходимый опыт

Слайд 26
Описание слайда:
Оценка длительности операций: инструменты и методы Параметрическая оценка — количество работы деленное на производительность труда Три точки — три оценки (PERT): Наиболее вероятная (most likely) Оптимистичная (optimistic) Пессимистичная (pessimistic) Итоговая оценка — средневзвешенное значение Анализ резервов — добавление дополнительного времени на непредвиденные обстоятельства Может быть процентом от оценочной длительности операции, фиксированным количеством рабочих периодов, или может быть рассчитан при помощи количественного анализа рисков нарушения графика

Слайд 27
Описание слайда:
Оценка по методу PERT - пример Длительность = (Оптим.+Пессим.+4*Ожид. длит.)/6 Стандартное Отклонение = (Пессим. – Оптим.) /6

Слайд 28
Описание слайда:
Оценка программных проектов с использованием метрик Вариант использования (use case) – элемент моделирования описывающий взаимодействие пользователя (протокола, внешней системы) с разрабатываемой программной системой Оценка по очкам – для каждого актера и варианта использования определяется сложность: Простые - 5 очков (1 сущность, 3 шага, 5 классов) Средние – 10 очков (2-3 сущ., 4-7 шагов, 10 классов) Сложные – 15 очков (>3 сущ., >7 шагов, >10 классов) UUCP (Unadjusted Use Case Points) = сумма произведений количества use cases каждого вида на их вес

Слайд 29
Описание слайда:
Оценка программных проектов с использованием метрик Факторы технической сложности TCF (Technical Complexity Factors), 13 факторов:

Слайд 30
Описание слайда:
Оценка программных проектов с использованием метрик Факторы сложности среды ECF (Environment Complexity Factors), 7 факторов:

Слайд 31
Описание слайда:
Оценка программных проектов с использованием метрик TCF = 0,6 + 0,01 * Сумма ( вес * воздействие) Диапазон от 0,6 до 1,3 (от -40% до +30%) Определяет относительную сложность системы ECF = 1,4 – 0,03 * Сумма (вес * воздействие) Диапазон от 0,425 до 1,4 (от -57,5% до +40%) Определяет факторы окружения для системы UCP = UUCP * TCF * ECF – итоговые очки сложности Трудоемкость = UCP * 20 Чел/часов

Слайд 32
Описание слайда:
Оценка программных проектов с использованием метрик, статистика Источник: Project Estimation With Use Case Points by Roy K. Clemmons на основе исследования Anda, Bente. “Improving Estimation Practices By Applying Use Case Models.”

Слайд 33
Описание слайда:
Разработка расписания – контекст

Слайд 34
Описание слайда:
Разработка расписания: инструменты и методы Анализ сети расписания — создание расписания проекта Метод критического пути Ранний старт, ранний финиш Поздний старт, поздний финиш Положительная разность — резерв расписания Сокращение расписания Сжатие — компромисс стоимости и сроков Быстрый проход — параллельное выполнение обычно последовательных операций

Слайд 35
Описание слайда:
Метод критического пути Для каждой задачи определены длительность, название Даты, а также временной резерв рассчитываются

Слайд 36
Описание слайда:
Метод критического пути Определяются даты раннего начала и окончания Определяются даты позднего начала и окончания, рассчитывается резерв Задачи с нулевым резервом составляют критический путь

Слайд 37
Описание слайда:
Метод критической цепи - пример

Слайд 38
Описание слайда:
Разработка расписания: инструменты и методы Анализ возможных сценариев - «что если?» Выполнимость расписания в неблагоприятных условиях Резервные планы и планы реагирования Выравнивание ресурсов Корректировка модели расписания с учетом ограниченных или совместно используемых ресурсов Может привести к изменению критического пути Метод критической цепи — критический путь + ограниченность ресурсов + введение резервов

Слайд 39
Описание слайда:
Разработка расписания: выходы Расписание проекта Сетевые диаграммы расписания (диаграммы Ганта) Столбиковые горизонтальные диаграммы (диаграммы агрегированных операций) — укрупненные элементы расписания Диаграммы контрольных событий (вех) Данные для модели расписания — сопроводительная информация по всем задачам, допущениям, ограничениям и ресурсам

Слайд 40
Описание слайда:
Управление расписанием – контекст

Слайд 41
Описание слайда:
Управление расписанием: инструменты и методы Отчетность о прогрессе проекта Даты начала и завершения операций Оставшаяся длительность незавершенных Измерение эффективности отклонения по срокам индекс выполнения сроков принятие решений о необходимости корректирующих действий Анализ отклонений Сравнительные диаграммы расписания


Скачать презентацию на тему Управление сроками проекта можно ниже:

Похожие презентации