Комплексная система управления финансами, проектами и информационными потоками презентация

Комплексная система управления финансами, проектами и информационными потоками 2011

Содержание презентации Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения

Введение Рекламный рынок требует сегодня новых инструментов управления бизнесом, оценки результатов деятельности и планирования развития. Мы предлагаем рынку эффективный инструмент управления бизнесом - систему управленческого учета и управления проектами DATMAN Управленческий учет - это полноценная и целостная методология отображения хозяйственных операций, позволяющая осуществлять оперативное и стратегическое планирование деятельности компании. Управленческий учет – это не просто расширенная бухгалтерия. Правильно построенный управленческий учет должен: Повышать прозрачность и управляемость бизнеса Увеличивать эффективность бизнес процессов Предоставлять инструменты для анализа текущей ситуации и планирования Предоставлять инструменты для оценки результатов деятельности

История 2006 Создание компании DATMAN Создано решение для медиа-агентств на платформе 1С 7.7. 2007 Система DATMAN адаптирована и внедрена в компании по производству телевизионного контента 2008 Система DATMAN адаптирована и внедрена в BTL агентстве 2010 Новое решение на базе 1С 8.2 Первое внедрение в digital агентстве Создано и внедрено решение для крупных холдингов: единая система управления финансами, консолидации отчетности Июль 2010 – официальный дистрибутор концерна ADP (www.adp.com) - крупнейший в мире разработчик ERP систем для автоимпортеров и автодилеров 2011 Система DATMAN адаптирована и внедрена в PR агентстве Создан модуль интеграции с SugarCRM Разработано специальное решение для юридических компаний Всего за 4,5 года – 15 проектов по внедрению систем управленческого учета на коммуникационном рынке

Специализация (коммуникационный рынок) Наша стратегия – специализированные программные управленческие продукты для четко очерченных сегментов рынка DATMAN - единственная в Украине компания, которая создает управленческие решения для рынка услуг Рекламных, маркетинговых, коммуникационных агентств. Юридических компаний Для коммуникационных агентств мы предлагаем систему, учитывающую специфику каждого типа агентств: Creative BTL Digital PR Media Специальное решение для холдингов Модуль единого управления финансовыми потоками Система консолидации отчетности Для сетевых агентств Модуль автоматического формирования управленческой отчетности для головной компании

Клиенты Коммуникационный рынок Программное решение DATMAN

Поддержка Клиентов Мы построили эффективную систему поддержки пользователей Мы поддерживаем нашего первого клиента с даты создания компании Нашим клиентам, кроме технической поддержки, мы предлагаем: Консультации по вопросам управленческого учета Хостинг на удаленных серверах Консультации по организации бизнес процессов

Дальше по плану ОБЗОР ПРЕДЛАГАЕМОГО ПРОДУКТА И ВОЗМОЖНОСТЕЙ СИСТЕМЫ Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения. Преимущества DATMAN

Что включает в себя решение DATMAN

Обзор уникальной функциональности Управление проектами Планирование доходной и расходной части Система утверждения действий по проектам (переход в работу, утверждение платежей, изменения в бюджете). Автоматическое отслеживание соответствия показателей доходности заданным. Отслеживание платежей и выполнения работ Аналитика по проектной деятельности : Рентабельность Отчеты по проектам Аналитика по проектной/операционной деятельности компании формируется в любой момент, в режиме реального времени

Обзор уникальной функциональности Система внутренних брифов, Табели рабочего времени Система брифов позволяет выполнять: Перенаправление брифа Дробление брифа (на несколько задач) Фиксировать факт выполнения или причины отказа Аналитические отчеты позволяют отслеживать критические даты выполнения Возможность ведения табелей рабочего времени (time-sheet) в разрезе проектов и формирования полной себестоимости проектов с учетом косвенных затрат Гибкая система разграничения полномочий доступа к информации и вводу операций в системе

Обзор уникальной функциональности Планирование и анализ деятельности компании Формирование основных аналитических документов по результатам деятельности: Управленческий баланс, ОПиУ (отчет о прибылях и убытках) ДДС (движение денежных средств) Бюджетирование в разрезе статей ОПиУ для планирования на период Возможность строить прогнозные показатели доходов и расходов на основании введенных проектов и графика платежей, плана закрытия работ Учет операций хозяйственной деятельности: основные средства, ФОТ, амортизация и др.

Что включает в себя решение DATMAN Аналитика для руководства * KPI – ключевой показатель эффективности (key performance indicator)

Обзор уникальной функциональности Система содержит два функциональных модуля: Управления проектами 2. Управления финансами

Обзор уникальной функциональности Модуль финансового учета Содержит набор функций необходимый для ведения, отображения и планирования всех хозяйственных операций компании Главная книга. План счетов. Проводки по счетам. Оборотно-сальдовые ведомости по счетам ГК Виды доходов / затрат Объекты доходов / затрат Периодическая отчетность Баланс Отчет о прибылях и убытках (Profit and loss) Отчет о движении денежных средств Планирование Бюджетирование по статьям отчета о прибылях и убытках Операции с ОС: приобретение, перемещение, выбытие Операции Приобретение/продажа услуг Дебиторы и кредиторы Платежи Банк, Касса Планирование платежей, анализ кассовых разрывов Амортизация Начисление ЗП, дивидендов

Обзор уникальной функциональности Модуль проектного учета Содержит набор функций необходимый для планирования и выполнения (управления в режиме реального времени) проектов компании, анализа проектной деятельности в разрезе клиентов, типов проектов, работ, подрядчиков Справочники Типов проектов, работ Клиентов (контрагентов) и брендов Проекты Бюджеты проектов Текущие статусы проектов, работ, оплат Оперативные аналитические отчеты Портфель проектов – проекта в работе на определенный промежуток времени ДДС по проектом – фактическое и плановое движение денежных средств График платежей по проектам

Дальше по плану Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы ПРЕИМУЩЕСТВА И ВЫГОДЫ СИСТЕМЫ ДЛЯ РУКОВОДИТЕЛЕЙ И ПЕРСОНАЛА Как это работает. Примеры работы в системе Методика внедрения. Преимущества DATMAN

Выгоды от внедрения Акционеры

Выгоды от внедрения: менеджеры среднего звена и рядовые сотрудники Client service director, трафик менеджер, эккаунты, медиапланеры, медиабаеры, продакшн менеджеры Упорядочивание работы за счет регламентации процедур проекта и проектных работ, контроль критических дат завершения работ и ответственных лиц Удобство интерфейса и представления информации Централизованное хранение всей рабочей информации Возможность в любой момент времени отследить статус выполнения проекта и текущего исполнителя Уменьшение нагрузки сотрудников в процессе формирования аналитической отчетности (единое и целостное хранилище данных и набор стандартных отчетов)

Дальше по плану Актуальные проблемы рекламных агентств и решение DATMAN Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала КАК ЭТО РАБОТАЕТ. ПРИМЕРЫ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ Методика внедрения. Преимущества DATMAN

Проектный учет. Типичный процесс проекта

Ввод проекта: Список проектов

Ввод проекта: Создание основной записи проекта в системе

Ввод проекта: Формирование списка работ

Ввод проекта. Формирование бюджета проекта: график платежей по работам

Утверждение: Консоль уведомлений

Утверждение: Отчет о бюджете проекта

Исполнение бюджета. Платежи по проекту

Закрытие работ

Закрытие проекта

Дальше по плану Обзор предлагаемого продукта и возможностей системы Преимущества и выгоды системы для руководителей и персонала Как это работает. Примеры работы в системе МЕТОДИКА ВНЕДРЕНИЯ

Типичный проект занимает около 3-х месяцев

Базовая стоимость

Результаты проекта Описаны, формализованы и автоматизированы процессы в агентстве Формализована и оптимизирована методология учета Разработаны показатели эффективности деятельности Разработаны принципы консолидации отчетности для холдингов Внедрена комплексная система управленческого учета

Результаты Учетная политика. Содержание документа Основные положения Финансовая структура Основополагающие принципы и допущения План счетов учета хозяйственных операций Учет необоротных активов Учет МБП Учет нематериальных активов Учет инвестиций Проектный учет Учет доходов(выручки) Учет расходов

Спасибо, за внимание! Давайте обсудим задачи, стоящие перед Вашей компанией. Далее Приложение «Команда проектов»

Команда проектов Глеб Проненко Алексей Харковина Сергей Максютенко

Gleb Pronenko CEO Brief experience summary Above 10 years of marketing consulting experience. An author of more than 20 publications in the area of branding strategy and marketing research methodology Area of expertise and experience Brand development models Consumer and industry markets segmentation Marketing, branding and communication strategy development Partner and principal consultant position in leading marketing consulting companies Manager of consulting and marketing research projects for such companies: PricewaterhouseCoopers, Siemens, Mercedes-Benz, Hyundai, Johnson&Johnson, Panasonic, CJSC “Rosava”, OJSC Myronivsky Hliboproduct, “AMP” corporation, “TAS” insurance group, Index-bank and etc. Education background National technical university (“KPI”), microelectronics and semiconductor devices, Industrial marketing

Alexey Kharkovina Principal consultant Brief experience summary The senior SAP consultant (finance and controlling area) with 5+ years ERP implementation experience. Full cycle ERP project implementation (from blueprint to post go live support). Took part in 10 projects in total (including international rollouts) Area of expertise and experience Business process re-engineering and automation Expert knowledge in financial accounting, controlling, tax accounting. GAAP, IAS/IFRS standards and budgeting procedures. Conducting presentations, exhibitions, user training As an SAP consultant took part in such projects: DneproSpetsStal SAP audit (Metal works company), BILLA (Retail, Austria, Ukrainian rollout), OBI (German retail company), WINKHAUS (Furniture production), TCHIBO (Food production, Germany, rollout), JSC “KVIZA” (Ukrainian retail company), JSC “ISTA” and JSC “DOZ” (automotive industry plants) Education background National academy of Science of Ukraine, PhD Student (graduation expected in 2010 – 2011) University of Law (graduation expected in 2011) National University of "Taras Shevchenko", Master of economics degree (2000 – 2006)

Sergey Maksyutenko Senior developer Brief experience summary The senior IT & Software specialist with more than 13 years experience. Area of expertise and experience Software development project management System design and engineering, software development and programming Business applications implementation and support including 1C platform, web and database solutions Took part in such projects: WestGate (Software development company, project manager, security solutions), R.J.Reynolds Tobacco (Network & IT systems architect), Asea Brown Boveri Ltd (Electrical engineering company, Network & IT systems architect), MARX Software Security (Security software solutions, USA, senior software developer) Education background National Technical University of Ukraine “KPI". Applied mathematics, Computer & Intellectual Systems and Networks. Master’s degree