ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ презентация

ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ

Введение в управление проектами. Планирование проекта Проектный менеджмент Лекция №1

Содержание лекции Понятие проекта Фазы проекта Этапы фазы Планирования Стейкхолдеры Иерархическая структура работ

Что такое проект? «Проект – это проблема, которая распланирована так, чтобы её решить.» Джозеф М. Джуран

Понятие проекта Проект – это работа, которая должна быть выполнена. У проекта есть идентифицируемая конечная точка. Как правило, в бизнесе под проектом понимают набор взаимосвязанных мероприятий, в осуществление которых вовлечена группа людей, работающих вместе над единовременным заданием на протяжении периода времени от 1 до 18 месяцев.

Примеры проектов Домовладелец, делающий ремонт в гостиной Исследователь, который готовится к аудиту по гранту Автовладелец, покупающий новую машину Невеста, планирующая свадьбу

Проект и проектная деятельность Что такое проект? Проект (от projectus (лат.) – «брошенный вперед») - ограниченная временем деятельность для создания новых (уникальных) продуктов, услуг или результатов. Управление проектами – отдельная область менеджмента, предназначенная специально для управления временной деятельностью с уникальными результатами.

Проектно-ориентированная деятельность Разработка нового продукта/ архитектура /киноиндустрия Признаки проектно-ориентированной деятельности: Дедлайн Бюджет Реагирование на внезапные изменения и неожиданные происшествия Знания и навыки (например, умение работать в команде)

Операционная деятельность vs. Проект Операционная деятельность состоит из постоянного повторения одних и тех же операций с целью производства одного и того же продукта (или предоставления одной и той же услуги) Примеры: серийное производство, продажи типовых продуктов, бухгалтерские операции

Операционная деятельность vs. Проект Операционная деятельность Привычные результаты Устоявшиеся бизнес-процессы  Плохо справляется с изменениями

Проект, программа, портфель проектов Проект – уникальное предприятие предполагающее координированное выполнение взаимосвязанных действий, для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений. Программа – группа взаимосвязанных проектов и различных мероприятий, объединенных общей целью и условиями их выполнения. Портфель проектов – набор проектов, программ и другой связанной деятельности объединенные для удобства и повышения эффективности управления.

Что такое Научный проект ? Научный проект – это ограниченный во времени целенаправленный процесс выработки, теоретической систематизации и применения нового научного знания с установленными требованиями к качеству результатов, расходу ресурсов и специфической организацией. ? Преобразование денежных ресурсов в оборудование и объекты интеллектуальной собственности для получения новых знаний, технологий ? Управление научными исследованиями = управление научными проектами

Управление проектом как набор противоречий

Основные причины проблем реализации проектов Всемирного Банка • Изучив 157 финансируемых Всемирных Банком проектов, попавших в затруднительное положение, наиболее распространенные причины проблем связаны с управлением проектами… • Ключевая проблема заключается в нечетком определении ролей заказчика, менеджера проекта и подрядчика и отсутствии разграничения ответственности …

Основные управленческие ошибки реализации крупных проектов 1. Нечеткое формулирование целей, результатов и границ проекта 2. Недостаточно проработанные стратегия и план реализации проекта 3. Неадекватная организационная структура управления проекта 4. Дисбаланс интересов участников проекта 5. Неэффективные коммуникации внутри проекта и с внешними организациями

Управление проектом Процесс наблюдения за ходом проекта и контроля над реализацией проекта на всем его протяжении. Область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются четкие цели проекта при балансировании между объемом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками (PMBOK Guide 4).

Как управлять проектом ?

Фазы проекта Для чего проект разбивается на фазы? Проект разбивается на фазы (этапы) для улучшения управления. Фаза должна заканчиваться измеримым, проверяемым результатом (результаты должны проверяться кем-то, кроме непосредственного исполнителя). В конце каждой фазы принимается решение об инициации новой фазы или закрытии (консервации) проекта.

Жизненный цикл проекта Типичный жизненный цикл проекта включает в себя 4 отдельные фазы: Планирование Подготовка Внедрение (реализация) Закрытие В каждой фазе проекта есть свой набор задач, мероприятий (действий), инструментов и навыков.

Пример жизненного цикла проекта

Возможность влияния на результат проекта и стоимость изменений

Жизненный цикл проекта и продукта

Фаза планирования (I) Цели/задачи: Определить реальную проблему Идентифицировать заинтересованные стороны Определить цели и задачи проекта Действия: Определить границы проекта, основные мероприятия и задания Оценить усилия и продолжительность работ Оценить необходимые ресурсы Быть готовым к компромиссам

Фаза планирования (I) Ключевые навыки: Анализ заданий Планирование Анализ выгодности затрат альтернативных вариантов Инструменты : Иерархическая структура работ (WBS) Реестр навыков

Фаза подготовки (II) Цели/задачи: Собрать команду Разработать общий план Действия: Разработать план-график проекта Спроектировать «критический путь» Замотивировать команду Назначить по каждому заданию ответственных исполнителей и ресурсы Спланировать бюджет Делегировать задания Выяснить ожидания заинтересованных сторон

Фаза подготовки (II) Ключевые навыки: Анализ процесса Тимбилдинг Делегирование Ведение переговоров Подбор и найм кадров Коммуникации Инструменты : Инструменты для составления планов-графиков (CPM, PERT, диаграммы Ганта)

Фаза внедрения (III) Цели/задачи: Осуществлять мониторинг и контроль хода проекта Отчитываться о промежуточных результатах Действия: Проверять и согласовывать незавершенное производство Достигать контрольных точек Управлять процессом развития Докладывать стейкхолдерам о состоянии дел и о возникающих проблемах

Фаза внедрения (III) Ключевые навыки: Контроль и надзор Лидерство и мотивирование Коммуникационные навыки Управление конфликтами Решение проблем Инструменты : Инструменты для составления отчетов о промежуточных результатах проекта

Фаза закрытия (IV) Цели/задачи: Завершить проект Определить последующие действия Действия: Оценить результаты Закрыть проект Обсудить с командой уроки, извлеченные в процессе работы над проектом Разработать план последующих мероприятий Проинформировать стейкхолдеров о результатах

Фаза закрытия (IV) Ключевые навыки: Сворачивание работ Планирование Коммуникационные навыки Инструменты : Инструменты для оценки проекта

Введение в управление проектами. Планирование проекта Проектный менеджмент Лекция №1