Excel : 1 создание таблиц презентация

План 1. Инструменты Excel 2. Форматы ячеек 3. Изменение элементов таблиц

1. Инструменты Excel Около 90 % документов в Excel создаются с использованием двух наборов инструментов, доступных в меню Файл и на вкладке Главная ленты инструментов. Инструменты остальных вкладок ленты предназначены для выполнения каких-либо узкоспециализированных операций (создания и редактирования таблиц или диаграмм, рецензирования, вставки и отладки сложных формул и функций, и т. д.).

На вкладке Главная находится несколько наиболее важных групп инструментов: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. На вкладке Главная находится несколько наиболее важных групп инструментов: Буфер обмена, Шрифт, Выравнивание, Число, Стили, Ячейки и Редактирование. Основные инструменты, входящие в группу Буфер обмена, аналогичны инструментам MS WORD (вырезать, копировать, формат по образцу) Кнопка Вставить реализует вставку объектов из буфера обмена в указанное курсором место или в выделенную ячейку. Она отличается от остальных наличием меню вставки.

Некоторые команды Меню вставки Вставка содержимого буфера обмена «как есть».

Некоторые команды Меню вставки Транспонировать — при выполнении этой команды все столбцы (вместе с их значениями и формулами) становятся строками, а строки — столбцами.

Некоторые команды Меню вставки Специальная вставка — эта команда работает по-разному в зависимости от того, что именно необходимо вставить.

Группа переключателей Вставить позволяет выбрать режим вставки (некоторые уже рассмотрели). Группа переключателей Вставить позволяет выбрать режим вставки (некоторые уже рассмотрели). С помощью группы переключателей Операция окна можно выбрать, математическую операцию, выполняемую между вставляемыми значениями и значениями, которые уже находятся в месте вставки. Установка флажка Пропускать пустые ячейки сохранит в месте вставки текущие значения ячеек, если в месте копирования соответствующие ячейки были пустыми.

Инструменты меню Редактирование Автосумма - в ячейку вставляется функция суммирования.

Инструменты меню Редактирование Кнопка Заполнить позволяет заполнить заданными значениями ячейки выделенного диапазона. Щелчок на кнопке выводит на экран меню: Вниз, Вправо, Вверх, Влево — заполнить выделенный диапазон в указанном направлении значением и форматом первой ячейки.

2. Форматы ячеек Вид таблицы, а также правильность работы имеющихся в ней формул и ссылок в значительной степени определяются форматом составляющих ее ячеек. Диалоговое окно Формат ячеек вызывается щелчком на кнопке вызова окна настройки форматирования (в правом нижнем углу панелей Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная). В этом окне шесть вкладок.

Вкладка Число позволяет настроить формат числа, в котором будет отображаться содержимое ячейки на экране. В списке Числовые форматы можно выбрать нужный формат числа и произвести более тонкую настройку параметров его отображения. Вкладка Число позволяет настроить формат числа, в котором будет отображаться содержимое ячейки на экране. В списке Числовые форматы можно выбрать нужный формат числа и произвести более тонкую настройку параметров его отображения.

На вкладке Шрифт находятся стандартные инструменты настройки шрифта, при помощи которых можно выбрать шрифт, его вид, размер, цвет и начертание. На вкладке Шрифт находятся стандартные инструменты настройки шрифта, при помощи которых можно выбрать шрифт, его вид, размер, цвет и начертание.

Вкладка Граница окна настройки формата позволяет настроить обрамление ячеек в выделенном диапазоне или одиночной ячейки. Вкладка Граница окна настройки формата позволяет настроить обрамление ячеек в выделенном диапазоне или одиночной ячейки.

На вкладке Заливка окна настройки формата можно задать цвет, которым будут залиты ячейки в выделенном диапазоне, а также узор, который будет служить подложкой для этих ячеек. На вкладке Заливка окна настройки формата можно задать цвет, которым будут залиты ячейки в выделенном диапазоне, а также узор, который будет служить подложкой для этих ячеек.

Защита ячеек применяется, чтобы предотвратить изменение значений в них или редактирование содержащихся в ячейках формул. Защита ячеек применяется, чтобы предотвратить изменение значений в них или редактирование содержащихся в ячейках формул.

Защита ячеек применяется, чтобы предотвратить изменение значений в них или редактирование содержащихся в ячейках формул. Защита ячеек применяется, чтобы предотвратить изменение значений в них или редактирование содержащихся в ячейках формул. Вкладка Защита позволяет также скрыть от просмотра формулы, содержащиеся в ячейках, позволяя видеть в ячейке только значение, полученное в результате вычисления формулы. По умолчанию защита устанавливается на все ячейки вновь создаваемой таблицы Excel.

После установки флажков Защищаемая ячейка и Скрыть формулы необходимо открыть контекстное меню листа (щелчком на ярлычке с именем листа в нижней части экрана) и выбрать команду Защитить лист. После установки флажков Защищаемая ячейка и Скрыть формулы необходимо открыть контекстное меню листа (щелчком на ярлычке с именем листа в нижней части экрана) и выбрать команду Защитить лист. Лист может быть при этом дополнительно защищен паролем.

3. Изменение элементов таблиц Элементами таблицы (листа) являются ячейки, строки и столбцы. Добавление этих элементов производится с помощью группы инструментов Ячейки вкладки Главная. Некоторые параметры форматирования невозможно задать для одной ячейки или для нескольких ячеек, они могут быть применены только к столбцу или к строке в целом. К таким параметрам относятся высота ячейки, которая может быть только общей для всей строки, а также ширина ячейки, которая может быть задана лишь для столбца в целом.

Задать параметры форматирования ячеек, строк и столбцов в виде таблицы позволяет набор разнообразных шаблонов. Задать параметры форматирования ячеек, строк и столбцов в виде таблицы позволяет набор разнообразных шаблонов. Этот набор доступен по команде Форматировать как таблицу из группы инструментов Стили. Для того чтобы задать параметры форматирования, предварительно нужно выделить диапазон ячеек, который необходимо оформить в виде таблицы.

Задать параметры форматирования ячеек, строк и столбцов в виде таблицы позволяет набор разнообразных шаблонов. Задать параметры форматирования ячеек, строк и столбцов в виде таблицы позволяет набор разнообразных шаблонов. Этот набор доступен по команде Форматировать как таблицу из группы инструментов Стили. Для того чтобы задать параметры форматирования, предварительно нужно выделить диапазон ячеек, который необходимо оформить в виде таблицы.

При создании таблицы для начала необходимо создать список. При создании таблицы для начала необходимо создать список. Списком в Еxcel называют набор строк таблицы, содержащий связанные данные, причем в каждом столбце могут находиться только однотипные данные. Список может использоваться как база данных, в которой строки выступают в качестве записей, а столбцы — в качестве полей. Первая строка списка при этом содержит названия столбцов.