File Classification Infrastructure презентация

File Classification Infrastructure Олег Ржевский MVP – Windows Desktop Experience

Содержание Данные в организации: цена хранения и риски Как может помочь классификация данных Windows Server 2008 R2 File Classification Infrastructure Сценарии Рекомендации по внедрению Демонстрация

Данные в организации: стоимость хранения Ежегодный прирост объема данных, хранящихся на корпоративных файловых серверах, начиная с 2008 года и по прогнозу до 2012 года, составляет 51% (IDC) 60% всех данных составляет малоиспользуемая и устаревшая информация

Данные в организации: стоимость хранения Ежегодное снижение стоимости систем хранения примерно составляет 30% (IDC) В среднем, затраты на хранение и управление данными в организации со временем возрастают

Данные в организации: риски Федеральный закон 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года, регламентирующий информационную безопасность в коммерческих и государственных организациях - окончательно вступил в силу 1 января 2010 года Постановление Правительства № 781 от 17 ноября 2007 и № 687 от 15 сентября 2008 года “Приказ трёх” (совместный приказ ФСТЭК, ФСБ, Мининформсвязи) № 55/86/20 от 13 февраля 2008 года

Данные в организации: риски В пункте 1 статьи 19 Федерального закона «О персональных данных» говорится: «Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые организационные и технические меры, в том числе использовать шифровальные (криптографические) средства, для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий». В пункте 2 Постановления правительства № 781 говорится: «Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации (в том числе шифровальные (криптографические) средства, средства предотвращения несанкционированного доступа, утечки информации по техническим каналам, программно-технических воздействий на технические средства обработки персональных данных)…».

Данные в организации: риски Разрешения NTFS Политики аудита Encrypting File System (EFS) BitLocker Windows Rights Management Service (RMS) Политики блокировки внешних USB-устройств Многочисленные решения сторонних разработчиков (резервное копирование, антивирусная защита, DLP)

Управление разделяемыми папками

Через некоторое время…

Управляйте данными на основе их ценности для бизнеса

File Classification Infrastructure по расположению по атрибутам по дате создания/изменения файлов по имени по расширению

File Classification Infrastructure

File Classification Infrastructure Работает в домене и в рабочей группе Поддерживается во всех версиях Windows Server 2008 R2 Не накладывает ограничения на клиентские операционные системы Интегрируется с Sharepoint, Rights Management Service

File Classification Infrastructure В файловых потоках NTFS (NTFS alternate data streams) В свойствах документов Microsoft Office (только для документов Microsoft Office)

FCI: установка

FCI: установка

FCI: установка

Классификация и применение политик Разработайте классификатор свойств, которые должны назначаться файлам Используйте автоматическую классификацию для назначения свойств Запланируйте задачи по управлению файлами на основе их классификации

Сценарий: перемещение неиспользуемых файлов на другой файловый сервер

Сценарий: распознавание конфиденциальных файлов и ограничение доступа к ним

(Near)Real-Time Classification Процессы FCI работают как назначенные задания Приложения могут запрашивать свойства FCI, вызывая немедленное выполнение классификации

PowerShell Host Classifier Позволяет классифицировать файлы на основе сценария PowerShell if (($_.Name.IndexOf(‘Confidential’) –lt 0) –and $_.RelativePath.IndexOf(‘Confidential’) –lt 0)) { $false } Else { $true} Прост при развертывании и при создании собственной логики классификации

Инфраструктура MSIT (2009 г.) 5 кластеров Windows 2008 R2 20% всех файловых серверов в MSIT на каждый сервер приходится 1-6TB данных (4 – 24 миллиона файлов) Классификационные свойства Важность для бизнеса (business impact) высокий, средний, низкий Срок использования (retention) длинный, короткий, постоянный Основное внимание – политикам, назначаемым по важности для бизнеса

MSIT: Архитектура классификации по важности для бизнеса Классификация запускается ночью с 22 до 6 часов File Management Tasks запускаются в 12 часов дня Отчеты по классификации готовятся ежемесячно

Основные рекомендации Сначала разработайте политики, затем выясните, какие потребуются для них классификационные свойства Протестируйте правила классификации до развертывания На основе FCI Content Classifier, как правило, можно реализовать практически любую логику классификации Ошибки и предупреждения возникают, если классифицируемые файлы доступны только для чтения, открыты или повреждены Теперь управлять файлами можно штатными средствами Windows Server 2008 R2, а не сторонними продуктами

Источники информации Доклад подготовлен на основе материалов выступления Joel Garcia “File Classfication Infrastructure” на конференции TechEd Berlin 2009

Демонстрация