https://sourceforge.net/projects/projectlibre / презентация

https://sourceforge.net/projects/projectlibre/ ProjectLibre

Проект состоит из уникального набора процессов включающий координированные и контролируемые операции с датой начала и завершения, предпринимаемые для достижения цели. Достижение целей проекта требует соответствия результатов конкретным требованиям, в том числе включает несколько ограничений, таких как время, затраты и ресурсы.

ProjectLibre - кроссплатформенное программное обеспечение для управления проектами. Распространяется на условиях лицензии Common Public Attribution License Version 1.0 (CPAL). Позиционируется создателями как открытая замена коммерческому продукту Microsoft Project. Обеспечение доступно для операционных систем Microsoft Windows, Linux, Unix, Mac OS X. ProjectLibre вышло в августе 2012, в сообществе SourceForge признан проектом месяца.

Задачи. Файл нового проекта Для создания нового проекта воспользуйтесь меню: [Файл ‣ Новый]. В открывшемся диалоговом окне внесите следующие данные: название проекта, менеджера (руководителя проекта), дату начала (либо дату окончания) проекта, тип расписания (при планировании вперед требуется указать дату начала, в противном случае – дату окончания проекта), необходимые комментарии и примечания (если требуется).

Окно создания нового проекта Дату начала проекта можно либо вручную внести в строку ввода, либо, нажав кнопку [▼] справа от поля ввода, выбрать дату из календаря. Нажмите кнопку [OK]. Будет создан новый файл проекта, при этом проект автоматически перейдет на время начала по умолчанию. Выберите меню [Файл ‣ Сохранить как] и в открывшемся диалоговом окне введите требуемое имя файла.

Изменение информации о проекте Информацию о проекте можно изменить при помощи меню [Файл ‣ Проекты ‣ Информация]. Выберите вкладку [Общее] и внесите необходимую информацию в соответствующие поля. Нажмите кнопку [Закрыть]. Пример, на след. слайде

Окно информации о проекте

Календарь проекта При помощи меню [Файл ‣ Проект ‣ Календарь] можно настроить время начала работы, количество рабочих часов в дне, неделе, и в месяце, а также расписание смен при сменной работе. ! Предупреждение: Учтите, что текущий пакет локализации содержит ошибки перевода. «От кого» следует читать «С», а «Кому» – «По». Замена пакета локализации с исправлением замеченных ошибок будет доступна по готовности.

Рабочий календарь проекта

Виды PROJECTLibre Виды позволяют рассматривать проект с различных точек зрения в зависимости от выводимой в данный момент времени информации. В одном окне можно выводить комбинации видов. В ProjectLibre существует две категории видов: Виды задач Виды ресурсов Вид проекта в ProjectLibre 1.5 расположен в главной части окна программы. В зависимости от выбранного вида здесь выводится различная информация. Видом по умолчанию является Представление Ганта. Вывод графической диаграммы Ганта синхронизируется с таблицей, содержащей данные задач.

Представление Ганта Диаграмма Ганта – это графическое представление всех задач, которые составляют проект. Каждая полоска диаграммы является графическим представлением длительности, которая отведена на планируемую задачу. Диаграмма Ганта не предоставляет каких-либо функций, которые недоступны в других видах, но является удобным инструментом ProjectLibre 1.5, который позволяет пользователю оценить данные проекта.

Следующий шаг – создание наброска работ, которые необходимо выполнить в проекте. В терминах задач необходимо описать все требования проекта. Выделяют три основных типа задач: Сводные задачи: содержат подзадачи и относящиеся к ним свойства. Подзадачи: небольшие задачи, являющиеся частью сводной задачи. Вехи: задачи, у которых установлена нулевая длительность; вехи обозначают промежуточные цели проекта.

! Предупреждение: В текущей версии пакета локализации вместо термина «Веха» иногда используется термин «Важная веха». В данном виде производятся следующие действия: Определение задачи – разбиение ожидаемых результатов проекта на более мелкие задачи, которые легче поддаются учету и управлению. Задание последовательности задач – установление зависимости между задачами и определение ограничений в свойствах задач. Оценка длительности задач – оценка времени, необходимого для завершения задач. Расчет стоимости задач – оценка, во сколько обойдется завершение задач.

Ввод задач Окно информации о задаче

Структурирование задач

После внесения сводных задач в таблицу необходимо внести в пустые строки подзадачи и включить их в сводные задачи. Это производится при помощи инструмента структурирования. Инструмент структурирования активируется при старте программы ProjectLibre 1.5 и доступен в виде пунктов меню [Задача ‣ > Отступ] и [Задача ‣ < Выступ]. Для внесения подзадачи создайте задачу в пустой ячейке, внеся название в колонке Название, и воспользуйтесь меню [Задача ‣ > Отступ]. Сводная задача выровнена влево, название выделено жирным шрифтом, и перед названием размещается кнопка [-] – [Свернуть]. Соответствующие подзадачи расположены с отступом вправо относительно сводной задачи.

Выберите ячейку Название и укажите название задачи. Нажмите клавишу <Enter> для перехода на следующую строку. По умолчанию продолжительность каждой задачи устанавливается 1 день. Однако на практике продолжительность задачи, как правило, будет отличаться. Вы можете указать продолжительность задачи или оценку продолжительности задачи. При двойном щелчке мышью на задаче или выборе меню [Задача ‣ Информация] откроется диалоговое окно Информация о задаче. Здесь можно вписать более подробное описание задачи, а также указать комментарии и/или ссылки на соответствующие документы. Чтобы создать веху, укажите название и установите длительность задачи в значение 0. Вехи в ProjectLibre 1.5 на диаграмме Ганта представлены в виде ромбов (◆), а не полосок (▅▅▅). Для копирования задач и их содержимого, нажмите на Идентификатор задачи слева, чтобы выбрать задачу, а затем воспользуйтесь обычными операциями Копировать/Вставить.

Преимущества использования структурирования Создание многоуровневых подзадач, которые сворачиваются в сводную задачу Возможность сворачивать и разворачивать сводные задачи по мере необходимости Применение структурной декомпозиции работ Перемещение, копирование или удаление групп задач одновременно. Примечание: Любое действие, производимое над сводной задачей – удаление, перемещение или копирование – применяется также ко всем вложенным подзадачам.

Связи При планировании начало задач обычно устанавливается на наиболее ранний срок, т.е. в первый рабочий день после даты начала проекта. Остальное расписание может быть определено в базовом календаре, с которым связан ProjectLibre 1.5. По умолчанию ProjectLibre 1.5 предоставляет три календаря, любой из которых может быть использован. Стандартный календарь, 24-часовой календарь и календарь с ночными сменами планируют работы на различные рабочие дни и часы. Обычно в качестве базового используется стандартный календарь. На диаграмме Ганта в разделе графика работ длительность каждой задачи показана в виде цветных полосок различной длины. Иногда, даже после проработки расписания, многие непредвиденные изменения могут оказать влияние на выполнение промежуточных задачи. Это может привести к нарушению выполнения других (зависимых) задач. Для решения подобных проблем ProjectLibre 1.5 позволяет вам связывать задачи различными способами. При связывании задач ProjectLibre 1.5 будет подстраивать расписание каждый раз, когда изменения в одних задачах могут оказать влияние на выполнение других задач.

Задача, которая должна быть завершена ранее (например, окраска стен в доме перед установкой мебели), называется предшественником, а зависимые от нее – последователями. Задачи могут быть связаны четырьмя способами:

Связывание задач FS Выберите задачи, которые вы хотите связать. Задача с меньшим номером ID будет трактоваться как предшественник. Воспользуйтесь меню [Задача ‣ Добавить связь]. Также можно связать задачи, указав ID предшественника (предшественников) в колонке Предшествующие. Сводные задачи могут быть связаны с другими сводными задачами или с подзадачами между сводными группами. Подзадачи также могут быть связаны между собой. Чтобы убрать связь, выберите задачи и воспользуйтесь меню [Задача ‣ Убрать связь]. ! Предупреждение: Не пытайтесь удалить связь путем удаления ячейки в столбце предшественника нажатием клавиши <Del>, так как при этом удаляется вся задача.

Задержки и перекрытия связей Иногда задачи могут зависеть от иных факторов, вызывающих задержку или перекрытие по времени, что приводит к необходимости указания задержки или раннего начала в описываемой связи. Задержка и раннее начало могут быть указаны в единицах времени или в процентах от длительности задачи-предшественника. Откройте диалоговое окно Информация о задаче при помощи двойного щелчка на задаче. Выберите вкладку Предшествующие. Выберите столбец Задержка. Укажите в поле длительность в днях или процентах. Нажмите кнопку [Закрыть].

Для того, чтобы разделить задачу на части так, чтобы части задачи можно было выполнять в различное время, нажмите правую кнопку мыши на задаче в диаграмме Ганта и во всплывающем контекстном меню выберите пункт [Разделить]. Разделение задачи:

Ограничения Некоторые задачи должны быть завершены к определенной дате. Также может возникнуть необходимость указания промежуточных вех. Вы можете учитывать проблемы при планировании путем назначения задачам ограничений. Существует 8 типов ограничений. Ограничения бывают двух категорий – гибкое ограничение и негибкое ограничение.

Установка ограничения Откройте диалоговое окно Информация о задаче. Выберите вкладку Дополнительно и укажите Тип ограничения, нажав на кнопку [▼] и выбрав тип ограничения из списка. Укажите значение Дата ограничения и нажмите кнопку [OK]. Негибкие ограничения существенно ограничивают возможность планирования, в то время как гибкие ограничения позволяют ProjectLibre 1.5 рассчитать расписание и произвести соответствующие изменения в зависимости от типа указанного ограничения. Негибкие ограничения могут вызвать конфликты между последующими и предшествующими задачами, что может потребовать убрать такие ограничения.

Установка ограничения

Установка контрольного срока вместо негибкого ограничения. Установите дату контрольного срока, чтобы не ставить негибкое ограничение. Установка контрольного срока никак не влияет на расписание задачи. Если срок прошел, а задача не была выполнена, ProjectLibre 1.5 укажет это в столбце Индикатор (крестик в красном кружке, в списке задач при выводе диаграммы Ганта).

Ресурсы После того, как вы определили, что в проект необходимо включить ресурсы, нужно ответить на следующие вопросы: Какого вида ресурсы требуются? Сколько требуется каждого ресурса? Откуда взять эти ресурсы? Как определять затраты на проект?

Ресурсы бывают двух типов – работа и материалы. Ресурсы типа Работа выполняют задачи путем затраты времени на задачи. Обычно это люди и/или оборудование, которые назначены выполнять работу в рамках проекта. Ресурсы типа Материал – это запасы расходных материалов и компонентов, которые требуются для выполнения проекта. Материальные ресурсы можно отслеживать и назначать на задачи. Когда существует доступный для выполнения работы набор ресурсов, его называют пулом ресурсов. После определения необходимого вам количества ресурсов, нужно установить время и доступность каждого ресурса. В случае трудовых ресурсов, количество времени, которое они могут работать, будет измеряться в часах, днях или месяцах или годах, а количества материальных ресурсов должны быть указаны в единицах измерения.

Следующим шагом является назначение этих ресурсов для своих задач. Выделяя время ресурса, работающего на задачу, вы назначаете ресурсы. После этого ProjectLibre 1.5 может пересчитать расписания для размещения рабочего времени назначенных ресурсов. Отдых и нерабочее время также могут быть определены и включены для каждого ресурса. Таким образом можно узнать о перегруженном ресурсе, т.е. когда ресурс назначен для выполнения нескольких задач в один и тот же период времени или когда ресурсу назначается больше работы, чем он может выполнить за определенное время

Внесение информации о ресурсах в проект. Создание списка для пула ресурсов производится в Виде списка ресурсов.

Вид списка ресурсов предоставляет доступ к следующим возможностям: Управление списком ресурсов, включая и человеческие ресурсы, и материалы. Управление группами ресурсов. Управление затратами на ресурсы.

Заполнение списка ресурсов Ввод ресурсов производится через таблицу Вида ресурсов, пример которой приведен выше. Для доступа к таблице ресурсов воспользуйтесь меню [Ресурс ‣ Ресурсы] или [Вид ‣ Ресурсы] Выберите ячейку в колонке Название и укажите название ресурса. Нажмите клавишу Ввод. Повторяйте предыдущий шаг, пока не введете все названия ресурсов. Указывайте тип ресурса – Работа или Материал. Для материалов указывайте единицы измерения. Название ресурса не может содержать символов косой черты «/», квадратных скобок «[» и «]», а также запятых «,». В столбце Максимальное использование показана максимальная загрузка, которая возможна для ресурса при выполнении любых задач в определенный период времени. По умолчанию используется формат процентов. Например, если указано 100%, это означает, что этот ресурс будет работать все восемь часов в обычный рабочий день. Если указано 50%, то этот ресурс будет работать по четыре часа в день. В случае пула ресурсов, состоящего из 5 работников, их максимальное количество единиц будет 500%. Ресурсы типа Материал не содержат величины Максимальное использование. Единицы таких ресурсов содержат стоимость потребления, которая может быть фиксированной или переменной.

Диалоговое окно «Информация о ресурсе»

Информация о ресурсе При щелчке в таблице ресурсов по названию ресурса будет выведено окно, содержащее информацию ресурса. Вся эта информация может быть изменена в соответствии с вашими требованиями. На вкладке Общее вы можете указывать различные базовые календари для каждого ресурса и изменять рабочее время ресурса тогда и таким образом, когда и как это необходимо.

Назначение ресурсу базового календаря, отличного от календаря проекта В окне Информация о ресурсе на вкладке Общее можно указать для ресурса индивидуальный календарь, отличный от общего календаря проекта. При необходимости можно также создать новый календарь.

Редактирование календаря ресурса Для редактирования календаря ресурса нажмите кнопку с изображением календаря справа от поля выбора календаря из списка и внесите необходимые изменения. ! Предупреждение: Учтите, что текущий пакет локализации содержит ошибки перевода. «От кого» следует читать «С», а «Кому» – «По». Замена пакета локализации с исправлением замеченных ошибок будет доступна по готовности

Назначение ресурса В диаграмме Ганта выберите задачу, на которую требуется назначить ресурс. Выберите меню [Задача ‣ Назначить ресурсы]. Либо: Откройте форму информации о задаче двойным щелчком на названии задачи. Перейдите на вкладку Ресурсы и нажмите кнопку Назначить ресурсы. В открывшемся окне Назначить ресурс выберите ресурс, который вы хотите назначить на задачу. Нажмите кнопку [Назначить].

Назначение ресурса на задачу

Таким способом вы можете назначать ресурсы и изменять информацию назначения в соответствии с вашими требованиями. Теперь вы можете создавать файл проекта и список ресурсов, а также назначать ресурсы на задачи. Однако вам необходимо также учитывать факторы, которые могут влиять на длительность выполнения задачи и назначения ресурсов для выполнения работ. Как ProjectLibre 1.5 обрабатывает эту информацию? При назначении ресурсов на задачи ProjectLibre 1.5 перемножает продолжительность задачи на указанные проценты или единицы измерения ресурсов для определения рабочих часов, которые будут потрачены на задачу. Работа – это количество времени или усилий, которые ресурс типа Работа тратит на задачу, то есть 16 часов погрузки, 5 дней обучения, и т.п. Продолжительность – это количество времени между началом и окончанием задачи. Таким образом, Работа (Work) = Продолжительность (Duration) * Единицы (Units) W = D * U

Например, для выполнения определенной работы, скажем, разработки некоторой программы обучения, установлена продолжительность в 5 дней и назначены 3 ресурса с загрузкой 100%. Предполагая, что в дне по умолчанию 8 нормальных рабочих часов, каждый из этих ресурсов должен будет работать по 8 часов все 5 дней. Теперь предположим, что на проект назначено еще два ресурса с доступностью 50%, которые, соответственно, будут работать по 4 часа в день. В результате работа будет выполнена раньше, чем в оговоренные 5 дней и количество работы (времени), потраченное первыми тремя ресурсами, уменьшится. В этом случае ProjectLibre 1.5 должен будет пересчитать расписание по отношению к первоначальным значениям. При выборе между продолжительностью, количеством работы, и единицами ProjectLibre 1.5 выберет изменение продолжительности. Если продолжительность фиксирована, то ProjectLibre 1.5 изменит количество работы, перед тем как изменить количество единиц. Вы можете управлять расчетами в ProjectLibre 1.5 при помощи установки Типа задачи, описанной в последующих разделах.

Типы задач ProjectLibre 1.5 определяет три типа задач, которые позволяют пересчитать значения переменных, когда на задачи назначены ресурсы: Фиксированные единицы (Fixed Units) Фиксированная работа (Fixed Work) Фиксированная продолжительность (Fixed Duration) Каждый тип определения базируется на том, что одна из переменных фиксируется. Например, для задачи типа «Фиксированные единицы (Fixed Units)» ProjectLibre 1.5 произведет перерасчет работы либо продолжительности, в зависимости от того, что необходимо, но загрузка ресурсов (единицы) останется неизменной. Сходным образом для задач с типом «Фиксированная продолжительность (Fixed Duration)» при изменении загрузки ресурсов (единиц) будет произведен перерасчет работы. При использовании для управления проектом ProjectLibre 1.5 руководитель проекты должен проанализировать каждую задачу и затем выбрать для нее подходящий тип. По умолчанию тип задачи установлен в значение Фиксированные единицы (Fixed Units).

Изменение типа задачи

Откройте окно Информация о задаче либо двойным щелчком на названии задачи, либо при помощи меню [Задача ‣ Информация]. В открывшемся окне выберите вкладку Дополнительно и в списке выбора Тип выберите требуемый тип задачи. Нажмите кнопку [Закрыть]. Примечание: Настройки для задач по умолчанию – «фиксированный объем работ (effort-driven)». Длительность задачи при этом зависит лишь от количества назначенных на нее ресурсов. Если вы измените количество ресурсов после начального назначения, ProjectLibre 1.5 изменит длительность, но оставит исходный объем работ.

Назначение рабочих ресурсов на задачи Вы можете вывести информацию о назначении ресурсов при просмотре диаграммы Ганта. Чтобы сделать это, нажмите кнопку [Используемые ресурсы] в панели меню справа. При этом а нижней части экрана будет выведена панель со списком ресурсов и их назначений на задачи. Повторное нажатие на кнопку убирает эту дополнительную панель. При нажатии правой кнопки мыши будет выведено контекстное меню.

Назначение ресурсов типа «Работа» в окне задачи Выберите задачу в списке задач вида диаграммы Ганта. В форме Информация задачи на вкладке Ресурсы выберите ресурс из списка Ресурс. Нажмите кнопку [Назначить ресурсы]. Укажите количество требуемых ресурсов, либо воспользуйтесь кнопками управления в колонке Единицы и нажмите кнопку [Назначить] для подтверждения. Повторите шаги 2 и 3 до тех пор, пока не внесете все необходимые ресурсы и их количество и затем нажмите клавишу <Esc> либо кнопку закрытия окна формы, чтобы назначить ресурсы.

Назначение материальных ресурсов к использованию в задачах При назначении материальных ресурсов вы указываете способ потребления материала. Выбор ‘переменного способа потребления материала’ изменяет длительность задачи. (Например, 6 литров/час или 4 упаковки/час). Фиксированное потребление материала не будет изменять длительность задачи.

Назначение материальных ресурсов к использованию в задачах на диаграмме Ганта Выберите задачу на виде диаграммы Ганта. Выберите поле [Название ресурса] на форме задачи. Выберите название ресурса в выпадающем списке. Выберите поле [Единицы] и укажите количество назначаемых единиц. Если вы оставите поле пустым, ProjectLibre 1.5 установит значение по умолчанию 1. ProjectLibre 1.5 добавит единицы измерения к указанному вами десятичному значению. Значение поля [Потребление] – при указании фиксированного способа потребления, значение поля Потребление будет равно значению поля Единицы, а при переменном способе значение поля будет вычислено как произведение поля Единицы на длительность задачи. После назначения всех требуемых ресурсов в задаче нажмите кнопку [OK]. ! Если вам необходимо удалить назначение в задаче, выберите задачу, затем название ресурса, который требуется удалить, и нажмите клавишу <Delete>.

Определение и контроль затрат Для расчета затрат ProjectLibre 1.5 перемножает количество часов работы ресурса на его почасовую ставку. Отдельные затраты по ресурсам суммируются. Стоимость материалов рассчитывается через количество требуемых единиц. В таблице ресурсов должны быть заполнены значения стандартной стоимости ресурсов для обычных рабочих часов и часов переработки, или стоимость единиц расходных материалов и компонентов. Сумма фиксированных затрат на использование ресурсов и затрат на использование ресурсов по времени составляют общую величину затрат.

Методы начисления Методы начисления описывают способ, используемый ProjectLibre 1.5 при расчете затрат. Иногда Вам может быть необходимо провести полную оплату ресурса до начала работы, в этом случае в ProjectLibre 1.5 применяется метод ‘На начало’. Аналогично, если оплата производится только после окончания работы, используется метод ‘По окончании’. Для задач, которые выполнены частично, оценка затрат рассчитывается пропорционально выполнению, т.е. при выполнении работ на 20% расчетные затраты будут составлять 20% от оценки полных затрат. Здесь метод начисления затрат играет важную роль. Однако это не влияет на общую сумму затрат по проекту.

Окно информации о ресурсе, вкладка «Стоимость»

Вы можете указать до 5 различных тарифных ставок для выбранного ресурса, воспользовавшись вкладкой Стоимость. Вы можете указать следующие ставки: Стандартная ставка Ставка за переработку Ставка за каждое использование ресурса

Внесение затрат Откройте диалоговое окно Информация о ресурсе и выберите вкладку: guilabel`Стоимость`. Фактическая дата затрат может совпадать с датой начала проекта. Если это не так, укажите дату или выберите ее из откидывающегося календаря. Укажите стандартную ставку. Для ресурсов типа Работа по умолчанию указывается значение в $/час, но вы можете при необходимости указать ставку в /год, или в /месяц. Для ресурсов типа Материалы используются единицы измерения, указанные в Единицах измерения. Укажите ставку за переработку (ее необходимо указывать, даже если она равна Стандартной ставке). Укажите дополнительную ставку за использование ресурса (стоимость доставки и тому подобное). Если вы знаете, что ставки могут меняться, щелкните на второй строке, укажите эффективную дату и внесите новые стандартную ставку, ставку за переработку и ставку за использование. Вы можете указать либо абсолютные величины, либо увеличение или уменьшение в % от ставок, перечисленных в первой строке. Если для ресурсов используются различные методы начисления, укажите метод начисления путем выбора из выпадающего списка [Начислять].

Дополнительные изменения в назначениях ресурсов можно сделать, воспользовавшись видом Задач или Ресурсов, и диалоговым окном Информация назначения. ! Предупреждение: В текущей версии локализации «Затраты» называются «Стоимость» вне зависимости от контекста.

Контуры Ресурсы – это обычно люди, и следовательно, они вносят непредсказуемость – могут измениться даты и сроки их доступности для привлечения к работам, им может быть назначено слишком много работы или они могут уволиться в середине работ над проектом. В назначениях и распределении работ необходимо предусматривать пространство для маневра. ProjectLibre 1.5 позволяет вам организовать ресурсы для различных дат начала или окончания работы, делать перерывы в назначениях, позволяя ресурсам работать над другими задачами, а также при необходимости назначать сверхурочные работы – иными словами, возможно изменение контуров назначений. Эти возможности обеспечивают виды Использование задач и Использование ресурсов.

Контуры Что означает термин «контур» в ProjectLibre 1.5? Это форма распределения работ внутри назначения. Обычно, если ресурсу назначают 100% использование в 40-часовой задаче без предшественников, задача будет начата немедленно с работой по 8 часов в день на 5 дней. Это – плоский контур по умолчанию, где работа каждого подразделения равномерно распределяется по всей длительности задачи.

Иногда вам может потребоваться изменить распределение работы над заданием, применяя заданный контур или создавая для этого пользовательские контуры. ProjectLibre 1.5 включает в себя 8 предопределенных контуров, которые перечислены ниже: Плоский: Контур по умолчанию с равномерным распределением работы. Загрузка в конце: Пик активности возникает в конце проекта. Загрузка в начале: Пик активности возникает в начале проекта. Двойной пик: В проекте существуют два пика активности. Ранний пик: такой же, как на начальном этапе, но с рампой до пика активности. Поздний пик: Пик активности в конце проекта, но с рампой. «Колокол»: одиночный пик активности в середине проекта. «Черепаха»: Плоская загрузка без выраженных пиков, с рампами в начале и в конце.

! Чтобы изменить рабочий контур для назначения, щелкните на назначении либо в виде Использование задач, либо в виде Использование ресурсов. В открывшемся диалоговом окне Информации назначения выберите требуемый рабочий контур в раскрывающемся списке.

Перегруженные ресурсы Загрузка ресурса превышена, когда общая сумма его повременных работ (работы, которые распределены по определенным периодам в проекте) превышает максимально возможное количество единиц ресурса. Если ресурс уже запланирован к работе над другой задачей, загрузка ресурса может быть превышена. Иногда проект может содержать случайное превышение загрузки доступных ресурсов.

Поиск превышений загрузки. Превышение загрузки ресурса можно найти, открыв дополнительную панель с выводом Гистограммы загрузки ресурсов

Выбор превышений загрузки и путей устранения превышений При обнаружении превышения загрузки вы можете: Задержать выполнение задачи Разделить задачу Назначить дополнительные ресурсы или назначить другие ресурсы Проверьте значение переменной Оставшееся наличие, чтобы узнать доступные интервалы времени для ресурса. ProjectLibre 1.5 предлагает функцию выравнивания, которая может разрешить конфликты распределения ресурсов путем разделения или задержки задач. Выравнивание производится с использованием следующих факторов: Доступное время Приоритеты, зависимости и ограничения задач Идентификаторы задач Даты расписания

Тонкие настройки и подготовка проекта к публикации До сих пор вы имели дело с задачами, ресурсами, назначениями и статьями затрат. Дизайн проекта почти завершен, выровнен и готов к презентации, и вы ждете разрешения на начало работ по проекту. Прежде чем представлять проект, будет полезно сделать шаг назад и оценить работу. Чтобы улучшить общее качество и проект в целом, ProjectLibre 1.5 предоставляет ряд инструментов. Вы можете: Получить сводку важнейших показателей проекта Использовать фильтры для вывода только той информации, которую необходимо представить Сортировать и группировать информацию Найти и реализовать решения по уменьшению продолжительности и затрат

Окно сводной информации по проекту

Сводная информация по проекту выводится в диалоговом окне Информация о проекте. В верхней части диалогового окна показаны текущие оценки дат начала и окончания. Вы также можете использовать до 10 базисных линий. Базисная линия – это проект с заданными на момент сохранения (или исходными) оценками для задач, ресурсов, назначений и затрат. При помощи базисной линии вы можете сравнить изменения задач, ресурсов, и иные изменения проекта при окончании работ по проекту. Этот метод помогает найти возможные проблемы проекта. В диалоговом окне Статистика проекта, строка Фактически показывает вам текущие значения предполагаемых дат, а строка Расхождение показывает расхождение базисной линии и текущих дат расписания. Также в этом диалоговом окне выводится информация о длительности и затратах.

Изменение шкалы времени По умолчанию в ProjectLibre 1.5 используется шкала недель и дней. Если необходимо увидеть укрупненную картину проекта, вы можете переключиться на шкалу месяцев и недель, года и кварталов и так далее. Для изменения шкалы воспользуйтесь кнопками изменения масштаба вывода [Приблизить] и [Отдалить] в режиме просмотра задач.

Сворачивание подзадач плана Вывод и просмотр списков задач. Нажмите на кнопку [-] слева от названия задачи. При этом подзадачи будут скрыты, а кнопка изменится на [+]. Чтобы вернуться к обычному виду, нажмите на кнопку [+] слева от названия задачи.

Фильтры Фильтрация позволяет в любой момент накладывать определенные условия на способ вывода информации. Вы можете скрыть информацию, которую вы не хотите видеть или выделить важную информацию. Для этого лучше всего подходят авто фильтры.

Применение авто фильтра. Перейдите в меню [Просмотр ‣ Фильтры]. Выберите требуемый фильтр из опрокидывающегося списка Фильтр вверху справа на панели инструментов. Для выключения фильтра выберите Нет фильтра из опрокидывающегося списка Фильтр.

Сортировка и группировка Изменение порядка сортировки данных позволяет представить их в более понятном виде. Вы можете сортировать данные по различным параметрам, список которых приведен в опрокидывающем списке Сортировка справа на панели инструментов при переходе в меню [Просмотр ‣ Фильтры]. В дополнение к сортировке ресурсов или задач вы можете объединять их в группы. Группировать можно например, по выполнению, критичности, вовлеченным ресурсам и так далее.

Оценка затрат Сводная таблица дает возможность быстрого просмотра стоимости и объемов работ. Для этого: Выведите диаграмму Ганта или иной табличный вид. Нажмите правую кнопку мыши на заголовке таблицы и добавьте в вид столбцы Затраты, Работа и % выполнения.

Просмотр критических задач В меню [Просмотр ‣ Фильтры] выберите фильтр Критические задачи. Некритические задачи будут скрыты при выводе информации проекта.

Способы уменьшения критического пути Перекрытие задач Планирование переработки Разделение длительных задач на более мелкие Поиск и исправление ошибок Уменьшение охвата путем завершения запланированных задачи в рамках временного интервала

Форматирование вида В ProjectLibre 1.5 не так много вариантов для форматирования видов выводимых отчетов, если сравнивать с коммерческими продуктами. Однако представление информации в отчетах производится с достаточным качеством для включения полученных отчетов в общую документацию.

Изменение шкалы времени Шкала времени на диаграмме Ганта выводится в двухуровневом виде: Шкала основных единиц Шкала малых единиц Даты и единицы времени могут быть выведены в том формате, который необходим: Для изменения шкалы воспользуйтесь кнопками изменения масштаба вывода [Приблизить] и [Отдалить] в режиме просмотра задач.

Вывод вспомогательной сетки – контекстное меню: При выводе информации по строкам и столбцам, правильная вспомогательная сетка весьма полезна. Для переключения режима вывода вспомогательной сетки воспользуйтесь контекстным меню, которое вызывается при нажатии правой кнопки мыши на диаграмме Ганта. Кроме того, вы можете выбрать элементы диаграммы Ганта, которые требуется выводить. Снятие отметки скрывает элементы указанного типа.

Вывод на печать Перед началом печати необходимо: Выбрать вид, который требуется распечатать, Совершить необходимое форматирование и выбор шкалы времени Изменить при необходимости настройки страницы. После выбора вида, который требуется вывести на печать, перейдите в меню: Файл ‣ Предпросмотр. ProjectLibre 1.5 выведет окно предварительного просмотра документа с панелью настроек параметров печати.

Отслеживание работы Помимо работ по качественному управлению проектом, эффективный руководитель проекта должен гарантировать, что цели проекта будут достигнуты в срок и в рамках бюджета. Необходимость предвидеть последствия, вызываемые отставанием задачи от графика, пересмотром планов проекта, перераспределением ресурсов и поиска способов минимизации влияния на время и затраты требует упорядоченного подхода к отслеживанию хода выполнения проекта. Как было сказано выше, важно сохранить начальный проект в качестве базового, а потом сравнить его с фактическим графиком работ. Дата, продолжительность, стоимость работ – это поля в текущем расписании, то есть поля, где вы вводите фактические даты и затраты, чтобы показать, что на самом деле происходит. И для задач, и для назначений существуют базовые и фактические поля. Расхождение полей показывают разницу между текущим и базовым значением для каждой задачи. Положительное отклонение означает, что задача будет занимать больше времени, чем планировалось первоначально.

Отслеживание работ – контекстное меню

ProjectLibre 1.5 вычисляет расхождение с базовым значение для даты начала и окончания, продолжительности работ и затрат. Вы можете отобразить это расхождение на диаграмме Ганта, нажав правую кнопку мыши и выбрав в контекстном меню, какое из базовых состояний должно быть выведено. При отслеживании на диаграмме Ганта ProjectLibre 1.5 показывает базовые задачи серым цветом, а фактические или запланированные – синим или красным цветом. После захвата и сохранения базового проекта, можно делать последующие изменения и обновлять его с помощью меню [Файл ‣ Проект ‣ Сохранить базовый план]. Отслеживание такой информации, как даты начала и окончания работ, процент завершения запланированных задач, обновления и реструктуризации задач дает полезный эффект для завершения проекта в установленные сроки.

Изменение данных задачи Вы можете изменить большинство данных проекта в списке задач. Этот вид содержит поля фактических начала и окончания, процент завершения, затрат и длительности работ.

Ввод данных в таблицу Выберите ячейку, в которой необходимо изменить данные. Если это поле типа “Дата”, вы можете выбрать дату из календаря, нажав кнопку со стрелкой справа от значения в ячейке. Для ввода некоторых числовых значений (например, %), вы можете использовать кнопки со стрелками в ячейке для увеличения и уменьшения значений.

Изменение процентов выполнения Вы можете вносить значения процентов выполнения задач в таблице задач. Также возможно автоматическое вычисление процентов выполнения всех задач проекта. Чтобы воспользоваться этой функцией, выберите в меню [Файл ‣ Проект ‣ Обновить].

Анализ плана и фактического исполнения Анализ плана и фактического исполнения объема работ представляет собой набор простых вычислений, отделяющий показатели исполнения бюджета от выполнения работ, чтобы вы могли управлять затратами и работать в условиях хаоса.

Параметры для расчета отклонений и коэффициентов, позволяющие оценить производительность и управление: 1. Базовая стоимость запланированных работ (БСЗР (BCWS), или повременные затраты по базовому плану на дату отчета. БСЗР = базовая стоимость часа * количество базовых часов 2. Базовая стоимость выполненных работ (БСВР (BCWP) или базовая стоимость фактически затраченных часов. БСВР =базовая стоимость часа * фактическое количество часов 3. Фактическая стоимость выполненных работ (ФСВР (ACWP) или фактические затраты, понесенные для задач. ФСВР = фактическая стоимость часа * фактическое количество часов Эти три значения используются для расчета следующих двух показателей: 1. Индекс эффективности расписания: Индекс эффективности расписания = Фактически выполненная работа / Запланированная работа 2. Индекс эффективности затрат: Индекс эффективности затрат = Планируемые затраты / фактические затраты Чем больше величина данных показателей, тем больше разница между реальной производительностью и планами.