Как выиграть грант? презентация

Как выиграть грант? Чернявская В.К., руководитель грантовых программ Университета управления «ТИСБИ»

Основные понятия Грант – это безвозмездная целевая субсидия, предоставляемая на конкурсной основе организации, учреждению, инициативной группе или индивидуальному лицу для реализации заявленного проекта в той или иной сфере деятельности. В отличие от кредита, грантовые средства не надо возвращать!   

Грантодатели Фонды: зарубежные, международные, российские; Организации, заинтересованные в решении конкретных общественных или профессиональных проблем; Гранты органов власти: президентские, региональные, муниципальные, местные, направленные на решение задач местных сообществ;

Грантовая деятельность включает: Проектный менеджмент – специально разработанные технологии разработки грантовых заявок; Фандрайзинг - поиск ресурсов для реализации проектов и/или поддержания существования организации, наука об успешном убеждении других в том, что деятельность вашей организации заслуживает внимания (и поддержки).

Терминология: Проект – ограниченное во времени, целенаправленное изменение отдельной системы в рамках установленных требований к качеству результатов и объему ресурсов, осуществляемое индивидуально или проектным коллективом.

Терминология Управление проектом (УП), или Проектный менеджмент (ПМ), англ. - Рrоjесt Маnаgеmеnt (РМ) — это наука и искусство руководства людскими и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и техники для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Терминология Управление проектами в грантовой деятельности – деятельность связанная с целью повышения эффективности использования выделяемых грантополучателям средств, достижения запланированных результатов финансируемых проектов в рамках установленного бюджета, сроков реализации, качества и удовлетворения потребностей бенефициариев (то есть, получателей выгоды от проекта).

Терминология Фандрайзер – специалист по поиску средств для реализации некоммерческих проектов. Проектный цикл (Project cycle) – жизненный цикл проекта от стадии планирования до завершения реализации проекта.

Этапы проектного цикла

Методика логического анализа проблем Методика позволяет провести систематизацию проблем в той области, которой занимается проект, и установить связи между проблемами. Методика позволяет системно рассмотреть весь комплекс проблем и выстроить их по иерархии возникновения и воздействия. Получаемая в результате анализа картина носит название «дерево проблем».

Дерево проблем

Анализ целей Анализ целей логически продолжает предыдущую стадию – анализ проблем. Каждое негативное утверждение «дерева проблем», начиная со стартовой проблемы, трансформируется в положительное утверждение; Каждая проблема превращается в цель, формируя «дерево целей»; Каждая пара «причина - следствие» превращается в пару «средство – эффект»

Дерево целей

Дерево целей «Дерево целей» отображает картину желаемо ситуации в будущем. Установления связей: средство – эффект чаще всего выявляет несколько возможных вариантов достижения цели проекта. Систематизация иерархии сформированных пар «средство – эффект», позволяет визуально представить операционную логику разрабатываемого проекта.

Участники проекта Целевые группы проекта – лица, группы, организации, которые напрямую получают выгоду от реализации проекта; Исполнители проекта и партнеры; Противники проекта.

Анализ участников 1. Перечислить все лица, организации, группы и ораны власти, затрагиваемые данной проблемой: - Кто зависит от проекта? - Кто заинтересован в результатах проекта? - Кто будет влиять на данную проблему? - На кого проект окажет влияние? - Кто будет выступать против проекта?

Анализ участников 2. Классифицировать участников: - заинтересованные группы; - отдельные лица; - организации; - власти.

Анализ участников 3. Определить ключевых участников – стейкхолдеров. 4. Определить ресурсы и проблемы участников. 5. Определить отношение участников к проекту. 6. Определить связи и влияние участников друг на друга.

Анализ участников По итогам анализа участников Вы должны иметь ясное представление об окружении проекта, с тем, чтобы, во-первых, определить будущих партнеров проекта, во-вторых, выявить риски проекта, в-третьих, разработать реальные механизмы управления выявленными рисками. Если в ходе анализа выявлены серьезные противники проекта и Вы не нашли реальных механизмов нейтрализации их негативного влияния, нет смысла разрабатывать данный проект.

Анализ альтернатив

Анализ альтернатив Каждый критерий оценивается по 5-ти бальной системе (или любой другой, удобной для менеджера) для всех выбранных вариантов. Затем баллы суммируются, и определяется, какой вариант набрал большее количество баллов. Итогом анализа альтернатив является выбранная проектным коллективом стратегия будущего проекта.

Планирование проекта – разработка ЛСМ Логико-структурная матрица – это инструмент анализа, разработки и оформления, при помощи которого участники проектного коллектива четко определяют, что они хотят достичь, каким образом это будет осуществлено, что для этого требуется, и какие могут возникнуть проблемы. Матрица представляет из себя таблицу, включающую основные элементы стратегии проекта, логику его реализации, индикаторы успешности (показатели) и средства их проверки, а также допущения и требуемые для начала проекта предварительные условия.

Логико-структурная матрица

С.1. Логика осуществления проекта

С.2. Объективно проверяемые индикаторы

С.3. Источники и средства проверки

С.4. Допущения

Предварительные условия Какие предварительные условия необходимы для начала проекта? Проверка матрицы проводится посредством определения операционной логики проекта, начиная с нижнего правого угла (Предварительные условия) до левого угла матрицы (Ресурсы), затем направо и наверх по диагонали до Допущений, затем влево до Мероприятий и продолжить эту схему вплоть до Цели развития.

Проверка Логико-структурной матрицы

Календарный план Разработка календарного плана включает в себя следующие основные моменты: представление всего списка мероприятий по проекту; определение начала и общей продолжительности проекта и отдельных его этапов; установление начала и времени выполнения каждого мероприятия; определение логической последовательности и взаимозависимости мероприятий; распределение ответственности участников проекта за конкретные мероприятия.

График Ганта

График Ганта В общем виде календарный план проекта (График Ганта) представляет собой табличную форму, в левый ряд которой переносятся все мероприятия из матрицы (при необходимости проводится дополнительная детализация действий), в средней части таблицы визуально отражается распределение времени осуществления каждого мероприятия в рамках проекта, а справа указывается исполнитель или ответственный за реализацию конкретного мероприятия.

Смета проекта

Смета проекта (продолжение 1)

Смета проекта (продолжение 2)

Смета проекта (продолжение 3)

Смета проекта (продолжение 4)

Бюджет проекта Бюджет проекта - планирование расходов по времени

Формирование команды проекта Команда – это группа специалистов, обладающих определенной квалификацией, знаниями, умениями, навыками и качествами, необходимыми для эффективного достижения поставленной перед ними общей цели.

Состав команды Команда проекта создается руководителем проекта. Задачей руководителя проекта при формировании проектного коллектива является подбор членов команды, которые обеспечивали бы: Соответствие количественного и качественного состава команды целям и требованиям проекта; Эффективную командную работу по управлению проектом; Психологическую совместимость членов команды и формирование единой «внутрипроектной» культуры; Свободное внутрикомандное общение и выработку оптимальных коллективных решений проблем, возникающих во время реализации проекта.

Численность команды Оптимальная численность команды может быть различной. Ее определяют следующие факторы: Требования, определяемые задачами проекта; Наличие необходимых специалистов; Наиболее оптимальный вариант – 10 человек.

Национальные особенности построения команды Специфика командообразования в России существенно отличается от «западной» и «восточной». Российский человек обладает высоким уровнем коллективизма, но он видит в группе защиту, а не команду, как, например, европеец. Игра по правилам (инструкциям и моделям взаимодействия) не дает ощущения стабильности и в определенный момент становится скучной. Особенностью команды в России является командный дух, общие ценности команды, в первую очередь коммуникативные.

Критерии подбора членов команды Члены команды должны быть профессионалами в своей области; Должны продемонстрировать свою способность работать совместно с другими людьми, когда требуется принять решение или решить какую-либо проблему; Должны иметь желание брать на себя ответственность за принимаемые решения; Должны проявлять самостоятельность, предприимчивость; Должны продемонстрировать готовность отказаться от собственных амбиций, влившись в команду.

Этапы жизненного цикла команды Этап формирования команды Этап конфликтов Установка норм общения Основной этап работы (рабочая стадия и реорганизация) Заключительный этап (расформирование)

Этап ориентации (1)

Этап ориентации (2)

Этап конфликтов (1)

Этап конфликтов (2)

Этап установки норм общения (1)

Этап установки норм общения (2)

Основной этап работы (1)

Основной этап работы (2)

Заключительный этап (расформирование) (1)

Заключительный этап (расформирование)(2)

Планирование работы команды Планирование включает в себя следующие этапы: Определение стратегических и тактических целей (Куда двигаться?). Определение стратегии развития (Как двигаться?). Составление плана достижения целей (Каким образом достичь результата?). Оперативное календарное планирование (Как скоординировано решать задачи?) Мониторинг и организация отчетности по установленным контрольным точкам (Как осуществлять контроль над своей деятельностью, чтобы не сбиться с пути и кто за этим будет следить?)

Принципы работы команды Распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей; Командная ответственность за результаты проекта и стремление к личному лидерству и успеху; Создание системы эффективной мотивации участников команды; Делегирование полномочий.

Руководитель команды Выделяют разные стили лидерства (руководства): - Управление в духе загородного клуба - Групповое управление - Организационное управление - Обедненное управление - Власть и подчинение

Управление в духе загородного клуба. Скрупулезное внимание к удовлетворению потребностей людей ведет к созданию комфортной и дружелюбной атмосферы и рабочему ритму Групповое управление. Производственные успехи обусловлены преданными своей работе людьми, взаимозависимость через общее стремление к организационным целям ведет к созданию взаимоотношений, основанных на доверии и уважении

Организационное управление. Можно добиться хорошей организации управления путем балансирования необходимости в производственных результатах и поддержания на удовлетворительном уровне морального настроя людей. Обедненное управление. Приложение минимальных усилий для достижения необходимых производственных результатов. Достаточно для сохранения коллектива.

Власть подчинения. Эффективность производства зависит от создания таких рабочих условий, где человеческие аспекты присутствуют в минимальной степени. Наилучшим стилем лидерства является групповое управление. Однако практика показывает, что в разных случаях эффективными могут оказаться различные стили лидерства.

Фандрайзинг Фандрайзинг – это поиск ресурсов (людей, оборудования, информации, времени, денег и др.) для реализации проектов и/или поддержания существования организации. Фандрайзинг – искусство получать от людей то, что вы хотите, когда и где хотите, для той цели, которую вы определили. Фандрайзинг – ответственное управление привлеченными средствами. Фандрайзинг – привлечение материальных и денежных ресурсов из различных источников для поддержки организации или специального проекта.

Заявка на получение гранта Заявка на грант - это документ, который описывает план достижения определенного набора целей и задач в течение конкретного промежутка времени в соответствии с требованиями грантодателя. Заявка на грант - тщательно подготовленный документ, составленный по определенной структуре, определяемой грантодателем.

Оформление заявки Оформление заявки в соответствии с Правилами составления заявок. Качество и стиль изложения заявки. Предоставление заявки в фонд (соблюдение процедур и условий).

Экспертная оценка проекта Экспертиза проекта состоит из следующих этапов: 1. Прием проектной заявки и ее первичная оценка на предмет соответствия формальным требованиям. 2. Экспертная оценка заявки несколькими экспертами (обычно 3-5). 3. Оценка заявки комиссией экспертов. 4. Принятие решения по заявке на заседании фонда.

Экспертные критерии оценки проекта В соответствии с технологией разработки проекта существует три основных параметра оценки качества проектного предложения: Уместность; Выполнимость; Устойчивость.