Правовая основа секретарской деятельности презентация

Правовая основа секретарской деятельности Лекция 4

Нормативные документы профессиональной деятельности секретаря делятся на: внешние организационно-правовые документы

Правовая основа деятельности секретаря состоит из нескольких направлений: законодательное регулирование, нормативное регулирование, нормативно-методическое регулирование

Законодательное регулирование • Конституция РФ • Гражданский кодекс РФ • Трудовое законодательство, • Кодекс РФ об административных нарушениях, • Закон об охране труда; • Законы РФ об организациях с различной формой собственности и др.

Федеральный закон "Об информации, информатизации и защите информации" ... от 20 февраля 1995 года № 24-ФЗ ... закрепил обязательность документирования информации, установил ряд терминов, урегулировал отношения, возникающие при создании и использовании информационных технологий, установил обязанность предоставления информации государственным органам.

Федеральный закон "Об электронной цифровой подписи" ... от 10.01.2002 № 1-ФЗ Действие закона распространяется на отношения, возникающие при совершении гражданско-правовых сделок.

Федеральный закон "Об архивном деле" ... от 22.10.2004 № 125-ФЗ ... регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности.

Закон РФ "О языках народов Российской Федерации" ... от 25.10.1991 № 1807-1 ... официальное делопроизводство может вестись на государственном языке Российской Федерации - русском, государственных языках республик и иных языках народов Российской Федерации, определяемых законодательством республик.

Федеральный закон "О бухгалтерском учете" ... от 21.11.1996 № 129-ФЗ (с изм. от 31.12.2002 № 191-ФЗ) ... определил правила оформления первичных учетных документов.

Федеральный закон "Об акционерных обществах" ... от 26.12.1995 № 208-ФЗ ... наряду с правовыми нормами создания, реорганизации, ликвидации обществ значительное внимание уделяет порядку документирования их деятельности, правилам составления и оформления ряда документов.

Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" ... от 08.02.1998 № 14-ФЗ ... В ст.89 закона приведен перечень документов, которые общество обязано хранить.

Нормативно-методические акты "Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (ГСДОУ)", разработанная Росархивом в 1991 году.

Нормативно-методические акты "Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти", утвержденная Приказом Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68.

Нормативно-методические акты Положение "Об Архивном фонде Российской Федерации", утвержденном Указом Президента от 17.03.1994 № 552 Положение "О Федеральном архивном агентстве", утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 17.06.2004 № 290.

Нормативное регулирование "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения", утвержденный руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000.

Нормативное регулирование "Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих" (утвержден Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37)

Нормативное регулирование "Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей" (утверждены Постановлением Правительства РФ от 06.02.2004 № 51) "Инструкция по заполнению трудовых книжек" (утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Нормативное регулирование "Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", утвержденный постановлением Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 05.01.2004 № 1

Нормативное регулирование "Правила оказания услуг почтовой связи" (введены в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2005 № 221)

Нормативное регулирование "Правила оказания услуг телеграфной связи" (утверждены Постановлением Правительства Российской от 15.04.2005 № 222)

Нормативное регулирование ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

К внутренним организационно-правовым документам относятся: устав организации; положение об организации; положение о структурном подразделении организации; положение о коллегиальных и совещательных органах учреждения; штатное расписание; правила внутреннего трудового распорядка; инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции; трудовой договор.

Трудовое право РФ Прием на работу любого работника, в т.ч. и секретаря, начинается с заключения трудового договора. Трудовой договор является одним из главных оснований возникновения трудовых отношений между работодателем и работником.

Трудовое право РФ Только с заключением и подписанием трудового договора с работодателем гражданин становится членом данной организации и подчиняется ее внутреннему трудовому распорядку, режиму труда.

К необходимым условиям трудового договора (контракта) относятся: а) о месте работы (с указанием структурного подразделения); б) о трудовой функции, которую работник будет выполнять, т.е. специальности, должности, квалификации, совмещении профессий; в) об оплате труда; г) при заключении срочного трудового договора - о сроке его действия.

Дополнительные условия трудового договора о предоставлении вне очереди места в дошкольном учреждении, о выделении земельного участка, об установлении испытательного срока при приеме на работу, о совмещении профессий (должностей), о дополнительных отпусках сверх предусмотренных законодательством и коллективным договором о неразглашении работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну

Трудовой договор Все условия, включенные в трудовой договор, могут изменяться только по соглашению сторон.

Трудовые договоры по сроку их действия делятся на два вида: ... трудовой договор, заключенный на неопределенный срок (на постоянную работу).

Трудовой договор ... ... вступает в силу со дня его подписания работодателем и работником.

Трудовой договор ... Ст. 67 ТК РФ предусматривает непременное заключение трудового договора в письменной форме. Письменный трудовой договор заполняется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и хранится у каждой из сторон договора.

Нормирование труда Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 26 марта 2002 г. № 23);

Нормирование труда Типовые нормы времени на документальные операции разработаны на основе фотохронометражных наблюдений.

Какие виды норм используются, и какие из них лучше применять? Норма времени Норма выработки Норма численности Норма обслуживания

Структура рабочего времени

Расчет времени на отдельные операции по документационному обслуживанию Нвр =Топ(1+К/100),

Норматив численности Расчет численности машинисток производится по формуле: Ч = А/Тп, где А-годовой обьем работ в машинописных страницах, Т - действительный годовой фонд времени (ч), п - норма выработки продукции (ч).