РАЗРАБОТКА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА презентация

РАЗРАБОТКА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА Выполнили студенты 3 курса АФ СПбГУП группы ДК16БСКД1 Фаёзов Тимур и Разбеков Алишер

ПРОЕКТ – ЭТО РАЗОВАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ,КОТОРАЯ: имеет конечную ЦЕЛЬ и промежуточные ЗАДАЧИ; имеет определенный конечный результат, который может быть оценен; состоит из выполнения последовательности взаимосвязанных работ/действий; имеет обозначенные временные рамки, т.е. дату начала и окончания; использует ограниченное количество ресурсов: финансовых, информационных, инфраструктурных и человеческих

ВЗАИМОСВЯЗЬ ОСНОВНЫХ ХАРАКТЕРИСТИК ПРОЕКТА

УПРАВЛЕНИЕМ ПРОЕКТОМ Это деятельность, направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам (и ресурсам), а также качеству конечных результатов проекта.

РУКОВОДИТЕЛЬ ПРОЕКТА ОТВЕЧАЕТ ЗА ТРИ АСПЕКТА РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА:

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его ликвидации

ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ПРОЕКТА

ИНИЦИАЦИЯ = ФОРМУЛИРОВАНИЕ ПРОЕКТА ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:

Рождение замысла проекта

ПЛАНИРОВАНИЕ Это оптимальное распределение ресурсов для достижения поставленных целей, деятельность (совокупность процессов), связанных с постановкой целей (задач) и действий в будущем.

РЕАЛИЗАЦИЯ = ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ, ИСПОЛНЕНИЕ

ТИПИЧНЫЙ УРОВЕНЬ АКТИВНОСТИ НА РАЗНЫХ СТАДИЯХ ПРОЕКТНОГО ЦИКЛА

ТИПИЧНЫЕ ПРИЧИНЫ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТОВ: наличие актуальных неудовлетворенных потребностей целевых групп; наличие доступных ресурсов, которые могут быть потрачены на определенные цели; наличие инициативной группы, заинтересованной в реализации проекта; реакция на изменение социально-экономической ситуации или политики местных властей; реакция на результаты проведенных исследований и/или анализа ситуации.

ФАКТОРЫ ВНЕШНЕЙ И ВНУТРЕННЕЙ СРЕДЫ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: Внешняя среда:

«ИНФОРМАЦИОННЫЙ МАССИВ» - система определенных на научной основе параметров, факторов, комплексно характеризующих объект проектирования Источники создания «ИМ»: материалы социологических исследований, интервьюирование, анализ периодической печати, статистические данные

ЗАИНТЕРЕСОВАННАЯ СТОРОНА (СТЕЙКХОЛДЕР) Это любое лицо, группа лиц или организация, которые могут – прямо или косвенно, положительно или отрицательно – повлиять на проект или, напротив, проект может повлиять на них

ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА Это группа людей, объединенных общими признаками 

ЗАИНТЕРЕСОВАННЫЕ СТОРОНЫ И ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА СОЦИАЛЬНОГО ПРОЕКТА

ШАГИ ПО АНАЛИЗУ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН

Проектная структура Это набор категорий, разделов документа, представляющего описание проекта

Проектная структура Постановка проблемы / обоснование необходимости проекта Цель Задачи Методы Рабочий план = календарное планирование Ожидаемые результаты Бюджет (+комментарии к бюджету) Приложения

Взаимодействие частей проекта

ОПОРНЫЕ ВОПРОСЫ, КОТОРЫЕ ПОМОГУТ СФОРМУЛИРОВАТЬ РАЗЛИЧНЫЕ ЧАСТИ ПРОЕКТА ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ

Опорные вопросы в помощь Ожидаемые результаты

Социальная проблема Это несоответствие между существующим и необходимым (желаемым) состоянием в массовом поведении и действиях людей, затрудняющее жизнь социальных групп, общностей и общества в целом и требующее коллективных усилий по его преодолению

Выявление социальной проблемы

Перечень проблем Алкоголизм Бедность Безработица Детская беспризорность Высокая смертность Загрязнение окружающей среды Инвалидность Наркомания Нарушения прав ребенка Домашние насилие Низкая рождаемость Положение беженцев и вынужденных переселенцев Положение лиц освободившихся из мест лишения свободы Положение людей с ограниченными возможностями Преступность несовершеннолетних Проституция Проблема престарелых Распространение ВИЧ-инфекции и других заболеваний Ситуация в армии Самоубийства Социальное неравенство Терроризм Уровень жизни Экстремизм

В РАЗДЕЛЕ «ПОСТАНОВКА ПРОБЛЕМЫ» НЕОБХОДИМО: логически связать задачи, выполняемые Вашей организацией, с проблемами, которые Вы собираетесь решить; четко определить весь круг проблем, над которыми Вы собираетесь работать; убедить читателя в том, что заявленную проблему можно решить в реальный срок с имеющимися ресурсами, потратив определенную сумму; подтвердить насущность проблемы с помощью дополнительных материалов − статистических данных, групповых заявлений, частных писем и т.д.; быть реалистичным.

ПРИ НАПИСАНИИ ДАННОГО РАЗДЕЛА НЕОБХОДИМО ОТВЕТИТЬ НА ДВА ГЛАВНЫХ ВОПРОСА: Почему этот проект необходим? Какие проблемы он будет решать?

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА ПРИЗВАНЫ РАЗРЕШИТЬ ОБОЗНАЧЕННУЮ ПРОБЛЕМУ !!! Цель и задачи – НЕ одно и то же !!!

ЦЕЛЬ Это общее описание предполагаемых результатов и ожиданий, наивысшая точка достижений, к которой стремится организация в ходе реализации проекта

ПРИНЦИПЫ ФОРМУЛИРОВКИ ЦЕЛЕЙ: соответствие проблематике проекта четкое соотнесение с периодом реализации проекта конкретность достижимость соответствие целям клиентов организации

ПРИМЕР ФОРМУЛИРОВКИ ЦЕЛИ ПРОЕКТА: Развитие коммуникативных навыков детей-сирот, способствующих их эффективной реабилитации и адаптации, посредством творческой деятельности и художественной активности

ЗАДАЧИ − это конкретное описание того, что будет выполнено и достигнуто, частные результаты, этапы на пути к достижению цели

ЗАДАЧИ ЯВЛЯЮТСЯ ПРАВИЛЬНО СФОРМУЛИРОВАННЫМИ, ЕСЛИ ОНИ: являются логическим следствием проблемы; напрямую связаны с деятельностью по проекту; направлены на достижение поставленной цели (причинно-следственная связь); выражены не общими словами, а в количественных и качественных индикаторах, которые могут стать показателями успешности выполнения проекта

Будьте реалистами и не ставьте перед собой задачи, которые не сможете решить. Помните, что донор захочет, чтобы ему сообщили о результатах, из которых он поймёт, справились ли вы с решением вами же поставленных задач

Метод ЭТО СПОСОБ ДОСТИЖЕНИЯ КАКОЙ-ЛИБО ЦЕЛИ, РЕШЕНИЯ КОНКРЕТНОЙ ЗАДАЧИ

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ МЕТОДОВ: Ясно, что будет сделано, кто будет осуществлять действия, как, когда и в какой последовательности они будут осуществляться, какие ресурсы будут привлечены Есть разумно ограниченный набор мероприятий, которые могут быть выполнены в срок и в пределах общей стоимости проекта Ясно описаны мероприятия в рамках проекта Понятны причины выбора именно таких мероприятий Ясен состав разработчиков и исполнителей программы Естественность логической цепочки: ПРОБЛЕМА-ЦЕЛЬ-ЗАДАЧА-МЕТОД

КАЛЕНДАРНЫЙ (РАБОЧИЙ) ПЛАН ПРОЕКТА – графическое отображение мероприятий с указанием последовательности и времени их выполнения

Календарный план-график проекта

Диаграмма ганта — это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана, графика работ по какому-либо проекту

ЭТАПЫ РЕАЛИЗАЦИИ ОПИСЫВАЮТ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ МЕРОПРИЯТИЙ В РАМКАХ ПРОЕКТА Этапы реализации

ПРИ РАЗРАБОТКЕ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА СЛЕДУЕТ ОБРАТИТЬ ВНИМАНИЕ НА СЛЕДУЮЩИЕ МОМЕНТЫ: поэтапное описание проекта, выполнимость плана, наличие достаточного количества сотрудников, профессиональный опыт сотрудников, описание того, кто будет ответственным за проведение каждого мероприятия, каковы виды деятельности, какие ресурсы необходимы для его проведения, возможность выполнения проекта в заявленные сроки.

ПОСЛЕ ТОГО, КАК РАЗДЕЛ ПОЛНОСТЬЮ НАПИСАН, ПРОВЕРЬТЕ ЕГО НА СООТВЕТСТВИЕ СЛЕДУЮЩИМ ПАРАМЕТРАМ: дана исчерпывающая информация о мероприятиях, которые планируется реализовать в рамках проекта; обоснована необходимость и доказана эффективность применения выбранных инструментов; обозначены основные исполнители проекта (члены рабочей группы и привлекаемые специалисты и организации); составлен план-график видов деятельности в рамках проекта.

КРИТЕРИИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА

Результат-продукт – это конкретно измеряемый результат выполнения работ по проекту

Проведение уроков актерского мастерства и сценического движения со специалистами социальных учреждений и воспитанниками социально-реабилитационного центра для несовершеннолетних (12 занятий с 10 детьми, 4 занятия с 12 специалистами учреждений города и области). СОЗДАНИЕ 3 ИНФОРМАЦИОННЫХ БРОШЮР:

Результат-эффект – это наглядные изменения сложившейся ситуации в рамках указанной проблематики, которые наступили в результате реализации проекта

Повышение уровня правовой грамотности населения в вопросах защиты прав ребенка ***

БЮДЖЕТ ПРОЕКТА

ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАЗДЕЛЫ БЮДЖЕТА оплата труда, прямые расходы прочие расходы.

СОДЕРЖАНИЕ РАЗДЕЛА «ОПЛАТА ТРУДА» содержит информацию об оплате труда штатных и внештатных сотрудников и соответствующих налоговых отчислениях. объяснение того, как производился расчет по каждой из статей целесообразно привести в комментариях к бюджету.

Раздел «Прямые расходы» включает в себя: информацию об аренде помещений для офиса, стоимости канцелярских товаров и расходных материалов, транспортных расходах, услуг связи, а также приобретении или аренде оборудования и предметов длительного пользования

Раздел «Прочие расходы» должен включать в себя все статьи расходов, которые остались за рамками предыдущих разделов Сюда, например, могут войти:

СТРУКТУРА БЮДЖЕТА

ВАШ ПРОЕКТ ДОЛЖЕН НАПОМИНАТЬ КРАСИВОЕ ДЕРЕВО, ГДЕ проблема – это почва, из которого оно растёт, ствол – цель, крупные ветви – задачи, ветви поменьше – мероприятия, а плоды – результаты проекта Бюджет – удобрение, которым надо ускорить созревание плодов